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淺談企業黨校固定資產管理的問題和舉措

2017-06-03 09:36范默非
中國市場 2017年13期
關鍵詞:固定資產管理成本管理

[摘要]我國的經濟社會不斷發展,固定資產管理水平也在不斷提升。企業黨校是我國企業創建的基層組織,加強黨校的固定資產管理,可以促進企業發展,提升企業的整體實力。近幾年來我國企業為黨校提供了大量的資金和技術,改善了黨校的基礎設施建設。隨著企業黨校固定資產的不斷擴充,加強資產管理勢在必行。文章將以企業黨校為例,探討固定資產管理的相關問題,希望能為相關人士提供一些參考。

[關鍵詞]固定資產管理;企業黨校;成本管理

進入新世紀以來,我國的社會主義市場經濟持續繁榮,給企業黨校帶來前所未有的發展機遇和挑戰。值得注意的是,當前我國企業黨校在固定資產管理上還存在著重視程度不夠、監控水平不高、管理效率不高和鋪張浪費的風險,這些固定資產管理風險都在不同程度上阻礙了企業的可持續發展。為了發揮固定資產的實用價值,必須加強對企業黨校固定資產的管理。

1強化固定資產管理意識

當前我國企業黨校在管理固定資產的過程中,容易發生對固定資產管理重視程度不夠的風險。企業黨校是我國企業創建的基層組織,為了引導黨校發展,我國企業為黨校提供了大量的資金支持和福利待遇支持,固定資產的比重不斷上升。值得注意的是,當前我國許多企業黨校都沒有對固定資產管理予以相應的重視。[1]在各項事務的開展過程中,這些黨校并未很好地對資金進行優化配置,也沒有完全施行對固定資產的科學管理,致使黨校內部固定資產管理制度存在執行不力的風險,進而導致固定資產的利用率不高。而想要加強企業黨校固定資產的管理,應該強化固定資產管理意識。固定資產管理對企業黨校發展具有重要的助推力,因此黨校應該強化固定資產管理的意識。具體來說,黨校應該做到以下幾點:第一,黨校領導應該提高對固定資產的重視程度,采用座談會、演講等形成宣傳固定資產管理的重要性。第二,黨校應該加強對內部固定資產管理人員的教育和培訓,提高固定資產管理人員的業務素質。第三,黨校應該引進現代化先進技術,如網絡信息技術等,形成固定資產管理的信息化系統,并聘請專業信息人才對系統進行統一管理。

2做好固定資產盤查工作

當前我國企業黨校在管理固定資產的過程中,監控水平不高是又一管理風險。固定資產管理并不是一個簡單的過程,需要監控部門充分發揮其監督職能。[2]具體來說,監控部門應該做好事前監督、事中監督和事后監督工作。當前我國很多黨校在管理固定資產時,并沒有完全發揮監督部門的實效性。一方面,這些企業黨校的監督部門沒有很好地對固定資產的購置計劃進行科學分析,經常會出現資源獨占的問題。另一方面,這些企業黨校的監督部門缺乏對預算的控制,加大了黨校的經濟負擔。想要加強企業黨校固定資產的管理,應該做好固定資產盤查工作。固定資產管理工作的難度比較大,在進行管理時,基本目標就是要做到賬實相符,而想要做到賬實相符,必須做好固定資產的盤查工作。[3]具體來說,黨校應該做到以下幾點:第一,應該每年對黨校內部的固定資產情況進行盤查。并和去年的固定資產進行對比,發現其中的問題。第二,應該在每月末進行單獨的固定資產盤點工作,把實際資產和賬面資產進行對比,如果出現賬實不符的情況,要立刻對財務報表進行修正。第三,應該對盤盈盤虧的原因進行調查,并追蹤固定資產的去向。第四,如果固定資產不能使用,要對不能使用的固定資產進行記錄,并在后面標明無法使用的原因。第五,要在每次活動結束后,對固定資產,如桌椅、現代化信息設備等進行盤查,看物資是否齊全。第六,要對固定資產進行定期保養,并形成系統的保養維修記錄。第七,要按照結構類型、數量質量等對固定資產進行劃分,根據固定資產的分類編制不同的資產信息。

3提高固定資產管理效率

當前我國企業黨校在管理固定資產的過程中,管理效率不高,長此以往會導致固定資產管理發生風險。從某個角度來看,固定資產的管理水平直接關系著黨校的可持續發展,如果固定資產管理不當,黨校就會失去日后發展的資金支撐。我國很多企業黨校對固定資產的管理效率都有待提高。想要加強企業黨校固定資產的管理,應該提高固定資產管理效率。我國的網絡信息技術不斷發展,其與社會各個領域的結合日益緊密,為了提高固定資產管理水平,可以將網絡信息技術應用于此。[4]具體來說,應該做到以下幾點:第一,應該引進信息化技術,形成固定資產信息管理系統。第二,應該逐漸取代人工管理的模式,對固定資產進行電子記載。第三,應該對固定資產進行跟蹤管理,包括固定資產的采購、入庫、運輸、使用等。第四,應該在固定資產上貼放條形碼,通過掃碼的形式對固定資產進行記錄。第五,應該實現區域黨校資產管理系統和省份黨校資產管理系統的無縫對接。

此外,想要加強企業黨校固定資產的管理,應該健全固定資產管理制度。黨校具有一定的特殊性,雖然黨校屬于企業的分支結構,但是在自我建設的過程中,經常會忽視固定資產管理的問題,沒有形成科學的固定資產管理制度。為了提升黨校的競爭力,應該形成健全制度,對固定資產進行科學管理。具體來說,應該做到以下幾點:第一,應該形成權責制度,安排固定資產管理部門,并設置專門的部門負責人員,如果固定資產管理效率較低,要追究負責人的責任。第二,應該形成賬務核算制度,把賬務分為總賬目和具體明細賬目。第三,應該形成部門負責制度,如果一個部門使用了固定資產資源,就要對這些資源進行負責。在固定資產資源中,有很多電子設備,這些電子設備成本較高,維修管理的難度比較大,因此應該選拔專業技術人員對電子設備進行養護和管理。第四,要建立健全雙重管理制度,以培訓工作為例,在培訓工作中,培訓教師是教室的負責人,要對教室內的固定資產資源負責。同時,管理人員也是教室的負責人,也需要對教室內的固定資產加強管理。

4形成黨校教育管理體系

當前我國企業黨校在管理固定資產的過程中,存在著鋪張浪費的風險。在企業黨校中有很多職能部門,這些職能部門都需要應用固定資產資源。我國很多黨校的內部部門相對隔絕,內部格局呈分割狀態。在配置固定資產的過程中,經常會出現上級部門配置資源過多,下級部門配置資源過少的情況,導致固定資產資源的鋪張浪費。為此就需要進一步加強企業黨校固定資產的管理,應該形成黨校教育管理體系。黨校是培養干部的重要基地,對促進企業發展發揮著重要作用,因此在固定資產管理中,也需要形成黨校教育管理體系。具體來說,應該做到以下幾點:第一,應該提升教學科研水平,優化后勤服務,為固定資產管理提供支撐。第二,應該對固定資產進行合理配置,并對內部管理人員進行固定資產管理知識的教育。[5]

5結論

綜上所述,我國的經濟社會不斷發展,企業黨校的固定資產規模不斷擴大。為了促進企業的可持續發展,必須加強對固定資產的管理。

參考文獻:

[1]王靜華關于高校固定資產管理的內控缺陷及應對方法探究[J].中國鄉鎮企業會計,2015(1):138-140

[2]張穎,王杰,梁勇,等高校固定資產管理績效考核的原則和指標分析[J].實驗技術與管理,2014(7):232-234

[3]陳紅兵,牛江濤高校固定資產管理系統分析與設計[J].沈陽工程學院學報:社會科學版,2010(1):58-61

[4]范亦鋼關于進一步加強學校固定資產管理的幾點思考[J].金陵科技學院學報:社會科學版,2011(3):64-67

[5]曾青高校固定資產管理有關問題研究[J].武漢理工大學學報:信息與管理工程版,2012(3):170-172,176

[作者簡介]范默非(1982—),男,本科,中級政工師。研究方向:資產管理。

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