公路施工單位檔案管理中存在的問題以及對策分析

李麗

摘要：公路檔案管理工作對公路行業的發展具有十分重要的作用，但在現實的工作中還存在諸多問題，為了讓公路檔案管理得到完善，讓公路事業進一步發展，就需要不斷學習先進的管理方法與技術規范，將公路檔案管理和公路建設結合起來，采用最先進的管理方式，實現檔案管理與公路事業的同步發展。

關鍵詞：公路施工單位；檔案管理；問題對策

檔案是信息的重要載體，是主要信息源，管好用好檔案，對資源開發起著重要作用。檔案管理工作也是一項政策性、機密性、專業性較強的工作。因此，公路施工各級管理部門要充分認識到檔案管理工作的重要性，加強檔案管理力度，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持，努力改善和優化我國公路施工單位檔案管理質量，促進我國公路建設的順利發展。

一、公路施工單位檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理重視不足

公路施工單位普遍對檔案管理的重視不足，認為施工單位最重要的任務就是保證施工進度，對于檔案管理中這類服務性的工作不必投入時間以及精力。這種觀念層面對于檔案管理認識的偏差直接導致施工單位檔案管理得不到應有的重視，檔案管理的作用不能有效地發揮。舉例而言，項目施工中一旦出現某一技術層面的問題，因為沒有相關檔案材料的記錄，很難不費吹灰之力查到原因。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工單位的工作地點具有很大的流動性，尤其是對于一線的施工部門而言，這就對公路施工單位的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工單位必須建立健全完善的檔案管理制度，同時必須嚴格執行相關制度。實際工作中，很多公路施工單位的檔案管理制度依然不健全，影響了單位檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工中涉及到大量的技術資料，如果不借助于一定信息化手段，要想對所有的檔案資料做到有序整理是一件不可想象的事情。而目前很多公路施工單位在檔案管理中的信息化建設要遠遠落后于檔案管理以及項目運作的需要，很多公路施工單位都還沒有形成檔案信息化、檔案管理信息化的建設。

（四）單位檔案管理人員缺乏專業素養

公路施工單位對檔案管理工作不重視，對檔案管理相關工作人員配備不足，沒有專業的知識培育，在實際工作中，對公路相關數據、信息不敏感，無法評估數據作用，對一些重要數據搜集和記錄就會缺少，檔案人員專業水平和職業綜合素養直接決定檔案管理工作最終的質量，專業不強會對公路檔案管理工作帶來很大困難。

二、公路施工單位檔案管理的優化對策

（一）提高對公路檔案管理工作的重視度

相關公路管理部門要全面負起責任，發揮職能作用，對公路檔案管理工作做好有效監管，需要通過嚴格檢查，定期對下屬施工單位檔案資料做好清查，對重要檔案進行監管，同時協助解決檔案管理出現的問題，保證公路檔案真實和完整，全面建立起公路檔案管理長效工作機制。

（二）規范制度管理

要進一步提高公路檔案管理工作效率，保障檔案管理工作質量，必須全面建立健全公路檔案管理的各種規章制度，通過制度的規范管理，促使檔案管理工作全面實現系統性、科學性、合理性。根據相關法律法規和有關檔案管理的規定，結合實際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定完整的公路檔案管理制度。積極引進先進的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標準。實行公路檔案電子文件與電子檔案一體化管理，明確分類標準，逐步建立和完善檔案管理機制。

（三）進一步加強檔案管理信息化建設

公路施工單位檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工單位應側重于軟件方面的建設。公路施工單位應根據單位的實際情況引進專業的信息軟件，通過軟件的應用提升整個檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強對單位檔案管理人員的培訓，確保信息化順利開展。

（四）提高檔案工作人員專業技能和素質

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶，檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在單位人心目中的形象。所以，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。首先，檔案人員要熟悉公路施工工作流程，在檔案接收、整理、歸檔、入庫、上架的過程中嚴格把關，及時錄入電腦，使利用者通過檔案系統方便查、借閱。把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。當前社會和經濟生活處于快速發展時期，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等項工作提出了新的要求和挑戰。公路施工檔案人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作的領域的現狀及發展動態，提高自身素質，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現單一型向多樣復合型轉變，扎實有效地推進專業繼續教育。

三、結束語

公路檔案管理工作對公路行業發展起到十分重要的作用，只有不斷學習先進管理理念，創新工作思路，才能做好公路檔案管理工作，實現公路檔案建設與公路事業發展同步。

參考文獻：

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