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互聯網+時代下的企業人力資源管理新趨勢初探

2018-11-28 11:24柯曉燕
人力資源管理 2018年10期
關鍵詞:新趨勢人力資源管理互聯網

張坤洲

摘要:隨著互聯網技術不斷的深化與發展,互聯網技術在社會各個領域得到了普及應用,并為人們的生產生活帶來重要的影響?;诨ヂ摼W+時代的背景下,企業人力資源管理趨勢呈現出新的發展趨勢。我國傳統的人力資源管理,已經無法適應企業發展的實際需要。因此,企業對人力資源的管理創新與改革,是企業發展的必然。本文主要對企業人力資源管理進行分析,探討在互聯網+的背景下,企業人力資源管理的對策。

關鍵詞:互聯網+;人力資源管理;新趨勢;對策

引言:隨著科技不斷的發展,互聯網+技術得到了日益的提升,并在人們的日常生活當中發揮著重要的作用?;ヂ摼W+技術不但有助于加強人們之間的交流,在企業人力資源當中的應用,還有助于提升人力資源管理的質量。因此,企業領導要根據當前企業管理的實際情況,加強對互聯網+的創新應用,發揮互聯網+的作用,推動企業人力資源工作的順利開展。

一、互聯網+的時代與人力資源管理的含義解讀

1.互聯網+的定義

互聯網首次是由西方國家提出來的,而互聯網概念在20世紀才引入到我國。隨著科技不斷的進步,互聯網+時代的到來。因此,企業改變了傳統的管理模式,根據公司的發展需要,建立了以互聯網為核心的網略化管理系統。將互聯網+技術與企業人力資源管理相結合,進而提升企業人力資源管理工作的開展。此外,企業員工在互聯網網上瀏覽公司的相關信息,、互聯網+技術在網略系統當中的應用,在一定程度上減輕了人力資源管理工作強度,提升了人力資源管理的總體效率。因此,企業要加大互聯網在人力資源當中的應用,提高企業人力資源管理工作的順利開展。

2.人力資源管理的概念

企業人力資源管理,主要針對當前企業員工的優勢,對人力資源進行優化配置,對內部管理資源進行整合,進而提高企業的管理能力,為企業創造最大利潤。通常情況下,企業根據內部發展需要,以筆試、面試等形式,面向社會招聘專業性管理人才。并根據企業各部門之間的分工需要,將招聘來的人才進行專業培訓,為公司的發展提供人才保障。此外,各部門之間根據人才的優缺點,對人才進行合理化分配,提高各部門之間的工作效率。

二、互聯網+時代下的企業人力資源管理新趨勢

1.注重數據的使用

互聯網技術具有多樣化的特點,其中大數據是當前使用作為廣泛的一種,并成為企業人力資源管理重要的應用工具。人力資源公司在以往的招聘過程當中,招聘人員需要查閱大量的簡歷,在眾多簡歷當中初步篩選符合公司要求的人才,這種招聘模式不但耗時耗力,而且工作量相對較大,工作效率不高。隨著互聯網+技術的不斷深入,招聘企業通過網站瀏覽,根據企業的要求,對現有的數據信息進行設置,篩選符合企業要求的人員?;ヂ摼W+技術在企業人力資源管理當中的應用,極大提升了人力資源管理的工作效率,在一定程度上有效的降低了工作的強度。因此,互聯網+時代的到來,將會促進人力資源管理工作的數據化發展。

2.注重社交平臺的運用

基于互聯網+的時代背景下,企業員工通過互聯網,將工作體驗與工作環境發布到社交網站上。應聘人員通過互聯網與企業員工進行互通交流,提升了應聘人員對公司的了解,有利于樹立招聘企業的品牌形象。企業人力資源相關管理人員,通過社交網站,初步對應聘人員的相關信息作出初步的判斷,進而分析其性格、能力、以及興趣愛好等。此外,社交平臺的運用,有助于提高人力資源管理水平,加強完善相關的管理制度,促進企業相關工作的良好發展。

3.注重員工的歸屬感

在人力資源管理過程當中,由于企業所招聘的人員越來越年輕化,因此企業要根據當前內部的實際情況,注重員工的真實體驗,培養員工的歸屬感。通常情況下,企業領導所作出的重大決策,在企業基層難以得到有效的實施。并且這一現象在互聯網+時代更為明顯,具體表現在以下方面內容:其一, 新招聘人員的融入,改變了企業原有的年齡結構,極大降低了企業傳統管理模式的實用性。其二,由于年齡的差異性,企業員工對企業高層的決策難以進行揣測,不能夠理解領導的意圖所在。而企業領導也不能夠了解年輕人的想法,導致原有的人力資源管理模式,已經無法適應當前企業發展的需要。因此,公司要針對當前存在的狀況,注重年輕員工的真實體驗,注重員工的個性化發展,注重員工的歸屬感。

三、適應企業人力資源管理新趨勢的優化對策

1.建立數據化的評估體系

基于互聯網+時代背景下的企業評估體系,公司主要采用員工的績效成績與公司管理層對員工的評定兩種方式,對企業員工的升降進行綜合評估。但是,公司在對員工的評價過程當中,公司管理層對員工的評定缺乏一定的客觀性,大多數公司的管理層受主觀因素影響較為嚴重,致使評估結果缺乏一定的公正性與公平性。因此,企業要想實現公平、公正的對待員工評價,降低主觀因素的影響,需要建立完善的數據化評估體系。在數據系統當中設定企業評估的相關標準規定,一切評估工作的開展要嚴格執行數據化評估管理標準,根據企業的標準對員工進行正確的打分,然后根據綜合排名情況對員工的升降進行作出決策。

2.建立完善的企業內部社交平臺

基于互聯網+時代下,企業要根據公司的實際發展需要,建立完善的內部社交平臺,促進企業內部人員對公司作出客觀的評價,加強外界人士對企業文化的了解,提升企業的品牌文化。企業人力資源管理部門,要根據內部員工的實際評論情況,作出科學的判斷,對于出現問題的部分,及時采取有效的應對措施對其加以改正,進而提升企業運行的總體效率。此外,公司要樹立以人為本的發展理念,注重員工的情感體驗,加強對員工的人性化管理,及時了解員工關注的問題,幫助員工化解工作當中存在的困難,提升企業員工對企業的歸屬感,進而調動企業員工的生產積極性,提高社交平臺的活力。因此,企業人力資源管理部門,依據社交平臺對外進行招聘,引進符合公司要求的應用型人才。

3.加強企業內部互動渠道的構建

在企業的實際發展過程當中,新入職的員工由于年齡較小,個性鮮明,在思想觀念上難以達成意見上的統一,造成新老員工之間的隔閡。因此,針對公司內部員工問題,作為企業的領導階層要注重于基層員工進行溝通,多聽取基層員工的心聲,適當的采納基層員工的意見?;诨ヂ摼W+背景下,人力資源管理部門要做好溝通的橋梁,加強對公司領導階層與基層員工之間的溝通,發揮人力資源管理作用,加強互動渠道的構建,重視企業基層員工的建議,促進企業人力資源管理工作的良好發展。

結語:綜上所述,互聯網+技術的發展是時代發展的必然產物,互聯網+在企業人力資源管理當中的應用,有助于提升人力資源管理工作的質量與效率。因此,基于互聯網+時代背景下,人力資源管理者要根據當前發展的需要,對現有的管理模式進行創新發展,改變傳統的管理手段,建立數字化管理體系。幫助企業實現互聯網+轉型,提高企業的綜合管理水平,促進企業良好的發展。

參考文獻

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[2]相瓊穎.互聯網+時代下的企業人力資源管理新趨勢初探[J]經濟師,2016(04):239-240.

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[5]儲蘇凱 . 基于移動互聯網時代的人力資源管理新思維 [J]. 寧德師范學院學報,2016,(02):0087-0090.

摘要:檔案備份工作在檔案管理中具有十分重要作用,是保證檔案信息完善的重要措施,但是在實際管理工作中,檔案備份管理工作仍存在一些問題,如管理人員對檔案備份管理工作缺乏重視,檔案管理信息與備份系統連接不完善,缺乏完善檔案備份管理工作制度等等,對檔案備份工作長效性造成影響,本文在此基礎上對檔案備份工作開展作用及促進檔案備份管理工作長效性策略進行分析。

關鍵詞:檔案備份;長效性;管理制度

引言:隨著時代發展與進步,檔案管理工作越來越重要?,F代信息技術的完善,檔案管理水平大大提升,相關的管理制度也在不斷完善中,雖然檔案數字庫建立于檔案查閱流程的不斷完善中,為人們的查閱和管理提供了方便,但是在實際工作中,仍存在一些問題,尤其是檔案丟失現象比較嚴重,因此在檔案管理中,檔案備份工作十分重要,是提高檔案管理工作重要措施,本文就檔案備份工作的長效性進行探討。

一、檔案備份工作現狀

1.管理人員對檔案備份管理工作缺乏重視

信息技術發展,為檔案管理工作帶來很多便利。管理者通過計算機和網絡建立數字檔案,雖然加強了檔案管理,但是信息技術作為一把雙刃劍,由于其自身具有開放性,對檔案信息管理存在一定威脅,會對檔案管理造成一定影響[1]。正是由于這種不確定性因素存在,所以檔案備份工作非常重要,但是相關的工作管理人員并沒有認識到問題嚴重性,導致檔案備份工作得不到完善。此外,受外界因素影響,很多自然災害,也會對檔案管理工作造成影響,但是,檔案管理人員認為自然災害發生的概率較低,不會對檔案管理工作造成任何影響,因此忽略檔案備份工作。

2.檔案管理信息與備份系統連接不完善

檔案信息化建設是檔案管理工作中的重要內容,也是現代社會信息化建設中的重要內容。但是受外界因素影響,檔案管理工作與現代社會信息化建設步伐并不一致,雖然信息化建設取得了良好的成績,但是檔案信息化建設仍然停留在初步階段,與備份系統并沒有連接在一起。有部分檔案管理部門制定相關方案時,忽略檔案備份管理工作,將檔案備份管理與其他信息備份管理工作區分開,這對于檔案管理備份工作開展十分不利,限制檔案備份管理工作開展。

3.缺乏完善檔案備份管理工作制度

檔案管理部門在制定檔案管理方案時,忽略了檔案備份管理工作制度的制定,而完善的管理制度是開展檔案備份管理工作的基礎和保障。目前,我們已經進入到信息時代,無論是檔案管理工作還是檔案備份工作都應與時俱進,現在檔案管理者思維模式仍停留在傳統管理模式中,導致與檔案管理相關工作,制度的制定和完善過程中仍存在問題,無法滿足時代對信息管理需求。由于檔案管理部門涉及眾多信息管理內容,管理內容和方式各不相同。有部分管理利用自身檔案管理系統對檔案進行分類管理、備份,在管理備份過程中對備份檔案的存儲方式、存儲量、設備要求等等沒有制定相關的標準和規則,導致備份檔案在查詢過程中毫無規律,無法準確有效找到有關文件。此外,檔案中記錄很多信息內容屬于比較重要信息資料,若是由于備份管理出現問題,會造成重大損失。因此檔案管理部分應重視檔案備份管理工作,以避免出現檔案信息丟失狀況。

二、檔案備份工作開展作用

1.增強檔案備份工作,有利于滿足檔案管理工作需求

受自然因素和社會變遷影響,檔案信息也會隨之發生變化,信息內容很難受到保護。甚至是受到嚴重破壞,但是檔案信息無論是對一個企事業發展還是國家進步都具有十分重要意義,因此,需要加強檔案備份管理工作,以此保護檔案信息的完善。檔案備份工作是解決檔案管理工作使用期限和應用壽命,發揮其作用的重要措施[2]。檔案備份工作是檔案管理工作重要內容,是保證數據安全的重要舉措,也是國家和事業發展的重要因素。

2.通過檔案備份工作,保證數據信息安全

時代發展與進步,推動科技發展,促進檔案信息管理與完善,但是檔案信息管理方面仍存在一些問題,其中最著名的是在二十一世紀初,發生在美國的“911事件”這件事情的發生導致許多數據信息被毀,不僅是多個企事業運行受到影響,還對人們的生命造成破壞。在2008年,我國發生汶川地震,很多檔案信息部門由于未備份檔案內容,導致許多珍貴檔案從此丟失,造成損失不僅是物質上,更是文化上的損失。若是在檔案管理過程中對檔案信息進行備份,那么人們的生命和企事業就不會產生損失,歷史也會發生改變。由此可以看出,檔案備份工作重要性。

3.通過檔案備份工作,實現相關政策落實

我國檔案管理部門不止一次在會議中提出關于加強檔案信息管理內容,并提出檔案備份工作在檔案管理工作中重要性。在2009年,檔案部門的主要負責人在機關事業單位中提出:關于機關事業單位的重要信息,必須通過不同途徑對此進行備份管理。機關事業單位的分支機構可以采取異地備份的方式管理檔案,中央集團的重要文件可以在分支機構進行備份,以此保證重要信息安全。此外,在2011年,我國相關部門出臺了相關政策《機關事業單位工作評價辦法》,政策主要針對檔案備份管理工作[3]。由此,檔案備份管理工作在目前當今社會中十分重要,而加強檔案管理工作則是實現檔案管理重要措施,也是促進社會發展重要因素。

三、促進檔案備份工作長效性策略

目前,我國檔案備份工作與古代副本制度非常相似。在我國古代,為了保證信息安全性,避免信息丟失,制定副本制度,將重要檔案信息制作副本,然后由專門的部門進行保管。古代人制定副本制度,可以避免外界因素對其影響,這對于我國檔案信息管理工作具有促進作用?,F代技術發展過程中,對檔案備份工作越來越重視,隨著現代信息技術發展,檔案信息內容收到前所未有的挑戰,檔案管理部分應重視檔案信息備份工作,以此提高檔案管理工作質量。

1.加大宣傳,提高重視

檔案備份工作在檔案管理中具有十分重要作用,是保證檔案管理信息安全的重要措施。隨著時代發展,現代信息技術普及,人們多數采用電子文檔方式記錄信息,檔案管理工作者也應認識到檔案備份的意義及對人們的重要性。應該根據時代特點,通過與工作人員的宣傳與普及,改變傳統的管理觀念,提高對檔案備份工作認識,以此強化檔案備份工作。此外,檔案管理人員也應認識信息時代對人們的影響,不僅促進檔案信息發展,同時也對信息安全造成一定影響。因此在實際工作中,應重視檔案備份工作,以此實現檔案信息安全性。

2.加強檔案備份管理工作與容災備份系統之間建設

容災備份系統是指兩個距離較遠地區,建立多種相同的備份系統,使兩者之間檔案信息可以隨意穿插保存,若是其中一個地區出現問題,檔案信息安全受到威脅而停止工作時,則可以利用異地相同的備份系統進行數據備份,以此實現檔案信息備份管理。通過使檔案信息管理系統與信息化建設同步發展,以此實現檔案管理系統與容災系統共同建立。容災備份系統的主要目的就是避免外界因素對檔案信息造成影響,不管是人為誤操作還是自然災害對檔案信息造成損壞。簡單來講,就是通過其他途徑,保證檔案信息的安全,避免造成重大損失。目前,檔案備份系統的發展仍在完善中,與容災系統發展并不一致,因此應該重視檔案備份系統建設,實現檔案備份系統與信息化建設共同建設與發展,以此提高檔案備份管理工作質量。

3.完善檔案備份工作制度,建立完善管理體系

檔案信息化發展越來越迅速,對檔案信息管理工作提出更多要求。檔案管理部門應該加強對檔案備份工作重視,通過規范備份流程,加強指導,提高檔案備份工作質量。首先,應遵守目前現有檔案管理規范制度,在進行檔案管理時應遵守相關規章制度,進而提高檔案管理工作制度和檔案備份工作質量。其次,完善備份工作協調機制,讓檔案備份工作開展的有根有據,有理可循。此外檔案管理部門應該加強對檔案管理工作重視,加強對檔案管理工作投入和支持,建立檔案管理平臺,通過信息化建設,制定相關的檔案數據的管理與備份工作,以此保證檔案管理工作順利開展。隨著信息化建設發展,檔案備份工作開展具有十分重要意義?,F代信息技術的應用,是我國檔案管理部門對網絡技術依賴性越來越強。因此應合理利用現代信息技術,將信息數據數字化,管理方式網絡化,真正發揮網絡技術在檔案管理中的優勢。

4.依法開展檔案備份工作,促進檔案備份工作長效性

在進行檔案管理過程中,因嚴格遵守相關的法律法規備份檔案信息。在我國關于《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件管理暫行辦法》中有關于檔案管理、備份的明確條令,在進行備份過程中,可以根據此開展工作[4]。此外,可以采用多種不同的方式監督電子檔案備份工作的落實情況,以此促進檔案備份管理工作順利開展。檔案管理部門應該加強對檔案管理單位監督與管理,加強業務指導,遵守相應的存儲方式進行存儲,做好電子存儲與歸類,以便檔案備份管理工作開展。在檔案管理部門有專門的工作人員,需要定期向接受電子文件部門傳送電子文件,在備份電子文件時,可以采用檔案館的管理方式,對檔案信息進行排列,然后放在對應的檔案中備份。這樣一來不僅減少工作人員工作量,還能夠提高工作效率,同時提高檔案管理備份長效性,有利于社會和經濟發展。

結束語:總而言之,社會在不斷發展與進步,檔案管理重要性也逐漸凸顯出來,人們應該重視檔案備份工作,通過檔案備份管理工作,促進社會經濟發展。在實際工作中,應該加大宣傳,提高對檔案備份重視;加強檔案備份管理工作與容災備份系統之間建設,促進檔案管理系統與信息化建設共同發展;完善檔案備份工作制度,建立完善管理體系;依法開展檔案備份工作,促進檔案備份工作長效性。

參考文獻

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[4]陳利.檔案備份工作的長效性[J].黑龍江史志,2013(12):73-74.

作者簡介:柯曉燕,臨海市疾病預防控制中心館員,女,浙江省臨海市,48歲,本科。

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