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施工企業中責任成本管理存在的問題及對策

2018-11-28 11:24高云霞
人力資源管理 2018年10期
關鍵詞:激勵機制成本管理

摘要:在對企業成本進行管理的過程中,責任成本管理是其中一個比較重要的組成部分?;诖?,文章首先從責任成本管理的總則出發,指出實施責任成本管理的意義,然后對其存在的問題進行分析,提出加強施工企業中責任成本管理的措施,在最大程度上促進施工成本與責任之間的有效結合,進而充分發揮出員工對施工成本有意識地進行節省的積極性和主觀能動性,從而提高企業的經濟效益,增強企業在市場中的競爭力。

關鍵詞:成本管理;激勵機制;責任預算

在施工企業中進行責任成本的管理,也就是將企業中標組建成的項目經理部作為核心部分,然后將合同的成本、項目的內容以及預算的額度等各項內容修訂、編制成冊后再交給項目經理部進行施工,在最大程度上明確各部門的責任,定期考核并給予獎罰,當然,這也是激發員工在最大程度上進行節支創效的非常有用的辦法。就目前而言,我國整個市場的形勢仍然比較嚴峻,針對此種情況,施工企業都在盡力推行責任成本的管理行動,均已初見成效,但在實際的工作中,施工企業在責任成本管理方面的工作仍然存在很多不足,亟待改善。

一、責任成本管理總則

(1)為規范企業管理行為,落實相關指導意見,結合企業責任成本管理情況,制定相應辦法;(2)“責任成本管理”是將直接發生成本與費用的各生產單位與業務部門,劃分很多個責任中心,結合各大中心責任范圍,依據統一的編制辦法編制相應的責任預算,并以合同形式進行承包管理;(3)項目責任成本管理秉持“目標管理、過程控制、兌現責任”管理方針,遵循預控先行、節支與增收并舉以及均衡生產等原則,推行公司與分公司分級管理體制;(4)責任成本管理其實質為“項目管理”。加強思想引領與文化建設,注重建設各級管理人才隊伍,打造專業的管理團隊。

二、實施責任成本管理的意義

對施工企業的責任成本管理進行有效的加強,其重要性主要有以下兩方面的體現:(1)能在一定程度上促進施工項目成本的有效降低,以責任成本管理為基礎,能提高員工對于工作甚至整個項目工程負責的態度,再有效結合相關的成本考核獎勵及懲處制度,更進一步提升企業員工的積極性和主動性,從而在最大程度上達到項目整體施工成本有效降低的最終目標。(2)能促進企業市場競爭力的提高,讓企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。

三、責任成本管理中存在的問題

1.管理意識薄弱

對于施工企業的責任成本管理而言,以下是其在思想認識方面存在的問題:(1)某些企業已形成了慣有的管理模式,可能對于新事物的接受存在一定程度上的排斥心理,且也沒有意識到提高施工企業效益與責任成本管理中對成本進行控制的關系,所以會讓責任成本管理的落實存在脫節。(2)有些施工企業雖已實行了責任成本管理的方式,但其并沒有真正認識到這是一個需要全員參與的過程,對于責任成本管理的態度還不是很明確。(3)就算施工企業能將項目中涉及到的所有成本費用歸結在責任人身上,但因為意識和態度方面的問題導致責任人欠缺主動性和積極性,會對責任成本管理起到非常不利的作用[1]。

2.激勵機制不健全

要想在最大程度上增強企業全體員工的積極性和主動性,就需要將責任成本管理和相關的業績進行掛鉤,還需要制定出相應的激勵機制。但就現階段我國施工企業在將責任成本管理和相關的業績進行掛鉤的方面而言,仍然存在很多問題:(1)施工企業并沒有真正將責任成本的管理和員工的個人業績進行掛鉤,這也就讓員工形成了一種做與不做都不會影響到個人利益的心態,這樣就不能很好地發揮員工的積極性和主觀能動性。(2)就算企業能后將和施工項目相關的完成情況、安全、質量等和員工的經濟利益掛鉤,但其實并不能及時地落實在實際的考核之中,這樣對于調動員工工作的積極性非常不利。

3.預算體系不合理

預算不合理主要是因為施工企業在預算體系制定的過程中缺乏彈性和不嚴謹問題的暴露,以下是其具體表現:(1)某些施工企業的預算體系和現場的施工情況、編制制度、施工隊伍等嚴重脫節,這不僅會讓施工企業的成本和實際嚴重不符,還會大大增加企業的施工成本。(2)施工企業對于責任成本管理體制的建立只是停留在表面形式上,并沒有依據具體的情況進行分析和有原則的展開調查工作,從而導致成本的定額和施工企業在實際上的要求不符,人力和物力成本的花費并沒有達到一定的目的。(3)很多施工企業在制定責任成本管理時太看重結果,對于管理過程中的控制視而不見,而且整個預算體系沒有很大的彈性,這對于后期按照實際情況進行調整非常不利。

四、加強施工企業中責任成本管理的措施

1.建立責任成本管理體制

建立和完善施工企業相關的成本管理體制,需按照民主集中制、規范化、標準化的原則進行。圍繞項目經理所建立的相對獨立的經濟實體就是施工項目經理部,對施工企業進行成本管理的主體就是企業的項目經理部,在項目經理部進行成本管理的過程中,主體卻是整個施工項目中涉及的所有管理人員和施工人員,而項目經理則是對整個施工項目進行成本管理的主體核心。按照上文中提到的內容,對責任成本進行管理需要遵循以此為基礎所形成的管理制度和體制。因此,需明確規定成本管理中涉及的各部門、每個人的工作職責及工作范圍,同時,將相關的責任和權利賦予相應的部門,并結合責任履行的實際情況,建立起相關的激勵體制和機制,徹底打破怎樣都一樣的格局。在實行責任成本的管理制度及責任制時,要將責任成本逐級進行落實,并要求企業相關的責任部分進行細化,實現層層負責,在最大程度上保證成本管理在權利和責任方面的有效落實,促進項目成本管理工作完整體系的形成。

2.建立責任預算體系

在進行責任成本管理的過程中,責任預算是非常重要的環節。對某個企業和某些項目而言,一旦企業中標施工項目,就需要針對項目開始著手進行成本預算,而不同的工程有著不同的施工特點,因此也會出現不同的責任成本預算。在實際運作的過程中,并在項目施工開始之前,企業需要完成項目需要主要材料、勞動力、機械等所有需求供應情況的調查和確認,以方便確定出各種人工、材料、機械等的責任單價,并以確定出的責任單價作為基礎和依據進行成本預測。結合相關的施工經驗以及行業的動態,實行企業的責任預算合同管理是具有一定實際意義的。通常情況下,責任預算合同實行的是兩級管理的模式,其中一級是項目部和責任中心之間的合同,另一級是項目部和工程公司、工程企業之間的合同[2]。

3.提高管理人員素質

就目前的現狀來看,提高施工企業中管理人員的素質,已經不能只認準學歷,更重要的是要注重管理人員積累的實踐經驗和其對于理論與實際之間的有效融合等情況,還需要注重以專業知識為基礎的綜合素質方面的提升。要讓責任成本的管理制度有效落實,就必須提高施工企業中管理人員的綜合素質。

五、結束語

綜上所述,整個施工企業的效益源頭是企業的項目部,所以項目部是施工企業中成本管理的主體,但不論是施工企業的規程還是管理上的作業,怎樣處理好對項目部責任與權利之間的關系,是企業責任和權利相結合的目標責任成本的重點和難點,當然,這也是對施工企業進行成本管理的重點。

參考文獻

[1]馬燕萍.目前施工企業項目責任成本管理中存在的問題以及對策[J].財經界(學術版),2015(09):160.

[2]鐘青仙.施工企業責任成本管理存在的問題及解決對策[J].現代商業,2011(12):201-202.

作者簡介:高云霞(1985.03-),女,山西陽泉人,碩士,工程師,從事工程管理工作。

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