“雙一流”建設背景下高校教學秘書在教學管理中的地位和作用

摘要：從一定程度上說，高校教學秘書的工作高效與否直接關系到高校的教學管理工作能否正常有序執行，對于院系與教務處的工作協調及推進也起著至關重要的作用。倘若高校要走出當前教學管理的困境，就必須要將教學秘書工作重視起來。文章正是從這個立足點出發，重新闡釋教學秘書的角色定位，在此基礎上，深入探討高校教學秘書隊伍的建設策略。

關鍵詞：高校教學秘書;教學管理;“雙一流”

中圖分類號：G647

文獻標志碼：A

文章編號：1672-3872（2019）13-0060-01

“雙一流”建設，顧名思義，就是世界一流大學和一流學科的建設，國家鼓勵國內高水平的大學與學科進入世界一流的行列，培養科技創新的中堅力量，支撐國家創新驅動發展戰略的落實，為經濟社會發展服務，同時要踐行社會主義核心價值觀、弘揚中國優秀的傳統文化。這不僅有利丁提高我國的教育水平，增強我國的軟實力，還能夠為高校未來的長遠、穩定的發展奠定堅實的基礎。

近年來，我國很多高校在大形勢的推動下對丁教學管理工作實行了學院二級管理模式，基層教學單位的教學管理工作的重要性被突顯出來。在這種教學管理模式中，教學秘書承擔了基層教學單位的核心事務管理的中心職責。目前我國很多高校在進行學院二級管理時暴露出很多問題，但沒有及時得到解決，嚴重影響了高校教學秩序的有序進行。

文章將對高校中教學秘書的角色進行重新定位，深入探討如何完善教學秘書隊伍建設，探索研究高校教學管理工作效率提高與改進方法。具體分析，闡述如下。

1高校教學秘書的重新定位

重視教學秘書的管理工作，是走出當前高校教學管理工作困境的必經之路。高校應當要明確意識到基層教學管理工作的重要作用;積極發揮基層教學組織各方面的價值與功能;明確高校教學管理工作中教學秘書的定位。

（1）教學秘書是基層教學的管理者和執行者，主要負責教師與學生的教學管理工作，并為教師和學生提供相關的教學管理服務工作。教學秘書的工作范圍不僅涉及教學計劃與培養方案的執行、考試和成績的管理、畢業設計環節與實習實踐環節等管理工作，還涉及教師的科研管理工作。

（2）教學秘書是整個教學管理環節中的溝通者與協調者，在學校的教務處與二級學院之間，發揮信息溝通的橋梁作用。負責院系各部門及管理機構，任課教師與學生、二級學院與任課教師之間的一切教育教學相關工作的信息溝通與協調，以確保有效信息的順利和及時傳達。教學秘書應當要承擔高校各二級管理部門各類教學管理方案的制定、出臺及執行的推進者角色，對于教學管理工作中出現的問題及時溝通，制定推進方法上的不斷調整，以保證教學管理工作的順利執行。

（3）教學秘書應當具有公正客觀以大局出發的無私奉獻精神。高校教學秘書工作主要圍繞教師和學生，為其提供所需的教學管理服務工作，很多問題都需要教學秘書協助解決。在這種職責要求下，教學秘書在承擔管理工作的同時，還應當具有積極服務教學的意識，以人為本，以學生、教師、學院及學校的利益為根本出發點，客觀公正，無私奉獻。

2加強教學秘書隊伍建設

“雙一流”高校建設正如火如荼地進行，與此同時在教學管理工作中暴露出來的問題也日益顯現，若得不到及時有效的解決，勢必會影響高校未來的發展速度。針對目前在教學管理中存在的難題，需要在當前的教育環境中，重視教學秘書的工作重要性，加強高校的教學秘書隊伍建設，具體可以從以下三個方面著手推進。

2.1從思想上、行動上充分重視教學秘書工作的重要性

目前，我國很多高校的教學秘書工作仍然被視為基層事務性工作，得不到應有的重視，長期處于高校教育教學工作的邊緣。針對這種情況，高校應當要采取積極措施，提高教學秘書的崗位尊嚴，破除傳統觀念的影響，強調教學秘書工作的重要性。同時，還應當執行與之匹配的崗位晉升制度與教學管理工作成果的獎懲制度，為教學秘書的能力培養及崗位晉升提供有效途徑，對教學管理成果突出者給予相應的獎勵與表彰。除此之外，關于高校教學秘書的員工聘用上，高校應當要注重從優秀人才中選拔，采取一系列的引入機制吸引具有專業知識背景的高學歷人才的加入。對于現有教學秘書隊伍，高校則應該注重培訓與能力提升，可以采取競聘上崗，能者居之的競崗制度，鼓勵及推動其不斷地提高自身的業務能力、增長才干，進一步提高整體教學秘書工作隊伍的職業素質。

2.2在高校中明確崗位分工，準確定位教學秘書的工作職責

教學秘書必須是專人專職，堅決避免其他崗位的人員兼任教學秘書的情況發生。如果工作內容繁雜，還可以配備多個教學秘書以滿足教學服務工作的需要。二級學院其實是基層建設的中心力量，應當有意識地選擇有經驗、責任心強的工作人員從事教學管理的相關工作，促進基層教學與教學管理部門的銜接與配合。

2.3建立健全完善的教學管理體系

高校的各二級學院應當要建立健全完善的教學管理人員體系，并且制定完善的規章制度，按照規范嚴格執行，確保教學秩序有條不紊地順利推進。與此同時，還應當加強教學秘書崗位的績效評定及管理工作，對于日常工作與年度表現都要進行嚴格的監督、檢查及考核，獎懲分明。這樣做可以有效提高教學秘書工作效率，保證教學管理工作的完成質量。

3小結

總而言之，教學秘書作為高校教學管理工作中的執行者，其重要性不容忽視，其合理定位理應得到相關管理部門的認可，納入高校人事改革的工作進程當中刻不容緩。

參考文獻：

[1]徐慶佳.教學秘書在高校教學管理工作中的作用與隊伍建設分析[J].中國管理信息化，2016，19（6）：220-221.

作者簡介：吳劍謙，女，碩士，研究方向：本科生教務管理，本科生考務管理。