淺談計算機在職業院校學生管理中的運用

【摘 要】隨著時代的進步，信息技術的發展，職業院校已經可以運用計算機信息技術對學生進行系統化的管理，計算機的運用不僅可以減少人力資源的浪費，還可以提高工作效率，實現學生管理的科學化和有效性。本文闡述了計算機信息技術在職業院校學生管理中的具體應用方面，并且分析了職業院校學生管理中應用計算機的意義以供參考。

【關鍵詞】計算機;職業院校;學生管理

【中圖分類號】G718.2?????? 【文獻標識碼】A

【文章編號】2095-3089（2019）24-0031-02

前言

我國社會經濟的發展已經是計算機信息技術走進了人們的日常生活中。計算機的廣泛運用也使職業院校的學生管理工作更加快捷、高效。計算機運用其獨有的技術，實現了師生之間的良性互動，學生可以和老師即時交流，答疑解惑。同時也使學校、學生、家長形成一個整體，全面的對學生的發展進行監督。由此可見，計算機技術的運用對職業院校學生管理中具有重大意義。

一、計算機在職業院校學生管理中的具體運用

1.計算機在職業院校學生綜合素質測評中的運用。

一般，職業院校對學生的綜合素質測評有兩個方面：智育成績和德育成績，所謂智育就是指學生的平時學習成績和參加比賽獲得的獎項、榮譽等，而德育就是對學生的品行、社會貢獻等的評價。學?？梢越W生管理系統，老師和學生都可以隨意登錄系統查看成績，但是賦予老師輸入和修改成績的權限，在每次考試之后，老師在規定時間內向系統中錄入學生的個人信息和成績，然后由系統進行整和排名，在完成后學生就可以自主查詢個人成績了。職業院校還可以利用計算機中的辦公軟件對學生的比賽獎項、榮譽和平時的學習、德育成績進行統計并形成相應的記錄，等到期末根據這些記錄對學生的綜合素質進行測評。這樣就不需要耗費大量的人員進行統計排名，不僅提高了效率，還實現了對學生的系統性管理。

2.計算機在職業院校學生宿舍管理中的運用。

現在人工的宿舍管理還存在著很多的問題，由于值班人員不能時刻監督，學生經常會發生夜不歸宿，或者學生之間隨意換宿舍樓，男生進女生寢室等狀況，同時，有些外來人員也會混入宿舍樓，給學生帶來人身財產安全問題。因此，引進計算機技術進行職業院校學生宿舍管理是非常有必要的。職業院?？梢栽趯W生宿舍管理中應用的計算機技術有很多，比如可以給某個寢室樓的同學配發含有個人信息的磁卡，在宿舍門口設置安全門，每個同學只有刷卡并且與計算機中的信息匹配才能進入。還可以運用指紋識別技術或者是面部識別技術進行安全門的設置，經過指紋驗證或者是人臉識別，與計算機中的數據進行比對，系統認可后才可打開安全門。在寢室學生來往過程中，計算機也會形成時間、人員的記錄，并由系統統計夜不歸宿或者不按時返回宿舍的學生記錄，通過計算機聯網定時反饋給學校。如此一來，學校就可以準確的了解學生的動向，對經常違紀的同學形成一定的監督和制約運用。

3.計算機在職業院校學生管理其他方面的運用。

計算機技術蘊含在職業院校學生管理的各個方面。關于考勤的問題，也可以使用指紋技術?？梢栽诮淌议T口設置指紋識別系統，學生上課之前要指紋識別進行簽到，由計算機統計學生簽到的時間和次數，由于每個人的指紋都是獨一無二的，計算機可以根據指紋找出對應的學生信息反饋給上課的老師。這樣，老師就不必浪費上課時間進行點名。除了考勤，計算機技術在學生學費繳納方面也有所應用?，F在同學們可以直接通過網銀繳納學費，學校在規定時間統一扣款，由計算機統計欠費學生的名單，再將名單聯網反饋給學校的財務部門。對于貧困學生的補助問題，學?？梢栽谠O置補助條件后讓同學登錄相關網站進行申請，系統做好信息的采集工作反饋給相關的工作人員，在審核通過后對獲得補助的同學進行標記，然后由工作人員定期發放補助，并在計算機進行發放記錄的統計。

二、計算機在職業院校學生管理中運用的意義

1.計算機的運用可以建立學生信息系統，強化統一管理。

目前，職業院?？梢砸詫W生的資料數據結合學生學習、學校管理的需要，建立集學生管理、教學管理、教師管理、成績查詢等常用功能為一體的教務系統。在教務系統中，學生可以自主查詢成績和課程的相關信息，掌握自己現階段的學習情況，老師可以錄入和查詢學生的信息，掌握學生的成績狀況，試試調整自己的教學方法，學?？梢詫W生進行學籍的管理、宿舍的管理、獎懲制度的管理等，從而確保學校管理的有效性，并且減少了大量的人工成本，還提高了管理的效率，強化了統一管理。

2.計算機的運用可以搭建遠程的監控平臺。

監督學生的良好發展不僅僅是學校的工作，也需要學生家長的積極配合。職業院校學生大多離家較遠，家長無法掌握孩子在學校的學習、生活情況，因此，利用計算機搭建遠程監控平臺，就可以使家長能夠了解到學校和學生的情況，輕松有效的解決學校、學生和家長溝通不足的問題。學?？梢越o每位家長設置遠程監控平臺的賬號，家長登陸后就可以查詢學校的相關政策和學生的學習情況，一旦發生問題，家長也可在監控平臺中及時與校方溝通。這樣，學生家長和學校之間就形成了聯系，可以共同的做好學生的管理工作，為學生的良好發展提供保障。

3.計算機的運用可以搭建師生互動的平臺。

在現階段的職業院校中，學生和教師缺乏良好的互動，老師一般在課程結束后就與學生沒有了聯系，而學生有問題也只能自己解決。應用計算機的管理模式，就可以創新管理的手段，搭建師生之間甚至是學生與學校之間的良性互動平臺。學生可以在管理系統中找到老師的聯系方式，從而與老師在課后也可以交流學習過程中遇到的問題，同時學生也可以向學校反饋個人的想法和建議，使學校也可以及時了解學生的需求，改進學校本身的不足，滿足學生學習生活的需要。

結語

綜上所述，職業院校應該順應信息時代的發展潮流，積極主動的進行學生管理工作模式的改革和創新，積極的引進先進的計算機管理技術，并根據以往管理人員的學生管理經驗和現實的需求，合理的將計算機應用到職業院校學生的管理當中，提高學生管理工作的管理效率。

參考文獻

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[2]張建新.略論計算機信息技術在職業院校學生管理中的應用[J].北京市經濟管理干部學院學報，2013，02：79-80.

作者簡介：李讓勤（1977.5-），男，江蘇徐州，徐州機電技師學院，一級實習指導教師，教學研究。