利用現代網絡技術促進科技期刊數字化發展

池瑋

[摘要]當前，信息網絡化給期刊發展帶來了新的挑戰與機遇，大數據和人工智能技術被廣泛運用到各個行業中，而期刊數字化是期刊發展的必然趨勢?！痘瘜W反應工程與工藝》編輯部在分析科技期刊數字化優勢的基礎上，采取了建設網絡平臺、設計采編審系統、借助數據庫傳播途徑、加強保密工作和培養編輯隊伍等手段，促進其科技期刊的數字化發展，以樹立科技學術期刊品牌。

[關鍵詞]科技期刊;網絡技術;數字化;優勢;挑戰

隨著互聯網數字信息技術的迅速發展，以文字或紙媒為主要傳播方式的傳統期刊已難以全面實現傳播信息更全、更新、更準、更快的多方面要求，數字化出版成為期刊發展的必然趨勢。數字出版具有所含信息量更大、傳播速度更快、展現形式更多樣、成本更低、數量限制更小等優點。如何充分利用現代網絡技術促進科技期刊數字化發展，加快科技期刊的傳播速度，提高科技期刊的影響力，是科技期刊必須面對的重大問題，也是決定科技期刊能否立足現代社會的關鍵因素。數字化平臺作為最有效果、最便捷的信息傳播方式是科技期刊生存發展的最佳選擇?！痘瘜W反應工程與工藝》編輯部與時俱進，建立了網站，借助現代的網絡傳播技術和途徑，實現了期刊出版模式多樣化，加快稿件刊出速度，提高了期刊影響力。

一、科技期刊網絡數字化的優勢

（一）為作者提供網絡化的投稿服務平臺

目前，大部分科技期刊擁有自己的遠程投稿系統，作者可直接通過該網站了解期刊現狀及投稿須知等相關信息[1]，并完成作者和稿件信息登記，進行在線投稿，避免因E-mail投稿附件容量小、速度慢等投稿問題。作者還可以在網站上實時了解稿件的處理狀態，根據編輯反饋及時處理、修改稿件，并對最后的定稿進行清樣核對。

（二）為編輯和審稿人、作者提供高效、互動的辦公平臺

隨著科技期刊數字化平臺的建立，編輯部的各項工作被納入遠程編審平臺系統中，如編輯與作者的溝通、欄目編輯在線把關、專家在線審稿等。同時，為了更好地溝通與互動，編輯部與作者建立的交流微信群也可以通過網絡化平臺實現資源共享。

科技期刊稿件的學術問題通過各領域專家進行把關，而如何選擇專業對口、具備學科專長，又具有較高理論水平及經驗的學科專家這一問題隨著數字化的深入運用得到了很好的解決。大部分科技期刊在其遠程編審平臺中建立審稿專家庫，通過該平臺直接將稿件推送給合適的審稿專家;審稿專家只需通過登錄期刊網站就可查看待審的稿件，并直接在網上提交審稿意見;作者通過網絡平臺直接獲取審稿專家的意見，并修改稿件上傳至該平臺，這使得整個審稿流程快捷方便。

（三）為讀者提供易查、易用的數字出版服務平臺

數字科技期刊使文章“即時出版，即時發表”，具有較高的信息速發性。一方面，讀者可通過互聯網提前瀏覽刊載的論文;另一方面，讀者可以按需瀏覽、閱讀和下載文章全文內容或碎片化內容。傳統紙質科技期刊發行量不大，讀者群大多來自高校以及研究單位，其影響因子和被引率會受到一定的影響，而數字化期刊具有強大的超鏈接功能，方便用戶進行快捷檢索相關信息，查找準確率也比較高。這有利于讀者查詢相關文獻，增加文章被引率，提高科技期刊聲譽。

（四）數字化發行是期刊走向國際化必需的基礎

平臺

據統計，截至2019年底，我國科技期刊有4900多種，但具有國際影響力的科技期刊并不多。而科技期刊數字化是擴大科技期刊國際影響力的有效途徑。如多數英文版科技期刊加入國外著名出版機構的網絡出版平臺。一是自籌經費，其主動為出版論文申請國際DOI（Digital Object Identifier）號，實現“引用文獻”及“被引文獻”的交叉鏈接和引證發現[2]。二是與國際接軌，其利用DOI快速檢索文獻。全球的數字出版行業通過DOI進行跨出版者、跨系統、跨語言的資源鏈接，為科技期刊走向國際化搭建基礎平臺。目前，我國科學技術信息研究所與北京萬方數據共同成立了中國DOI注冊機構，以提供DOI注冊服務，DOI的推廣將會加快我國期刊網絡化向國際化發展?！痘瘜W反應工程與工藝》于2017年開始采用論文文獻國際統一DOI注冊編碼。同時，科技期刊數字化是推進期刊國際化進程的一條有效路徑。數字出版的發展將要求出版企業適應新的虛擬和全球商業環境，真正實現從投稿、審稿、編輯出版發行等全過程的網絡化。

二、科技期刊數字化發展帶來的挑戰

（一）信息和學術保密受到影響

期刊數字化發展，從投稿、送審、期刊排版編輯，出版發行全過程都離不開網絡，而網絡經常會遭受黑客入侵、病毒攻擊等，這使得系統面臨癱瘓以及秘密信息泄露等問題。因此，一方面，網絡安全成為科技期刊加速期刊數字化發展亟待解決的問題，其也對科技期刊數字化平臺提出了更高的技術要求;另一方面，網絡版期刊對網絡安全問題變得十分敏感[3]。

期刊數字化出版使得信息更加公開化、更加易取、更易復制，也使得投稿易存在包括剽竊、偽造、不當署名、一稿多投、重復發表等學術不端行為。因此，科技期刊應從編輯初審、專家外審等環節進行預防，杜絕學術不端行為的產生。同時，由于期刊網絡化存在安全問題，編輯還應該加強保密意識[4]，加強學科專業知識培訓和職業道德培養，不斷更新知識，提高甄別學術不端行為和區分密與非密的能力。

（二）期刊編輯面臨挑戰

數字化時代極大地改變了傳統編輯的理念和模式，無論是組稿、作者投稿，還是審校稿，編輯都可以在網絡平臺上一站式解決。首先，編輯需要運用網絡技術手段完成編輯工作。期刊數字化優勢使得科技期刊轉變了傳統的工作方式，將一系列原來繁雜的投稿、審稿等編輯流程簡單化，編輯可在網上進行組稿、編輯修改稿件、熟悉公式的編排等。其次，編輯要具有敏銳的洞察力，能夠運用掌握的專業知識來鑒別作者是否一稿多投或者抄襲。同時，編輯對每篇稿件還需利用網絡數據庫進行查重，追求稿件的原創性、專業性、嚴謹性。此外，編輯要建立作者的誠信檔案。期刊數字化既保證編輯工作的數字化操作和高效性，也提高編輯工作的效率和質量，但其也要求編輯爭取成為數字化期刊信息平臺的操控者[5]。

（三）期刊網站建設面臨高要求

目前，我國的科技期刊網絡化仍建立在在線投稿和遠程編審等傳統出版的基礎上，要建立高水平、功能齊備的在編、排、印、發和供等各環節全部實現網絡數字化的網站，就不能僅停留在編輯制作過程的數字化上，還要實現終端產品形態數字化，使科技期刊真正成為具有電子傳播形態和網絡傳播形態的數字出版物。

三、科技期刊網絡數字化轉型的過程

（一）通過網絡數字平臺建設，實現期刊信息化

共享

《化學反應工程與工藝》根據多年工作經驗以及對作者需求的把握，自行設計了一套網絡投稿編輯系統，并于2006年投入使用，主要用于作者的在線投稿和編輯的遠程編審。隨著互聯網信息技術不斷進步，原有的投稿系統滿足不了期刊數字化的發展需求，《化學反應工程與工藝》對投稿系統進行更新和優化，并于2013年再次上新使用，其具有外網與內網功能。外網承擔門戶網站功能，設有作者在線投稿系統，發布科技期刊的相關信息，跟進反應工程方面的最新研究動態，有選擇性地向讀者推薦期刊最新刊出的文章。內網則是該期刊一個自動化辦公平臺，設有專家在線審稿、主編在線辦公、編輯在線辦公系統。對每篇初審通過的稿件，根據研究領域，該期刊設有欄目編輯質量把關、來稿通過初審、編輯就網上系統邀請對應專業領域的專家擔任此稿件的欄目編輯（欄目編輯庫存里存儲有高?；蛘呖蒲袉挝淮藢I領域里的教授、專家或者該期刊責任編輯的信息數據）等環節。一般欄目編輯可以推薦兩個審稿人，編輯也可以根據稿件內容運用該刊審稿專家數據庫的強大資源，通過網上系統外審流程選擇并確定此稿件的兩位審稿專家，然后審稿專家即可收到邀請審稿的郵件，并在規定審稿的時間內直接在網上提交審稿意見書。然后，欄目編輯根據審稿專家的意見以及作者的修改稿（作者根據審稿人對稿件提出的建議與要求做出修改后的稿件）對稿件全程把關，這樣審稿流程更合理化。該科技期刊對后續的編輯加工、校對，最后作者對清樣稿件的確定，每期完成后電子書的制作發送作者等全過程的網絡化操作，實現了期刊工作從傳統模式向網絡數字化發展的轉變，保持了該刊的活力和稿件的高質量。

同時，該刊不定期召開期刊編委會發揮編委作用，及時更新網站內容，并通過官網將征稿范圍拓展至新材料、新能源領域，刊登光電材料、新能源電池、電子化學品、儲能材料等近年來研究熱點領域的高水平論文，吸引不同科研領域的作者進行網上投稿，提高期刊知名度;參考每年召開各大化工會議的文章，及時主動地通過網絡向各高校、研究單位里的老師、教授、專家約稿;加強組稿力度，通過郵件邀請高校多個領域的教授組稿，并組織出專稿、?？?，出電子刊;通過發電子刊，建立微信群等形式進行有效推廣和宣傳，在刊群內實現資源共享，刊群中的成員之間可推送文章，實現信息

共享。

此外，該刊著手搭建期刊微信公眾號宣傳平臺，利用期刊的微信公眾號展示和宣傳期刊，發布投稿須知和部分發表的期刊，設置微信論壇、專家專欄等功能，使得讀者可以及時地了解期刊的最新動態和新的研究成果。這不僅能提高期刊影響力，而且可以吸引更多的讀者甚至作者，爭取到更優秀、質量更高的稿源;用戶還可以通過微信公眾號使用檢索的功能查找有關的期刊，并可以進行瀏覽;投稿作者可以在微信公眾號中及時了解到投稿后的審稿進程等。

（二）加強與外部數據庫的合作，推廣數字出版，增強文章的時效性

在互聯網環境下，刊網融合是科技期刊發展的必然趨勢?！痘瘜W反應工程與工藝》被中國科學引文數據庫列為來源期刊及統計刊，其在加強網絡數字平臺建設的同時，積極與中國知網、萬方數據庫、超星數據庫和維普數據等進行合作，期刊全年數字資源被這些數據庫收錄;借助它們的傳播平臺，加快自身期刊的傳播速度，提高期刊的論文下載率和被引率等?！痘瘜W反應工程與工藝》還通過中國知網對稿件經過審核優先數字出版，中國知網推出的優先數字出版可以有效縮短網絡出版與紙質出版的時間差，極大地便利了科研學者，提升期刊的影響力和市場競爭力。

（三）加強保密工作，維護共同利益

科技期刊在充分利用期刊網絡優勢，促進期刊發展的同時，還應針對期刊網絡化的安全問題，加強保密意識，采取加強網絡安全的對策，通過加強技術防護提高對網絡病毒的防御能力，筑牢防火墻，加強入侵檢測，多方位地構建安全的采編審系統。

如《化學反應工程與工藝》的投稿作者大都來自高校和科研單位，該刊應加大對作者的宣傳教育，增強作者的保密意識。首先，作者在投稿送審前，必須上傳其單位對此論文的保密審查憑據并進行蓋章，由導師或者技術負責人簽字把關，并出具無機密泄露的稿件證明。其次，審稿專家要做到將技術評審和保密評審相結合，已刊發后的文章和稿件保密證明需一一存檔，編輯應按保密流程及在內網安全的網絡環境下處理稿件的傳遞、歸檔。最后，科技期刊要維護編輯部、作者和讀者的共同利益。此外，所投稿件的研究成果涉及專利申請，編輯需注意見刊及其在網絡上的發布時間。

（四）加強刊與刊交流與合作，提升學術水平

《化學反應工程與工藝》期刊主管單位下有很多科技期刊，該刊與他刊通過建群，加強刊與刊間的溝通交流與合作互動，參考其他刊物數字化流程，優化稿件處理流程，控制審稿時間，使審題稿流程合理化?？萍计诳瘧ハ嗌祥T拜訪交流與召開宣傳講座，一是可了解各期刊最新動態及最新發展動向，二是可以擴大期刊知名度，充實稿源，提高稿件質量，培養潛在的作者群;邀請業內專家借助網絡進行學術專訪并發表至期刊，分享科研經歷及研究思路，為讀者提供可學習借鑒的榜樣。另外，科技期刊可以在刊網上發布并設立優秀論文獎。如其與高校編輯部合作成立專項獎金，通過學術會議進行頒獎，鼓勵作者多投優秀文章，擴大期刊的吸引力，從而不斷提高辦刊能力和辦刊水平，擴大期刊的學術影響和社會影響。

四、結語

在網絡信息化高速發展的時代，傳統的期刊出版不得不逐漸向數字化轉型，這對科技期刊編輯提出了更高的工作能力要求?？萍计诳庉嬕皶r轉變工作思維和工作方式，加強自身的業務水平，培養敏銳的學術洞察力?？萍计诳谋Ｃ芄ぷ魇顷P系到國家安全和利益的一項重要工作，需要作者、編輯和審稿人共同努力，從不同的渠道把關，杜絕泄密事件的發生?！痘瘜W反應工程與工藝》是傳統期刊，為保證期刊長期高質量發展以及期刊自身特色，應該在堅守“反應工程”領域的同時，拓展新欄目、新領域，利用自身資源維護期刊官網，利用微信公眾號宣傳平臺及時推送重點文章及信息共享，將社會群體資源進行深度挖掘和開發，更好地吸引青年專家及學者投稿，為讀者提供更為專業性、高質量的期刊內容，提高期刊影響力，更好地打造科技學術期刊

品牌。

[參考文獻]

[1]董麗波，馬愛芳.我國自然科學核心期刊網絡在線投稿系統利用現狀分析[J].中國科技期刊研究，2008（02）：248-250.

[2]李朋.淺析科技期刊網絡化的優勢及發展趨勢[J].長江大學學報（社會科學版），2010（04）：69-70.

[3]唐曙南.科技期刊數字化網絡化問題研究[D].上海：華東師范大學，2001.

[4]李秀紅，丁玉微，盛寅斌.網絡環境下科技期刊的保密工作[J].中國科技期刊研究，2011（01）：110-112.

[5]劉春曉.新媒體時代期刊編輯職業規劃探討[J].采寫編，2019（03）：107-109.