ERP在會計與財務管理中的實踐研究

*通訊作者：王文亭，1980年2月，男，漢族，山東鄒城人，就職于山東勝華國宏新材料有限公司，中級會計師，本科。研究方向：會計。

摘? ? 要：在新時期下企業發展的進程中要加強對資金控制的重視程度，并且還需要根據自身的經營情況來提出有效的投資決策方案，企業財務管理要具備與時俱進的特點，加強對經營生產成本的全面管理，同時還需要認真的分析在當前經營中所產生的問題，優化整體的管理模式，利用ERP為企業提供充足的會計核算平臺，完成現代化信息建設的任務，全面提高企業當前的發展水平。

關鍵詞：ERP;會計;財務管理

一、ERP定義和特征以及對于企業會計財務管理的作用

（一）定義

ERP指的是一種企業信息管理系統。作為一個管理系統，其具有對企業內部信息和資源進行統一管理、保證企業數據統一化、實行數據線上實時處理等基本特點。同時ERP也是一個非常大的信息資源庫，其能夠將企業的生產情況、產品質量、人力資源、銷售情況等進行集中分析和管理。從技術方面來看，ERP是利用先進的信息技術實現對企業中人力、物質、資金統一安排和管理，通過去掉一些不必要的環節，實現更加便捷、快速的管理工作，以此有效達到提高工作效率、提高企業競爭力的目的[1]。

（二）特征

ERP其自身具有非常明顯的特征，主要可以分為以下幾點。

1. ERP是通過比較高端的信息技術，實現對企業的財務管理工作，和傳統財務管理在工作質量、效率上有著非常大的差別。

2. 利用ERP開展企業的財務工作，是將會計工作中各種數據信息進行集成管理，加強數據與數據之間的聯系，保證企業內部的各項信息都能夠在同一的管理下發揮出應有效果。

3. ERP可以通過其自身具有的獲取信息準確、快速特征，保證企業能夠在發展中滿足市場要求[2]。

（三）作用

ERP不僅在財務管理工作中具有非常明顯的作用，其自身擁有的各種作用也相對比較突出，如能夠加快企業運行效率、提高企業競爭力等。ERP是將整個企業中的價值鏈進行整合，實施統一管理，所以能夠對企業的業務流程進行有效整合，及時地把控企業業務流程，從而幫助企業更加敏捷、準確地獲取市場有用信息，提高企業自身的行業競爭力。同時，企業還可以利用ERP組成臨時“虛擬工廠”，將企業上下游各種企業集中在一起，通過同步生產的方式，有效地將企業產品打入到市場中，為企業創造更多的經濟效益[1]。

二、ERP在我國企業會計財務管理工作中存在的問題

（一）ERP管理的不成熟

將ERP管理方式應用在企業會計財務管理中，是近年來創新的一種新型管理方式，但也正是因為其是一種新的產物，在我國存在的時間較短，所以各方面還不成熟，因此至今還未能廣泛應用于各個領域空間，并未能在企業會計財務管理中得到有效普及，只能繼續沿用以前的管理方式，這種管理方式在應用中暴露出了不少缺陷，對于企業財務中存在的安全隱患問題起不到實際意義上的幫助，基于此，我國企業會計財務管理工作還有一段漫長的路要去不斷摸索與探究，期望早日成為助力企業快速發展的助推器[3]。

（二）相關專業人員缺乏

基于人本身的個體差異性，每個人的學習能力和職業素質也呈現不同趨勢。盡管ERP系統開始應用于財務會計管理工作，并取得了一定成效，但是由于操作工作人員事先并沒有進行統一的培訓教育，所以其專業技能也只是處于懵懂狀態，只是對該管理方式有模糊性的概念了解，并沒有深層次的認識以及大量的實踐經驗積累，再加上企業對這類人員的不重視，得不到肯定，在工資待遇方面也低于其他人，所以大大降低了技術人員的工作積極性與責任感，只需在自己崗位上渾水摸魚，沒有真正得到重用，所以導致ERP在企業會計財務管理工作中的進展緩慢，進入到瓶頸期[3]。

三、ERP在會計與財務管理中的具體應用

（一）整合和共享財務會計數據

為了全面地提高企業當前的發展水平，在實際工作中，需要利用ERP技術來整合和共享企業當前的財務數據，為后續科學決策奠定堅實的保障。在以往財務會計管理工作中都依靠的是人工處理的方式來進行財務數據的整合以及分析，但是人工處理的方式難免會對最終工作效率產生一定的影響，例如在某個環節出現偏差的話，那么會導致信息出現失真的問題，影響了會計和財務管理水平的提高。另外在人工方式處理時，需要通過層層的審核批準才可以獲取相對應的數據信息，整個工作流程非常的繁瑣，延緩了信息傳遞的速度，并且在財務會計信息整合方面也很容易會存在較多的偏差，因此在實際工作中需要轉變以往模式中的不足，加強對信息整合和分析的重視程度[4]。

（二）優化企業財務會計成本管理

企業在新時期下的發展進程中，為了獲取較高的利潤，要加強對企業財務會計成本管理的重視程度，以最少的資本投入來獲取較大的經濟效益，所以在實際工作中需要充分利用ERP技術本身的優勢來提高后續的管理效果，財務管理在企業中發揮作用是非常突出的，例如可以通過處理財務會計核算的相關信息數據來完成控制和管理的相關任務，不斷地強化實際的工作成效，企業財務管理工作的核心點在于管理和控制企業當前的財務計劃，加強對數據的分析預測能力，并且還可以根據企業當前的管理活動做好相應的研究，幫助企業規避在后續發展中的一些問題[4]。在企業業務發展時要以加強對整個應用模式的全方位監督以及管理，及時地發現在業務實施中的一些問題，這些信息都可以錄入到ERP系統中，為后續的信息反饋奠定堅實的基礎。幫助企業管理人員隨時隨地的掌握企業當前的財務狀況，并且應對在企業財務管理和會計核算方面的問題。

（三）完善財務會計的任務管理

在現代化企業發展過程需要看到ERP系統本身的應用優勢，將這一系統整合到企業的采購和生產等不同的工作環節中，明確財務會計的具體工作內容，以企業實際生產需求為主要的基礎，例如，加強對每一項資金支出情況的全面分析以及整合，并且做好具體金額的統計工作，協調企業當前的采購和生產等不同的工作環節，加強企業的日常管理，在企業經營時如果涉及有關財務方面的任務時，要通過ERP系統來進行科學的管理，制定更加詳細的生產計劃以及物料發展方案等等，為企業的財務管理計劃完善奠定堅實的基礎，提高企業當前的工作效率。

另外，還需要以財務系統的支持，科學性為主協調好不同的矛盾，在ERP系統中要通過統一的協調和管理，加強對銷售數據資料的全面分析，根據實際情況了解市場的發展需求和客戶的產品標準，通過科學的判斷加強對企業財務情況的全面分析，并且通過完善的整合安排，將銷售監管和生產計劃進行相互的結合，以財務會計數據最為主要的依據為企業后續的生產提供必要性的指導，優化整體的技術方案[5]。

在應用時，還要根據企業當前的發展現狀，制定更加科學完善的生產計劃，指導生產作業計劃和采購計劃等等。企業相關崗位人員還要將財務會信息作為制定生產計劃的主要基礎，利用ERP系統本身集成化的特點，合理安排不同的資源，加強對計劃管理的力度，避免對企業后續發展造成一定的影響，幫助企業的健康成長。在利用ERP技術時相關企業要開展相對應的培訓工作，并根據實際情況建立統一的銷售數據資料庫，將市場發展信息進行多方位等結合，從而使不同崗位人員能夠明確自身的工作職責和工作重點，更加協調和統一地完成ERP的管理任務。并且利用ERP系統解決在以往信息搜集方面的不到位問題，根據集成化的特點合理安排相對應的管理計劃，做好資源的優化配置，從而使企業的發展水平能夠得到全面的提高。

四、結束語

由于市場不斷變化以及競爭情況越來越嚴重，企業想要得到積極的發展，必須要擁有有效的企業管理方法，這就對企業的財務管理工作提出了更加嚴格的要求。ERP能夠對企業實際運營情況、財務管理工作實施掌控，通過現代化的管理模、管理技術對企業實施合理管理。因此，在實際的財務工作中，需要分析ERP在實際運用過程中出現的問題，通過分析其對企業產生的積極影響，解決企業財務工作使用ERP存在的困難，促使ERP能夠真正發揮出應有的作用，推動企業實現更加積極、長遠的發展。

參考文獻：

[1]馬新瓊.ERP對企業會計財務管理的影響[J].當代會計， 2020，7（11）：92-93.

[2]劉莉莉.淺談ERP對我國企業會計財務管理的影響[J].商場現代化， 2020，49（8）：171-172.

[3]陶莎莎.ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].商情， 2020，14（9）：7，82.

[4]沈紅.淺析ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].現代經濟信息， 2020，35（7）：95-96.

[5]于勁松.試論ERP對我國企業會計財務管理的影響[J].中國商論， 2020，29（11）：141-142.