財務共享中心下的企業財務管理轉型研究

蘇添

【摘? 要】以“大智移云物”為代表的新興技術正在顛覆傳統，為各行各業帶來源源不斷的變化?；诖吮尘?，共享經濟新業態逐日升溫，企業財務轉型迫在眉睫。財務共享服務是企業財務轉型的必經之路，其能夠實現財務數據的云端共享，改革現行財務工作模式。財務共享中心不僅是財務核算與報告中心，還是決策支持系統，擁有針對企業管理控制系統的反饋作用，其能夠助力財務人員工作效率和質量的提升，同時推進財務管理創新與轉型?；诖?，論文首先論述了財務共享中心的概念和作用，其次對財務管理轉型的重要性進行分析，最后提出了可行的轉型策略，為相關企業提供參考。

【Abstract】Emerging technologies represented by "big data， intelligence， mobile internet， cloud computing and internet of things" are subverting the tradition and bringing continuous changes to all walks of life. Based on this background， the new format of sharing economy is prevailing up day by day， and the transformation of enterprise finance is imminent. Financial shared service is the only way for the transformation of enterprise finance. It can realize the cloud sharing of financial data and reform the current financial work mode. The financial shared center is not only a financial accounting and reporting center， but also a decision support system. It has the feedback function for the enterprise management control system. It can help improve the work efficiency and quality of financial personnel， and promote the innovation and transformation of financial management. Based on this， the paper firstly discusses the concept and function of financial shared center， then analyzes the importance of the transformation of financial management， and finally puts forward feasible transformation strategies， so as to provide a reference for relevant enterprises.

【關鍵詞】財務共享中心;財務管理;財務轉型

【Keywords】financial shared center; financial management; transformation of finance

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）01-0109-03

1 引言

為積極應對新常態下市場競爭日益激烈帶來的企業生產經營風險加大等新挑戰，為解決企業國際化、多元化、規?；l展中存在的財務人員不足、人員老齡化、財務組織分散、效率低、成本高等問題，需要切實提升企業的財務信息分析能力、風險防控能力、決策支持能力以及價值創造能力，以此支持企業發展戰略的實行。建立財務共享中能夠助力企業財務管理轉型，同時，能夠細化財務環節。因此，下文主要結合財務共享中心來研究財務管理如何轉型。

2 財務共享中心的內涵和作用

2.1 財務共享中心的內涵

從內涵來說，財務共享為共享服務，是整合和重組財務工作，以降低和節約成本。財務共享應用下，財務集中處理，能夠顯著提升企業的管理水平，并使企業獲得更好的財務服務。站在本質層面而言，財務共享中心為財務管理和企業集中式管理模式的結合。共享中心有5個統一標準體系，涉及會計政策、會計科目、信息系統、流程標準及數據標準。5個統一作為地基支撐起了財務共享中心，而也正是依靠該統一標準體系，共享中心方能簡化復雜各異的業務，將其分解為標準的任務單元，再優化流程，進一步推進智能化與信息化發展，提升服務能力[1]。

2.2 財務共享中心的作用

第一，參與企業發展戰略決策。共享中心雖然歸于財務部門管理，被劃分為財務管理體系結構下，由財務部門領導負責，但是，共享中心和企業財務部門在某種程度上是獨立分開的。財務共享中心有其獨立的業務流程與管理體系，其工作開展不會受到財務部門和其他的部門的干擾。此外，共享中心需要負責企業財務管理職責，企業投資和決策時，財務共享中心要就該項目的可行性進行分析，制作出研究報告來支持企業決策。

第二，支持企業的內部審計工作。財務共享中心簡單來說是企業的會計處理中心，其要負責各成員單位的會計相關工作，如資金管理、財務報表等。共享中心還是企業財務數據處理的核心，其可以將財務數據影像化后輸送至財務系統開展數據多維分析，進而輔助領導層進行財務核查。并且，共享中心還能在財務管理系統內布置警報裝置，以此提升網絡安全水平，盡可能預防財務數據分析錯誤、遭遇錯誤改動的問題。此外，共享中心還可依靠檢索和搜集信息功能，向管理者輸送財務管理的各類數據，進而支持內部審計工作的開展[2]。

第三，切實降低企業財務管理成本。財務共享中心的建設和運用，能夠輔助企業構建全新的財務管理系統，同時，厘清部門職責，讓部門工作的開展變得更加秩序井然，進而推動企業發展。共享中心能夠減輕財務管理人員過去沉重的工作負擔，使他們突破繁復瑣碎數據的“圍困”，提高工作效率，控制好成本，推進企業可持續健康發展。

3 企業財務管理轉型的重要性

近年來，我國在科技發展上取得的成果是顯著的，各類信息技術在人們的生活、工作中得到普及，而這些信息技術的滲透也沖擊了傳統的企業管理模式。在激烈競爭的市場環境下，企業如若不順應時代發展來積極實現財務管理轉型，那便極易落后于市場前進步伐，最終被淘汰。在目前的經濟時代，我國出臺了許多優惠政策來支持企業的發展，如會計信息化工作、建設管理會計體系等方面，這都為企業財務管理的轉型指引了方向[3]。企業不能一直在原地踏步，而應當深入挖掘自身的優勢，主動發揮財務共享中心的優勢與價值，以此為支撐逐步推進財務管理轉型。此外，企業要認識到，共享中心構建和財務管理轉型之間的關系是十分密切的，共享中心能夠提供標準化統一流程來指導財務管理工作，以節約成本，提升管理質量。企業財務管理轉型的重要性主要體現為以下幾方面：

第一，積極響應國家政策要求。在當前時代，國家提倡大型企業應從自身的優勢和資源出發，積極轉變觀念并推進財務管理轉型與財務共享中心構建。同時，有秩序地開展會計集中核算、會計共享服務，提高企業經營管理的質量。

第二，推動企業財務會計轉型。傳統的企業財務會計多偏重于內部的財務會計核算，而對工作具體職能、部分固定流程等沒有細致的要求。企業在經營運作中，財務會計的職能工作不具備較高的實際價值。推進財務管理轉型，能更好地減輕財務人員負擔，使他們不再日復一日地從事煩瑣的計算工作，而可以積極投入增值管理決策、融資管理、基金投資等工作當中，為企業戰略發展貢獻一份力[4]。

第三，引領企業高質量發展。企業財務管理轉型后，新形式的財務管理工作能為企業的出口貿易提供支持，具有重要的指導作用。同時，企業各個區域的會計核算標準、業務處理標準都能實現統一化、規范化，并合理調整財務會計人員的管理規則、模式?？梢哉f，在節約企業成本和提高運營管理效率的過程中，財務管理轉型能夠助力企業邁向全球化發展新高度。

4 財務共享中心下企業財務管理轉型的策略

4.1 強化企業資金集中管理

隨著市場經濟形勢的變化，財務共享中心應運而出，其對于企業財務管理轉型發揮著重要的作用。共享中心構建并投入使用，可以輔助企業更好地管理資金，并確保企業資金得到合理應用。企業建設財務共享中心后，可以將原本分散的資金集中起來，再進行集中管理。通過共享中心助力資金管理可從以下4個方面入手：

第一，銀行賬戶應用集中管理方式，通過科學的理財方式將沉淀資金調動激活，使它們流往有需求的地方，提高資金利用率。第二，通過網銀盾回收，強化資金統籌。網銀盾為銀行網上轉賬的隨身攜帶設備，網銀盾的回收處置，能助力企業進行資金回收再統一調配。第三，推進資金監督管理深入細化，構建健全的資金監管制度體系。這一點需要企業站在宏觀角度來全面細致地控制企業的資金流，而共享中心的應用，能保證周期性輸出貨幣資金報表。通過全面細致的報表能直觀看出單位資金的去向和使用情況，并更好地輔助企業掌握資金變化動態，為下階段資金的調控做好規劃準備。第四，共享中心建成后，能加強對收尾項目的管理監督。共享中心能實時跟進項目的進展狀況，同時，監控資金的使用狀況，以此預防資金被非法侵占等情況的出現，如此才能確保企業資金的合理化、科學化應用[5]。

4.2 重構企業財務工作職能

基于財務共享中心，財務管理轉型要重新定位財務部門工作的重點和職能。傳統的財務工作職能之一為核算，核算是指財務人員客觀評價和分析企業經營活動，收集相關數據來編撰財務報表并進行分析，然后提出意見建議，以供企業決策參考。換言之，核算職能是財務人員針對已發生的經營活動而作出的評價，然后根據該評價來給出相應建議，其信息是比較滯后的。而在財務共享中心模式下，企業管理人員可以集中更多的精力放在企業的核心業務上，而其他的工作則可以依靠財務共享中心的功能來完成。如此，財務人員能突破煩瑣核算事務的“束縛”，并為企業領導層決策提供更為科學準確的信息支持，助力企業經營發展[6]。

財務管理和會計核算職能之間緊密聯系、不可分割，無論財務管理是否轉型都離不開核算崗位，而實施財務共享方案后，可以驅動財務人員轉型，讓財務人員由記賬調整為財務管理、建議等工作內容。轉型后，財務人員可以為各部門、各業務提供針對性的財務支持，及時面向市場變化作出反應，并將工作重心轉移到價值高的決策支持上來，更進一步地優化財務職能，滿足企業戰略實施、組織發展的需要。并且，企業能恰當地減少核算人員，只通過少量崗位的設置來完成工作任務。此外，財務管理與決策、風險控制等職能相關聯，在決策上，財務人員可通過處理和利用信息來支持領導層進行決策，以合理地規范和指引企業未來方向;在風險控制上，財務人員主要是面向支付風險，負責對其進行控制，同時，要采取有效措施來預防和規避風險。

4.3 積極引入先進信息技術

財務管理轉型不能和信息技術相脫離，信息技術是財務共享中心平穩運行的重要保證。共享中心的載體為信息數據平臺，該平臺能對接中心內部的各項功能。同時，財務人員也是依托該平臺來開展工作，所以引入先進技術十分重要。

例如，桂林潔伶工業有限公司的員工依托財務共享費用報銷系統來對接和應用影像掃描、資金管理等功能，同時，確保信息系統之間數據的集成、共享。假如共享中心和業務部門不在一個地區，員工可以通過影像管理、財務記賬和網上報銷等功能來進行管理工作，并確保在不同地區也可實現高效集成管理。此外，遠程管理數據信息也能依靠共享中心做到快速、統一處理，但在原始發票的管理上存在些許阻礙。因此，為使原始發票能更好地傳遞，實現安全支付，企業可以應用條碼與影像管理系統結合技術來全面管控原始發票。企業員工自助掃描，將原始票據以電子形式上傳到儲存系統中，再以條碼技術對票據進行自動分揀，輸送到網上報銷系統。之后，共享中心的人員能借助系統來對原始票據進行審核，在審核通過后進行支付[7]。除此之外，企業能夠在共享中心內配置財務郵箱、呼叫功能，以提高工作效率。

4.4 促進企業內部業財融通

企業應當立足財務共享中心來推進財務管理轉型工作，促進內部財務管理和業務活動之間的溝通互動。財務部門和業務部門應多交流、多溝通，加深彼此間的理解。財務人員需學會站在業務人員的角度思考事情，并在空閑的時間幫助業務人員掌握財務類的專業知識，以實際行動促進部門之間的溝通，進而提升企業財務預算編制工作的準確率。同時，企業需采取有效措施來改善財務、業務部門互相獨立的關系，加快財務和業務流程的融合，并推進財務、業務一體化，助力財務數據的高效收集。依托共享中心，財務和業務部門間實現信息共享，能夠減少人為操作導致的各種錯誤失誤，保證數據的準確性和可靠性。

4.5 推動財務人員轉型和綜合發展

財務共享中心下企業財務管理的轉型離不開財務人員綜合素質和能力水平的提升。從企業財務工作職能重構定位可以看出，財務管理轉型對企業財務人員提出了更高的要求。財務工作人員要兼具財務專業知識、計算機設備操作、參與決策、評估風險等素養，轉型迫在眉睫。第一，企業應當依據財務人員的不同層次、方向，為其制定科學的培訓方案，以此強化其管理能力、全局觀和戰略眼光。財務人員只有與時俱進，才能滿足企業財務管理發展的根本需要。就IMA統計來看，從2009年外專局將CMA引入我國至今，CMA在中國持證人數已超過1萬人次，會員人數超過3萬人次，他們活躍在各行各業，努力提升自己的價值成為綜合型人才。由此可見，財務人員轉型是財務人員從傳統財務模式中脫穎而出的機遇，也是財務共享中心下財務管理質量和效率提升的必然途徑。第二，財務人員在財務共享中心模式的應用工作中，應當重視運用互聯網、大數據、云計算等和數據采集、整理、分析相關的技術，保證財務管理轉型中對財務數據信息的精益管理，進而提升財務管理水平。

5 結語

綜上所述，企業財務管理轉型離不開財務共享中心作用的發揮，財務共享中心能夠助力企業可持續健康發展，同時，提高企業決策準確率，強化企業財務管理能力。企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，就必須重視財務共享中心建設，與時俱進，通過強化企業資金集中管理、重構企業財務工作職能、積極引入先進信息技術、促進企業內部業財融通以及推動財務人員轉型和綜合發展等路徑來推進財務管理轉型，進而提升企業經營水平。

【參考文獻】

【1】楊凱.構建財務共享中心 提升企業財務管理水平[J].財會學習，2021（1）：54-55.

【2】邊瑩.財務共享背景下企業集團財務管理模式創新思考分析[J].山西農經，2020（8）：122-123.

【3】張麗華.財務共享中心建設對推進企業財務管理轉型影響探究[J].現代經濟信息，2019（21）：269.

【4】樓麗.淺談財務共享中心對企業財務管理的影響[J].價值工程，2019，38（28）：84-85.

【5】白娟.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財會學習，2019（25）：19+21.

【6】蘆凡.財務共享中心背景下關于提升企業財務管理水平策略的探討[J].納稅，2019，13（19）：140+142.

【7】張樂明，許繼哲，王強.財務共享中心下的財務管理轉型研究[J].中國總會計師，2017（12）：65-67.