事業單位人力資源管理信息化的價值及實施

韋煒

摘 要：在事業單位經營發展中，人力資源管理對其有著直接影響，越來越多的事業單位已經意識到人力資源管理在自身發展中的價值，并從自身發展角度入手，將信息技術和人力資源管理充分結合，建立一個信息化管理系統，幫助單位順利完成人力資源管理工作，獲取理想的管理效果。從信息化角度入手，結合當前事業單位在人力資源管理信息化建設中出現的問題，提出事業單位人力資源管理信息化實施措施，希望可以給事業單位人力資源信息化管理工作開展提供一定的參考。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化

中圖分類號：F272.92? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2022）04-0109-03

在新形勢背景下，隨著社會經濟發展水平提高，事業單位迎來良好發展機遇的同時，也面臨一些考驗。在事業單位經營發展中，人力資源管理在其中發揮著重要作用。但是在實際中，時代發展速度加快，事業單位在人力資源管理更新速度上相對遲緩，存在一定滯后性。隨著信息時代來臨，人力資源管理也展現出信息化特點，因此事業單位應加強人力資源管理信息化建設，結合實際情況，及時找到人力資源管理中出現的問題，對問題產生原因進行調查與分析，根據分析結果采取相關措施進行處理，在確保人力資源管理質量的同時，提高管理水平，從而促進事業單位的穩健發展。

一、事業單位人力資源管理信息化價值概述

人力資源管理作為事業單位經營發展中不可或缺的一部分，通過引進信息技術，加強人力資源管理信息化建設，可以更好地滿足時代發展要求，對事業單位的經營發展也有一定的促進作用。特別是在信息時代下，我國經濟發展水平大幅度提高，但是大部分傳統事業單位無法緊跟時代發展步伐，人力資源開發建設比較遲緩，在某種程度上制約了事業單位的發展。所以，事業單位管理者應明確人力資源管理信息化建設價值。

（一）有利于提高事業單位人力資源管理水平

加強人力資源管理信息化建設在某種程度上可以提高信息交流效率，讓信息采集和整理更加高效，可以給人力資源管理部門決策制定提供數據參考。同時，在管理信息化技術下，可以把各個部門進行整合，形成一個整體，一同參與到人力資源管理活動中，便于部門之間信息交流和傳遞，有效提高事業單位人力資源管理水平。

（二）減少事業單位人力資源管理成本投放

當前部分事業單位在實施人力資源管理過程中，受傳統管理觀念影響，人力資源管理方式滯后，容易消耗大量資源與成本，不管是人員招聘，還是員工考核，或者是人事調動，都會消耗一定時間與精力，導致工作效率下降，甚至會產生各種問題。而在信息化管理模式下，能夠將信息化管理理念滲透到人力資源管理活動中，縮短信息采集、整理、使用時間，避免重復性工作，在提高管理效率的同時，也能幫助事業單位更好地節約成本。

（三）有利于事業單位健康發展

人力資源管理工作價值不僅僅展現在傳統意義上的“六大模塊”中，同時也可以利用“六大模塊”充分挖掘人才自身價值，真正做到物盡其用，將人才安排在對應的崗位中，發揮自身價值，給事業單位發展提供更好的人才保障。通過加強人力資源管理信息化，可以在信息技術的作用下挖掘人才價值，通過信息整合和處理，給人才提供適宜的崗位，將管理工作從比較復雜的環境中抽離出來，將工作重點放在價值挖掘和未來發展規劃方面，真正發揮人力資源管理效能，為事業單位運營與發展提供支持。

二、事業單位人力資源管理信息化存在的問題

（一）管理信息化認識不足

事業單位為了能夠在市場中穩定發展，需要從管理方面入手，加強內控管理，保證人力資源管理有序實施。在實際工作中，受傳統理念影響，一些單位采用的人力資源管理方式比較落后，無法滿足現代化社會發展要求，需要把創新性管理思想融入其中，與時代發展相結合，改變傳統的人力資源管理模式，有效提高單位整體管理水平。但是，一些單位的人力資源管理理念滯后問題比較凸顯，一些事業單位領導對沒有意識到人力資源管理價值，并未給予充分重視，更不會注重人力資源管理信息化建設，無法給后續管理工作開展提供指導，這將會產生一系列問題。在實際工作中，由于事業單位人員在管理信息化認識上不足，對其存在一定抵觸心理，導致人力資源管理信息化建設進程比較緩慢。此外，在人力資源管理中，容易產生一些錯誤思想，這也是因為對信息化建設了解不全面而導致的。

（二）缺少完善的信息化管理系統

在新形勢下，事業單位在經營發展中面臨一定考驗，為了實現自身健康發展，應科學制定人才戰略，加強人力資源管理，提高人力資源管理水平，保證管理目標順利完成。事業單位人力資源管理過程中必然會面臨各種問題，而問題產生的根本原因就是缺少管理系統支持，不利于人力資源管理信息化建設工作有序進行。在這種模式下，傳統的人力資源管理模式將無法滿足時代發展要求，制約人力資源管理效率與水平的提升。由于信息規模大，事業單位中被分散問題比較嚴重，使得諸多工作安排缺乏合理性。一些工作被重復安排，不但會造成資源大量浪費，也會導致工作效率的下降。管理系統缺失，必然會阻礙人力資源管理信息化水平提升。

（三）管理軟硬件配置不充分

為了從整體上保證事業單位人力資源管理質量和效率，加強信息化建設已經成為必然發展需求。事業單位在進行人力資源管理信息化建設時，應結合建設要求提前配備相應的基礎設施，如軟件或者硬件。由于在實際工作中，一些事業單位基礎設施投放力度不高，缺少充足設施支持，無法引導后續建設工作順利開展。一些事業單位在進行人力資源管理信息化建設時，沒有從實際工作需求角度入手優化設計，缺少基礎設施支持，阻礙管理目標的順利完成。

三、事業單位人力資源管理信息化實施措施

（一）提高對人力資源管理信息化建設的重視程度

從人力資源管理信息化建設角度來說，如果只是依賴于人力資源管理部門自身改革與發展是遠遠不行的，只有做好基礎工作，才能保證后續工作順利開展，提高單位管理水平。在人力資源管理信息化建設過程中，事業單位需要做好內部宣傳教育工作，單位領導應充分重視人力資源管理信息化建設工作，明確信息化建設意義和價值，了解信息化建設和員工自身價值發揮之間的關系，強化人力資源管理信息化意識，從事業單位發展戰略角度出發，制訂科學的工作計劃。在提高人力資源管理信息化重視程度的情況下，還要組織安排專業人員加強信息化發展探究，結合事業單位發展戰略和要求，制定詳細的規劃方案，保證相關工作的順利進行。例如，對于事業單位中部分骨干人員及領導干部，因為自身年齡比較大，對新事物的認知和接受能力比較差，所以對于這些領導干部，應加強思想教育，讓其明白信息化建設的價值和信息，轉變傳統的思想理念，發揮信息化管理優勢，促進兩者之間的有效融合，提高人力資源管理信息化建設發展進程。在對單位領導進行思想教育以后，還要對基層人員進行培訓，強化各級人員思想意識，明確人力資源管理信息化建設必要性，在單位內部營造良好的工作氛圍，主動參與到信息化建設工作中，保證人力資源管理信息化建設工作有序進行，以取得理想的工作成果。

（二）完善事業單位人力資源管理體系

事業單位為了更好地滿足市場改革發展要求，從戰略發展角度出發，完善相關工作體系，保證人力資源管理質量，提高工作水平和效率，給事業單位各項活動順利進行提供支持。轉變思想理念是保證人力資源管理工作有序進行的前提要素，單位領導與管理人員需要結合時代發展，對傳統管理思想進行調整，轉變管理理念，科學構建人力資源管理體系，為后續工作順利進行提供指導，在實際管理工作中將其工作效能充分發揮。通過完善的工作體系，保證人力資源信息化管理工作落實到位，以取得理想工作成果。

在實際工作中，單位除了要整合人力資源之外，還要在內部成立獨立的管理部門，主要負責人力資源整合，并合理配置各項資源，實現資源充分應用，給單位創造更多的效益。

（三）合理選擇人力資源管理系統軟件

在事業單位中，人力資源管理屬于一項基礎性管理工作，工作質量會給事業單位事務處理效果帶來一定影響，而在人力資源管理信息化建設過程中，需要配備好充足的基礎設施和相關軟件，輔助此項工作的有序進行。在信息化背景下，信息技術在各個行業中廣泛應用，通過使用信息技術進行人力資源管理，在相關平臺和軟件配合下，整合各項資源，實現信息采集與分析，提高工作效率。選擇的人力資源管理系統軟件將直接影響單位管理效果，決定單位人力資源管理水平。事業單位需要從實際入手，確定人力資源管理目標，之后選擇適宜的軟件系統，保證選擇的軟件滿足事業單位人力資源管理要求。另外，單位在選擇人力資源管理軟件過程中，需要綜合思考，判斷是否可以與事業單位其他系統數據交流互動。這一點在當前比較難實現，由于各個系統之間銜接性不強，但隨著后期信息技術發展不斷成熟，可以實現兼容數據的傳遞與交流，通過對軟件使用者和管理者自身需求的思考，除了選擇適宜的軟件之外，事業單位還要配備專業的硬件設施。只有這樣，才能將人力資源管理系統自身價值充分發揮?；诖?，事業單位應加強信息化建設，對現有硬件設施進行改革優化，積極引進現代化技術和系統，配備高性能的網絡數據，保證人力資源管理軟件系統功能充分發揮，提高單位人力資源管理水平。

（四）強化人力資源信息數據處理

信息時代的來臨，給事業單位人力資源管理模式創新與調整發展提供了有利條件，同時也讓事業單位運營發展實現新的突破，強化單位經營管理能力，提高單位整體管理水平。對于事業單位來說，在人力資源信息方面呈現出復雜性特點，信息比較分散，給事業單位人力分析和管理增加了難度。在這種情況下，通過使用信息化技術，增強事業單位數據分析能力，獲取理想的工作效果。在信息化系統中，對信息化數據集中調配和整理，之后對事業單位人力資源組織結構重新優化，形成一個現代化管理模式，對后期管理人員工作開展提供條件，保證人力資源管理質量，提高工作水平。除了要做好信息化數據處理工作之外，事業單位還要對信息和數據進行安全管理，事業單位中人力資源信息作為單位重要機密，直接關系到單位各項活動是否可以正常進行，其中包含了對內部人員的管理。要想保證信息的安全性和準確性，事業單位需要在信息化系統中安裝專業的殺毒軟件和防火墻，對系統進行定期安全維護，時刻保證系統內部信息安全，提高系統安全等級。在信息系統中設有留痕瀏覽裝置，對數據入庫、保存、提取等全過程追蹤，任何人提取數據都會在系統中留下對應的標記，保證信息的安全性，減少重要信息外露風險，有效提高事業單位人力資源管理信息化水平，保障事業單位穩定經營。

（五） 加強軟硬件管理設施建設

軟件與硬件設施是實現人力資源管理信息化建設的重要因素，對于當前事業單位在軟件與硬件方面存在的問題，事業單位需要及時調整人力資源管理信息化建設方案，向上級部門申請設立專項資金，主要用于軟件與硬件系統安全維護與管理?；蛘哌m當調整單位年度資金預算比例，把更多的資金應用在軟件和硬件設施建設上，從而給人力資源管理信息化建設工作開展奠定良好基礎。例如，針對硬件設施而言，應該積極引進現代化硬件設施，對現有系統進行更新和維護，保證系統性能和功能滿足人力資源管理信息化建設要求。對于軟件系統來說，應該與第三方研究機構保持良好的合作關系，定期交流，設計滿足事業單位人力資源管理信息化建設與發展要求的管理軟件，結合實際情況，對軟件各項功能進行優化和創新，讓人力資源管理更加便利和專業，并對軟件系統進行安全保護，確保單位人力資源安全。

結語

總而言之，在信息化背景下，越來越多的單位已經意識到信息化管理的必要性和重要性，并且把信息技術運用到單位管理活動中，事業單位也是如此。從目前情況來說，一些事業單位把信息技術和人力資源管理充分結合，建立信息化管理系統，轉變傳統思維理念，對現有管理模式改革創新，引導人力資源管理工作有序進行，提高管理水平。通過使用信息技術，可以解放更多人力，讓其把工作精力與時間放在精細化管理活動中，幫助單位及時調整管理格局，創新管理模式，更好滿足時代發展要求。同時也優化了單位人力資源管理結構，發揮人力資源管理價值，為單位更好發展奠定基礎。事業單位應結合實際情況，合理分配硬件和軟件設施，收集與人力資源管理相關的信息，在各項信息作用下，幫助單位領導找到管理中存在的問題，及時調整管理方案，增強單位綜合優勢，堅持為群眾提供專業服務，充分發揮事業單位公共效應，從而實現事業單位與社會建設的和諧發展。

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