優化后勤管理工作對于提高企業經濟效益的作用

左子栩

摘要：在企業生產經營工作中，需要充足的后勤保障，這是確保企業正常運轉的關鍵。尤其是隨著業務內容的增多，對于后勤管理人員提出了更高的要求，必須在實踐中加強創新，以提高管理效率與質量，體現后勤管理的價值。追求更高的經濟效益，是增強企業競爭實力的關鍵，要將經濟發展目標落實在后勤管理工作中，創造更好的內部環境。本文將對后勤管理的相關概念加以介紹，提出優化后勤管理工作對于提高企業經濟效益的作用，探索優化后勤管理工作提高企業經濟效益的策略，為實踐工作提供參考。

關鍵詞：后勤管理;企業;經濟效益;作用;策略

后勤部門在企業的發展中占據重要地位，特別是在生產經營壓力逐漸增大的趨勢下，必須做好科學、合理的后勤管理，才能提高企業的整體生產水平，增強企業核心競爭力。在傳統思維理念的影響下，對于企業生產經營效益的重視程度較高，卻忽視了后勤管理的重要性，導致企業的長遠發展受到影響。此外，長期局限于傳統管理體系下，導致管理僵化的問題出現，不僅會對管理工作成效造成影響，而且資源優化配置效果不佳，不利于企業的轉型升級發展。因此，應該在實踐工作中轉變傳統思維理念，明確后勤管理和經濟效益之間的作用關系，從企業戰略發展的角度出發促進后勤管理模式改革，增強企業發展活力。

1 后勤管理概述

后勤管理是在企業各部門運轉中提供可靠物資保障的工作，以專業化管理方法和手段為依托，針對各項業務活動實施有效組織和協調，以提高企業的運轉效率，實現資源優化配置及高效利用，確保企業經濟活動的順利開展。后勤管理呈現出社會性的特點，所包含的內容十分廣泛，只有在社會化管理模式下，才能拉近企業和時代的距離，在生產經營中保持與時俱進，改變以前封閉性、落后性的管理模式。同時，后勤管理也具有經濟性特點。特別是在市場經濟體制下，企業要想獲得長遠發展動力，在市場化經營中提高經濟利潤，必須加強對后勤管理工作的重視，從生產、交換和分配等角度出發構建現代化服務體系。后勤管理呈現出綜合性的特點，涉及管理學、社會學和心理學等各個領域的專業知識，必須從企業人事、財務等各個方面入手采取針對性管理措施，以提高后勤部門的服務能力與水平，為企業的改革創新奠定基礎。

2 優化后勤管理工作對于提高企業經濟效益的作用

2.1 提高生產效率

企業內部的高效化運轉，必須以完善的后勤管理模式作為依托，以提高各個部門的生產效率，促進部門之間的工作協同，共同為企業經營利潤的提升創造良好條件。在完善的后勤管理制度下，可以確保其他制度的有效執行和落實，幫助領導層及時了解企業的實際情況，在決策中獲取更多的后勤保障信息，以便做出正確的規劃和決定。以市場化管理為核心，將管理目標細分到每一個工作崗位當中，確保產品質量和數量都能夠達到企業的未來發展標準，在單位時間內創造更高的價值。明確后勤崗位中各個人員的基本職責，以起到良好的督促和監督效果，使后勤人員能夠在協同配合中為其他部門提供更加優質的服務，在了解制度執行效果的基礎上采取有效的應對措施，改善生產經營狀況。明確各個重點化解的工作內容、特點和性質，以實現資金的合理分配及規劃，保障企業的整體勞動質量，這也是提高經濟效益的關鍵途徑。另一方面，后勤管理工作的實施可以提高各崗位人員的工作效率，使其嚴格按照企業規章制度規范自身行為，在改善生活及工作環境的基礎上，增強員工的內在驅動力，提高整體生產價值。

2.2 降低生產成本

后勤管理可以理順企業各個部門的生產工作，合理安排各項經營活動，以降低生產成本，避免造成不必要的浪費問題，有利于達到企業的綠色化發展需求。尤其是在企業的市場拓展中，人力成本和機械設備、材料成本等也在增加，在后勤管理中可以針對各類資源實施規范化管控，有利于成本控制工作的高效化推進。管理人員結合企業當前的生產經營狀況，為員工提供更具人性化和個性化的服務，從而解決員工在工作中遇到的難題，在促進員工職業發展的同時，可以深入挖掘員工的潛在價值，為企業創造更高的效益[1]。良好的后勤保障機制，也可以提高對先進人才的吸引力，引入更多優秀技術人員和管理員等，為企業可持續發展創造可靠的人才保障。針對各類生產設備，在后勤管理中可以做好有效維護和檢修工作，避免設備故障問題而對生產工作產生嚴重影響，同時可以延長設備的使用壽命，防止頻繁更換設備而造成的成本升高問題。采購過程也更具規范性，可以有效提高設備利用率，發揮設備的最大價值，控制資金投入狀況。另一方面，后勤管理有利于資源管控和優化，通過對各類資源實施分類管理，可以降低企業的整體消耗，符合集約化發展的需求。

2.3 增強供給能力

后勤管理工作呈現出強大的保障性特點，涉及物資管理和資產調配等工作，不斷提升管理工作水平，是增強企業供給能力的關鍵途徑。比如在物資管理中，可以結合企業當前的生產狀況及實際需求，為各個部門提供所需的物資，充分考量企業的資金運轉狀況，確保在物資類型和數量規劃中更加合理，與企業生產經營工作保持密切協調。以物資出入庫管理臺賬為依托，對物資實施精細化管理，可以了解具體使用情況，防止在生產過程中造成嚴重的浪費。同時，也可以為采購工作提供可靠的依據，結合物資現狀制定合理的采購計劃，提高各類物資的分配效果[2]。此外，還可以針對企業的車輛、辦公室用品和生活區用品等實施針對性管控，落實企業的制度要求，以便結合實際需求實施供給，改善企業的經營狀況。

3 優化后勤管理工作提高企業經濟效益的策略

3.1 健全組織機構

建立完善的組織機構，是實施后勤管理工作的基礎與前提，應該明確組織機構的基本職責和義務，確保企業各項制度在后勤管理中得到有效落實，執行標準化管理要求。后勤保障部門要符合其他部門的工作需求，增進各個部門之間的密切交流與溝通，在企業總體發展目標的指引下，積極提高生產經營效率與質量，控制各個環節的生產成本。為了解決傳統模式下的信息孤島問題，要對當前信息溝通機制實施優化，確保后勤管理人員能夠與財務部門、人事部門、市場部門等保持密切聯系和互動，從多個角度出發全面了解企業的發展狀況，以便在后勤管理中采取更加切實有效的保障措施，滿足各部門的個性化及多元化服務需求，提高部門服務能力[3]。在企業內部加大宣傳力度，使各個部門人員意識到后勤管理的重要性，從而形成良好的聯動機制，促進工作流程及手續的優化，提高部門運轉效率。在后勤管理工作當中還應該避免出現多頭領導的情況，強化組織結構的監管職能，針對實踐工作實施動態化監督，以確保后勤工作的規范性及秩序性。

3.2 實施精細化管理

傳統管理理念已經難以滿足新時期企業改革的要求，因此在后勤管理中應該引入精細化管理理念與方法，從細節入手提升管理效能，避免出現形式化的問題。結合企業的發展現狀及未來趨勢，制定明確的戰略目標與規劃，同時了解后勤管理部門的實際工作內容及特點，制定部門中長期及短期目標，與企業戰略規劃保持協同，在統一目標的指引下落實管理制度及要求，增強部門之間的協調組織性。對后勤管理工作的基本流程予以優化，解決傳統模式下的繁瑣性問題，保障整個工作過程的透明性和公開性，不僅能夠起到良好的監督約束小姑，也可以避免造成不必要的浪費，降低企業的經營生產生產，提高整體經濟效益。結合不同人員的特長和能力，對崗位工作內容實施細化，確保人盡其才，發揮每一個工作人員的潛在價值，為企業創造更高的利潤[4]?？茖W評價員工的實際工作情況，建立完善的信息反饋機制，分析精細化管理流程的問題及具體影響因素，以便在后期管理工作中加以動態化調整，避免造成運行機制僵化的問題。

3.3 引入先進技術

在現代化發展背景下，單純依靠人工操作的方式無法達到后勤管理的預期目標，因此應該加快信息化建設的步伐，運用先進技術和設備輔助工作，提高后勤管理實際成效。企業應該加大資金支持力度，對當前信息化系統加以革新，更換老舊設備，提高各類技術及設備的利用率。在構建信息化管理系統時，應該充分發揮大數據技術、云計算技術和物聯網技術的作用，提高信息整合能力和共享能力，真正拉近后勤部門和其他部門的距離，在信息共享中形成強大的管理合力。逐步拓展系統功能，要與企業的戰略發展規劃保持一致，提高系統功能的匹配度及契合度，拓展后勤管理工作的覆蓋范圍，以便滿足管理人員的實際需求。增強信息化管理系統的可擴展性，實現功能模塊的全面優化，為企業未來發展奠定良好保障。為了提高系統利用率，應該對當前信息化管理制度實施調整，體現先進技術和設備的價值，為數據采集、整理、分析和共享奠定基礎。引入先進的防護技術，保障信息化管理系統的安全性，包括了身份認證技術、防火墻技術等，防止企業重要信息泄露和丟失[5]。企業應該主動提高自身的技術創新能力，在系統維護中更加便捷，可以針對當前后勤管理工作的實際情況對系統功能加以優化，并且與其他部門的管理系統實現密切對接，在聯動機制下提高企業的運轉效率。

3.4 促進人事改革

由于后勤管理工作具有綜合性和復雜性的特點，因此對于工作人員的專業能力要求也在逐步提高，應該以人事改革為契機，真正轉變后勤管理的現狀，有利于促進企業的轉型升級，增強人才競爭力。[6]為了避免造成勞動力冗余的情況，在崗位設置中也應該更加科學合理，結合企業發展要求對各類崗位實施合并和分離，及時調整崗位工作內容，增強后勤管理工作和生產經營工作的協調性，以定崗、定員和定責為核心，改善整體管理成效。定期對后勤管理人員實施培訓，結合實際工作內容確定合理的培訓內容與方法，針對實踐工作中遇到的問題進行總結與討論，確保管理人員掌握先進管理理念和方法，在實踐中解決具體的問題。除了可以聘請專家到企業進行系統化培訓外，還可以督促管理人員“走出去”，在與其他企業管理人員的交流溝通中獲得提高與進步[7]。加強對后勤管理人員的職業素養教育，使其在工作中能夠堅定信念，認識到自身崗位工作的重要價值，真正維護企業利益。同時，還要建立完善的考核評價機制，針對后勤管理工作的實施情況加以科學考核，制定更加詳細的考核指標和流程，保障考核結果的可靠性，贏得工作人員的信賴。將考核結果和工作人員的薪酬掛鉤，使其在后勤管理工作中保持高度責任心，提升工作積極性。與此同時，還應該注重先進人才的招聘，對當前后勤管理隊伍結構實施優化與調整，提高工作人員的競爭意識。[8]

3.5 推進集約化管理

隨著后勤管理工作的增多，必須以集約化管理模式為核心，提高部門運轉效率，解決傳統分散式管理的弊端，實現各類資源的優化配置。了解企業生產中涉及到的人力、物力和財力情況，通過統一配置和統籌管理，提升生產經營效率，解決冗余性問題。保障各個管理環節的簡約化，以可持續發展為目標，構建良好的后勤服務生態。領導層應該從宏觀層面制定一系列的標準，為實踐工作的規范化推進提供支持，確保頂層設計的有效性及可行性[9]。后勤管理部門應該與資源需求側做好密切對接工作，了解各部門在車輛、人力和物資等方面的需求狀況。解決傳統模式下的盲目性問題，以實際需求為依托對各類資源實施合理分配，真正提高企業的集約化程度。當前后勤管理模式也呈現出多元化的特點，包括了自給自足式、外包式和混合式等，企業應該結合自身的實際需求選擇合適的管理模式，提高市場化運營效率。

3.6 完善制度體系

后勤管理工作中也應該以完善的制度體系作為基本保障，以提高管理工作效率與質量。首先，應該對各個崗位人員的職責加以劃分。在崗位責任制度的支持下，可以明確不同部門和人員的崗位職責，避免在后勤管理中出現相互推諉的情況，共同解決實踐中的難題，改善管理成效。以目標責任制為依托，針對目標完成情況加以評價和反饋，為后續工作實施提供依據。其次，應該構建完善的風險管控制度。在企業發展中也會面臨不同程度的風險，因此應該以風險管理為重點，實現對各類風險要素的有效識別與控制，通過事前控制的方式消除隱患。做好風險評估工作，了解企業在不同發展階段面臨的風險類型及影響特點，構建科學化的預警機制，以便在后勤管理中及時采取可靠的保障措施，避免給企業造成嚴重損失[10]。制定應急處理方案，實現風險規避和轉移，降低對企業經濟效益的影響。

4 結語

后勤管理是企業管理工作的主要內容，會對整個企業的經濟效益產生影響，因此應該不斷提高后勤管理水平，促進企業的長遠發展?，F代化的后勤管理模式，不僅能夠提高生產效率、降低生產成本，而且可以增強企業的供給能力。在實踐工作當中，應該積極總結管理經驗和方法，通過健全組織機構、實施精細化管理、引入先進技術、促進人事改革、推進集約化管理和完善制度體系等途徑，做好后勤管理和經濟效益提升之間的有效銜接，為企業轉型升級奠定可靠的后勤保障。

參考文獻

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