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關于提升企業在線培訓效果的幾點思考

2023-03-11 13:59江玉均王紫曄
石油化工管理干部學院學報 2023年2期
關鍵詞:受訓者學習者游戲

江玉均 王紫曄

(1.中國石油化工集團有限公司審計中心,北京 100728;2.中國石化集團有限公司黨組黨校(石油化工管理干部學院),北京 100012)

阿里巴巴創始人馬云曾指出:“數字化的進程中,最大的受益者不是互聯網企業,而是用互聯網改造自己的企業?!痹趪彝苿訑底只D型的背景下,人工智能、大數據、5G 等新技術在培訓領域應用深入,通過大數據能夠精準分析大規模受訓群體的需求,學習方式更加泛在化,實現隨時隨地便捷學習,讓知識管理變得高效,比較有效地解決了工學矛盾。

1 企業在線培訓的主要特征

1.1 個性化學習

對于在線培訓,個性化學習特征更為明顯。在網絡環境下,可根據個人意愿選擇學習內容、學習時間、地點以及是否參與學習?;ヂ摼W也讓受訓者與教師站在了平等的位置上,教師不僅是內容的傳播者,更是學習活動的引導者和輔助者,以受訓者為中心,滿足學習過程中出現的個性化需求。例如,Udacity 等平臺的課程將授課過程打造成聊天形式,營造師生平等對話氛圍,使學習者體驗全新的文化創意和輕松愉快的學習感受。

1.2 定制化資源

學習資源直接關系到學習者對所學知識的興趣及其學習效果。通過為在線學習者提供專門資源的定制服務,利用碎片化的、情景互動式的學習資源,提供個性化在線學習。2021 年,知學云發布業內首家低代碼PaaS 平臺——知學云ZPaaS智慧學習平臺,可快速響應企業需求變化,兼具靈活性和擴展性,為企業提供精準場景化、個性化的定制服務。

1.3 實用性導向

成人學習的目的往往是更好地勝任工作,公司也是讓受訓者“訓戰結合”“以考促學”提升技能。任正非將華為大學的責任定位為“為華為主航道業務培育和輸送人才”,強調要聚焦主航道業務,不在非戰略機會點上消耗戰略競爭力量。以戰略預備隊為例,華為在人才輸出部門和用人部門之間搭建了橋梁,由公司戰略牽引、業務需求驅動,通過精氣神建設、業務能力測試,以及明確的淘汰機制,受訓者經用人部門認證可直接上崗,加快了企業內部人才流動,讓合適的人走上合適的崗位。

1.4 體驗式互動

交互作用是培訓過程中不可或缺的,在一場教學活動中,不同角色之間甚至有超過六種的交互作用,可通過設置積分體系、評獎機制、影響力體系等措施激勵學員在線學習。以打造PGC(專家生產內容)、UGC(用戶生產內容)學習社群、KOL(關鍵意見領袖)交流社區的方式助力企業建設學習型組織,實現人才培育的規?;?、系統化、敏捷化、智能化。

2 在線培訓面臨的主要困境

第一,從受訓者體驗來看,有時在線培訓的效果不佳。由于在線培訓所在的虛擬學習環境很難受到物理限制,所以受訓者的學習精力容易受到周邊事物影響而分散。此外,受訓者自身的學習能力、參訓動機、學習效能等方面都會直接影響在線培訓的效果。有的線上培訓缺少必要的互動和組織者的監督,培訓課程很容易變成“催眠曲”。

第二,從授課教師角度來看,增加了授課難度。傳統培訓以講師為中心,受訓者集中坐在臺下、被動接收知識;遷移到線上后,電子設備的使用、平臺功能的應用、課堂的交互設計等因素都給教師授課增加了不少難度。授課教師很難通過各種小組游戲、場景再現、驚嚇體驗等充分調動受訓者的聽覺、視覺、觸覺、嗅覺、味覺五種感官,讓受訓者的思維跟著走。由于缺乏身臨其境的感受,所以受訓者很難去主動思考應該學會哪些知識。

第三,從培訓組織者角度來看,管理流程更加復雜。傳統的企業培訓B2B 模式整合已有師資、課程資源后公開招生,對個人需求考慮較少;而數字化轉型為企業培訓提供了更加開放的平臺,更加關注個性化、定制化的培訓需求?;ヂ摼W讓知識更新更加頻繁,這也要求企業培訓部門對新知識做出敏捷反應,快速提出滿足需求的培訓方案。另外,還要在核對授課內容的基礎上,判斷是否適合線上教學;通過數字化的形式全流程跟蹤在線授課教師的表現以及學員狀態等,時刻督促減少學員流失。

企業在線培訓效果難以有效保障,歸根結底在于線下培訓模式模糊不清,簡單將線下培訓的全部經驗搬到線上,沒有弄清楚在線培訓應該是什么樣子,在線培訓究竟應該怎樣進行。

3 企業培訓數字化轉型的解決方案

隨著互聯網在各個領域的不斷蔓延,在教育領域也出現了互聯網思維的足跡。教育互聯網思維的本質就是一套以人為本的解決教育問題的方法論,針對企業培訓數字化轉型的變革,以人為本尋求創新解決方案。馬克思主義教育實踐觀將教育實踐活動分為主體、客體和媒介三個角色,給教育視域下的互聯網模式提供了新的轉型思路。

第一,以用戶為中心,加快“互聯網+ 教育”模式下主客體的轉變。

傳統教育模式下,傳道授業的教師是主體,被動接收知識的受訓者是個體;而在“互聯網+教育”的新型教育模式下,兩者的位置發生顛倒,主動學習知識的學習者成為參與主體,而為學習者提供教學資源的教師成為客體,學習者的個性化需求直接影響教師的行為活動。學生成為教育真正的服務對象,教師則為學生的線上學習提供輔助,因此需要在各個環節中都“以用戶為中心”。用戶思維是互聯網思維的核心,即通過一系列措施或手段,探析用戶需求,促進用戶參與,提升用戶體驗,提高用戶流量,在滿足用戶對產品或服務的個性化需求的同時,實現用戶利益和企業利益的共贏。企業在線培訓中學員對應用戶的角色,培訓項目要以學員為導向,知道學員最想要和最需要的是什么,關注學習體驗和參與感,提供完善的學習支持服務。

培訓部門需要站在受訓者的角度,及時了解對于哪些內容學員更愿意學,更需要學,學什么能夠“解渴”。首先,運用大數據思維,精準挖掘需求,主動貼近企業實際業務,更為精準和敏捷地完成培訓需求挖掘。大數據可以實現學習管理的科學導向和自然演化。在線培訓得天獨厚的優勢在于能夠留存教學活動產生的所有數據,對于在線培訓當中受訓者的學習行為、學習偏好和學習內容都可以實現數據化的呈現,促進培訓部門對受訓者有更長遠、更全面的了解,可以依托學習過程中產生的數據繪制學員畫像,結合用戶思維產生所有學員的個性化學習策略。對于效果評估也不再是采用單一標準,而是可以通過強大的數據挖掘、數據分析系統,綜合性評估在線培訓的效果,產生可視化的結果。其次,敏捷更新資源。在學習內容的設計上保證剛需、接地氣,確保所有內容都是基于學習者需求設計的,深度嵌入業務流程,融入工作場景,讓學習者也加入資源更新的隊伍,實現教學資源的快速迭代開發。

第二,發揮“互聯網+教育”模式下媒介的作用,構建加快業務轉型的新模式。

互聯網思維下媒介就是連接參與主體與客體的工具、資源或方法。在“互聯網+ 教育”模式下,媒介可以是優質的學習平臺,通過信息技術將學習內容共享傳遞到學習者;可以是學習中介,及時整合市場需求、設計開發在線培訓項目;可以是企業大學,幫助盡快搭建業務體系、加快轉型節奏、完善隊伍建設,解決企業轉型時期面臨的難題。在線培訓可以通過以下幾種方式提升培訓質量和效果。

一是多種運營保障互動。在線培訓活動應注意營造輕松愉快的學習氛圍,教學活動的主體以受訓者為主,態度上正向鼓勵,激發學習熱情。在形式的設計上有趣、好玩,滿足非正式學習的“輕應用”特點,如課程文本內容盡量圖表化,與時下較為流行的網絡語言、活動設計與熱門事件結合、降低參與門檻,學習過程中穿插數據統計及學習活動,確保多數學員能夠及時有序參與日常的學習活動。重視受訓者參訓的體驗感、儀式感。

二是適當引入游戲化設計?!坝螒蚧笔侵笇⒂螒虻乃季S和機制運用到其他領域來引導用戶互動和使用的方法,能夠影響用戶使用的心理狀態,進而促進參與和分享。愛因斯坦說,游戲是人類最佳的學習方式?,F如今眾多玩家對游戲過度依賴、上癮的本質原因在于游戲帶給玩家沉浸式體驗,玩家將自身帶入虛擬角色當中,在眾多關卡挑戰的刺激下,在已有成就的激勵下久久不能自拔。對于在線培訓更是如此,面臨受訓者注意力不集中,線上學習“三天打魚,兩天曬網”的現象,引入游戲化思維可能是當前最好的解決措施。作為業界游戲研發的前端企業,網易在企業培訓中也采取了游戲化思維模式,利用傳統游戲化包裝,引入背景和故事情節,NPC(非玩家角色)全程引導以及培訓數據實時展示,讓學員在學習過程中具備代入感和沉浸感。游戲化設計注重學員交互,能夠更好地進行用戶調研和繪制學員畫像,明確受訓者的學習任務,并量化每一次學習行為,進而及時反饋。

三是靈活運用成熟模式。在線培訓在市面上已有成熟的運營模式與體系,在實施過程中可以參照相應模式。例如,華為以考促學為理念的“學—練—考—評”培訓模式,打造企業培訓考試閉環,突出了學習對準業務流的特點;針對技能操作型在線培訓,“學—練—考—評”模式衍生出了新的“學—練—賽—評”模式,通過練習、比賽形式為學員提供實踐鍛煉的機會,能夠推動培訓成果的落地,二者本質上都是基于訓戰結合的理念。

此外,華為云Classroom 平臺構建出“教—學—練—賽—考—評—證”七位一體的全新體系化賦能模式,將學習前沿理論知識、參與多樣性社會實踐和標準化人才識別激勵有機結合。

第三,打通人才成長通道,完善企業用人機制。

職業發展是大多數成人的學習動力,僅憑借良好的培訓體驗無法滿足成人培訓最原始的需求。對于企業而言,一條清晰明朗的人才成長通道更有利于企業培訓效果的提升。例如,華為通過戰略預備隊實現了企業內部人才的輸入與輸出,這其中清晰的培養規則、淘汰機制功不可沒。只有當學員清楚自己是誰,從哪來,到哪去,有了清晰的目標,才會更加認真地對待培訓學習。中國石化的青年英才“朝陽工程”培養體系獲得聯合國教科文組織所屬的國際繼續工程教育協會2022 年度繼續工程教育企業領導力獎,中國石化成為近十年唯一獲獎的中國企業。該培養體系從新入職員工抓起,分階段開展階梯式、系統化培養,通過入職培訓、職業規劃、導師帶徒、基層鍛煉、輪崗交流、實戰歷練、考核激勵等多項舉措,構建引才、培養、使用、激勵有效銜接的一體化機制,為青年英才加速成長、脫穎而出搭建更多成長舞臺。

體制順、機制活,則人才聚、事業興。只有強化人才精準培養,對標企業發展戰略,在企業人才培養與培訓之間尋找到戰略契合點,通過建立完善員工績效管理與人才培養相互銜接機制,將員工培訓與職業管理生涯相結合的用人機制等,才能使來之者一見傾心、未至者心向往之,才能使企業在激烈的市場競爭中永遠做到“先走一步,勝人一籌”。

4 結語

在線培訓特有的數字環境能夠拓展更多的運營手段,結合互聯網產品運營模式,打造以用戶為首位,以數據為基礎,以游戲化為輔助的精準培訓運營模式。在具體實施過程中,要注重資源開發的敏捷性,運營活動的多樣性,模式運用的靈活性,同時企業內部需建立健全人才培養機制,與培訓相輔相成,共同推動企業業務高質量發展。

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