小微企業財務軟件的設計與實現

艾力皮達爾·艾尼瓦爾 陳晨

關鍵詞：財務軟件；小微企業；功能設計

會計信息化是企業財務工作的必然趨勢，隨著居家辦公模式的產生，企業的財務軟件也需要滿足居家辦公需求。對于小微企業來說，其居家辦公財務軟件與大企業的需求和成本預算還存在一定的差距。因此，小微企業亟須設計符合自身需求的居家財務軟件。

1小微企業財務軟件的需求分析

1.1免費使用

主流的財務軟件價格過于昂貴，價格幾千元到幾萬元不等，一些財務軟件使用計算機進行收費，且每一臺計算機都需要購買軟件授權才能使用[1]?？紤]到小微企業的經濟成本因素，應設計一款免費供小微企業使用的財務軟件。

1.2開源使用

通常財務軟件都是閉源軟件，軟件提供者同時負責軟件的后期維護、改錯，以及功能更新[2]。對于小微企業來說，功能的要求并不是很復雜，但隨著經營業績的提升，企業對財務功能的使用則需要進一步優化。但考慮到維護和更新成本因素，若設計一款小微企業可以自主維護和更新的財務軟件，則更符合小微企業的需求。

1.3內存占用小

小微企業的辦公硬件有一定局限性，常用的主流財務軟件占用內存空間巨大，對居家辦公并不友好。因此，小微企業需要一種輕便、可以隨身攜帶儲存設備的財務軟件。

1.4網絡環境要求低

小微企業要實現隨時隨地的財務辦公，就不能使用僅允許局域網訪問的財務軟件[3]。即使依靠VPN訪問，網絡環境的要求也較高。因此，需要一種可以在任何網絡環境下隨插隨用的財務軟件。

2系統可行性分析

2.1可行性分析

全球疫情防控背景下，居家辦公已成為常見的辦公模式[4]。成本預算更低的微小型企業迫切需要小型化、容易上手的財務軟件[5]。為了不受場地限制隨處辦公，本文采用C/S架構，使用簡單易懂的QT框架來開發界面。對于微小型企業而言，不可能有專門崗位負責維護，因此采用易學的編程語言Python作為程序開發語言。

2.2架構選擇

C/S架構（客戶端一服務器架構）采用上下兩層結構，服務器負責數據存儲和管理，客戶端完成與客戶交互任務，其優點是網絡流量低。因此，若使用者需要將服務器搭建到服務器上，這不需要過高的寬帶就能帶來流暢的體驗，維護容易，UI美觀，并降低服務器租金成本。其缺點為當客戶端數量較多時維護困難，但一般小微型企業使用人數較少，對于需要居家辦公的小微型企業來說，該架構優勢明顯。

2.3編程語言與數據庫選用

Python的優點是學習成本低，生態豐富，使用者僅需短時間學習即能自行添加其他定制功能。比如，改變各種報表展現格式使其更符合自己的審美。Python可以使財務人員在短時間內就能完成對軟件的維護，不需要安排專門人員。另外，本文選用的MySQL關系數據庫管理系統，也是財務系統的常用數據存儲服務器，其優點是速度快，生態豐富，開放源代碼免費。

2.4權限分析

一個基本的財務軟件，需要有明確的權限劃分。對于遠程辦公來說，需要更明確的權限劃分。權限是指在客戶端與客戶交互時允許客戶操作的范圍，根據調研結果，僅保留了一些必要的權限，即憑證錄入、憑證審核、憑證刪除等。管理員可以給予各人員相應權限。

2.5界面框架選用

界面框架使用同樣開源的QT框架，其特點是易上手，自帶組件美觀。QT是一個開源的框架，完全免費，使用成本低。QT擁有眾多豐富友好的界面庫，其操作便捷。

3小微企業財務軟件的設計

3.1功能設計

3.1.1復式記賬功能

復式記賬法可以全面反映各項經濟業務的全貌，并且可以利用會計要素之間內在聯系與試算平衡來檢查記錄的準確性，是一種較完善的記賬方式，可以通過編程實現，快速進行試算平衡，并可以通過各種絢麗報表展示經濟業務全貌。

3.1.2財務報表分析功能

報表分析主要針對資產負債表及利潤表，通過比率分析法、比較分析法、結構分析法進行分析后輸出文字或者圖形等，也可以通過編程實現，并提供使用者使其做出決策，結合matlab模塊，使輸出更直觀。

3.1.3MySQL數據關系存儲

MySQL是一個關系型的數據庫管理系統，將財務數據儲存在相應表中，而不是都放在一個大倉庫內，這大大提高了靈活性，可以通過SQL命令精確獲取某一時間的記賬憑證，可以將會計科目儲存在數據庫中，可以隨時添加二級科目，并且MySQL提供豐富的查詢語句可以精確查找到需要的科目。

3.1.4C/S架構傳輸

在C/S架構下，客戶機完成與客戶的交互，再由服務端進行存儲，服務端對數據提供安全保護以及保證數據完整性，并允許多個客戶機同時訪問服務器。這種架構下，訪問者必須安裝特定客戶端，并且客戶端源代碼通過編譯、加殼，安全性很高。而對于B/S架構，雖然使用者可以隨時隨地通過瀏覽器訪問服務端，但安全性得不到保障。由于前端實務邏輯使用JavaScript編寫而無法進行隱藏，任何人都可以對其進行反編譯，以讀取加密邏輯。反觀C/S，只要客戶端不泄露，就不會造成數據丟失。在目前技術下使用此架構，通過TCP7IP傳輸，相對容易把握，成本也最低。

3.2數據庫設計

3.2.1用戶表

記賬軟件將通過此表判別登人用戶權限身份，具體為權限代號0，代表管理員1，代表出納2，代表會計主管等。具體如表1所列。

3.2.2會計科目表

使用者可以通過軟件科目管理功能將企業所需的會計科目添加到此表中，軟件是根據科目代號位數分辨科目級別，type字段為科目類別，具體有資產類科目、負債類科目、所有者權益類科目，成本類科目、損益類科目。以數字0—5代表科目類別，軟件通過試算平衡生成各類報表。具體如表2所列。

3.2.3記賬憑證

記賬軟件將所有記賬憑證記錄到該表中，根據此表生成各類報表，使用者可以通過軟件自帶的記賬憑證管理功能對此表進行增、刪、改等操作。軟件通過code來判別哪些記錄在一條憑證上，這并不影響速度或者可閱讀性。如果不特別標注code字段，軟件將自己選擇合適的代碼以區分不同憑證。Dr，Cr兩條字段分別記錄借方和貸方余額。Totalaccount，smallaccount將記錄一級科目、二級科目的中文名稱，不以數字命名是為了提高數據庫此表可閱讀性。具體如表3所列。

3.2.4原始憑證圖片表

原始憑證圖片來源可以是手機上傳，也可以是通過軟件拖拽上傳。拖拽上傳時，軟件會通過內置OCR接口將圖片轉換為文字，并通過json格式儲存在state字段里，這既節省了OCR識別次數，又節省資源。這些坐標信息通過QT的Qgraphicsscene展現在用戶面前，使用戶可以通過在圖片上點擊實現圖片文字的復制操作。Image字段儲存圖片的字節集，以供查閱，并且在此系統下，使用者可以將圖片上傳至服務器。具體如表4所列。

4功能模塊設計與實現

4.1拍照后將憑證上傳至服務器

用戶只需用手機將憑證拍攝并發送至指定群，憑證將添加到服務器，配合“憑證填制助手”功能，可自動識別出憑證類型，以及必要信息，也可以通過點擊圖片來復制上面字體。該功能通過易語言插件可以完成免費設計。

4.2程序登錄界面

當登錄界面打開時，軟件會從config. ini中查找之前有沒有成功登錄過軟件，若有，則將登錄成功的賬密寫入用戶名密碼框；若沒有，則用戶名、密碼框為空，等待用戶輸入。當點擊登錄按鈕時，觸發“按鈕1_賬密驗證事件”，在該事件，首先檢查賬密輸入是否規范，若規范，則將使用TCP/IP跟服務端通信通過SQL語句以name字段用戶名為條件查詢密碼，再將查詢結果跟密碼比對，如果對比成功說明賬密正確，此時判斷記住密碼狀態，如為真，將密碼儲存在cinfig. ini配置文件中以供下次免密登錄。

4.3科目管理模塊

用戶可以通過此模塊管理企業所需的會計科目，這些添加的科目將會在填寫憑證時進行使用?？颇繉傩灾傅氖强颇?大類別，用戶可以很方便地對其進行添加。具體如圖1所示。

當科目管理頁面打開時，會在多線程內觸發“刷新科目”事件，在該事件的MySQL數據庫中獲取所有科目，并寫入列表變量中，再通過遍歷列表將讀入的數據寫入QT的TableWidget組件中。用戶輸入科目代碼、科目名稱、科目類別等信息，并點擊添加科目按鈕將觸發“按鈕一添加科目”事件，先在該事件的數據庫中查詢此科目代碼是否存在，存在即返回“該科目已存在”錯誤，如果不存在，將通過SQL語句添加至數據庫進行存儲。

4.4記賬模塊

用戶可以在該模塊下，進行管理憑證的增、減、刪、改等操作，并且可以通過時間篩選出自己所需的記賬憑證，篩選出來的憑證將顯示在左邊小列表框區域，對用戶挑選出所需要的憑證提供幫助，中間區域顯示目前選中的憑證，每個憑證將通過唯一憑證號code進行區分，這些內容將儲存在一個表中，以對用戶后續利用提供幫助。

當用戶填制完一張憑證之后，點擊“上傳”按鈕，觸發“上傳數據庫事件”事件以判斷關鍵信息。例如，一級科目，借方或貸方是否空白，如空白將上傳失敗，當所有信息填制完畢時，逐條傳遞并上傳至添加類的添加記賬憑證方法中，此方法通過sql語句將此參數上傳至數據庫的bookkeeping表中，每一張憑證記錄將擁有同樣的憑證碼。因此，將其全部放置于一張表中也不用擔心憑證記錄亂的問題。具體如圖2所示。

4.5記賬助手

使用者僅需通過QQ將憑證進行拍照，服務器接收到這些照片后將其存儲在后端，使用者可以選擇自動登賬，或者對圖片點擊、復制上面的文字，以進行登賬。圖片顯示選用QT框架自帶的QGraphicsscene進行顯示，此功能針對非常規票據。常規票據可自動提取關鍵信息。

用戶點擊圖片上的字體即可完成對字體的復制，無需手動輸入至計算機，依靠QGraphicsscene強大的圖形項管理功能，將圖片通過已有接口轉換成文字，再將文字生成透明圖形項，覆蓋到圖片上，并依靠QGraphicsscene的mousePressEvent事件獲取鼠標點擊的圖形項ID，以讀取圖形項所記錄的信息。

5軟件的功能優勢

本文針對小微企業居家財務辦公的需求，設計居家財務軟件。該軟件解決了傳統財務軟件臃腫、龐大、昂貴、對環境要求高等問題，功能設計適合居家環境。其解決了網絡帶寬受限，缺少專業掃描設備，報銷時無實物憑證等財務軟件使用難題，工作效率高，界面美觀，上手難度低，并具備以下實用功能。

（1）科目管理功能，使用者可以根據公司所需，增、減、刪、改科目。

（2）無需借助掃描儀等輸入設備即可完成報銷業務，使辦公環境更加靈活。

（3）票據識別功能，軟件自動識別出票據關鍵信息，對于特殊票據，直接點擊圖片上的文字就能進行復制，以提高工作效率。