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企業財務BP的價值內涵與構建

2023-07-05 04:42姜珊
中國集體經濟 2023年20期
關鍵詞:業財融合企業發展

姜珊

摘要:在新時代背景下我國的經濟發展已經由原來的高速增長階段轉變為高質量發展階段。在這種環境下,越來越多的新興企業開始融入市場搶占市場份額。而企業要想始終占據競爭優勢地位,提高財務管理水平是十分必要的。財務管理工作是企業實現戰略性管理以及長期發展目標的重要因素,財務BP則是作為提高企業財務管理水平的重要手段?;诖?,文章針對企業財務BP價值內涵與構建進行了具體分析,希望能夠為推動企業高質量發展提供一些參考意見。

關鍵詞:企業發展;業財融合;業財伙伴

企業財務BP,即業務伙伴,是一種新型的企業會計管理模式,主要按照企業管理會計的管理思維,基于業務角度參與業務活動,進而及時為業務部門提供財務支持,更好地推動企業業財融合發展。作為企業財務轉型和創新的一種新型模式,財務BP能夠促使企業業務與財務進行深度融合。其主要職能是以業務單位為目標,促使財務人員了解業務流程,進而利用專業的財務知識進行業務管理,并制定解決方案。企業財務BP能夠為業務部門提供財務支持。這種變革對于企業的可持續發展具有重要意義。

一、企業財務BP的主要內容

(一)參與企業業務模式設計

財務人員在企業經營項目立項和設計初期就參與其中,主要參與了商業談判、招標投標、產品設計,并站在了財務角度對項目的可行性以及經濟效益進行科學預測。在產品決策過程中,財務BP能夠從產品設計方案、生產方案、產品市場價值、生產成本、價格制定等各個方面進行綜合考量,進而基于提升企業經濟效益的角度出發,為業務工作的順利開展提供財務數據支持。在產品開發過程中,財務人員還與業務人員進行合作,深入接觸業務流程,參與到市場調研、客戶分析過程中,將財務工作內容延伸至業務工作之中,與企業業務進行深入融合發展。真正實現了企業財務與業務的全方位管控,優化了企業財務只能開展事后工作的局限性。

(二)完善企業管理流程

企業財務BP還完善了企業管理流程。針對現代化的企業管理,只有優化管理流程,找到公司最根本、最重要的問題所在,并集中資源進行改進和完善,才能夠更好提高企業管理效率和質量,推動企業可持續發展。企業財務BP參與到管理流程之中,能夠嚴格按照企業內部控制的要求和需求,建立健全管理流程體系。此外,還能夠深化與企業業務部門的合作與溝通,并以管理流程為主線,將所有相關或者交叉的工作內容進行統一化管理。通過企業的管理流程設計,能夠實現企業整體的管理戰略發展目標,促使企業管理體系從零散化轉變為系統化、規范化、高效化,進而提高企業管理效率和質量,為業務與財務的深度融合奠定基礎。

(三)參與企業預算編制

企業財務BP還參與到了企業的預算編制之中。企業的預算工作主要是由財務部門牽頭開展的,而財務BP在業務部門制定預算過程中,能夠對業務部門的預算目標以及成本、利潤等進行科學制定。財務人員利用自身的財務專業知識,為業務部門的預算編制上提供技術支持,幫助業務部門制定合理規范的預算指標。通過對于預算數據的了解和整體把握,還能夠促使企業業務部分讀懂財務術語,進而加強對于預算指標制定的重視度,這樣就能夠在實際的業務工程中全身心投入,進而保障預算指標的實現與完成。與此同時,企業財務BP參與到預算編制過程之中,還能夠基于業務內容和發展需求的基礎上,提高財務部門的資金有效利用率以及后續數據信息核對的真實性和準確性。

(四)參與企業績效目標設定

企業預算目標實現的關鍵是將預算指標落實到工作人員身上,通過合理的獎懲制度不僅能夠激發員工的工作積極性和主動性,還能夠提高工作質量和效率,為企業預算目標的進一步實現奠定良好基礎。而企業財務BP參與到績效目標設定過程中,能夠對相應的考核目標進行有效梳理,將企業財務預算指標與績效指標有機結合起來,并匹配相應的工作內容和業務流程。這樣財務人員和業務人員就能夠共同制定績效考核評價體系,并將預算指標的完成度與績效目標進行掛鉤。這樣不僅能夠在最大限度上保障企業預算指標的高效完成,還能夠及時調整企業的發展策略,進而確保企業經營目標的實現。

(五)對企業的應收款進行管理

對企業應用賬款進行管理時,財務人員除了按照傳統的會計管理模式以及風險識別之外,企業財務BP還應該在業務人員與客戶進行訂單簽約時,對客戶的履行情況進行具體分析,如果該客戶存在違約風險的訂單,則應該提醒業務部門。在業務合同簽訂過程中,財務BP還應該在合同條款中明確回款時間、逾期還款的最大限度時間、違約支付的資金比例等條款。當發現存在應收款風險時,財務人員還應該與業務人員一同跟進應收款情況,并及時作出風險判斷。面對較小的風險,財務人員應該與業務部門進行針對性措施制定。而如果存在應收款不能收回的風險時,應該啟動法律程序減少企業的經濟損失。

(六)優化企業的財務審批流程

企業財務BP還將財務工程延伸至了業務工作的前端,對企業部門提交的合同申請、各種類型的費用審批上進行審批流程設計,促使企業業務流程更加快速、高效。財務人員在業務合同審批過程中還能夠及時把控好財務風險,并積極配合業務部門開展工作,進而提高審核工作的效率、質量和針對性,提升企業的管理效率。

二、企業財務BP構建系統中面臨的困境

(一)企業業務與財務的職責劃分不明確

企業業務與財務職責劃分不明確是影響企業財務BP構建與發展的重要制約因素。財務BP隨著企業財務轉型和發展而產生,因此,財務BP的職責與權利仍然在實踐中處于摸索階段。而財務BP由于需要深入到業務部門與財務部門之中,進而在決策與處理相關業務工作時,財務人員和業務人員的職責和權利存在一定模糊性,并且大量工作內容重疊。這就導致部分財務人員和業務人員進行工作與責任推卸,進而形成了企業管理的真空地帶。極大程度上降低了企業管理水平和業務與財務管理效率。在這種情況下,一旦出現工作失誤,企業管理部門將會無法進行有效追責,進而導致業務與財務人員在實際工作中出現工作態度散漫、工作行為不端正等問題。因此,企業要想更好推動業財融合發展,提升市場競爭力,還需要對業務與財務的職責和權利進行明確劃分。

(二)企業財務BP績效量化指標有待完善

企業財務BP在財務管理組織中扮演著增值增效的重要角色,因此,如何有效衡量企業財務BP績效是一個亟待解決和十分關鍵的問題。企業財務BP有責任與義務通過專業的財務支持促使業務單元完成一定量的經營目標。在此過程中需要注意的是,不是決策主體就不應該承擔業務單元的經營目標,否則會導致企業業務與財務共同“搭便車”的問題。此外,企業財務BP還應該是相對獨立的,最大程度杜絕徇私舞弊、違法違規行為的發生,進而提高財務數據的真實性和準確性,為企業決策工作提供數據支持。但是就當前企業的業財融合情況來看,其中仍然沒有形成較為完善的量化指標和風險防范與化解方法,進而影響了企業財務BP的發展。

(三)缺乏信息化建設

缺乏信息化建設也是影響企業財務BP構建與發展的重要因素。近幾年來,隨著市場經濟的不斷進步與發展,企業的各個業務單元以及管理部門之前對于信息化系統的需求不斷增強。在實際的企業財務管理工作中,由于數據取數口徑不一致、交流不及時、系統接口不一致等問題,導致企業內部出現“信息孤島”現象。而企業財務BP是需要基于一定的信息系統之上才能夠順利開展和有效進行的。由于企業缺乏信息化建設,進而導致財務BP中采用的SPA等ERP系統無法有效應用,并且各個數據板塊的使用情況也參差不齊,降低了企業財務與業務的融合效率?,F階段,財務BP大部分工作都需要一定的信息技術支持,由于企業缺乏信息化建設,進而導致財務人員的工作量增加,存在重復工作,降低了財務管理的效率和質量。

(四)復合型管理人才匱乏

隨著企業財務BP的需求量不斷增加,企業在薪酬待遇方面也作出了相應的完善與改進,但是能夠勝任企業財務BP的人才仍然較為匱乏。導致企業復合型人才匱乏的原因主要表現為三個方面:首先,財務BP并沒有在大學教育系統中形成專業學科,進而導致財務BP系統沒有系統化的知識體系。這一方面減少了大學人才向財務BP領域的有效輸出,一方面也阻礙了財務人員的學習與發展。其次,現階段,企業的財務BP從業人員都是從財務人員轉型過來的,雖然具備一定的財務管理基礎,但是財務思維較為刻板僵化,缺乏業務方面的經驗,只能夠在實踐過程中進行數據資料整理和總結。雖然從形式上實現了企業業務與財務的有效融合,但是在本質上只是將財務人員放置于業務工作中開展財務工作。最后,企業財務BP不僅需要懂財務,還需要懂業務。財務BP中較為簡單和普通的業務知識及流程是較為容易學習的,但是部分理論性較強、業務性較強的知識,財務人員無法在短期內學習和掌握。此外,企業財務BP還需要財務人員具有良好的溝通能力和解決問題的能力,但是現階段企業復合型人才較為匱乏,并不能夠很好地滿足財務BP的人才需求。

(五)財務工作沒有為企業管理層提供有價值的數據參考

傳統的企業財務管理模式,主要屬于事后核算模式,很多業務只有在涉及資金審批、付款時才會通知財務部門。而財務部門也僅對于需要付款的賬目進行審核,并在此基礎上進行財政撥款。但是由于財務人員屬于企業業務價值鏈的閉環空間之內,如果不能夠充分了解業務流程、內容等,只是進行財務核算,將會很難將企業的經營狀況、發展趨勢、現階段存在的問題等充分反映出來,進而無法為企業的決策工作提供有價值的參考數據。這樣不僅降低了企業財務管理水平和效率,還會阻礙企業的可持續發展。

(六)預算管理形式化

預算管理是企業財務管理中的重要組成內容,同時也是現代化企業實現可持續發展的重要手段。預算主要是指,為了更好地實現企業發展目標,對各種資源和企業活動作出事先安排,進而提高資源有效利用率的一種形式。但是在實際的企業工作中,由于財務人員與業務人員缺乏對于經營活動的認識與重視,進而導致企業業務計劃與財務計劃嚴重脫節。在開展財務預算過程中,財務人員站在財務角度提供數據分析,并沒有充分站在業務角度看待問題,進而導致業務部門對于財務數據華而不實,不具備可操作性。這種情況下,企業業務與財務的割裂性就會越來越大。

三、企業財務BP構建體系的具體策略

(一)明確企業業務與財務的職責與權利

企業要想有效構建起財務BP模式,首要任務是明確好業務與財務之間的職責與權利。只有進行明確劃分,才能夠更好地進行深度融合,進而提高企業財務管理效率和質量。由于企業財務BP的權責呈現出不斷擴大的趨勢,只有保障企業業務與財務部門的權力與義務是平等的,才能夠更好地推動相關工作的順利開展。首先,企業應該根據業務與財務人員的工作能力和工作內容進行具體劃分。這樣不僅能夠提高工作效率,還能夠促使財務人員明晰自身的職責所在,進行端正工作態度,規范工作行為。其次,企業還應該梳理財務BP的工作流程,將業務與財務相互交叉的工作內容以及無人管理的真空地區進行劃分,通過對流程節點的優化,完善企業財務BP的崗位職責,進而加速推進企業業財融合發展,提高企業的市場競爭力。

(二)建立健全BP績效考核體系

企業財務BP作為一個新發展起來的崗位,在一定程度上影響著企業財務與業務管理效果和管理質量。為此,企業還應該通過建立健全績效考核體系,提高財務BP的工作積極性。首先,企業應該明確財務BP的職責與權利。由于財務BP在實際工作中更偏向于一線業務管理,因此,在績效考核方面應該注重業務單元,并且提高業務考核在整體考核中的占比,盡可能保障占比在60%以上。其次,企業還應該對財務BP的工作內容進行綜合考量和具體分析,對該崗位所創造的直接價值和間接價值進行預測,并以此為依據完善績效考核體系,提高考核工作的公平性、合理性,更好的激發財務BP從業人員的工作熱情和主動性。最后,企業還應該在績效考核工作中始終秉持賞罰分明的態度和意識,對于工作表現良好、業務能力較強的財務BP進行一定物質獎勵。這樣就能夠通過合理的績效獎勵激發財務BP人員更深層次的潛在價值,充分發揮財務BP的作用,進而提升企業的經濟效益。

(三)加強信息化建設

近幾年來,隨著我國科學領域的創新發展,信息化技術被廣泛應用于各行各業的生產發展之中。在這種背景下,企業要想在激烈的市場競爭中占據競爭優勢,同樣需要加強信息化建設,進而為提高財務管理效率和質量奠定堅實基礎。企業還應該加強信息化管理,充分利用信息化技術提高財務部門、業務部門以及企業內部其他部門的工作效率和質量。加強信息化建設,能夠將財務人員從傳統的管理模式中解放出來,利用信息化技術處理大量且復雜的數據,進而促使財務人員有更多的精力參與到企業業務管理之中。這樣不僅能夠激發財務人員的工作積極性,還能夠便于推動企業業務與財務的有效融合,進而提高財務數據的真實性和精準性?;谛畔⒒钠髽I財務數字化轉型,還能夠更好地實現業務標準化、數據報告實時化、決策工作智能化以及財務管理流程自動化。而財務BP在信息化建設進程中,能夠了解和掌握業務的各個控制階段,明晰信息化工作邏輯,進而完善相關系統功能。

(四)提高財務BP專業水平

提高企業財務BP從業人員的專業水平也是新時代背景下構建企業財務BP模式,推動企業可持續發展的重要策略。企業財務BP作為業財融合工作中的重要參與人員,其工作能力和專業水平在一定程度上影響著企業財務管理效果和質量。因此,財務BP從業人員應該不斷了解和學習業務知識,并提升自身的專業技能,深入一線工作、企業管理之中,并將理論不斷轉化為實踐活動,通過反復實踐與復盤,提高自身解決問題、應對問題的能力。此外,企業財務BP由于工作性質的原因,在實際工作過程中需要與業務部門以及客戶進行頻繁接觸和交流。這就對于財務BP從業人員的溝通能力、解決問題的能力提出了較高的要求。因此,為了更好地完成工作任務,財務BP從業人員除了需要學習業務知識、提升專業技能之外,還應該加強對交流溝通能力等綜合能力的提升。

(五)加強團隊建設

為了促進企業財務BP的更好發展,企業還需要加強團隊建設和人才引進與培養。首先,企業應該在業財融合視角下,對財務人員的工作能力和工作水平進行綜合性分析與考察,找出其中存在的不足之處,積極組織開展培訓活動,進而提高財務人員的專業能力和業務水平。同時還應該加強企業業務部門與財務部門之間的溝通與合作,對業務內容進行深入分析,找尋與財務工作相關聯的內容,進行完善與優化。其次,企業還應該加強對于復合型人才的引進力度,通過校企合作、擴大社會招聘渠道和范圍等措施,積極引入更多具有業務與財務管理經驗和專業技能的優秀人才,進而打造一支能勝任綜合能力及素養較高的財務管理團隊,為企業財務BP構建與發展提供人才保障,提高企業市場競爭力。

(六)轉變財務人員的管理思維

基于企業業財融合發展的大環境下,財務人員還應該積極轉變自身的管理思維。在傳統的企業財務管理工作中,部分財務人員由于受到傳統管理思維的束縛,進而認為財務工作只是對數據信息進行管理、數據報表制作,并且僅將財務管理工作局限于往來賬目、預算管理、項目管理之中,并沒有充分了解與財務相關其他工作內容,極大降低了企業財務管理的效率,導致財務數據信息不準確,無法為企業科學決策提供數據支持。因此,財務管理人員應該適應企業發展趨勢,積極轉變思維,不斷加強專業能力和業務內容的了解與學習。同時,還應該擴寬自身的知識面,打破傳統財務管理的邊界線,站在企業發展的宏觀角度看待財務管理工作、理解財務管理的意義與價值,進而為企業可持續發展進言獻策,更好的發揮財務BP的價值和作用。

四、結語

綜上所述,創新與轉型升級是當今市場中的主旋律,企業也應該順勢而為進行財務轉型。只有這樣才能夠更好地提高企業的財務管理水平和效率,進而提高企業的市場競爭力,推動企業持續健康發展。因此,企業應該在財務BP概念的指導下結合自身的發展目標,促使業務管理與財務管理進行有機融合,并通過明確業務與財務職責和權利、建立績效考核體系、加強信息化建設等措施增強各部門之間的跨部門合作能力。相信在不久的將來,財務BP將會普遍應用于各個行業之中,并運用全新的財務管理深入到企業各個角落,進而推動企業可持續發展。

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(作者單位:沈陽新松機器人自動化股份有限公司)

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