企業存貨管理存在的問題與對策探討

劉洋洋

摘要：企業存貨管理是企業內控管理工作的重要組成部分，企業生產制造和經營銷售過程中，為了確保正常運轉都存儲一定貨物，尤其制造加工類企業，存貨管理的科學性決定了企業運營質量和資產使用效率。在當前復雜的國際經濟環境背景下，不斷加強企業內控管理水平、優化財務管理體系、健全企業存貨管理制度、提高人力資源利用率是推動企業現代化建設的必備條件?；诖?，本文對企業存貨管理的問題及對策進行分析和探討。

關鍵詞：企業發展；存貨管理；資源利用；解決方案

貨物存儲量是企業資產的重要組成部分，可以間接反映出企業規模和發展成果，對企業市場拓展和資源合理化利用具有重要意義，科學有效的存貨管理可以顯著提高企業活力，為企業提供占據市場先決性條件。當前，雖然我國各類企業發展已經相對穩定，但發展時間相對較短，內控管理經驗還不足，在復雜多變的國內外市場環境中，缺乏高效的企業存貨管理手段，因此，在現有基礎之上，加強企業存貨管理工作，對企業發展和市場繁榮均具有積極意義。

一、企業存貨管理的概念

企業存貨管理是指企業在生產經營過程中，存儲的各類原材料、待銷售物、成品和半成品，其中還包括淘汰產品和其他生產經營過程中的衍生物，這些物品都屬于企業資產重要組成部分，一部分用于銷售增加企業利潤收入，一部分轉化為企業資產再次循環，存貨管理質量決定了企業資產管理質量，在一定程度上決定了企業發展前景，是企業資本的代表。隨著市場經濟不斷發展，市場競爭越來越強，企業為了在異常激烈的競爭中保持活力，就必須不斷優化經營管理模式，提高存貨管理效能?！皞鹘y的經營模式難以滿足現代企業高速發展的需要，也難以適應市場發展的需求，要采取科學的手段加大企業存貨管理力度，建立系統性的存貨管理機制，保持企業生產穩定性和持續性”[1]。此外，良好的企業存貨管理體系可以大幅度降低企業經營成本，確保企業經濟效益最大化，實現對企業內部資金的合理化利用，提高適應市場變化能力，降低金融風險，提高抗風險能力，確保在面對突發性市場環境變化或生產要求，都可以滿足客戶和服務主體的需要，提高市場競爭力。

二、企業存貨管理的重要性

企業經營生產的連續性和穩定性是企業立足之本，通常，任何企業在開展生產經營活動時，都會提前儲備足量生產要素，確保生產連續性，生產的產品也會按照市場需要增量生產，做好貨物存儲管理非常重要。企業對存貨管理的認識程度決定了內控質量，優秀的企業可以確保貨物存儲量得當，資金利用率始終高質高效。事實證明，提高企業存貨管理水平，可以顯著提高企業抗風險水平，甚至在關鍵時刻發揮重要作用，順利渡過難關，反之則會影響企業發展活力，不利于企業高質量發展。

（一）提高企業資產利用效率

存貨管理可以幫助企業實現短時間內調動資產，利用生產供應鏈條進行規范化管理，相關財務人員借助管理系統獲取準確的存貨信息，掌握和分析企業成本狀況，高標準推進財務工作，提高企業資產管理能力。高質量的存貨管理還可以為企業經營管理者提供準確的資產信息，企業管理層可以依據現有資產狀況做出科學決策，實現快速占領市場的目的。

（二）提高企業管理質量

存貨管理是企業管理的重要組成部分，科學系統的存貨管理模式讓企業在激烈的市場競爭中依然保持活力，面對復雜多變的市場環境，企業需要快速決斷搶占發展先機，這就需要不斷提高存貨量，使用信息化技術，建立現代化企業存貨管理體系，幫助企業制定更合理的生產計劃，及時發現采購、生產過程中的風險隱患，從而提高運行效率[2]。

（三）提高企業可持續發展能力

現代企業既要搶占市場發展先機，也要保證可持續發展，存貨管理可以幫助企業作出更加科學的決策部署，避免資金浪費或生產動力不足的問題出現，提高企業可持續發展能力。不同的企業面對不同的存貨模式，單一制造生產型企業存貨種類簡單，存貨量相對固定；綜合制造加工型企業存貨種類豐富，存貨量隨著市場變化浮動，工作難度相對較大，面對不同類型的企業經營模式，科學的企業存貨管理模式可以確保企業始終保持發展的動力。

三、企業庫存管理存在的問題及原因分析

（一）存在的問題

1.存貨管理體系尚不健全

貨物存儲量大，說明企業流動資金相對較少，企業正在高速發展期，銷售量增多，企業規模不斷擴展，存貨也會隨之增加，企業在發展過程中受主客觀因素影響，可能會出現貨物堆積情況，一旦貨物存量過大，企業管理壓力就會增加，流動資金減少影響企業市場拓展，隨著貨物囤積時間變長，企業也會面臨巨大的資金壓力。面對此種情況，企業為了擴大產值，確保正常經營，通常會采取舉債的方式維持經營，企業資金投入加劇，成本提高，競爭活力降低，不利于企業可持續性發展，如果市場發生波動，企業無法短時間內實現資金回籠，就會造成嚴重的金融損失，財務風險加劇。

2.存貨管理制度缺失

通常，企業庫存管理人員沒有經過專業的培訓，雖然知道庫存管理工作的重要性，但在時間的推移下，新老工作人員交接，可能存在以往庫存數目記錄不清的問題。且庫存管理從業人員普遍存在年齡較大的問題，出入庫手續審查不嚴格，有時夜間入庫或出庫也可能導致疏忽，賬目和存量之間容易產生差異，間接影響企業資金利用率，不利于企業經濟發展。存貨管理過程中出現問題，當事人或相關負責人為降低損失，可能瞞報或做出彌補性行為，企業經營者對真實情況了解存在偏差，可能影響企業未來發展決策。庫存貨物本身數量大、種類多，在運輸、存放過程中因外界因素干擾可能會出現損壞、丟失的情況，這就需要定期對庫存貨物進行盤點，但往往在進行庫存盤點時，發現問題后無法準確找出原因[3]。

3.存貨管理方法有待提高

大部分企業對存貨管理的認識度不夠，認為這是一項基礎性工作，交由庫房管理部門專項負責即可，一部分經營者將存貨管理概化為庫房保管，貨物入庫后就不再關心，分類管理力度不夠，還沒有完全建成信息化管理平臺。在進行存貨管理時，要對貨物的質量、型號、合格率進行記錄，因為大多數產品入庫后不再進行出廠標準核對，如果存貨管理確實關鍵信息匯編，很可能造成優劣混淆，造成企業成本支出加劇。不完善的存貨管理模式會增加企業運營成本，很多中小企業沒有體系性存貨管理工作模式，存貨管理相對混亂，沒有做到專人專管，一些企業為了縮減存貨管理成本，聘請年齡較大退休人員充當庫房管理員，相關出入庫手續履行不全，增加了企業經營管理難度。此外，貨物或原材料均有使用期限或特別說明，一些特殊的材料或產品需要獨立存放，如果管理質量較低，容易導致貨物受損，嚴重損害公司利益。值得注意的是，存貨管理工作不是獨立的，它是鏈接采購部門和生產銷售部門的重要紐帶，如果存貨管理沒有達到精細化，采購部門和生產銷售部門就無法準確掌握存貨產品的型號數量，容易出現制定采購計劃和銷售計劃與實際存貨量不符，采購的貨物要么過剩導致資金浪費，增加存貨管理壓力，要么采購貨物數量不足，影響生產銷售，只能臨時增加采購量，對企業發展不利。

4.缺乏專業性人才

存貨管理是一項專業性工作，現階段，大部分企業沒有專業性人才，也沒有專門成立相關部門或工作機構專項負責存貨管理工作，通常由辦公室行政工作人員或安保部門兼職負責，此類工作人員缺乏對存貨管理科學、正確地認識，甚至工作中存在貶低的想法，認為存貨管理就是庫房管理員，工作積極性不高，入庫登記后不注重后期梳理和分類管理，出庫后不進行存貨盤點，容易導致企業存貨數量不清晰。此外，一些工作人員缺乏工作經驗，無法正確對存貨進行系統性管理，不能及時發現貨物存儲中存在的潛在問題，發現問題不能及時做出反應，致使貨物存量與賬目登記存在偏差的問題出現。

（二）原因分析

1.內部因素干擾

大部分企業存在存貨管理內控力度不足，體系建設欠缺的問題。一方面，大多數企業正處于高速發展期，企業在發展過程中更關注經濟效益的獲得和利潤規模擴大，對存貨管理的認識度不夠，還沒有形成科學系統的存貨管理機制，存在不同程度的存貨隱患。尤其是食品加工類企業，在生命制造過程中對貨物的存儲條件要求非常嚴格，原材料保存和成品、半成品的存放管理都要高度重視，防止管理模式不當出現貨物變質問題。企業內部配套的存貨管理審計和監督機制還沒有完全發揮作用，如不能及時對因主客原因造成的存貨損失進行審查處罰，則會刀子工作人員不重視的情況。另一方面，存貨管理不是一個部門的工作，需要公司內部各個部門協力合作，企業各部門之間的信息還沒有完全共享，生產部門與銷售部門不能互相了解，采購部門對銷售數據掌握模糊，容易出現產品銷量不好卻大量采購原材料，或銷售額度增加生產力度跟不上的情況。

2.外部環境影響

企業規模越大競爭力越強，存貨管理能力越高，一方面，很多大型企業投入了大量的產品包裝和宣傳成本，廣泛利用多媒體平臺和網絡信息化技術，通過加大宣傳成本的方式為產品營造良好的銷售環境，貨物流動速度快，存貨壓力相對較小，而與之競爭的小企業就會面臨巨大競爭壓力，為與之有抗衡的機會，將大部分資金投入生產經營活動當中，但品牌與大企業品牌還存在一定差距，反而增加了銷售部門壓力，短時間內無法銷售完畢就會增加存貨管理難度，降低企業資金使用率。另一方面，企業在合作發展中往往處于被動地位，原材料供應商和市場銷售主體更愿意選擇品牌大的企業進行合作，資質不夠的供應商還存在原材料質量不高的問題，導致很多中小型企業生產經營難度增加，存貨管理壓力巨大，如果內部沒有形成系統化的存貨管理體系，很容易造成巨大經濟損失。

四、企業庫存管理的改進策略

（一）建立科學系統的存貨管理體系

企業要結合實際情況，根據市場環境經過調研分析后，建立符合自身發展規律的存貨管理體系。企業經營者和企業管理者，要積極學習經營理念，重視存貨管理工作的重要性，將存貨管理工作納入企業內控體系當中，要以企業發展全局觀開展存貨管理，既要考慮企業未來方向，也要分析實際情況，做出科學的決策。企業要建立系統性的存貨管理工作模式，在各類工作制度的基礎之上，形成存貨管理制度，要將此工作細化至每一個部門當中，工作內容清晰明確，具有極強的操作性。盡可能地優化存貨管理流程，刪減沒必要的工作流程，提高存貨管理效率，防止多層管理的問題。此外，要特別注意多個部門協同配合，存貨管理不是一項獨立的工作，涉及企業生產部門、銷售部門、采購部門，是連接企業多個核心部門的紐帶，因此，倉儲部門要定期與其他部門溝通，進行倉儲數據共享，方便企業其他部門了解存貨狀況，科學制定生產計劃[4]。倉儲部門要定期進行貨物盤點工作，如發現貨物積壓或出現貨物受損等問題，要及時溝通協商解決，盡可能降低企業損失。

（二）完善存貨管理制度

企業要制定科學的存貨管理制度，并要求相關部門嚴格按照制度要求推進工作，要嚴格選人用人條件，保證存貨數量統計的準確性。要規范采購流程，制定嚴謹的采購標準，采購前，要求采購部門與倉儲部門進行貨物數據核準，根據實際需求填報采購單，再要生產銷售部門復核后列入采購計劃。簽訂各類訂貨合同時要細化內容，確保貨物運輸安全，簽收貨物入庫前要進行雙方質量核驗，并與廠家簽訂保質合同，不僅規范采購行為，還確保入庫產品質量。貨物質量與企業利潤有著直接關系，因此，采購的原材料和產品要進行質量檢查，存貨管理人員要嚴格按照生產銷售標準進行核查，再根據產品類別、屬性、存儲要求等填寫入庫數據信息。管理層也要清晰掌握貨物運轉情況，要建立貨物盤點制度，定期對倉儲貨物進行盤點和質量檢測，為企業提供堅實后盾。

（三）使用科學系統的存貨管理方法

要積極使用電子信息化技術，優化存貨管理方法，在條件允許的情況下要建立內部存貨管理數據化平臺，實現倉儲情況數據化管理。存貨信息化管理可以顯著提高企業管理能力，彌補因主觀原因疏忽導致的倉儲數據不準問題，同時還能實現多部門數據共享。企業要根據自身實際情況，進行軟硬件打造，可以聘請專業的團隊建設本企業存貨管理數據化平臺，利用人工智能技術，實現數據比對、歷史數據分析、銷售生產數據研究，為倉儲工作提供更好的依據，不僅可以為采購部門提供更加準確地采購信息，還能科學制定生產銷售計劃，提高企業資金利用率[5]。

（四）加強專業化人才培養

存貨管理專業性人才是提高企業存貨管理能力的基礎，人員專業化水平和能力素質直接決定了存貨管理質量和資金使用效率，因此，對內要依崗選拔，選拔有責任心、工作能力強、業務素養高、專業性人才，可以從銷售部門、采購部門、財務部門選拔優秀人才，共同組建倉儲管理部門。對外要積極吸收和招聘社會優秀人才，不僅要考察人才工作能力，還要考量品德素養，防止出現因主觀原因導致的存貨管理問題。企業還要進一步完善試用和崗前培訓，經考核培訓合格的人員才能上崗工作，要建立配套的獎勵考核機制，對工作突出員工進行獎勵，提高工作人員積極性。

綜上所述，存貨管理作為企業內控管理工作的重要構成元素，對企業可持續發展和高質量運營具有重要意義，要通過建立科學系統的存貨管理體系、完善存貨管理制度、使用科學系統的存貨管理方法、加強專業化人才培養的方法，不斷提高企業存貨管理水平，實現資金利用最大化，為企業發展贏得先機。

參考文獻：

[1]淺談電子商務背景下中小超市的存貨管理[J].李雪蘭；侯嶺艷.全國商情，2016 （20）.

[2]我國零售業存貨管理內部控制評價研究——基于某大型連鎖超市的案例研究[J].李梓；趙潔；李卓松.會計師，2015 （18）.

[3]連鎖超市存貨管理的內部控制——以蘇果超市為例[J].崔九九.品牌，2014 （12）.

[4]論我國現代連鎖超市的存貨管理——從凱馬特的失敗與沃爾瑪的成功得到的啟示[J].熊燕，龍飛.沿海企業與科技，2005 （04）.

[5]JIT存貨管理系統在我國應用與發展的幾點思考[J].狄金萍；朱曉麗.山東省農業管理干部學院學報，2009 （02）.