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現代企業管理會計工作的優化及策略

2023-07-20 08:08邱琳
中國民商 2023年6期
關鍵詞:現代企業管理會計優化策略

邱琳

摘 要:隨著數字經濟化時代的到來,在國家大力倡導下,我國企業管理會計應用越來越廣泛。管理會計作為我國企業提升現代智能化管理能力的重要工具,面臨著全新升級和改革。管理會計是企業經營決策的重要保障,是推動企業發展戰略過程中的重要手段和提升企業市場競爭力的堅實基礎。管理會計服務于企業管理,是現代企業管理對于會計的有效結合。傳統的會計工作將工作重點放在事后核算上,管理會計則是將關注點放在未來企業經營發展管理上,根據外部環境需求的改變及時做出戰略調整,對企業管理提供充足的決策信息。大數據互聯網信息時代背景下,數字化發展是必然趨勢,企業需要意識到管理會計工作應該順應數字化時代發展潮流,與現代化信息技術結合,推進企業現代管理會計朝向智能化、數字化發展,從而提高企業經營效率,實現企業利益最大化。本文首先對管理會計進行相關概述,分析了企業加強管理會計工作的重要意義,指出現代企業管理會計工作中存在的問題,并提出相關優化策略,為現代企業管理會計工作優化提供參考意見。

關鍵詞:管理會計;現代企業;優化策略

互聯網時代的飛速發展,為企業發展帶來了機遇,我國企業想要實現會計工作的轉型升級,就必須將重點放在管理會計工作優化上。但由于受到我國經濟發展水平和企業運營模式的限制,導致我國管理會計發展速度十分緩慢。隨著經濟市場發展,企業對于管理會計工作已經更無法得到滿足,因此需要與現代數字信息化結合,實現轉型要求。健全的管理會計工作模式不僅能夠提高企業創新能力和管理水平,還有助于國家現代化治理體系建設。因此,現代企業會計管理工作未來應該朝向數字化發展,實現智能化結合管理,提高企業工作效率,保障企業未來可持續健康發展。

一、管理會計概述

管理會計就是企業內部報告會計,包括對企業未來規劃、預測、成本管控、績效評價等廣泛管理范疇。本質上來說就是財會人員運用專門的技術手段對企業財務數據進行深度分析,使企業管理層能夠全面掌握發生的日常經營業務,為企業高層提供決策的依據,輔佐決策戰略的制定實施。管理會計被稱為“內部報告會計”,職責在于企業為提高經營效益,將現代企業日常經營活動和價值實現方式作為研究對象,對企業財務數據進行深度分析、報告,實現對企業日常經營活動全過程做好預算、控制、決策、評價等職能的會計管理重要分支?,F代管理會計不僅要求工作人員對日常管理經營等相關信息技術的熟練掌握,還需要不斷創新進步,是一項綜合性極強的管理方法。

二、現代企業加強管理會計工作的重要意義

(一)有助于現代企業提升競爭力

現代企業經營發展過程中,需要在原定計劃基礎上,根據內外部環境改變不斷進行發展模式的調整,為了更好地適應市場發展,企業需要掌握市場動態,關注企業日常經營活動狀態,因此企業需要大量的市場經濟信息為其提供決策參考依據。管理會計實現業財融合,將財務與業務完美融合,掌握經濟動態,為企業爭取最大限度的利益,使企業市場競爭力得到提高。

(二)有助于現代企業加強管理

管理會計負責企業年度的財務預算編制,是保障企業部門有條不紊開展工作的基礎,是企業制定整體戰略目標的方向。管理會計工作的順利開展幫助企業穩定經營運行發展,在進行財務數據查閱過程中,對發生數據將進行歸納分析,更好的掌握企業發展情況,一方面對財務工作實施監督,另一方面確保企業掌握內部資金使用情況,進行資源合理有效分配,加強企業現代化管理。

(三)有助于成本控制效果提升

成本管理是企業管理的重要組成部門。在大數據時代,信息技術的普及使企業管理會計信息化建設得到優化,為企業成本控制提供真實準確數據,有利于人工、資金等費用消耗情況的詳細了解,從而提升企業成本控制效果,加大資金使用率。信息技術為管理會計提供準確獲取信息數據途徑,隨著現代企業精細化管理工作發展,管理會計對數據分析準確可靠,使得企業成本控制更加有效,實現企業資金合理利用,提高企業資金使用效率,為企業創造更多的價值效益。

三、現代企業管理會計存在的問題

(一)企業對管理會計的認識不足

目前企業存在對管理會計工作發展不重視現象,沒有充分意識到管理會計對于企業未來發展的積極推動作用,對于管理會計概念理解不清晰,導致管理會計對于公司決策建議參與度低,難以得到企業領導認同,阻礙了管理會計的發展。同時也反映出企業管理制度不完善,管理層思想傳統落后,不能跟隨時代發展的步伐轉變思維,決策流程不規范,使管理會計發展積極性受到極大制約,不利于管理會計作用發揮。部分企業對于管理會計方法仍然受到傳統會計影響,缺乏有效的理論知識運用,對于新興技術的重視應用能力不強,管理會計知識系統沒有得到更新,管理技能的缺乏了解,導致管理會計工作實際效果差。一些企業管理者過分重視企業經濟效益,忽視管理會計價值和作用,出現管理會計決策影響力小,職能不能得到發揮的現象。從管理制度上也能體現出管理層傳統思想,管理會計在實際工作中受到企業內部阻力過大,上級干預較明顯,造成資源浪費,無法規范執行各項制度。

(二)管理會計人員綜合素養不足

從企業層面上來講,管理會計并沒有固定的工作模式,沒有具體嚴格規律遵循,不同企業需要根據自身實際情況制定管理會計工作模式。首先,一些企業會計人員專業素質并不能勝任崗位,滿足崗位要求標準,普遍存在會計知識水平不扎實,管理理念不夠先進的現象,管理會計綜合管理能力不強,制約企業管理會計工作發展。其次,企業崗位調動率比較高,導致老員工剛熟悉工作流程又被調到其他崗位工作,在新來員工交替空檔容易出現紕漏,個別會計人員為了尋求更好的發展主動離職,導致員工流失,增加了企業的人力成本。最后,企業在招聘階段不夠嚴格,招聘門檻較低,由于招聘人員實際專業水平不夠高,不能勝任管理會計工作,離職率較高。同時財務會計人員的職業道德水平需要提高,嚴格把控,端正思想態度,拒絕道德操守缺失的人員。

(三)企業管理會計信息化建設水平不足

企業在信息技術方面建立優勢將對效益提高具有積極意義。但在實際企業發展中,仍然存在信息系統建設水平不足現象。首先,企業財務系統大多運用于財務核算和預算編制,但信息系統缺乏成本管理環節,系統內部不涉及業務運營管理,導致成本數據和信息不完整,容易使企業成本管理混亂。信息系統不完善會耗費大量人力,對數據獲取到來困難,影響的是企業整體的工作質量和效率。其次,部分企業信息數據較為分散,在系統運作中缺乏統一數據對接口徑,容易使信息處于不相干分散狀態,影響管理會計工作的高效開展。最后,管理會計提供的部分財務數據未經過加工,若工作人員專業水平較低,那么容易造成數據處理誤差,為企業決策帶來嚴重影響,所以企業需要加強信息化系統的完善,保障信息傳遞真實性和可靠性,保障管理會計對企業戰略決策提供高質量服務。

(四)管理會計制度不夠完善

規范完善的會計制度有利于管理會計工作的順利開展。一些企業在管理會計運用過程中,容易忽略全面預算管理、成本管理沒有抓住企業管理的重點,主次不分。目前我國沒有通用的管理會計體系,管理會計制度的不規范體現出企業領導人對于管理會計效用的認識不夠深刻,缺乏與管理會計體系相適用的成熟管理會計制度。在管理會計日常工作中,容易受到行政干預,因為部分企業經營權和所有權為分離,權力大多集中在領導層,管理者大多缺乏豐富的財務知識。由于管理思想落后,缺少對先進管理理念的引進,沒有豐富的財務專業知識做鋪墊,在進行財務預算、風險預估、成本控制方面都存在漏洞,企業整體管理較松散,嚴重阻礙了管理會計的發展。

四、現代企業管理會計優化策略

(一)企業加強管理會計推廣建設

針對現代企業管理會計工作,企業領導人應該具有長遠的眼光,用不同的角度看待管理會計的概念實質,管理會計對于財務數據的匯總分析對企業決策有重要影響,通過分析預測市場環境,為企業重大決策提供參考,杜絕企業決策信息的不對稱現象發生。此外,企業需要不斷更新優化決策機制,科學的管理決策為企業未來發展奠定良好基礎。因此,企業領導必須重視管理會計的應用,起到表率作用,大力推廣建設管理會計在企業工作中的應用。其次,企業領導人需要注重自身扎實的管理會計素養,強化管理會計的應用,調動員工應用管理會計積極性,使管理會計可以有效地融入企業生產經營流程當中,起到事前預測、事中控制、事后完善的重要作用,完成企業現代化管理的重要任務。最后,企業應該要對管理會計進行重新規劃,創立相應的管理部門,使其作用得到充分發揮。將管理會計理念融入日常經營活動中,與相關單位達成一致理念,以便后續工作的開展,同時要不斷鞏固管理會計在企業中的應用水準,鼓勵員工積極參與管理會計工作,顯著提高工作效率。

(二)完善管理會計人員培訓機制

在企業管理會計工作應用中,高素質會計人才的缺失是一個突出問題。部分企業管理會計人員總體素質偏低,獲取管理會計知識的途徑比較單一,對于管理會計知識掌握能力不足,缺少管理會計實際運用經驗,缺乏實踐熱情。盡管一些財務人員有正式的學習管理會計知識,但由于實踐經驗較少,就導致不能有效利用專業知識的掌握展開工作。管理型會計的思維方式和知識水平應用都比財務會計要更上一層樓,現代社會對于管理會計人才要求比較高,在具有相關知識經驗基礎上,還需要擁有對現代企業管理體系掌控的能力,對整個經營過程有全面的了解,根據經濟資料的查詢、管理會計專業知識的應用,幫助企業未來經濟發展朝向預期計劃的方向運行。因此,企業需要加大對于管理會計高素質人才的培訓,建立完善管理會計培訓機制,定期將會計人員派去先進管理會計模式的企業學習實踐,通過實踐學習先進管理會計思想,培養高水平的管理會計人員,利用他們建成完善管理會計體制。此外,還可以不同階段制定考核制度,提升管理會計專業水平,同時也提升管理會計人員的相關意識,督促會計人員能夠更好地參與到企業經營管理活動中,將管理會計作用得到充分發揮。

(三)加強管理會計信息化建設

管理會計體系的有效運行離不開信息化的建設,管理會計信息系統是推動管理會計應用的前提,企業想要保證管理會計的作用發揮到最大,就必須保障管理信息系統的完善和效率。因此,企業應該注重對管理會計信息系統的建設,大力投資升級系統,定期對管理信息系統進行維護,保障系統正常運營,維護系統安全。在做好系統維護的基礎上,在系統運行期間,要定期對員工進行問卷調查,積極聽取員工反饋意見,了解實際工作中信息系統在運行中存在的問題,根據問題及時制定相應的解決方案,提高企業管理系統運行效率,為企業更好服務。此外,隨著智能化技術發展,企業可以引進智能化操作,建設智能管理會計平臺,實現業務整體上移,完成數字化轉型融入數字技術,重構集成化信息平臺,有助于企業與市場、技術部門之間信息的整合交融,推動企業時間業財融合,進一步提升數據分析能力,完善企業經營數據,實現后期數字化轉型。最后,在大力發展信息系統建設過程中,要注意網絡安全問題。在互聯網背景下,虛擬復雜的網絡世界中存在許多看不見的危機,企業需要具備風險防范意識,針對網絡安全問題,要優化網絡環境,定期進行網絡篩查,建立防火墻系統,防止病毒侵入。同時要做好網絡數據加密工作,防止數據信息的泄露,對于系統設置權限,實名制設置員工賬號,避免出現過度訪問和非法查閱情況的發生。強化員工系統安全意識,確保企業信息機密安全,避免企業損失。

(四)注重加強管理制度建設

企業需要建立完善的管理會計制度,首先要建立一套完整的財務管理體系。其次要將會計人員進行合理分配,保證各個崗位之間不相容互相分離,起到一定牽制作用。例如會計、出納、倉庫管理之間互相牽制,使企業的財物得到有效管理,以完善管理制度為基礎,同時加強企業內部會計監督機制,使會計工作內在潛力得到充分發揮。內部會計管理制度就是內控制度,作用是保障企業財產安全和會計信息的真實完整,目的是提高企業工作效率和質量,對經濟活動進行組織、制約和調節的機制,從而確保企業經營目標的實現,是保障企業經營活動中會計信息真實可靠的一種內部控制制度。內部控制制度是由企業全部員工共同實施的,通過制度的制定,實施有效的監督和執行措施,對經濟活動中存在的風險進行及時防范。有效的內控制度是企業進行其他會計管理的基礎,一方面依靠會計信息作出決策,另一方面通過提供真實完整的會計信息樹立企業在經濟市場中的良好形象,因此,通過加強完善企業管理制度建設,形成自覺地內部會計管理機制。

五、結束語

現代化企業市場競爭日益激烈,管理會計的應用為企業提供了發展管理類新思路。在數字化時代,企業管理會計建設必須向數字信息化轉型,利用數字技術實現管理會計工作的高效開展,從而提高企業競爭力,使其屹立于市場不倒地位。盡管現在管理會計仍存在問題,但通過加強管理會計建設、完善制度管理工作、提高信息化建設、注重網絡安全環境等,完成現代企業管理會計工作優化,保障企業管理會計工作的順利開展。

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