新時期服裝企業推進業財融合的路徑探索

文/陳小呀（上?？灼浞椨邢薰荆?/p>

受經濟發展形勢的影響，服裝行業面臨訂單量不斷下降，庫存大量積壓，資金周轉不靈等問題，一定程度上給服裝企業的發展帶來一定阻礙。而實施業財融合能夠促進企業業務部門和財務部門的深度合作，從利益最大化目標進行統籌規劃，基于業務服務質量提升與運營成本控制雙重目標推動業財融合應用和發展，業財融合的優勢作用將會在效率和效益指標上顯著體現。

一、新時期服裝企業業財融合的意義

（一）提高企業財務管理水平

財務管理水準是衡量能否服務于業務活動的開展，并提高企業資金利用率，提高企業盈利能力的重要標準。由此可見，企業財務管理水平很大程度上決定著企業的盈利水平。而企業通過推進業財融合，有利于指導并規范業務活動，還能立足于閉環的管理體系發現財務活動中制度或執行方面存在的缺陷與不足，及時做好調整和補足工作，以達到完善管理體系、提高運行效果的目的。

（二）推動企業業務發展

企業要想準確把握市場發展趨勢，促進業務發展，需要大量資金的支持，從而增強業務拓展能力。通過業財融合，可以為業務活動提供資金和資源支持，為企業拓展更多發展機遇。近幾年經濟環境不斷變化，中小民營企業的經營管理面臨嚴峻挑戰，管理會計則是企業把握發展機遇并迎接市場挑戰的關鍵基礎，而企業通過實現業財融合，可深化管理會計作用，為企業內部組織變革奠定基礎，逐步推動企業經濟業務快速發展。

（三）防控財務風險

企業在經營管理過程中會遇到各種各樣的風險，而財務風險就是其中主要的風險種類。企業在開展業務活動時，要用財務管理思維去籌劃和規范，從而降低業務活動中的風險，在兼顧效益指標的同時避免盲目決策可能引發的各項風險要素，促進企業穩健運行。

二、新時期服裝企業業財融合存在的問題

（一）業財目標存在差異

業財部門目標差異大是服裝企業業財融合中的主要問題之一。當前，服裝企業業財部門有獨立的管理目標，存在較大差異。財務部門側重企業經營資金的周轉情況，而業務部門則追求業績指標的達成。例如，雖然業務部門的盈利最終由財務數據體現，但是財務部門無法預測和監督業務活動的費用支出和資金使用，業財信息無法有效融合。

（二）員工對業財融合認可程度較低

員工的意識和認知也是影響企業業財融合的重要因素之一。員工對業財融合的認可度低會導致業財融合難以推進。具體而言，服裝企業管理層對業財融合認識不全面，不準確，過于重視業務部門，而對財務部門的價值有所忽視，影響業財融合的實施。另一方面，員工積極性不高。由于管理層的不重視，對業財融合工作支持力度不足，在企業內部也沒有進行宣傳，員工對業財融合存在認知偏差，只愿做好本職工作，不愿參與到業財融合中，業財融合實施效果不理想。

三、新時期服裝企業推進業財融合的路徑

（一）確定業財融合目標

在企業管理中，無論處于哪個發展階段，企業管理者應始終準確把握企業的戰略目標和經營目標，結合企業實際情況整合資源，并在企業內部進行宣傳，引導員工了解企業的發展計劃，督促全體員工為了統一的目標努力。因此，在業財融合過程中，服裝企業應統一業財部門目標，明確業財融合目標，加強業財部門之間的溝通協作。同時，企業的績效考核機制除了考核員工的工作業績外，應以戰略目標為基礎，確保財務人員和業務人員能夠發揮其價值。例如：C 公司正處于業務轉型的關鍵時期，由于行業競爭激烈，而企業產品定位為高端市場。在后續發展中，投資決策科學性、未來預測準確性等決定了企業的業務方向。因此，企業對財務的需求已經從傳統的記賬、報稅轉變為輔助型決策。在這一背景下，C 公司將管理型會計作為業財融合的核心，將價值創造作為業財融合的目標，力圖通過財務轉型助力企業經營效益增長。

（二）針對業財融合搭建溝通交流平臺和協調機制

1.搭建溝通交流平臺

服裝企業在日常工作中，業財部門人員溝通聯系不多，為推動業財的深度融合，企業要搭建交流平臺，以加強業財部門的溝通交流。對此，服裝企業可以每周、每月組織會議，或者定期組織各部門人員參與團建活動，在企業內部構建良好的交流氛圍。同時，還可以創建微信交流群等方式為員工提供交流和學習途徑，加深業財部門員工的了解。企業也可以開展主題活動，邀請相關專家進行講座，提升員工業財融合意識。財務人員在完成財務管理各項工作時，可以將專業性較高、難理解的術語轉化成通俗易懂的語言，以便業務人員盡快掌握。業務合同談判和簽訂是企業的重要經濟業務，因此在業財融合工作中，應將合同談判和簽訂中潛在的風險進行梳理和明確，從而有效規避合同中的財務風險。財務人員也可以參與到合同的簽訂、履行和管理等工作環節中，確保各項工作的順利實施，同時還能及時收集合同管理過程中的信息，從而為后續決策工作提供參考依據。業務人員在費用報銷時，財務人員要向其普及會計準則、稅務、法律等方面知識，督促業務人員時刻關注相關信息變化。例如，在差旅費報銷過程中，應按照企業相關規定填寫發票信息，而且業務人員要妥善保存發票等原始憑證。

2.構建合作協調機制

服裝企業業務活動涉及多個部門，需要很多員工的相互配合。對此，服裝企業要根據業財部門人員不同的工作需求，制定更加合理的工作流程，完善管理機制，這樣不僅可以提高業務管理效率，還能促進業財部門的協作，為業財融合奠定堅實的基礎。此外，要建立議事機制，如果業財融合工作中發生沖突或者突發情況，業財部門人員要根據議事機制進行充分商議，共同提出解決措施，并根據實際情況進行調整和優化，確保業財融合有序推進。

C公司結合自身教師節品牌活動，計劃通過中華社會互助基金會向鄉村教師定向捐贈襯衫共3 萬余件，公允價值1600 余萬元。為了滿足業務部門捐贈影響力，又不增加整體營運成本的總體目標，財務部通過梳理分析稅收優惠政策，掌握若捐贈對象在目標脫貧名錄范圍，可享受國家目標脫貧稅收優惠相關政策。據此，財務部積極協調各方，從合同簽訂到物流配送明細，以及發票開具要求等協調溝通，促使整體項目符合政策要求，享受項目免征增值稅近200 萬元，且不受利潤12%限制一次性所得稅前扣除的政策優惠。

3.強化財務人員業務敏感性和數據使用能力

為提高業財融合有效性，服裝企業還應注重強化財務人員的業務敏感性和數據使用能力。對此，企業可以要求財務人員深入參與到業務活動中，例如市場調研、產品分析等，加強財務人員對業務活動的了解，并培養財務人員信息技術的應用能力，提高財務人員數據分析能力，不斷增加財務人員能力框架中業務敏感性和數據使用能力的占比，從根本上改善財務的能力結構。C 公司業務部門為維護顧客體驗，提高顧客滿意度，加強顧客黏性，全面推進繡字業務。C 公司財務部在掌握這一信息后，迅速與業務部門協調策劃，把這項活動打造成為IP 項目，與區商委對接掌握項目申報要求，按要求完成項目設立申報，在過程中與各部門能力協作，完成項目的初審、終審，成功申報，并獲得項目專項資金100 萬元。

4.規范業財溝通語言標準

為推動業財融合，加強業財融合溝通效率，應統一業財溝通語言。財務部門要主動與業務部門核對關鍵業務指標，制定統一的業財數據口徑和報表模板。將財務報表轉換成業務部門需要的報表，便于業務部門了解業務經營成果。

5.財務輔助業務向財務融合

向外輸出財務語言。財務部門對業務部門進行培訓，講解業務數據是如何轉化成財務利潤、資產、現流的要素，以便業務人員根據財務部門及時向財務部門提供符合要求的業務數據，促進業財數據高效融合。在實務中，財務部門主動和業務部門了解業務管理內容，參與業務經營日常管理，向業務部門提供財務視角意見建議，拓寬財務管理范圍，全面服務于企業的業務決策管理。

（三）財務部門深入業務前端參與管理

1.采購環節

（1）建立供應商信息共享平臺。企業可以依托內部信息管理平臺和信息技術與上游主材供貨商建立供應商共享平臺，整合并完善供應商相關信息，便于后續原材料預定和采購。（2）采購支付。一般情況下，服裝企業的產品設計到最終上市時間為三到六個月，能夠自主生產的企服裝企業占比較小，多數服裝企業采用代工生產模式。而貨款支付的方式比較多，有定金和尾款、分期付款、付款方式等多種組合方式。在業財一體化發展的大背景下，針對采購活動支付應付賬款不僅關系到采購部門，還需要財務部門參與其中，立足于財務角度分析付款時間、付款方式等。當企業資金存量不足時，可以由采購部門出面與客戶商協調，采取其他方式付款，如承兌匯票等，確保采購成本在預算范疇之內。（3）采購流程優化。財務人員要定期從信息平臺了解企業采購情況，并根據采購部工作流程數據，協同采購部門分析采購流程，篩出非增值部分。對于成本消耗較大的非增值部分或者增值性較小的部分，可以根據實際情況，對其經濟效益進行定性和定量分析，將分析結果匯報給相關管理人員，并提出優化建議。以產銷率指標為例，服裝企業可以結合自身的發展階段設定產品產銷率。在分析該項指標時，協助MD 部門在編制與分解產銷目標的過程中，充分考慮市場變化對產銷活動的影響，建議從產品上市首波段預計鋪貨渠道、鋪貨數量，控制首次下單SKU 數量，與供應商協調分批次出貨備貨，依據市場銷售反饋調整后續的采購規劃，即確保實現產銷目標，又能夠保證終端不處于缺貨狀態。此外，根據優化建議對采購流程進行優化，以提高采購工作效率。

2.銷售環節

當前，服裝企業的經營銷售模式逐漸多樣化，包括批發、零售以及合營等，各個模式下的定價及銷售政策都需要財務與業務部門的相互配合。

（1）批發模式。批發模式與下游客戶聯系比較緊密，在這一環節，企業需注意對客戶商的信用管理工作，即利用信息技術建立客戶檔案管理，主要搜集客戶資信、財務和履約等歷史信息，并按照資信判別等級將客戶劃分為不同的授信政策標準，即實行分類管理；與此同時，財務部門聯系業務部門定期更新客戶信息，有效方法應收壞賬風險。此外，在針對客戶制定價格政策的過程中，也需要財務部門和業務部門的協作。財務部門根據業務部門提供的市場預測數據進行綜合測算，在向決策層反饋、經過領導審批以后確定價格政策。（2）零售模式。業財融合背景下，服裝企業在新店籌備和決策中，財務人員應深入參與其中，包括商務條件洽談、投資成本預測以及收入預測等方面，預測新店投資的損益和現金流，從而確定是否投資、店鋪面積、租金等。對于經營不佳的門店，財務人員要根據成本、收入數據進行分析，計算盈虧平衡點，與業務部門深入研究該門店是否具備提升空間，哪些成本可以進行壓減，是否可以實現經營效益提升。對于虧損的門店，要提前計算繼續經營和關店的損失大小，然后決定是否進行關店還是繼續經營。（3）合營模式。業務部門在與客戶商談合營時，需要將基本的合作條款提供給財務測算，財務需要對自身企業和合營客戶的利潤、現金流進行綜合測算，只有雙方的利益相對平衡的情況下才有可能健康合作，偏向任何一方的合作條件都是不可能持久的。

3.存貨管理

（1）建立存貨績效考核指標。服裝企業財務部門和倉儲部門應該根據存貨的特點、出入庫時間確定各種存貨的最長倉儲期限，并對系統中所有存貨進行分類。如果存貨時間達到甚至超過最長倉儲期限，系統會自動將其列為“新增積壓庫存”；對于沒有達到最長倉儲期限，而且其周轉速度較快的物料，則可以將其列為“常用采購物資”。將不同種類的存貨根據實際情況歸入不同部門，形成績效考核指標，定期對各部門進行考核，確保存貨管理工作有效落實。（2）建立存貨管理信息系統。當前，多數服裝企業的信息管理系統相互獨立，各部門之間的數據信息無法有效共享，因此，企業應加大對信息化建設的投入，構建一體化信息系統，提高存貨管理信息化程度。特別是要實現財務系統與存貨系統之間的信息共享，從而提高存貨信息共享效率。

（四）持續優化內部信息系統推動業財融合

信息時代，各類新興技術不斷發展，推動社會的進一步發展，對企業的管理理念和模式也造成了巨大的改變?；谶@一背景，企業應積極順應時代的發展，吸收先進的管理理念，引進新的管理模式，特別是在財務管理方面，要利用新技術不斷提升財務管理信息化水平，從而推動企業業財融合的實施。對于規模較大、實力較強的服裝企業而言，要想獲得更快的發展，就需要積極引進并應用先進技術，構建更加高效、完善的管理系統，為業務管理和財務管理工作提供技術支持。同時，服裝企業要根據企業所處發展階段實際情況，結合業財融合實際需求進一步完善軟硬件配置，確保管理系統的投入和產出更加均衡。業財融合過程中，數據流通和數據應用至關重要，而財務系統和業務系統作為基礎系統，其專用功能和語言存在一定差異，而多數企業的慣性做法是將某個系統的數據導入辦公軟件中進行加工后，再導入另一系統中進行應用，這種方式會降低工作效率，而且在操作過程中極易發生數據丟失、篡改的問題，數據的準確性難以保證。因此，服裝企業應在全面梳理各個管理系統的邏輯關系后，開發更加適合的數據管理系統，并將其與其他系統相連接，制定統一的數據口徑和模板，確保各系統中數據可以實時共享，提升整體數據管理效率和數據質量。

（五）建設業財融合團隊

業財融合相較于傳統的財務管理和業務管理，對業務人員和財務人員的綜合素質要求更高，業務人員和財務人員不僅要完成基礎工作，還需要了解對方部門工作，以便在業財融合中進行相互配合。財務人員應具備財會專業知識、了解稅務政策、業務流程、信息系統實操技能，同時還要有良好的溝通協作能力、風險管理能力等。業務人員要具備扎實的業務知識、溝通能力和基礎的財務知識，以便在業財融合中協助財務人員完成數據的收集和分析工作。對此，服裝企業應組建專業的業財融合團隊，以提高業財融合工作質量。服裝企業可以在原有財務部門組織結構基礎上，通過內部培養、外部招聘等方式，引進復合型財務管理人才。如有必要，還可以設立專門的業財融合崗位或者機構，并配備專業性人才。此外，企業還應定期組織培訓活動，對業財工作人員進行培訓，并設置獎懲機制，整體提升業財融合團隊素質，確保業財融合各項工作有效落實。

四、結語

綜上所述，服裝行業在面對全球經濟發展遇冷的巨大壓力下，應注重自身管理能力的提升，從而提高自身防范能力，保持良好的市場競爭力。業財融合是通過財務指導并服務業務活動，業務活動配合財務工作的方式，推動業務發展，提高企業的經營能力，從而提升企業經濟效益。為進一步提升業財融合價值作用，服裝企業應從制定統一的業財融合目標、構建業財溝通和協作平臺、加強財務部門對業務前端的管理、優化企業內部信息管理系統、組建業財融合團隊等方式，對當前業財融合工作中存在的問題進行優化和完善，優化企業資源配置、提高企業風險防控能力，從而促進企業高質量發展。