基于SWOT分析的科研項目管理策略應用成效分析

文禮娟 陳 昂 汪小妹 楊穎柔 肖瓊清 黃美欣

中山市博愛醫院 廣東中山 528400

醫院科研項目管理主要指通過一系列針對某一系統或產品所展開的具有可行性的研發活動,促進醫院競爭實力提升。誠然,因科研項目周期長,成果轉化率較低,在科研項目管理中存在著諸多不確定性,會隨著客觀需求等變化而對項目目標等進行調整;由于科研項目屬于技術創新,需要不斷探索醫院發展中的未知領域,使科研項目存在的風險和不確定性增加。如何提高醫院科研項目管理水平,是促進醫院可持續發展的關鍵。對此,文章通過SWOT分析構建科研項目管理策略,以期為廣大學者提供參考幫助及建議。

1 Y醫院科研項目管理SWOT分析

1.1 案例概述

Y醫院為綜合三甲醫院,Y醫院醫療綜合水平在地區同行業中具有領先地位,其教育體系相對健全與完善,近年來通過引入精細化管理理念,通過人才培養、學科改革、教育改革及科研改革等方式,進一步促進Y醫院管理成效,為Y醫院可持續發展注入了鮮活力。

Y醫院為規范自身申報要求與相關制度規定,科研項目管理主要以“申報管理”“項目實施管理”“項目結題管理”“項目轉化管理”“項目驗收后反饋”的管理流程為主。

1.2 SWOT分析

SWOT作為戰略決策分析工具,對Y醫院科研管理內外部環境因素分析后,最大程度上得出自身科研管理存在的優勢及外部機遇,有助于幫助Y醫院彌補內部劣勢及規避外部威脅,從而形成科學、合理的科研項目管理策略。運用SWOT分析,剖析Y醫院內外部環境、優勢劣勢、機遇與挑戰,具體如下:

1.2.1 優勢(strengths)分析 Y醫院作為以婦幼為特色的綜合三甲醫院,區域內Y醫院在孕產婦、兒童及新生兒童危重癥救治領域具有領軍地位,同時承擔市區范圍內的公共衛生管理。Y醫院具有豐富公共衛生醫院數據資源,為地區首批生殖研究所,學術水平與科研優勢相對突出,且配套科研管理制度及激勵制度相對完善[1]。

1.2.2 劣勢(weakness)分析 目前,Y醫院對外合作與發展的水平相對薄弱,存在“高質量”人才缺乏及儲備力量、后進力不足的問題。因Y醫院缺乏整體科研能力發展計劃,導致Y醫院學科發展水平不均,強弱學科發展存在嚴重兩極分化現象,且醫院科研人員自主性、積極性較差[2]。

1.2.3 機遇(opportunity)分析 健康中國戰略實施以來,衛生行業與健康科技的創新主要朝向以防治為主,而Y醫院?？铺厣嘘P的出生人口素質、心理健康及婦幼保健的特色專業都與國家層面的戰略調整相符,為Y醫院科研項目創新提供了良好基礎。

1.2.4 威脅(threats)分析 基于威脅角度來看,Y醫院面臨的同級別醫院競爭壓力較大,從2019—2020年Y醫院科研相關指標數據來看,目前Y醫院成果轉化率上仍存在諸多問題,如何完善科研產出機制及構建科學、合理的科研管理模式是Y醫院解決威脅的關鍵。

2 基于SWOT分析的科研項目管理路徑

優化Y醫院科研管理戰略部署與創新,是促進Y醫院科研能力持續提升的關鍵,針對上述SWOT分析下Y醫院科研項目優勢、劣勢、機遇與威脅,文章提出“SO”“WO”“ST”“WT”科研管理戰略[3-4]。具體如下:

2.1 S0戰略

SO戰略具體實施中主要是在提高科研投入資金力度及規范科研經費使用情況的同時,通過引入信息系統的方式,為科研人員科研項目申報、研究及文獻檢索提供良好基礎。

①加大科研投入資金力度,為科研管理提供良好基礎?？蒲许椖烤哂薪ㄔO周期長的特點,唯有不斷優化與加大科研資金投入力度,才能保障科研產出結果得到穩定提升。Y醫院通過對現有科研及經費管理制度進行健全與完善,于2021年修訂《XX市Y醫院學術論文發表管理補充規定》《關于進一步加大科技投入和科研業績考評獎勵規定》,通過優化縱向課題科研項目配套辦法及鼓勵與外部單位進行合作的方式,提高國家級(國際級)、省級重大專項和自由申報項目數量提升[5-6]。

②進一步加強對醫院科研項目經費的管理力度。在提高科研經費投入力度的基礎上,通過制定科研項目經費規范化管理制度,在提高經費申請、支出透明性、公開性及合理性的同時,做好經費使用過程監督,提高成本費用核算制度。通過健全公示經費信息,對科研項目經費進行跟蹤問責制度,對違規使用科研經費等現象進行約束,構建內部審批單制度,確保各項費用支出有章可循。

2.2 WO戰略

多學科融合,構建學科聯動機制,為Y醫院學科學術水平及科研水平均衡發展奠定良好基礎[7-8]。Y醫院應統籌規劃與安排各學科、相關科室研究方向,推動基礎醫學與臨床醫學結合,發揮優勢學科“高”“精”“尖”優勢,注重學科橫向交流,以此促進Y醫院科室、學科發揮自身優勢,拓展學科方向及科研方向。具體如下:

①進一步優化醫院內部學科重組與“亞中心”建設,圍繞“大綜合”“精專業”發展方向,對現有學科及研究內容進行交叉科研重組,圍繞多元專業需求配套基礎服務設施,強化醫院繼續教育,按學分制的方式提升醫生知識水平、綜合能力全面提升[9-10]。Y醫院制定了《科研項目幫扶指導與科技專家評審管理規定(試行)》,進一步明晰了科研培育管理。2021年組織科研方法學-論文檢索培訓,醫務人員整體參與度相對較高,且得到較好的反響。2022年邀請市中正聯合會計事務所專家開展科技成果轉化及科研經費合規使用專題培訓,提升科研成果轉化率及科研經費的使用率,通過召開科研教學交流、專利申報經驗分享的方式,積極交流分享,以此促進醫務人員對科研及成果轉化思路、方法有進一步認知,實現專利申報的數量逐年攀升,整體效果較為顯著[4]。

②通過定期舉辦各類教育學術研討、學術座談會議、學術講座等方式,促進醫生學術能力、專業能力全面提升[11-14]。加強基礎教育與臨床教育的有機融合,注重臨床應用研發的同時,基于學校、醫院融合優勢,打破傳統“?！薄霸骸惫聠?、獨立現象,構建以學?？蒲袨橹饕嚨匦纬傻慕徊鎸W科集群,發揮輻射帶動作用,以此促進醫院科研能力全面提升。Y醫院的重點?？粕辰】蹬c不孕癥?？?、產前診斷、兒童保健、婦女保健都符合國家健康戰略規劃。依托學術交流平臺影響力突出,以生殖與產前診斷為技術引領的《高通量全基因組檢測防控遺傳性出生缺陷高峰論壇》第一批市級科創領軍人才項目立項,召集國內外知名專家組織召開高峰學術論壇,形成行業分析調研報告,引領生殖遺傳專業領域的發展。

2.3 ST戰略

積極關注科研項目、科研人才培育與引導,開放并實現交叉學科研究及科研成果轉化,依托第三方專業機構培訓指導成果轉化。同時,Y醫院應提前做好科研人才培育計劃,加大年輕醫師培育力度,注重科研思維能力及科研方法提升。

①按照國家相關政策標準,對現有人才激勵制度進行優化,設立“杰出青年基金”“骨干人才工程和優秀青年學者基金”等項目,構建符合科技、創新的雙優型人才激勵制度,為青年醫生科研提供良好基礎[5]。

②從長遠角度出發,對學風制度、科研學術制度進行了完善與優化。通過強化獎懲結合的方式,充分調動科研人員主觀能動性與積極性,引導科研人員積極投入到科研項目中,有助于促進科研人才隊伍建設,同時對提高醫院科研項目管理制度及科研項目人才轉化成果具有深遠意義[15]。如:Y醫院注重對科研工作人員科研進度的考核,將科研進度、產出成果作為硬性指標,如規定時間內無法完成科研任務,在取消下半年申報資格的同時,對科研人員予以一定懲罰。

2.4 WT戰略

加強院外合作與交流。人才培養是支撐科研的核心,只有構建完善的人才培養制度,才能有效提高科研隊伍綜合水平。醫院與HE生物簽署合作協議,共享做基礎研究需要的實驗室場地和設備,與HD基因開展科研教學合作。與南方醫科大學、遵義醫科大學、廣東醫科大學合作建立研究生培養基地,并分別簽訂了聯合培養碩士研究生協議。醫院人事科每年制定人才培養/引進計劃,2021年修訂了《關于印發修訂Y醫院(婦幼保健院)專業技術人員外出進修、短期學習管理辦法的通知(Y醫院〔2021〕45號)》和《關于印發XX市Y醫院員工攻讀在職碩士博士學歷學位管理規定的通知(中博醫)〔2021〕62號》、印發了《XX市Y醫院客座教授聘任管理辦法(試行)》的通知(中博醫〔2020〕72號)等相關政策,為人才培養提供政策及經費支持。2021—2022年引進碩士博士共50余人,培養在職碩士10余人,醫院柔性引進客座教授18人,開展四級疑難手術、申報國家省市級課題、培養年輕醫師,助力學科建設和科研平臺建設[16-18]。

3 科研項目管理成效

Y醫院2019—2022年的科研立項、論文、專利、成果轉化等,具體數據見表1。

表1 2019—2022年Y醫院科研相關指標

通過SPSS20.0統計數據后,采用對照分析法對2019—2020與2021—2022年科研數據對比,具體對比見表2。

表2 2021—2022年與2019—2020年科研相關指標對比分析

根據上述分析可以看出,觀察組年科研立項、論文、發明專利及成果轉化數量較對照組明顯增多,尤其是市級以上的立項、SCI論文、發明專利等科技成果增幅明顯,說明運用“SO”“WO”“ST”“WT”策略對于促進Y醫院科研質量具有促進作用。2022年科研業績成果與2021年比較增效不明顯,通過調查發現,造成這一現象的主要因素在于2022年職稱評審改革科研論文不作為職稱晉升的硬性條件,部分醫務人員更專注于臨床,投入科研的醫務人員減少,科技成果增幅縮減。因此可以得出,構建科研管理“SO”“WO”“ST”“WT”策略,對提升醫院的科研能力及科研水平成效明顯,還可以促進科研立項、論文、專利、成果轉化等指標明顯的提升。

4 結論

綜上所述,文章以基于SWOT分析構建科研項目管理策略及對應用成效進行討論,從上述分析可以看出,運用SWOT分析工具對醫院科研項目展開分析,可以有效識別Y醫院自身優劣勢,對外部機遇、威脅進行動態分析后,制定多元化戰略調整及策略,可有效促進Y醫院科研項目管理質量的全面提升。