大數據時代事業單位財務管理問題分析

邢玉麗 國家稅務總局遷西縣稅務局

大數據時代給各行業帶來了更多發展機遇，對于事業單位來說，對大數據技術的利用能夠提高工作效率。因此，事業單位應該在財務管理中融合大數據技術，簡化管理流程，減少人力、物力及財力資源的投入，在此基礎上，有效掌控單位的資金利用情況，營造更加穩定的運營環境。

一、大數據技術給事業單位財務管理帶來的有利影響

(一)有助于實現單位財務管理智能化

基于對網絡技術及大數據技術等先進科學技術的利用，能夠實現信息管理的程序化，還有助于強化信息管理的智能化與規范性。對于事業單位來說，在落實財務管理工作的過程中，通過運用大數據技術，可進行遠程財務管理，突破傳統財務管理模式中時間及空間帶來的限制。利用互聯網技術能夠實現對各類財務數據的線上及線下綜合處理，還能簡化工作流程及減少人為操作帶來的失誤，避免影響數據信息管理的準確性。此外，依托于智能化財務管理模式，可緩解財務管理人員壓力，避免財務人員在崗位工作中出現消極怠工的情況，讓財務管理人員更加積極地投入到崗位工作中。

(二)有利于強化財務數據風險管理實效性

對于事業單位來說，財務數據的安全性是開展各類財務活動的重要保障及關鍵前提。單位在開展財務管理工作的過程中，受到環境及人為等多種因素影響，避免不了會面對較高的財務風險，而一旦發生財務風險，不僅會泄漏重要信息，還會造成巨大的經濟損失。因此，加強財務風險防控，積極轉變傳統的思想觀念和財務管理方式至關重要。通過運用大數據技術，可實現對財務管理方式的創新，讓單位的實際財務風險情況得到真實反映，還能構建多元化的財務風險評價模式，讓大數據技術的應用優勢得到突顯，為財務數據風險管控提供可靠基礎與技術支持，使得財務活動的有序開展得到保證。

(三)有助于獲得更為理想的財務管理效果

獲取大數據的途徑較多，且大數據類型在一定程度上決定于來源途徑及數據形式等因素，使得大數據類型變得更加多元。對于事業單位的財務管理來說，通過利用大數據技術，可從多個角度出發實現對財務活動產生數據的分析與整合，進而強化財務分析的準確性及可靠性，獲得更為理想的財務管理效果。事業單位運營管理中，財務管理效果最優化是其主要目標之一，大數據技術的應用有助于進一步提高財務管理質效，從而推動事業單位的可持續發展。

二、事業單位財務管理工作中存在的主要問題

(一)缺少高素質財務管理人才隊伍

通過對現階段部分事業單位的運營情況進行分析發現，很多單位存在財務管理專業人才綜合素質參差不齊的情況。財務管理專業人才是單位運用大數據技術的重要基礎，很多財務管理人員缺乏財務管理意識，且管理理念不符合現代化發展要求，給財務管理工作的深度落實帶來不良影響。一些財務管理人員不具備運用大數據技術的基本能力，無法保證財務管理質量。雖然部分事業單位的人才隊伍建設意識逐漸增強，但財務管理人員的數量配置不足，不僅缺少相應的教育培訓，還未設定科學統一的人才聘用標準，不能對應聘人才進行嚴格篩選，很難保證財務管理人員的綜合素質能夠滿足崗位要求，不利于提高大數據技術的利用率，也無法保證財務管理工作質效。

(二)財務管理工作中的安全隱患較多

一是事業單位傳統管理理念認為，事業單位的運營資金以財政撥款為主，不會發生財務風險。在傳統的事業單位財務管理模式中，缺少完善的風險預警機制。在缺少健全內控體系的情況下，增加了財務風險的發生概率。二是通過科學的預算管理能夠幫助單位規避財務風險，而部分事業單位缺少嚴謹的預算管理，缺少良好的財務控制，且財務管理流程不夠科學，一定程度上增加了財務預算管理難度。三是缺少嚴謹的預算管理也容易引發多種預算績效管理問題，如無法使預算管理得到細化，容易引發資金浪費，難以實現對資金和資源的科學化配置等。四是一些事業單位內部的各部門缺乏相互溝通意識，久而久之出現信息孤島問題，還容易造成重要數據信息的丟失，導致預算管理出現偏差，無法為財務管理提供合理依據。

(三)財務管理方式有待改進與創新

事業單位運營管理中，除了缺少財務管理人才及存在財務管理安全隱患外，常用的財務管理方式還體現出很強的滯后性。首先，傳統的財務管理工作以人工操作為主，多數財務管理工作需要依靠財務管理人員完成，避免不了會受到財務管理人員主觀意識及個人能力的影響，無法保證財務管理的客觀性與專業性；其次，財政撥款是事業單位的主要資金來源，缺少對投資及盈利等層面的考量，缺少健全的財務管理理論體系，很少針對財務管理方式的改進和創新進行研究，不利于大數據技術的引進和廣泛應用；最后，部分事業單位缺少對納稅籌劃等工作的正確認識，僅局限在完成記賬等工作層面，在一定程度上阻礙了財務管理工作的高效落實。

(四)缺少健全的財務管理工作體系

一些事業單位的財務管理部門缺乏財務數據信息共享意識，無法保證各類數據信息傳遞的透明性，由于缺少相應的數據共享平臺及完善的內部控制制度，導致財務管理工作的形式化較為嚴重，無法形成統一的標準化資金管理規范，無法保證資金的利用率。同時，資金浪費現象較為常見，難以保證資金配置的合理性，不利于實現對單位資產的規范化購置與管控。此外，在事業單位運營管理中，缺少完善的員工管理監督機制，直接影響財務管理質量，致使單位無法營造穩定的財務管理環境。

三、大數據時代提升事業單位財務管理水平的有效路徑

(一)組建高素質專業的財務管理人才隊伍

為了提升事業單位的財務管理水平，應重點加強財務管理人才隊伍建設。尤其在現代化發展背景下，應加強新時期的人才培養，組建一支專業性更強的財務管理人才隊伍，不僅可以實現管理理念的轉變，還能提高財務管理質效。為此，事業單位應針對現有的財務管理人員業務能力進行分析，定期組織其參加專業化培訓，不斷夯實財務管理人員的理論基礎，強化單位財務管理人員對大數據技術的正確理解，合理選擇與優化教育培訓內容，將互聯網技術及大數據技術運用到財務管理崗位工作中，加強理論基礎與實踐應用的融合，強化對財務人員實踐操作能力的培養。通過財務管理教育培訓可提升各崗位工作人員的專業能力及綜合素質，進一步滿足現代化財務管理要求，使單位的綜合管理能力得到提升。

事業單位除了需要重視基礎設施建設外，還應該增強高素質人才引進意識，加強對創新型、復合型人才隊伍的培養，加大資金支持力度，購入數字化設備及相應的軟件，并做好定期更新。

依據設備操作要求等，制定統一的用人標準。建立科學完善的崗前培訓考核機制，重點篩查應聘人員的專業能力、學歷水平及工作經驗，明確其是否擁有先進的管理理念，了解應聘人員的技術應用與實踐操作水平，為后續財務管理工作的規范化落實奠定良好基礎，確保能夠實現大數據技術與事業單位財務管理的有機結合。

(二)建立科學完善的財務信息安全管理制度

對于事業單位的財務風險防控來說，信息安全管理制度是財務風險的防控提供可靠基礎依據。因此，事業單位應該結合自身的實際發展情況，建立科學完善的數據信息安全管理制度，購買專門的殺毒軟件，在內部與外部網絡間創建防火墻，用于阻隔外部侵入，有效規避重要數據信息丟失或者被篡改的問題。同時，事業單位應該明確自身的戰略發展要求，制定切實可行的財務分析計劃，針對主要的財務指標進行綜合分析，基于對大數據技術的利用，構建相應的財務分析風險把控系統，有助于實現對財務風險的良好控制，減少資金浪費，進而強化單位財務管理工作的可靠性。

(三)融入大數據管理技術創新財務管理方式

先進科學技術已經在很多行業及領域中得到廣泛應用，事業單位也應提高對相關技術的重視程度，加強對大數據技術的重點研究，進而在大數據技術、計算機技術等的支持下，實現對管理理念及管理方式的創新。首先，事業單位應增強大數據技術分析意識，針對現有的財務管理問題進行重點處理，加大各類財務管理活動的監督力度，構建健全的技術應用體系，拓展大數據技術的應用范圍，進一步突顯大數據技術的實際價值；其次，事業單位需要依據自身的運營管理情況，針對預算管理、收入管理、支出管理以及專項資金管理等工作融合大數據技術，構建專門的財務管理數據信息處理系統，將不同管理環節的數據信息錄入信息系統中，有助于創新財務管理方法，在擺脫人工操作帶來的束縛的同時，強化資源的自動化、科學化配置，不斷提高資金和資源的利用率，進一步提高事業單位的財務管理能力。

(四)明確財務管理標準完善財務管理體系

財務信息管理是財務管理的重要內容，構建健全的財務管理系統，強化財務管理工作與事業單位內部控制的匹配度，可以讓財務管理工作更加規范化，還能推動財務部門的穩定運行。為此，事業單位應明確統一的財務管理標準，建立科學完善的內部控制制度，做好財務數據信息的審查，做到信息標準統一化，保證各類數據信息的完整性與真實性。同時，強化不同部門間的溝通交流意識，搭建專門的數據信息資源共享平臺，簡化信息傳遞流程，保證提高財務管理效率。

此外，事業單位財務管理部門應結合實際情況制定切實可行的預算管理計劃，重點做好財務風險的分散化防控，并在此基礎上調整及優化財務管理部門的組織結構，細化各崗位工作人員的職能和責任，運用大數據系統進行財務管理人員的篩選與分配，定期梳理管理流程，完善財務管理體系，確保能夠在出現財務管理問題時，第一時間明確責任主體，有效解決存在的管理問題。

(五)重點落實事業單位的財務數據監管工作

加強監督管理是大數據時代有效規避財務風險的重要途徑之一，其不僅可以強化財務管理工作的規范性，還能約束財務管理人員的行為，使財務人員在崗位工作中擁有更強的積極性與責任意識，進而達到提高管理質效的目的。因此，事業單位應增強監管意識，建立完善的財務風險預警制度，重點落實單位內部各項財務活動的監督工作，切實體現財務信息管理平臺的監督功能，及時發現財務管理中遇到的大數據技術應用問題，達到有效處理財務風險的目的。同時，積極構建單位內部監督體系，組織成立專門的監督審查小組，定期檢查財務活動開展情況，向相應的信息平臺上傳所有的財務數據，強化財務管理監督審查的公開性。通過進行嚴格檢查，明確各項資金的具體流向，減少單位內部出現的違法亂紀行為。

事業單位需始終堅持獎懲分明的原則，不斷完善績效考核體系，建立完善的績效評價機制，激發員工的主觀能動性，讓員工體會到更強的歸屬感，進而與單位擁有一致的發展方向，從而增強監管工作的實效性，為單位的內部控制提供堅實基礎。此外，基于對大數據技術的利用，事業單位可通過定期組織開展知識講座等方式，拓展員工獲取大數據相關知識的途徑，實現對先進財務管理理念的宣傳目標，強化內部員工對財務管理工作的正確認識，在提高員工專業能力的基礎上提升員工的職業素養與信息素養，為單位的長遠可持續發展奠定良好基礎。

四、結語

財務管理是事業單位運營發展中的關鍵構成部分，通過科學有效的財務管理，能夠強化對資金、資源的合理化分配，有助于提高單位內部資金、資源的利用率，避免出現資金、資源浪費。為了進一步提高財務管理質效，應加強對大數據技術的合理運用，構建健全的財務管理體系，為規范化管理奠定良好基礎，為事業單位的穩定發展提供充足動力?！?/p>