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施工企業成本管理存在的問題及策略探析

2024-03-18 23:30原京京陜西建工機械施工集團有限公司
現代經濟信息 2024年5期
關鍵詞:成本施工管理

原京京 陜西建工機械施工集團有限公司

成本管理是施工企業開展各項經濟活動的核心工作。在新時代發展背景下,建筑施工企業要想獲得競爭優勢,則必須要順應市場發展需求,及時轉變傳統管理模式,在節省施工成本投入的基礎上提高施工效率。同時,項目成本管理也是施工企業保證自身經濟利益的重要條件。但從實際發展情況來看,施工企業在成本管理工作中依然存在很多問題,導致施工企業出現成本浪費問題,直接影響著企業未來發展與生存。因此,加強施工成本管理是現代施工企業必須重視的工作內容,需要從全過程角度出發強化成本管理措施。

一、施工企業加強成本管理的重要意義

施工企業成本費用主要是指生產經營期間所支付的人工費用、材料費用以及機械使用費用等等。施工企業成本管理需要構建完善的成本核算體系,加強成本管理的系統性與目的性。一方面,加強施工企業成本管理可以滿足外部經營環境的具體要求。施工企業外部環境主要包括政策法規、技術環境以及市場環境。通過加強成本管理,可以使項目法人明確施工企業的承攬行為,在施工監理制度的約束下,也會促使技術力量與是施工企業相協調,降低了損害業主利益問題出現的概率[1]。另外,計算機技術的廣泛應用也提升了建筑工程施工管理效率,成本核算也獲得了技術保障。特別是在建筑材料網站出現之后,施工成本也更加透明化。另一方面,加強施工企業成本管理還可以滿足施工企業自身戰略發展需求。對于建筑行業領域而言,除了要拓展市場與銷售范圍之外,還要對成本進行嚴格管控。成本管理能力可以側面反映施工企業的競爭實力。因此,施工企業不僅要做大做強,還要不斷提升施工質量與施工水平,在面對市場擴展需求的時候,要重視成本管控,這樣才能夠保證施工企業經營業務與經濟效益同步增長。

二、施工企業項目成本管理的基本原則

(一)全面成本管理

施工企業成本本身就是一項綜合性較強的指標,覆蓋著不同部門與不同工序的工作內容,直接關系著施工企業員工的個人利益。所以在施工企業成本管理過程中,需要結合工程項目成本與利潤,要求所有員工都能夠從各個角度加大重視力度,也就是要開展全過程管理[2]。全面管理要求施工企業能夠將成本細化分配到個人身上,進而實現成本指標責任,確保管理責任能夠逐層落實到位。同時全方位成本管理還要求施工企業開展的成本管理工作始終處于有效控制范圍內,進而能夠精簡管理人員與管理層次,對施工企業管理費用在工程總費用中的占比進行嚴格管控,結合施工圖紙相關經驗數據,為機械臺班與施工材料采購等流程制定完善的采購計劃,進而在減少浪費問題的基礎上節省開支[3]。

(二)經濟性

一方面,施工企業成本管理經濟性原則主要是把控因成本控制推行導致的成本。對于施工項目而言,項目成本核算方法更加簡單,具有很強的可操作性。另一方面,成本管理工作要與日常管理工作相結合,在強化基礎工作的基礎上,通過優化臺賬管理模式等方法實現成本核算目標。

(三)權責利結合

在建筑工程項目施工期間,施工企業各部門與班組必須在承擔成本管理責任的同時,享受一定的權益。確保各部門在成本管理責任承擔期間,具有費用與人員調配的控制權力,權限與金額也要由施工企業項目部門設定[4]。同時,施工企業項目管理經理還要對成本管理工作進行考評與檢測,與責罰權利相關聯,充分調動各部門員工參與成本管理的積極性,將成本管理方法嚴格落實到位,真正實現預期管理目標。

(四)科學性

成本管理是一項科學性較強的工作,需要堅持科學的原則和方法要求。在管理工作之中不能憑借經驗主義和運氣,而是要具備系統化的成本管理知識,將社會科學與自然科學中的相關理論應用在成本管理工作中,針對施工管理工作中出現的各類問題,提出科學有效的解決方法。除此之外,施工企業成本管理還要采取目標管理、價值工程以及專家調查等方法。

三、施工企業成本管理工作中存在的主要問題

(一)成本管理意識有待加強

當前部分施工企業成本管理人員在傳統管理思想的影響下,自身管理意識不強,法律意識與責任意識有待強化。同時,施工企業采取的激勵制度并不完善,導致管理能動性無法得到充分發揮[5]。在此問題影響下,施工部門只會過于關注施工進度,采購部門也只是關注材料是否緊缺。雖然在表面上分工明確,但實際上每個部門的工作都相互獨立,財務部門不了解施工企業真實支出與材料剩余,對材料精確核算造成了影響,很容易出現資產流失問題。并且施工經理如果沒有做好施工準備工作,那么將會額外增加人工費用與材料運輸費用。除此之外,部分施工企業施工人員為了盡快追趕施工進度而盲目增加施工人員數量,進而出現了人工費用浪費問題。

(二)成本控制體系有待優化

部分施工企業在施工人員、施工設備安排與調度方面準備不充分,導致施工成本明顯提升[6]。此外,施工期間缺少周密的計劃,導致施工設備出現閑置問題,額外增加了施工成本。另外,在施工期間對周邊條件判斷不精準,導致施工過程出現了道路損壞與交通擁堵問題,進而導致施工進度無法在規定時間內落實。從施工工期角度來看,為了追趕工期導致施工質量下降的問題也經常出現,這也是導致施工企業成本增加的主要原因之一,屬于明顯的效益跟隨生產發展。

(三)缺少成本過程控制

施工企業成本管理并不僅僅是包含成本核算,而是要對實際發生的成本進行精準記錄與計算,將實際執行結果反映出來,作為后續循環成本控制的參考依據。因為建筑施工生產具有一次性特點,所以成本管理應當重視事前控制與事中流程控制。但部分施工企業在事前控制方面投入不足,只是在工程項目結束之后才對成本進行核算,導致成本控制效果不理想。

四、施工企業成本管理的主要內容

(一)成本預測

施工企業成本管理預測要將目光放在未來,制定科學合理的成本預測計劃與環境調查,廣泛搜集成本預測資料,構建專業的預測模型,進而選擇合適的成本預測方法進行成本預測,提出專業預測報告,對預測誤差情況展開深入分析。同時,成本預測還會判斷未來成本管理水平的發展趨勢,深入挖掘工程項目內在潛力,進而能夠制定合理有效的目標成本,在施工活動中嚴格管控成本指標,進而消除成本管控盲目性問題,提升成本管理預見性,引導施工企業管理人員通過不斷努力實現預期成本管理目標[7]。

(二)成本控制

成本控制的本質就是要加強成本管理,這也是實現成本計劃的重要方法,在施工項目成本管理工作中占據著核心地位。因此,施工項目一定要嚴格落實成本控制,采取有效方法制止施工期間的損失與浪費問題,積極推廣能夠節約施工費用的先進技術,進而實現預期成本管控目標。同時,施工企業成本控制工作還要落實在整個施工流程中,從招投標時期開始一直到竣工驗收結束都要做好施工成本管理,避免出現因成本失控影響成本管理系統正常運行的問題。

(三)成本計劃

施工成本計劃主要是以生產計劃與成本資料為前提條件,主要是針對計劃階段施工項目的成本管理水平進行籌劃,是對施工成本決策結果的一種補充。通常情況下,施工計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期間內的生產費用成本水平。在施工項目明確計劃指標過程中,需要從實際角度出發,深入挖掘施工企業的內部潛力,進而能夠調動各級工作人員的積極性。在成本計劃經過批準之后,各項指標就可以成為成本分析與成本控制的重要依據。

五、加強施工企業成本管理的有效措施

(一)樹立全員成本管理意識

施工企業傳統管理模式下的成本核算與控制通常都是由財務部門與領導部門負責[8]。而要想加強成本管理工作,則需要全體員工共同參與其中。因此員工個人素質與成本管理意識也直接影響成本管控效果。因此,施工企業要構建全員成本意識管理體系,將成本管控壓力與動力分別施加在各個崗位與員工身上,使全體員工都能具備成本管理思想,自覺承擔成本管理責任,積極分享成本控制發展成果。同時,施工企業還要重視員工成本節約意識教育,理清各部門權責利關系。通常情況下,施工企業成本管理一般都會按照三級核算要求展開,這也是效果十分顯著的成本管理方法。但在施工單位責任明確之前,還要賦予各責任部門從成本管理自主權,確保各責任部門與個人積極性能夠得到充分發揮。

(二)構建完善的成本管理體系

成本核算對象的確定一般都要參考施工合同、施工特點以及施工費用等條件,根據成本管理要求設置成本明細賬。同時,為了能夠根據不同用途整合各類費用,明確劃分不同費用之間的界限,還要設置合同成本與合同毛利等二級科目,進而更好地針對大型工程項目成本展開核算。針對機械作業科目還要根據承包工程的類別設置二級科目,制造費用也要在制造費用科目歸集之后,以人工費用或直接成本費用為基礎,分配在成本核算對象當中。另外,施工企業還要明確成本目標降低率與降低額度,針對工程項目施工期間的實際成本與費用進行審核分類,進而能夠正確區分直接計入成本的施工費用與制造費用。

(三)嚴格把控成本控制節點

由于建筑企業市場競爭十分激烈,所以施工企業必須要重視施工成本控制工作,領導層要清楚認識到施工成本控制的重要性,根據市場變化特征控制關鍵節點。比如:針對施工項目投標報價進行嚴格把控,參照市場價格確定項目成本與具體收益[9]。另外,工程預算與工程結算在施工建設中的作用十分重要,需要施工人員結合工程項目的實際情況,對預算總額進行分析與了解,熟悉工程量的具體計算規則,結合施工現場真實情況收集相關資料并明確具體定額。也就是說,施工企業要想在招投標活動中順利中標,獲取理想的施工利潤,則必須要制定符合企業發展需求的定額標準,將其作為計算依據,確保施工企業具備中標實力,對成本與利潤范圍進行精準控制。

(四)強化成本細節管理

建筑施工企業一般會承接很多工程項目,在建設規模和投資總額方面投入較大。但部分施工企業并沒有在細節層面把控成本,且建筑市場競爭十分激烈,如果沒有把控好細節,那么將會對施工企業盈利造成影響。對此,施工該企業要改變以往粗放型成本管理模式,采用先進的管理思想和管理方法,在滿足基本要求的基礎上控制施工質量與施工成本。在此基礎上還要提升科技發展步伐,重視新材料與新技術的應用,確保成本控制與核心競爭優勢得到穩定提升。

六、結語

綜上所述,加強施工企業成本管理是創造理想經濟效益的重要途徑。施工成本管理是一項全員性與全過程性的動態管理活動。對此,施工企業應當及時反映成本管理動向,采取科學合理的成本管理方法,確保工程項目能夠滿足高質量與低能耗的要求,確保施工成本不斷降低,進而提升施工企業的整體管理水平?!?/p>

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