降本增效在企業預算管理中的創新與探索

李 維 北京同仁堂股份有限公司同仁堂制藥廠

引言

企業在將降本增效和預算管理進行相互融合時，需要貫徹落實因地制宜的工作原則，按照企業的發展現狀明確降本增效的實施方向以及需要特別注意的問題，做好全過程的監督。通過經驗總結構建成熟度較高的預算管理活動，為企業業務模式的順利實施奠定堅實的基礎，凸顯降本增效和預算管理融合的重要價值。

一、降本增效的特點

企業在預算管理活動中實施降本增效時，要明確降本增效的特點，只有這樣才可以約束好員工的工作行為，減少在預算管理活動中所產生的問題，逐步地優化預算管理體系，不斷地擴寬企業當前的發展空間。

首先，降本增效不適合作為應急措施，企業開展降本增效管理需要在一定時間周期內體現最終的效果，如果在其中存在一定的資本缺口，再去啟動降本增效工作會導致資金浪費問題越來越嚴重，同時也無法起到良好的管控作用，這就要求在降本增效和預算管理融合的過程中具有一定的預見性，對未來一段時間內資源的需求進行全方位的規劃，并且認真地剖析在后續預算管理活動中很有可能出現的問題，提早進行降本增效工作[1]。只有這樣才可以發揮降本增效工作的優勢，逐步地調整當前的預算管理體系，減少諸多因素對企業發展所產生的各種影響。

其次，在降本增效工作落實的過程中企業需要貫徹長期堅持的思路。大多數企業預算管理的慣性特點較為突出，在各個階段要按照降本增效的標準具備較強的增量預算思維，按照企業的發展現狀調整資源結構以及需求管理模式，完成當前的經營管理目標，避免出現經濟發展結構不合理的問題，并且還需要考慮降本增效和成本效益之間的關系。防止出現利益下滑的問題，全面地提高預算管理的水平。

最后，在降本預算管理中要落實層次性的工作思路，保持企業現有的規模，并且還需要在確定現有收入規模的情況下，減少其中的成本投入，防止出現資源的浪費，盡可能地尋求產品效能之間的差異，調整產品結構和資源布局。實現資源的高價值流動之后，再完善當前的利益管理模式。按照降本增效所反饋的信息，調整企業的戰略規劃目標。

二、降本增效在企業預算管理中創新的意義

降本增效在企業預算管理活動中所發揮的作用較為突出，有助于更新原有的預算管理模式，盡可能地減少資金的浪費，逐步地優化當前的管理方案。在降本增效工作落實的過程中，幫助企業按照預算管理的要求，建立完善的規章機制以及管理體系，以此來達到良好的工作效果，并且和企業發展目標進行相互的協調，約束員工的工作行為。其中并不是一味地減少成本，而是要采取科學合理的成本降低方式來促進各項業務活動的順利進行，深入地剖析企業資金浪費問題的發生原因，獲得較高的成效，在科學而合理的范圍內促進各個管理活動的科學進行，以此來為企業的穩定進步奠定堅實的基礎。同時，也可以逐漸地提升預算管理在企業內部中的核心地位，強化各個管理人員的思想認知。更加嚴謹和認真地完成對應的工作任務，逐步減少諸多因素對預算管理活動的影響，提高預算管理的水平[2]。此外，要具備較強預防意識，快速發現在企業各項業務活動實施中存在的各項問題，落實精準化的工作思路，以降本增效思路為主要的基礎提供相關的戰略目標以及發展方案，使企業能夠獲得可持續發展。

三、降本增效在企業預算管理的現狀

(一)通過最大限度降本實現增效

雖然企業在以往預算管理中實施了降本增效，但是在此過程中存在的問題較為突出，因此，相關企業需要按照實際情況認真地剖析問題的發生原因，再按照企業當前的發展現狀提出針對性較強的發展方案以及優化策略，使各項管理活動能夠變得更加科學，滿足企業當前的戰略發展要求。在當前降本增效管理中，出現了通過最大限度地降本來實現增效，一部分企業為了獲得較高的經濟效益，太過注重產品成本的降低，最終會對產品的質量造成較為嚴重影響，反而會影響企業長期的經濟利潤，同時也會對企業的社會聲譽造成較為嚴重的影響，甚至還出現了違法行為。企業在降低成本過程中，需要在保證產品質量的基礎上，選擇正確的降本增效方法，并且形成長期的成本優勢，獲得較高的發展價值，減少諸多因素對成本管理所產生的各項問題[3]。但是一部分企業缺乏對這一問題的重視，仍然采取的是傳統的工作方案來進行降本增效。種種原因導致企業降本增效水平在逐漸地下降，無法滿足企業當前的發展需求，同時也會激化企業現代化發展中存在的各項矛盾，產生嚴重的不良后果。

(二)基于不變標準評價降本增效

基于普遍標準評價降本增效也是降本增效在預算管理活動中實施存在的問題，大多數企業在降本增效過程中完全停留于表面，并沒有關注市場環境變化以及企業內部的運營情況。比如，在市場經濟發展過程中一味地減少成本投入，會導致企業營銷市場范圍狹窄，并沒有充足資金來為各項營銷活動提供重要的幫助。在此過程中無法滿足降本增效的工作思路，并且在各項預算管理活動評估過程中，很少兼顧不同的降本增效成本內容，只是非常表面化地對前期的生產成本進行評估，未能融入有關時間相對成本的因素，導致評估工作存在較大的片面性，很難客觀性地反映企業降本增效的工作概況。企業也沒有按照實際發展情況建立動態化的成本分析制度，與市場發展環境出現相互違背的問題，很難制定針對性較強的經營管理方案正確地評估產品成本的發展概況，導致各項降本增效活動太過形式化，很難快速地解決在降本增效中存在的各項問題。在這一背景下，企業的產品雖然能夠縮減成本的投入，但是無法獲得長期的成本優勢，只能夠為企業帶來短期的經濟效益，在長遠性利益獲取方面存在著較為嚴重的缺失，影響企業的發展水平。

(三)過度控制投入以實現最大化

大多數企業在預算管理活動中融合降本增效思路時，一味地追求降低成本，并沒有考慮產品性能以及市場對產品的需求，導致管理活動太過盲目、片面，并且也無法滿足企業長久性的發展要求，很快被競爭對手超越，很難保持產品的必備優勢。與此同時，在企業發展過程中實力的擴大以及生產技術的變革使企業接受了新的發展思維，但是在降本增效管理活動中仍然采取的是以往的工作方案，并沒有融合不同的因素，提出科學的預算管理方案，未能實現降本增效和預算管理之間的相互融合，喪失了原有的成本優勢。

四、降本增效在企業預算管理中的對策

(一)完善預算管理體系

首先，在完善預算管理體系時，相關領導人員需要加強對降本增效的正確認識，轉變在以往工作中一味地降低前期成本的思維，有序地執行對應的降本增效工作，并且完善預算管理模式，真正實現兩者之間的相互融合，為企業穩定發展提供諸多的可能[4]。在這一背景下各個部門要嚴格地執行降本增效的思想，并且實現大范圍的推廣。在前期降本增效模式實施的過程中，企業需要開展科學的培訓活動，對員工宣傳降本增效的主要思路以及方法，同時也可以借鑒其他企業在預算管理活動中的降本增效案例等等，鼓勵員工能夠按照自身的工作職能，真正地實現成本的節約，杜絕一切形式的資源浪費，將降本增效貫穿于所有的工作環節，為企業的穩定進步提供多方面的支持。對于表現優異的員工，企業要進行多方位的獎勵，在內部形成良好的管理氛圍，逐漸地增強員工的思想認知，以此來減少在降本增效活動實施中所產生的各種矛盾。形成合理的降本增效工作思路，減少諸多因素對預算管理活動所產生的影響。

其次，在規章機制建立的過程中，企業需要形成良好的全員參與氛圍，一方面要快速地完成預算管理的編制任務，另一方面還需要將生產經營過程中的資金融入到降本增效管理活動中，要將科學化思維貫穿于不同的工作環節，使各項管理活動能夠和前期預算管理要求進行相互的協調，尤其是要做好流動資金的監督以及控制，按照不同資金的使用范圍以及使用要求，把握降本增效實施的核心思路，并且還需要做好預算資金的核實以及批復等等。對于非生產類的資金也要引起足夠的重視，落實全過程的跟蹤管理思路，有效地確定好生產費用的預支支出，防止出現鋪張浪費的問題。

最后，在規章機制建立的過程中，企業需要做到對成本費用的細致性管控，增強制度對實際生產指導的可能性，并且還需要加強對細節管理的重視程度，設定不同的量化指標，為降本增效活動的有序進行提供重要的制度支持作用。在此背景下企業需要通過合理的指導方式使員工能夠具備較強的節約意識，企業要按照不同崗位的情況進行細致的分析以及實踐，之后再提出準確的指導意見，使員工能夠約束好自身的各項工作行為，有效地減少諸多因素對預算管理活動所產生的干擾，使預算管理水平能夠符合預期的要求。此外還需要加強對辦公預算管理的重視程度，減少鋪張浪費，形成良好的管理氛圍[5]。

(二)保障成本定額標準

保障成本定額標準也是降本增效在預算管理活動中實施的核心思路，在此過程中需要相關企業按照預算管理的標準構建完善的監督管理機制，和成本定額要求進行相互的協調，使各項管理活動能夠變得更加科學。在制定成本定額標準時，要以提高企業經濟效益為主要的基礎，嚴格地約束不同的發展行為，并且還需要對指標變化情況進行動態化的分析以及把控，認真地剖析其中的影響因素，制定完善的定額標準。尤其是要做好對營銷成本的科學控制，尤其是要和前期的定額標準進行相互的協調，保證各個編制方案能夠具備較強的科學性[6]。同時，企業還需要按照最終的編制結果，制定接下來的營銷管理方案，實現對營銷成本的科學控制，滿足降本增效的要求，防止出現不必要的資金浪費，使各項管理活動能夠更加科學，從而全面地提高企業的發展水平。在制定成本定額標準時，企業需要落實動態化的工作思路，按照經營管理的要求，認真地審核各項指標的科學性以及可行性，及時地調整在其中存在的不足之處。

為了保證成本定額標準的科學實施，在此過程中企業還需要構建完善的預算管理機制，將降本增效環節融入到不同的工作模式中，促進預算結果的可信度。必要時企業可以在部門內部成立有關預算管理委員會，按照降本增效的工作思路承擔預算管理的主要職責，健全全過程的管理思路，遵循預算管理制度，有序地優化當前的管理方案，避免出現預算失控的問題，使預算管理制度能夠很好地落實。企業要按照實際所反饋的信息制定針對性較強的管理方案和優化制度，只有這樣才可以充分地體現監督管理工作本身的權威性。預算管理委員會要定期將當前的監督結果進行信息的加工，客觀性地反饋于企業的領導人員。

(三)應用閉環管理模式

在應用閉環管理的過程中企業需要回歸預算管理的核心內容，從前期環節入手有序地實施降本增效的工作思路，使預算管理水平能夠符合預期的要求。

首先，在實際工作中需要適當地提高預算編制的合理性，選擇合適的預算編制起點體現出預算的科學性，綜合性地考慮不同的市場發展因素，正確地把控預算管理的重點。例如，在實際管理的過程中，需要按照企業的經營情況健全預算管理體系，將重點放在減少成本投入上，配合著不同的補償方式，使預算編制內容能夠變得更加完善，減少諸多因素對預算編制質量所產生的各項影響。

其次，在后續工作中，要建立合理而完善的預算編制方法，采取互動式的編制模塊，摒棄傳統單一的預算編制方案，按照企業內部的實施情況和預算的要點，采取先進的編制體系，只有這樣才可以使預算管理活動能夠和預期具有一定的一致性。如果企業在發展活動中存在的矛盾問題較為突出，并且成本項目非常的復雜，可以采取零基預算的方法，配合增量預算來優化不同的預算管理模式。

五、結語

隨著企業的現代化發展，其所包含的業務類型在持續地增加，預算管理成為必不可少的工作環節。為了減少資金浪費，企業需要加強對預算管理和降本增效思路的科學利用，構建一體化的預算管理體系，靈活地應對在企業發展中存在的各項矛盾。保證預算管理能夠更加專業，為降本增效創造良好的條件，提升企業的綜合發展水平?！?/p>