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論物流企業業財融合的實現路徑

2024-03-19 04:15覃旭春中鐵聯合國際集裝箱廣西有限公司
財會學習 2024年7期
關鍵詞:業財物流融合

覃旭春 中鐵聯合國際集裝箱廣西有限公司

引言

業財融合是指將企業業務活動和財務活動關聯在一起,通過采集到的財務數據幫助企業了解目前業務管理情況,并且基于業務情況來體現出目前企業的財務經營成果?;谖锪髌髽I的基礎特點,擬定可靠的業務融合措施與保障措施,能夠為企業管理提供可靠的數據支持,保證物流企業經濟的健康發展。

一、物流企業業財融合的目標和意義

(一)物流企業業財融合的目標

物流企業業財融合的目標如下:一是外部管理目標,物流企業開展業財融合活動時,應統籌完成影響企業利潤、企業資產負債率、企業現金流的指標因素并進行科學化分析,以此來了解不同指標的影響權重,為后續管理活動的推進奠定良好基礎。例如,在影響利潤的指標因素分析活動中,得出影響企業利潤收入和成本的相關因素,據此提出了開拓市場增加銷量、提高產品附加值、優化企業物流路徑、完善營銷策略等措施,以此來保證企業的經濟利潤。二是內部管理目標,物流企業在業財融合活動中,也需要對影響業務活動因素、非標準化會計工作價值、業務活動風險等內容進行科學化分析,針對發現的問題,也會及時采取措施進行處理。為提高問題處理效率,也會在問題分析階段進行問題分級,基于優先級排序有序開展相關活動,以保證內部管理目標的順利實現。

(二)物流企業業財融合的意義

(1)實現資源優化配置。物流企業積極推行業財融合,能夠有效提高資源利用效率,減少成本。首先,業財融合活動的推進,可以幫助企業對自身經營活動進行科學化控制與監督,物流企業通過已有數據分析結果,可了解企業運營期間的資源最佳分配比例,從而達到提升企業管理水平的目的。其次,在業務和財務融合活動中,可以依托技術提供的便利條件來對各類資源進行跟蹤與統計,從而幫助企業掌握各類資源應用狀態,找出資源利用過程中存在的不足。最后,業財融合能夠基于數據來找出企業成本較高的、效益較低的項目或工藝,針對性進行改善,不斷減少物流企業的運營成本。

(2)促進科學支持決策。物流企業積極推行業財融合,可以有效促進科學決策,營造更加良好的運營環境。一方面,業財融合活動的推進,可以在信息技術、數據分析技術等先進手段輔助下,來快速完成物流企業業務和財務發展情況的分析,并在精細化理念輔助下,得到更加細致的數據分析結果,這也為企業科學運營決策提供更加可靠的依據。另一方面,在業務和財務融合活動中,可以依托技術來完成數據的及時采集,除進行歷史數據分析外,還會對時效性較強的數據進行分析,從而提高了數據分析結果的可靠性,利于企業科學決策活動的進行。

(3)有效進行風險控制。物流企業實行業財融合,也能夠對企業風險進行科學化控制。在具體應用中,可以幫助財務人員對于企業財務和經營數據進行綜合化分析,并且利用科學方法來準確識別運營管理活動中存在的相關風險?;诘玫降娘L險分析結果,來和業務部門進行合作,討論風險問題的出現原因,分析結果也會上傳到企業高層,在綜合討論分析后,擬定可靠的風險應對措施。除此之外,實施業財融合之后,財務部門不僅需要負責事后總結風險問題,同時也需要開展全過程風險識別與控制工作,不斷提高企業的風險管理水平。

(4)推動企業轉型升級。物流企業實行業財融合,也能夠推動企業轉型升級?,F階段,市場競爭激烈程度不斷提高,為了提高企業市場生存力,實踐中也需要做好企業轉型升級工作。具體應用中,財務人員可以對企業財務和經營數據進行綜合化分析,結合市場實際發展趨勢,來確定最佳的企業轉型路徑,使其可以滿足市場經濟發展要求。并且在實施業財融合之后,企業管理層也可以了解企業未來的轉型方向,并且根據反饋數據來調整轉型升級路徑,持續提升企業在市場中的競爭力。

二、物流企業業財融合的實現路徑

(一)完善組織架構和制度體系

為加快業財融合進度,物流企業在實際管理工作中,應做好組織架構與制度體系的完善工作,以此來保證所提供信息的及時性與有效性,進而提高企業運作效率與經營效益。在具體實踐中也需注意以下內容:一方面,對于物流企業目前的運營情況進行梳理,參考同行業優秀企業運行模式和企業所處市場競爭環境,完成組織架構的優化與完善工作。通常情況下,為提高部門之間的溝通效率,需要做好部門之間的融合工作,適當減少組織層級,并以此來建立以區塊為主的區域管理體系,即組織結構也可以沿著專業條線來進行縱向管理,同時也會推行全流程橫向管理,以此來保證企業整體的聚合力。另一方面,圍繞企業目前的經濟運行情況,建立相匹配的制度體系,引入精細化管理理念來細化制度中的內容,如可以將物流管理細分為倉儲管理、運輸管理等,明確各環節的管理要點,提高所擬訂制度的指導性,為物流企業管理活動的推進提供可靠依據。

(二)加強業務和財務人員的培訓和溝通

為加快業財融合進度,物流企業在實際管理工作中,也需要加強業務和財務人員的培訓和溝通,以此來降低人為因素帶來的不確定影響,保證企業的運營效率。一方面,基于物流企業運營期間對于業務和財務人員的工作要求進行梳理,參考其他企業的培訓體系,擬定滿足業務與財務人員能力提升所需的培訓課程,課程內容包括規范學習、先進技術學習、責任心培養等,同時在培訓活動結束后,也會對相關成員進行能力測試,根據測試結果來調整后續課程,不斷提升相關人員的綜合能力。另一方面,依托互聯網技術來建立信息溝通平臺,業務人員和財務人員在日常工作中,可以利用溝通平臺來進行信息交流,及時處理存在的異議問題,以此來營造良好的信息交流環境,保證業財融合活動的高效發展。

(三)建立有效的信息共享平臺

在物流企業業財融合活動中,也需要建立有效的信息共享平臺,從而避免信息重復整理的情況,提高各類資源的利用效率。具體實踐中也需要注意以下內容:首先,利用互聯網技術、信息技術來搭建信息共享平臺,在平臺中會設置相關目錄,對于物流企業財務、業務全部信息進行分類存儲,同時做好數據的屬性標記工作,并且利用數據挖掘技術來整理有價值數據,建立相應的數據庫,利于數據查詢與提取活動的進行。其次,要做好信息安全保護工作,對于所整理的信息進行安全分級,例如,可以將待處理數據細分為可共享、需加密、重點加密等級別,并以此來采取相匹配的安全加密措施來處理數據,保證數據應用安全。除此之外,實踐中也需要做好人員權限的合理劃分工作,確定不同崗位人員的訪問權限,在保證數據共享的基礎上,提高數據應用過程的安全性。

(四)加強風險管理和內部控制

在物流企業業財融合活動中,需結合實際情況來加強風險管理和內部控制,以形成良好的企業運營環境。企業要依據信息技術來建立風險管理體系,在體系當中會設置各項風險評估指標(如運輸因素、倉儲因素等),結合大數據技術賦予指標權重,以此來判斷企業業財融合風險類型、發生概率和威脅程度,并擬定相匹配的應對措施和預防措施,以降低各類業財風險所帶來的負面影響。企業也要做好企業內部控制工作,總結分析物流企業已有內部控制體系所存在的不足,結合市場發展趨勢,來調整企業內部控制體系中的相關內容,提高所建立內部控制體系的指導性。同時,在體系落實過程中也需要做好反饋數據的整理工作,以此來作為體系進一步完善的重要參考依據。

(五)優化資源配置和業務流程

在物流企業業財融合活動中,應結合現場的實際情況來優化資源配置和業務流程,提高工作效率的同時,確保各類資源的利用率。一方面,企業要利用大數據技術來對企業運行期間的各類資源使用情況進行整理,討論物流企業運營期間各環節所需要投入資源的合理性,并以此來擬定相應的資源配置計劃。期間會引入精細化管理理念來細化計劃中的相關內容,提高計劃內容的指導性,不斷提高資源的利用效率。另一方面,要優化企業業務流程,總結分析物流企業已有業務流程相關內容,了解業務流程中存在的不足,同時結合市場發展趨勢,來調整企業業務流程的內容,并做好業務流程的簡化工作,保證業務流程的落實效率。除此之外,在實踐中也需要做好業務流程落實期間,各類反饋數據的整理工作,做好數據的整合工作,篩選價值數據作為業務流程優化時的重要參考,以保證相關活動的有序進行。

三、物流企業業財融合的保障措施

(一)加強監管和評估機制建設

為保障物流企業業財融合活動的順利進行,實踐活動中也需要加強監管和評估機制建設,營造良好的物流企業運營環境。企業要基于實際情況做好監管機制的建設工作,依托精細化理念來細化監管機制中的相關內容,圍繞預設的監管目標,有序開展監管機制內容的細化工作,以此來提高所建立監管機制的應用價值。同時在監管機制落實過程中,也需要做好相應的監督工作,保證監管機制價值的順利發揮[1]。此外,企業要搭建可靠的評估機制,企業管理層會圍繞企業實際情況和發展目標,來擬定業財融合發展計劃,計劃中會明確各階段工作任務和工作目標。并且也會據此來擬定進度管理計劃,到各個工作節點時,會利用評估機制確定目前業務融合活動的工作情況,針對存在的問題,也會擬定配套處理措施進行應對,從而提高工作過程的合理性,保證業財融合活動的順利推進。

(二)建立激勵機制和約束機制

為保障物流企業業財融合活動的順利進行,實踐活動中也需要建立可靠的激勵機制和約束機制,要基于實際情況做好激勵機制的建設工作,企業可利用信息技術總結以往的激勵經驗,并針對性分析現有激勵機制中存在的不足,參考其他企業優秀經驗和企業實際情況,完善激勵機制中的相關內容,以此來提高所建立激勵機制的指導價值和激勵價值。例如,所設置的激勵門檻都是可達成的,以此來體現激勵機制的激勵作用[2]。同時,企業應搭建配套的約束機制,企業管理層也會結合企業目前的發展情況,來制定配套的約束機制,機制內容包括約束個人行為、部門行為等,并且會和獎懲機制關聯在一起進行使用,從而起到良好的約束作用,提高相關人員對工作內容的重視度。

(三)加強人才培養和引進工作

在物流企業業財融合活動中,也需要加強人才培養與引進工作,減少人為因素帶來的不穩定影響。在具體工作中也需注意以下內容:(1)做好人才培養工作,物流企業在日常工作中,需根據具體的培養要求,做好人才培養工作,擬定配套的培訓課程,并且利用測試機制篩選出優質人才展開進一步培養,充分發揮出企業的人才優勢,滿足企業業財融合發展的相關要求。(2)做好人才引入工作,一般情況下,物流可以通過以下途徑來引入相關人才:①企業招聘計劃,通過人才市場、高校招聘、線上招聘等路徑來招聘相應人才,以此來保證企業相關人才儲備量的充足性[3]。②和設有物流、財務等專業的高校進行合作,委托其培養定向人才,從而增加企業儲備人才數量,滿足企業運營管理要求。

(四)推動行業協會和中介機構的作用發揮

在物流企業業財融合活動中,也需要推動行業協會和中介機構的作用發揮,從而推動物流企業經濟的可持續發展。在具體實踐中也需注意以下幾點:(1)利用互聯網技術來搭建相應的信息溝通平臺,企業可以通過統一的平臺與行業協會、中介機構進行及時有效的信息溝通,以此來促進企業業財融合活動的有序推進。(2)基于行業標準來建設統一的監督規范,并以此來建立相匹配的監督機制,在發現不合規問題時,行業協會也會對違規者進行處罰,從而提高同行企業對于工作內容的重視度,確保整個行業業財融合活動的有序進行[4]。

結語

綜上所述,物流企業日常運營階段的業務煩瑣度較高,財務數據復雜程度較高,基于業財融合要求,采取可靠措施推動企業轉型,從而形成良好的企業運營環境,助推企業經濟的可持續發展。除此之外,在企業業財融合發展活動中,也需要做好人才培養、完善評估機制等工作,從而保障業財融合活動的有序進行。

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