探究信息化時代高職教育管理建設的路徑

黃雪

摘要：信息化時代背景下不斷加強高職教育的管理工作，探尋合理化的建設路徑，整體優化管理效果，并且實現最大化的教育效益，向社會輸送高素質的新型人才，得以滿足整個社會的人才需求，具有重要意義。本文特意對信息化時代高職教育管理建設的有效路徑進行了簡要總結，僅供相關人員參考借鑒。

關鍵詞：信息化時代；高職教育管理；建設路徑

引言

職業教育的目的是培養學生的專業技能，確保學生學習到更多的專業知識，做好就業準備，順利融入社會，找到適合自己的崗位工作，從而在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。信息化時代中，高職教育應充滿活力，通過加強教育管理，不斷細化管理流程，持續改進管理質量，呈現最好的管理效果，更多學生可以因此走向成功的彼岸，更好地實現自我價值。

一、信息化時代的概述

信息化時代也被稱為數字時代或計算機時代，這是一個以數字技術廣泛使用和信息快速交換為主要特征的時期[1]。它標志著從以制造業和體力勞動為特征的工業時代向以信息和知識為特征的信息時代的重大轉變。信息化時代的特征包括：（1）數字技術無處不在，包括計算機、智能手機、互聯網和各種軟件應用程序。這些工具可以創建、存儲、處理和傳播大量信息，便于人們獲取信息，高效開展學習、生活、社會活動。（2）可以通過各種在線平臺和數據庫，高效獲取的信息數據。這些豐富的信息數據充分改變了個人獲取知識和做出決策的方式。（3）自動化、機器學習和人工智能在信息化時代中發揮著重要作用，并影響著各大行業和日常生活。（4）隨著技術的快速進步和持續創新，人們的適應能力和終身學習能力有所提高，未來的發展前景一片大好。

二、高職教育面臨的挑戰

（一）資金和資源限制

高職院校常常因財政資源有限而無法推進課程建設、師資培訓、轉型升級等工作，導致課程單一化，教學低效化，學生的能力發展阻力重重[2]。

（二）不斷變化的行業需求

由于技術進步和不斷變化的市場需求，行業正在迅速發展。高職院校必須調整其課程以適應這些變化，確保學生獲得當前所需的技能。

（三）技術集成

跟上技術進步的步伐是一項挑戰。高職院校需要將最新技術納入其培訓計劃，為學生適應現代工作場所做好準備。

（四）工作場所合作伙伴關系

與當地行業建立和維持合作伙伴關系，是為學生提供實際經驗的好機會。建立和維持這些關系可能既耗時又充滿挑戰。

（五）公平教育

確保所有學生（包括來自弱勢背景的學生）平等獲得教育機會是一項挑戰?？朔c社會經濟地位、性別和地理位置相關的障礙，是實現公平教育的關鍵。

三、信息化時代高職教育管理的有效路徑

（一）將信息技術融入行政流程

將信息技術融入行政流程是高職院?，F代化建設的一個關鍵方面。這種集成涉及利用數字工具和系統來簡化管理任務、增強決策并提高整體運營效率。具體實踐中，需要考慮以下幾個關鍵點：（1）數字記錄保存：IT集成的基本方面之一是從紙質記錄保存到數字系統的轉變。這包括以電子方式管理學生記錄、出勤、財務數據和行政文件。數字記錄保存可降低數據丟失的風險，簡化數據檢索，并通過適當的訪問控制提高數據安全性。（2）學生信息系統（SIS）：SIS軟件可以讓職業院校全面管理學生信息。它包括入學、學業進步、日程安排、成績以及與學生的溝通。SIS系統能夠有效跟蹤學生的表現并支持個性化的學習體驗。（3）財務管理：IT集成通過自動化預算、會計和工資流程來促進財務管理。這可以最大限度地減少錯誤、提高透明度并實現實時財務報告。財務軟件還可以幫助機構發現節省成本的機會。（4）人力資源管理：與招聘、入職和管理員工相關的管理流程受益于IT集成。人力資源管理系統（HRMS）有助于簡化招聘、培訓和績效評估流程，使人事管理更加高效。（5）溝通和協作工具：電子郵件、視頻會議和協作平臺等IT工具使管理員、教育工作者、學生和家長之間能夠更好地溝通。這有利于信息共享、安排會議以及進行遠程培訓或管理會議。（6）數據分析和報告：數據分析工具的集成使機構能夠收集和分析數據以做出明智的決策。這包括評估學生表現、評估項目有效性以及確定需要改進的領域。分析還可以幫助預測趨勢和優化資源分配[3]。（7）安全和隱私：隨著敏感數據以電子方式管理，強大的網絡安全措施至關重要。機構必須投資于安全技術、數據加密和員工培訓，以保護敏感信息并遵守數據隱私法規。（8）基于云的解決方案：許多機構選擇基于云的解決方案，它提供可擴展性、靈活性和成本效益?；谠频墓芾硐到y具有通過互聯網連接從任何地方輕松訪問數據的優勢。（9）維護和支持：充分的技術支持和維護對于確保IT系統的順利運行至關重要。這包括定期更新、故障排除和員工培訓，以最大限度地發揮IT集成的優勢。

（二）通過技術加強教學

通過技術加強教學是現代職業教育的重要方面。技術提供了許多機會來改進教學方法、吸引學生并幫助他們為不斷發展的勞動力做好準備。具體實踐中，需要考慮以下要點：（1）交互式學習平臺：技術使教育工作者能夠創建引人入勝的交互式學習環境。學習管理系統（LMS）使教師能夠上傳課程材料、測驗、作業和多媒體內容，以便學生全天候訪問。（2）混合式學習：混合式學習將傳統的課堂教學與在線資源結合起來。它為學生提供了按照自己的節奏訪問內容的靈活性，同時仍然受益于與教師和同齡人的面對面互動。（3）個性化學習：自適應學習技術根據個別學生的需求和能力定制教育內容。它可以識別學生遇到困難的領域，并提供有針對性的資源來幫助他們取得成功。（4）在線模擬和實驗室：對于需要實踐培訓的職業課程，技術可以提供在線模擬和虛擬實驗室。這使學生能夠在安全且受控的數字環境中練習技能[4]。（5）電子圖書館和開放教育資源（OER）：數字圖書館和OER平臺提供豐富的教育材料，降低了教科書的成本并擴大了資源的可用性。（6）視頻講座和網絡研討會：視頻內容可以成為強大的教學工具。教師可以創建視頻講座、教程和網絡研討會來解釋復雜的概念并為學生提供額外的資源。（7）協作工具：技術支持協作學習，讓學生即使在遠程或在線環境中也可以共同完成項目、分享想法和有效溝通。（8）無障礙和包容性：技術可以增強殘疾學生的無障礙性。屏幕閱讀器、隱藏式字幕和替代內容格式等功能可確保所有學生都能參與其中。（9）數據驅動的決策：通過收集和分析學生表現的數據，技術可以幫助教育工作者做出數據驅動的決策，以改進教學方法和課程設計。

（三）加強職業教育中的溝通與協作

加強職業教育中的溝通與協作，可以創造有利的學習環境，讓學生為在現代勞動力中取得成功做好充足準備。有效的溝通和協作技能是學生在職業生涯中脫穎而出所需的關鍵軟技能。具體實踐中，需要考慮以下要點：（1）現實技能：在工作場所，員工通常以團隊形式工作，必須與同事、客戶和主管進行有效溝通。通過強調職業教育中的溝通和協作，各機構幫助學生為這些現實世界的場景做好準備。（2）跨學科學習：許多職業課程要求學生具備廣泛的技能。不同學科的教師之間的合作可以為學生提供更全面的教育。例如，在結合烹飪藝術和商業管理的課程中，來自兩個領域的教師可以合作教學生如何經營一家成功的餐廳。（3）溝通工具：利用電子郵件、視頻會議和協作平臺等技術可以增強學生、教師和行業合作伙伴之間的溝通。這些工具允許無縫共享信息、反饋和項目更新[5]。（4）軟技能發展：職業教育不僅應注重技術技能，還應注重軟技能，包括溝通、團隊合作、領導力和解決問題的能力。這些技能是可轉移的，并受到雇主的高度重視。（5）基于項目的學習：在職業教育中實施基于項目的學習方法鼓勵學生在現實世界的項目上合作。這種協作經驗有助于學生培養解決問題和溝通的技能。（6）跨職能團隊：鼓勵來自不同職業項目的學生在項目上進行協作可以促進跨職能團隊合作。例如，機器人專業的學生可以與營銷專業的學生一起設計和推廣機器人。（7）反饋和評估：清晰的溝通對于向學生提供有關其表現的反饋至關重要。教師應有效地傳達評估標準和期望，學生應在需要時輕松尋求澄清。（8）社交機會：職業機構可以組織社交活動、行業博覽會和會議，將學生、教育工作者和行業專業人士聚集在一起。這些活動為學生提供了建立聯系并深入了解他們所選擇的領域的機會。

（四）為教育工作者提供培訓和專業發展

為教育工作者提供培訓和專業發展是確保職業教育項目質量和有效性的一個重要方面。教師的持續學習和技能發展不僅會使教育工作者本身受益，而且會對學生的成績和教育機構的整體成功產生直接影響[6]。具體實踐中，需要考慮以下要點：（1）適應技術進步：技術正在迅速發展，教育工作者需要跟上最新的工具和數字資源。培訓計劃可以使教師具備將技術有效融入教學方法的技能。（2）課程更新：隨著行業的變化和適應，職業教育項目也必須隨之變化。定期的專業發展確保教育工作者了解行業趨勢、新技術和更新的課程標準，使他們能夠為學生提供相關的最新知識和技能。（3）教學策略：專業發展可以增強教育工作者的教學方法和教學方法。培訓機會提供對有效教學策略、課堂管理技術和吸引學生的方法的見解。（4）包容性和公平：教育工作者需要有關創建包容性和公平的學習環境的培訓。這包括了解不同學生的需求、適應殘疾情況以及解決文化敏感性。（5）評估和反饋：有效的評估和反饋對于學生的成長至關重要。專業發展可以幫助教育工作者設計公平有效的評估，提供建設性反饋，并使用數據來改善教學和學習成果。（6）動機和工作滿意度：提供專業發展機會表明機構重視其教育工作者的成長和專業知識。這可以提高教師的積極性和工作滿意度，從而取得更好的教學成果。（7）合規性和認證：許多職業教育項目要求教師保持特定的認證或滿足監管標準。專業發展幫助教育工作者滿足這些要求。（8）適應不斷變化的教育格局：教育領域不斷發展，新的教學方法和教育理論不斷涌現。專業發展確保教育工作者能夠適應這些變化并不斷改進他們的實踐。

（五）與行業合作伙伴合作

尋求與行業合作伙伴的有效合作，一起將信息技術納入課程體系是一種戰略方法，可以使高職教育機構及其全校學生受益匪淺。具體實踐中，需要考慮以下要點：（1）與行業趨勢的相關性：行業合作伙伴提供了業內當前趨勢、新興技術和不斷發展的寶貴見解。這些信息有助于高職教育機構及時更新課程，加強教育管理，確保學生學習到大量新知識和新技能。（2）實際應用：行業合作使教育工作者能夠將現實世界的場景和實踐經驗融入課程。學生將因此獲得大量的實踐經驗，也將對未來發展充滿信心[7]。（3）就業技能：行業合作伙伴可以幫助識別和定義學生在就業市場取得成功所需的就業技能和能力。這確保了課程重點關注技術技能和基本的軟技能，例如團隊合作、溝通和解決問題。（4）實習和學徒：合作項目可以為學生帶來實習和學徒機會。這些經歷為學生提供了寶貴的在職培訓、社交機會和畢業后潛在的工作機會。（5）客座講師和導師：行業專業人士可以擔任客座講師、導師和顧問，為學生提供寶貴的見解和指導。他們的專業知識和現實經驗豐富了教育過程。（6）交流機會：協作可以為學生和教育工作者帶來交流機會。與行業專業人士建立關系可以打開實習、工作安置和未來職業機會的大門。（7）經濟發展：教育機構與當地產業之間的緊密聯系可以促進區域經濟發展。職業計劃可以提供熟練的勞動力，吸引企業到該地區并促進經濟增長。

結語

總而言之，高職院校必須在信息化時代中加強教育管理，做好教育管理工作，按照上述路徑，并堅持探索多元路徑，深入挖掘學生的內在潛能，促進學生綜合素質與綜合能力的全面發展，向現代社會精準輸送有理想、有本領、有追求的高素質人才，使得新時期的高職教育特色盡顯，受到所有學生的一致歡迎。

參考文獻：

[1]袁佳.信息化時代高職教育管理建設的路徑探索要求[J].科技視界，2021（24）：160-161.

[2]張石磊.信息化時代高職教育管理建設的路徑探索要求[J].俏麗·教師，2022（12）：13-15.

[3]曾麗娜.信息化視閾下高職教育高質量人才培養路徑探析[J].江蘇高教，2023（5）：93-96.

[4]蔣才鋒.大數據環境下高職院校教育管理信息化路徑研究[J].湖北開放職業學院學報，2022，35（14）：49-50.

[5]許玉婷.”互聯網+”時代下高職院校教學管理信息化建設探析[J].山西青年，2021（7）：136-137.

[6]歐陽增耀.信息化背景下高職教育管理的體系建設研究[J].互動軟件，2022（5）：1013-1014.

[7]陳禹.新時代高職院校學生教育管理工作創新探究[J].科教導刊，2023（17）：146-148.

（作者單位：福州軟件職業技術學院）

（責任編輯：豆瑞超）