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企業財務會計與管理相結合的優勢與融合困境分析

2024-04-10 12:15劉燕
商場現代化 2024年8期
關鍵詞:信息化平臺業財融合成本控制

劉燕

摘 要:企業財務會計與管理相結合,能夠提升財務管理工作效率,為會計崗位人員與財務管理部門人員的實時溝通搭建良好平臺。同時,能夠幫助企業財務會計工作者從個人本職出發,深刻體會財務會計與管理之間的密切聯系。通過本文分析可知,財務會計與管理相結合在企業具體工作開展中,有利于提高資金使用效率、精準控制成本、為財務決策提供參考依據、提升工程項目建設整體效益。但是,在實踐中,企業財務會計與管理的融合仍面臨著缺乏復合型人才支持、缺乏融合管理制度、缺乏信息化平臺支撐、缺乏業財融合推動幾方面的現實困境,需要企業加強復合型人才培養力度、完善財務管理制度、構建信息化數據共享平臺、推進業財融合模式應用,為提高企業財務會計與案例工作的融合成效提供支持。

關鍵詞:企業;財務會計與管理;成本控制;信息化平臺;業財融合

企業財務會計與管理相結合,是現階段優化財務管理成效、提高財務管理效率的重要途徑。在新時代的企業管理背景下,財務會計與管理工作的結合,也是適應信息化平臺普及應用、提高企業財務會計與管理工作水平的重要方法?;鶎庸芾砣藛T應結合企業財務會計與管理工作內容,明確融合目標,認清現實困境,充分利用融合工作模式的優勢,為企業的財務管理與運營發展提供支持。相關崗位工作人員也應當不斷優化個人技術能力,適應新時代的融合管理模式,發揮主觀能動性,積極引入先進資源平臺并進行應用,為更好地完成企業財務會計與管理工作任務提供保障。

一、企業財務會計與管理工作有效結合的關鍵要點

1.引入精細化管理理念

企業財務會計與管理工作的融合,首先應當從核心指標成本管理的角度入手,引入精細化管理理念,通過精細化劃分成本,明確成本結構,掌握企業運行發展中各項成本指標的內涵及具體占比。以此為基礎,進一步提出更有針對性的成本管控策略。以財務會計的基礎數據信息為依據,通過進一步應用創新方法進行數據核算,制訂合理的成本管控方案,為最大化獲取效益提供幫助。在財務管理中,精細化管理理念也能夠幫助各崗位人員明確工作目標。通過計劃管理,及時發現預算成本、核算成本、原材料成本等多項數據指標中的問題。通過細化調整,提高成本控制方案的精確性。對于企業來說,這也符合現代化企業最大化利用有限資源、實現綠色環保目標的基本要求。

2.積極參與項目建設實踐

企業的財務管理工作涉及多方面內容,在具體管理工作落實時,也需要對多項數據指標的可靠性、可行性進行細化分析。尤其是在財務會計與管理工作融合開展的背景下,更需要財務部門工作人員對項目建設指標的核心環節做到充分把握。利用專業的項目成本管理和財務管理理論知識,明確相關項目的具體工作流程中各環節成本控制、資源配置的要求,制訂科學合理的工作方案,以明確的方案指導管理工作的落實。在企業的具體項目推進過程中,與財務會計工作相關的流程豐富多樣。以企業為例進行分析可知,合同管理、發票管理、資產管理、進度管理、成本控制等都屬于與具體財務會計工作中的項目指標數據計算相關的工作流程。管理人員需要與財務部門人員時時溝通,幫助財務會計人員了解具體項目中與相關財務數據指標對應的工作流程。財務會計人員也應當在日常工作中注重深入現場,了解項目整體流程,并且進一步參與項目的發票管理、資產管理、合同管理等一系列工作。表1為某企業項目與財務會計工作相關的管理工作環節與具體工作內容統計。

3.嚴格遵守相關法律法規

企業財務會計與管理工作融合時,需嚴格按照相關政策法規落實財務管理工作,明確企業具體項目推進中的各項標準規范和執行制度。以此為基礎,落實財務會計與管理工作,實現兩者的有機結合,保證宏觀財務管理工作在落實時具備合法性、體現合規性。對于項目建設來講,嚴格遵循政策規范也有利于促進企業合理利用政策優勢,從項目規劃設計到項目施工建設的各個環節,全方位落實管理工作,開展實踐工作,完成高品質、高水平的項目。

二、企業財務會計與管理相結合的優勢分析

1.提高資金使用效率

財務會計與管理工作的有機結合能夠幫助會計部門人員、財務管理人員對項目建設中的資金資源應用情況、資源配置合理性、資源利用環節進行精準把控,避免在項目建設中出現資金配置不合理、資金資源浪費或短缺的現象。例如,在原材料采購環節,財務會計人員就可參與到采購合同合理性的審核分析工作中,通過對合同條款、合同金額、支付方式等多方面細節信息的研究分析,對合同可行性、合同條款合理性進行把握。若發現不合規現象,或合同條件設置不合理現象,可利用合理的數據計算方法對合同條款中的金額、數據、支付方式信息等進行優化調整,保證合同在具體項目建設中體現公平公正的價值。另外,財務會計人員還可利用預算環節對項目的資金資源應用結構、應用比例進行一定程度的預測,為具體項目建設中資金資源的配置提供依據,這都有利于最大化利用資金、最大化引進資源,為項目建設提供重要支持。

2.精準控制成本

精準控制成本是企業財務會計人員落實成本管理時需要把握的重點目標。在財務會計與管理工作相結合的背景下,財務會計人員可結合前期計算的預算數據、工程量表信息,對各環節項目成本額度進行精確確認,并且細化明確各個環節成本支出的方式,了解可能提高成本支出額度的風險因素,與業務部門人員進行溝通,制定有效實現成本控制的管理制度。例如,細化原材料采購工作流程,提出原材料采購成本核算限額指標與限額額度,幫助采購人員在落實采購工作時樹立正確的目標。以管理為抓手,達到縮減成本的效果。管理會計崗位工作人員還可通過市場調研對相關數據進行分析,從原材料市場價格變動趨勢、綠色施工技術應用成本控制等方面入手,對成本控制指標進行進一步的計劃,提高成本控制成效。

3.為項目決策提供參考依據

企業財務會計與管理工作的有機結合,能夠為決策提供更加全面的數據信息與內容信息。通過成本分析、預算編制、投資回報率模型構建與數據分析等一系列工作流程,生成具有系統化特征、具備嚴密邏輯關系的項目決策參考資料,為決策者規劃項目進度、應對項目變更提供重要支持。業務部門人員也能夠借助上述專業化的財務數據信息,對具體業務開展的進程、效果進行對照觀察,為決策者提供有價值的決策參考意見。

三、企業財務會計與管理融合實踐的困境

1.缺乏復合型人才支持

缺乏復合型人才支持主要表現在,當管理工作與財務會計工作實現結合后,要求相關工作人員既具備財務專業理論知識以及會計實務技術能力,又需要了解企業管理的專業理論知識。目前企業的人才團隊中,主要人員結構包括財務部門工作人員和項目管理人員兩部分。這兩部分工作人員在長期的項目建設中都呈現各負其責、工作交集相對較少的狀態。因此,現有團隊工作人員不具備兩方面的工作能力,而培養素質過硬的復合型專業人才也需要一定的時間成本,這成為現階段企業經營業務逐步多元、規模逐步擴大,財務會計與管理工作亟待融合背景下需要解決的重點問題。雖然現階段可通過引進專業人才來為企業管理中的財務管理與工程管理提供服務,但引進人才存在成本相對較高、與具體工程項目建設需求不匹配的現象。如何立足現階段的財務管理人才團隊,實現人才培養工作目標,提升現有團隊人員的綜合素質,是財務會計與管理融合實踐中需要突破的難點問題。

2.缺乏融合管理制度

管理制度對于財務管理工作而言非常關鍵,但大部分企業的財務管理制度都以固定的約束性制度為基本形式,實操性和執行力都存在問題?,F階段為實現財務會計與管理工作的有效融合,需專門針對融合發展背景下的財務管理工作模式出臺專項管理制度,但制度的確認與執行需要一定的時間周期,不同工程項目的融合管理側重點也存在差異,需要企業的財務管理人員、項目負責人、業務部門人員加強協同溝通,結合本項目實際,不斷完善計劃制度體系。

3.缺乏信息化平臺支撐

信息化發展是現階段企業建設發展的總體趨勢。傳統的企業具體項目推進過程中,財務部門人員與業務部門人員的信息溝通存在順暢性、及時性、充分性不足的現象。同時,各項財務數據的統計分析也都在獨立的財務管理系統中進行,并未結合項目進度、項目風險管理、項目建設需求,構建項目建設與財務管理互通的信息化平臺。缺乏信息共享會導致財務部門的會計核算工作人員在落實數據計算分析時,過于依賴理論計算結果,最終計算結果的可參考價值會因此有所下降,另外,缺乏信息化平臺的支撐,財務會計人員參與項目管理的有效性和充分性也會受到影響。目前,部分企業在項目推進中,由于思想觀念因素、成本縮減因素的影響,未能構建全方位的信息化溝通共享平臺,給企業內部的財務會計與管理工作的有機融合帶來了阻力。

4.缺乏業財融合推動

缺乏業財融合推動主要表現在,企業管理者與業務部門負責人雖然認識到業財融合的重要性,但在具體工作實踐中未能找準財務管理與業務管理實踐結合的切入點。業務部門人員對財務工作流程、財務管理與業務管理之間的密切聯系缺乏認知,在具體工作中,也未能結合實踐工作遇到的具體問題進行有效溝通,導致業財融合實踐雖然出臺了相關制度,搭建了常規的信息化平臺,但在執行力方面仍然有所不足。

四、財務會計與管理工作融合困境的應對策略

1.加強復合人才培養力度

加強復合型人才培養力度,需要企業管理層人員轉變思想觀念,結合現階段企業財務部門人員結構以及人員專業素質水平進行初步考核。結合目前財務會計與管理工作有機融合的基本要求,選取財務專業素質相對更高、有實踐項目指導參與經驗的工作人員組成工作小組。針對這部分工作小組成員進行企業內部核心人才的試點培訓工作。一方面,開展專業理論知識培訓,重點講解財務工作與業務開展在理論維度的邏輯關系,促進財務部門工作人員對參與項目管理工作的重要性引起重視;另一方面,引導這一工作小組人員進入企業運營的具體項目,參與項目的合同管理、成本控制、數據計算、項目流程規劃等各環節工作,幫助其充分體會具體項目建設環節與財務數據計算之間的密切聯系,并且促進其在參與實踐項目的過程中積累一定的經驗,在后續處理財務數據、規劃財務預算或核算指標時,更加積極有效地結合項目建設實際需求,靈活調整項目指標,科學分配資金資源配額,為進一步在實踐工作中發揮出管理職能打下基礎。

2.完善財務管理制度

完善財務管理制度不僅要求對現有的既定管理制度進行進一步的細化完善,更要求從管理制度、項目指標管理制度具體內容方面進行細化完善。例如,在財務會計與管理融合實踐的背景下,應當出臺融合工作模式應用時對應的規章制度,為財務部門人員、項目管理人員、業務部門人員落實各自的實踐工作提供參考,并且為其在關鍵的項目建設環節加強溝通指明方向。具體來說,財務管理制度中適用于財務會計與管理相結合的制度包括《物資管理制度》《風險管理制度》《質量管理制度》,分別從成本控制、風險管理、質量控制等多個角度入手發揮管理作用,為具體工作環節中財務會計人員有效參與項目工作流程提供重要依據。例如,參照《物資管理制度》,就可進一步從原材料的采購、驗收、保管、領用等各個環節細化制定工作守則,為保證物盡其用提供支持。

3.構建信息化數據共享平臺

信息化數據共享平臺應具備為管理人員和財務部門人員溝通交流提供便利的功能,同時,還應當實現各環節工作中數據信息的全方位共享。在共享平臺上,可科學設置系統角色、有效控制系統權限,為在不同工作環節實現最大化數據共享、財務數據計算工作具體項目推進落實提供重要依據。另外,實時溝通平臺也能夠幫助項目管理人員及時了解資金資源配置的實際進度,為有效控制項目建設進程提供依據。項目建設中若存在風險隱患,也可通過數據共享、數據比對、數據分析及時發現。只要項目的各崗位工作人員能夠明確自身在共享信息平臺中的角色,掌握信息化平臺的操作流程,以及相關數據審核單據審批的操作方法,就能夠充分利用信息化數據共享平臺,提高項目管理質量,規避項目管理風險。

4.推進業財融合模式應用

在實踐中,推進業財融合模式的應用需要業務部門工作人員和財務部門工作人員進行交流換崗。一方面,幫助財務部門工作人員對各項業務流程進行精準把控;另一方面,促進業務部門工作人員對財務數據的計算方法、財務數據的生成原理有充分了解。在具體工程項目的財務管理工作落實中,財務會計人員在配置資源資金時,需依據業務部門人員提供的原始數據信息。若業務部門人員能夠對財務數據計算的流程方法有所了解,更有利于促進其在后續提供基礎數據時保證數據信息的可靠性和合理性,為獲得最終更加準確、更具指導價值的財務數據計算結果提供動力。

五、結語

通過本文分析可知,現階段企業財務會計與管理工作的融合既是提高財務管理工作效率的有效手段,也能夠幫助業務部門人員、項目管理人員在推進項目流程、落實項目決策時,有更加充分的依據作支持。企業的管理者與基層工作人員應當認識到財務會計與管理工作有機結合的典型優勢,并且積極克服融合發展中的困境,力求通過融合工作模式,提高企業具體項目的推進質量,發揮出財務會計與管理工作相結合的積極作用。

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