關于加強建筑企業財務內控管理的思考

周余豐

摘?要：隨著市場經濟的發展，市場環境也隨之發生變化。建筑企業是國民經濟中的一個重要環節，其內控管理需要進行改革和創新，以保證其持續、穩定發展。建筑企業的財務內控管理是管理的重要環節，既是建筑企業財務內控管理體系的核心內容，又是建筑企業自身發展的重要保證，還能充分反映其自身利益，達到建筑企業的戰略發展目標?；诖?，文章通過對建筑企業財務內控管理的研究，闡述了建筑企業財務內控管理制度建設的重要意義，并就其運作中出現的問題進行了剖析，并提出了解決對策。

關鍵詞：建筑企業；財務內控管理；績效考核

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）10-0152-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.038

1?引言

隨著市場需求的日益增長，建筑企業的數量迅速增加，工程建設規模也越來越大。在當前經濟形勢嚴峻的背景下，強化建筑企業財務內控管理，是保證建筑企業快速發展的關鍵。建筑企業內部預期利益直接影響其運營活動價值，加強對其的財務內控管理，既可以提高建筑企業的整體實力，又可以提高建筑企業的整體效益，從而保證建筑企業在激烈的市場競爭中始終處于領先地位，實現持續健康發展。

2?加強建筑企業財務內控管理的重要性

當前，建筑企業正在經歷高速發展的階段，同時也處在轉型的關鍵時期，即建筑企業經營方式的轉變階段［1］。因此，建筑企業在發展過程中，必須要有完整的、適合自身發展的財務內控管理體系，并通過各種財務軟件和管理工具，不斷更新和改進自身財務內控管理策略，并逐步建立內控體系。

建筑行業是影響經濟發展和人民生活水平的重要環節。鑒于當今國際市場形勢嚴峻，建筑企業從“數量型”向“質量型”的管理轉型，必須對其進行全面改造與優化，摒棄原有管理方式和觀念，以適應社會經濟發展的需要。加強財務內控管理，提高財務內控管理質量，是保證建筑企業持續、健康發展的重要途徑。然而，當前建筑企業財務內控管理仍有一些問題沒有有效解決。目前，加強對建筑企業財務內控管理的優化，對于建筑企業健康發展有著重要作用。具體表現如下三方面。

第一，有利于增強建筑企業在營銷上的競爭優勢。為了增強建筑企業的競爭能力，必須通過對建筑企業財務內控管理體系進行改進，使建筑企業綜合能力得到提高。在建筑企業經營活動中，財務內控管理制度是建筑企業進行全面管理的重要環節。在構建建筑企業財務內控體系時，必須考慮到建筑企業的發展戰略，進而提高建筑企業的競爭能力。

第二，對減少建筑企業運營風險具有重要意義。在建筑企業運作過程中，財務內控管理是一個核心環節。建筑企業在日常管理中，要加強對各類風險的控制與預防，特別是加強對建筑企業經營風險的處理。通過對財務內控管理制度的持續改進，可以有效減少各種類型的經營風險，增強建筑企業的應對能力。建筑企業要建立統一的風險管理機制，對其進行全面風險評估和規避，進而提高員工的財務內控管理意識。

第三，有利于財務管理實現精細化管理。隨著經濟的發展，建筑企業要在市場上取得優勢，必須建立和完善崗位責任制，明確各部門的權力和責任。無論是基層一線職工，還是建筑企業的高層管理者，都要提高自己的責任感，才能保證工作順利進行。在建立相應制度后，要把其貫徹在各方面，否則強化財務內控管理就會變成一句空話。另外，伴隨信息化技術的發展，可以把現代信息技術應用到建筑企業經營中，把資金、預算等各方面的功能有機結合起來，從而保證財務真實、有效，提高建筑企業財務管理水平。

3?建筑企業內控管理制度中存在的問題

3.1?建筑企業財務內控管理體系缺乏執行

建筑企業財務內控管理是建筑企業經營活動中的兩大環節，但是，很多建筑企業在進行財務內控管理時沒有明確界限，無法正確認識財務內控管理的重要性，只把其當作一般制度來執行。這一認識的片面和誤區，導致財務內控管理系統的運行效率大大下降，并對各種政策的執行產生了很大影響。建筑企業財務內控管理，既要在制度上進行，又要在執行上加以落實，許多建筑企業雖然擁有良好的管理體系，但在實踐中并沒有科學運用，這將極大地影響建筑企業財務內控管理的有效性。因此，建筑企業在進行財務內控管理的過程中，既要建立健全的財務內控管理體系，又要充分考慮其實施的可行性，以保證財務內控管理體系能夠真正地發揮其應有的功能。

3.2?內控管理制度的信息系統比較落后

隨著科技的飛速發展，信息化技術已經滲透到各個領域，運用科學技術對建筑企業財務內控有較大影響，可以極大地提高建筑企業的工作效率，推動建筑企業發展與進步［2］。但是，建筑企業財務內控管理工作中存在著從上到下的縱向管理模式，而且存在建設工程規模大，施工規模大、工程量大、投資大，財務數據采集困難等問題。隨著時間的推移，建筑企業財務內控管理系統所涉及的信息和資料越來越多，如果信息系統不能及時更新，將會導致信息采集和傳遞過程中出現失誤，從而對建筑企業財務內控管理的有效性產生很大影響。準確的信息傳遞對建筑企業進行全面管理具有關鍵的作用，但由于缺乏準確的財務信息，往往會使管理層做出不合理的經營決策，從而導致建筑企業經營和發展出現一些不必要的危險，嚴重時會造成經濟損失。

3.3?建筑企業的金融風險防范意識不強

目前，建筑業處于初級發展階段，很多建筑企業對金融風險的認識還不夠。一般情況下，建筑企業的成本、資源管理、財務等信息都是不能對外公布的，一旦泄露，將會對建筑企業的正常發展造成不利影響。但是，目前很多建筑企業只注重快速發展，卻忽略其內部的財務管理，這對建筑企業健康發展是非常不利的。此外，還有部分建筑企業由于缺乏法律意識，對財務數據的準確性造成了一定影響，從而影響建筑企業的發展決策，干擾建筑企業的財務內控管理工作，妨礙建筑企業正常發展。

3.4?缺乏信息共享

在信息爆炸的年代，建筑企業每天的經營活動都會產生海量信息。信息分享與否，將對財政工作產生重要影響。然而，部分建筑企業并未認識到信息交流的重要意義。在建立建筑企業內部財務管理體系時，由于缺乏計算機技術、現代信息技術等方面的優勢，以及總部與各部門間的信息交流往往滯后，不能及時地進行信息儲存與交流，造成資料處理延誤，進而影響建筑企業的資金鏈運作。其一，建立財務信息化是一項長期工程，建筑企業的領導干部要充分關注和大力開展財務信息化工作，但目前一些建筑企業的領導對財務信息化工作認識不夠，傳統觀念濃厚。另外，由于管理人員的眼光不夠長遠，存在著分權、利己等諸多問題，其對財務信息系統建設的認識和參與程度不高，致使財務內控制度建立較為落后。其二，建筑企業各部門信息孤島問題十分突出。部分建筑企業存在多個不同的財務信息系統，相互之間缺乏關聯，從而導致建筑企業內部資源不能共享，對建筑企業的財務內控管理環境造成了很大影響。這種“信息孤島”現象，不但會造成人員的管理費用增加，而且無法充分利用其自身價值，從而加重建筑企業的成本負擔?，F代建筑企業經營創新與信息化建設，主要是為了使建筑企業更便捷、更快捷地進行信息交流，增強建筑企業的凝聚力，而信息不能及時地交流，從而對建筑企業經營和現代化建設造成很大阻礙。

3.5?建筑企業構架設計存在缺陷

當前，建筑企業內部組織結構基本是不合理的。內部財務制度是建筑企業的重要組成部分，但由于缺乏合理的制度安排，很可能會導致內部財務控制體系的不平衡。建筑企業在經濟體制改革背景下，已經形成了較為完善的法人治理體系。然而，有些建筑企業的組織架構還不完善，如在建筑企業框架內，沒有審計委員會、薪酬委員會、內控委員會等，會對建筑企業內控體系產生一定影響。

4?建筑企業財務內控工作應遵循的基本原則

建筑企業在進行財務內控管理時，必須遵守以下六個基本原則：一是建筑企業財務內控管理與有關法律、法規相抵觸，必須在有關制度的約束下進行財務內控管理；二是在進行財務內控管理時，必須明確權力和責任范圍，并能有效地避免濫用職權；三是要在財務內控工作的全過程中不斷地完善財務內控管理制度，保證各項工作順利進行；四是要建立健全財務內控管理監控體系，保證財務內控管理工作的有效開展；五是財務內控管理職能是服務于組織效益，因此，在完成相關工作后，不會對建筑企業的經濟效益造成危害；六是要有一定的靈活性，以便在實踐中進行適當調整，使之與建筑企業的實際發展情況相符。

5?提高建筑企業財務內控管理水平的措施

5.1?以過程重構為核心的財務內控管理建設

根據當前財務管理體系構建的基本思想，流程再造在單位層面通過決策層、執行層、監督層的分離以及縱向合理權力制約，極大地提高了建筑企業的決策效率［3］。在特定商業過程層次上，采用過程管理，可以使建筑企業內部分工更加明確，從而提高建筑企業內部的工作責任心和協作能力，進而形成團隊協作的氛圍。

利用財務內控管理流程重構思路，可以充分體現職工的價值，避免缺位、越位和錯位。通過對財務內控管理過程進行重構，可以使特定經營活動更加規范化。但是，并非所有建筑企業都可以實現流程化、標準化和規范化發展，而是以重復性、低附加值、占用大量勞動力、流程化和最終信息化為目標。當制定好流程并制定相應實施標準后，相關負責人可以把任務交給下面的人，讓其按照標準來做，這樣不會出現缺位、越位、錯位情況。通過這種方式，建筑企業的高級經理可以有時間去學習建筑企業在運營中遇到的一些重要管理問題，使其擺脫每天煩瑣的工作，從而提升管理者的決策質量，并有效提高建筑企業的經營管理水平。

如在會計控制中，很多財務工作者對具體核算甚至報銷業務癡迷，沒有足夠時間進行增值業務。同時，實行管理核算可以更好地為建筑企業經營管理提供依據。此外，可以使建筑企業的財務控制得以擴展，從而達到對建筑企業的管理和控制的目的。

5.2?加強對建筑企業財務內控管理的認識

在經濟快速發展的今天，建筑企業管理者必須轉變傳統管理觀念，深刻理解財務內控管理的重要性，為建筑企業經營管理做出重要決策提供有價值的參考資料。通過科學、規范的方法來應對各種風險，提高建筑企業的管理水平?？傊?，加強建筑企業財務內控管理，既能有效控制風險，又能有效減少管理中出現的各種風險，增強建筑企業的應對能力。

5.3?健全財務內控管理體系

建筑企業財務內控管理體系的健全，是確保其有效實施的前提［4］。建筑企業管理層建立科學、務實的財務內控管理體系，既能充分發揮建筑企業財務內控管理功能，又能滿足目前社會經濟發展需要。要想真正發揮其應有功能，必須建立健全財務內控管理體系。這要求建筑企業各個部門和員工都要積極配合，否則財務內控系統就會形同虛設。建筑企業實行崗位責任制、監督考核等，可以有效確保財務內控管理工作的實施。

第一，在財務內控管理體系中，首先要明確建筑企業管理目標和相關的具體責任，特別是對關鍵環節的控制。在進行會計核算時，要確保崗位分開實施，并對授權審批進行控制。

第二，要加強對建筑企業各種經濟項目的控制，特別是設備、材料和合同管理。在設備使用和維修中，都要進行控制，在采購和使用時，也要進行嚴格控制。

第三，對建筑企業經營中的經濟契約進行管理。在制定合同時，雙方都要進行嚴格審查，而在正式執行階段，則要根據實際情況及時調整和改進。

5.4?投入開發信息化系統，強化系統審批及授權制度

隨著建筑企業的發展，建筑企業要把內控管理融入信息化中，就要把內控實施和經營納入信息化中。通過運用信息化的財務管理體系，降低人工操作與干涉，使建筑企業在形成、修改、審核、披露等重要的財務信息時，必須在制度內實現，避免與財務審核等環節脫離。同時，通過運用信息技術，提升建筑企業的內控管理水平，加強建筑企業財務監控，建立健全信息系統和嚴格的委托機制，是建筑企業財務內控管理的關鍵。

5.5?引進ERP系統，充分利用各種功能

ERP是19世紀90年代在美國興起的一種系統的管理理念，其是把管理學和信息化技術有機地融合在一起。ERP可以使建筑企業的所有部門和個人都參與到建筑企業內控中來，使其更好地實現其功能。ERP的引進是提高建筑企業執行和監督能力的有效途徑。一方面，在?ERP系統中，如果某個業務過程發生了問題，那么整個業務過程將不能正常進行，從而保證建筑企業管理得到切實貫徹，提高建筑企業財務管理水平；另一方面，ERP系統的引進還可以使建筑企業的經營過程更加規范，對管理成本進行有效控制，降低人工費用的產生，從而保證財務內控管理體系的實施和有效監督。

5.6?加強財政預算管理，提高財務信息的精確度

財政預算管理制度的實施，既要求各單位的經理有責任心，又要各單位共同協作［5］。建筑企業要加強對預算管理的認識，加強職工對項目運作的認識，使每位職工都能更好地認識到預算的重要作用，加強各個方面的溝通與交流，從而使財務報表的準確率得到進一步的提高。同時，要加強對建筑企業財務內控管理體系的建設，運用科學、合理的審計手段，加強對建筑企業財務內控管理的審查，以保證財務信息的真實性。

5.7?加強風險防范，建立健全財務內控管理制度

建筑企業安全問題是不可忽略的問題，因此，在進行財務內控管理時，必須要有防范金融風險的認識。建立健全的會計信息系統，既可以增強建筑企業的金融風險意識，又可以有效保障建筑企業的財務信息安全。當然，在提高金融風險意識的前提下，必須加強對金融風險的監控，并對其進行有效防范，從而使風險降到最低。此外，風險意識要在日常工作中滲透到每一位員工，使員工始終保持警惕，從而形成良好的財務內控管理環境，保證建筑企業的平穩、健康發展。

5.8?將財務內部控制管理納入企業績效考核范疇，提高執行力

在構建合適的建筑企業績效考核體系時，必須把財務內部控制管理作為一個重要的績效評價指標，促使其與建筑企業的績效考核體系相結合，以保證建筑企業在一個行之有效的績效考核體系中，有效地執行財務內部控制管理，從而增強相關工作人員的執行積極性，避免其平庸化和規范化，對出現的執行、監督不力的情況，要給予相應懲罰。建立相應的監督機構，定期進行監督和考核，并建立相應的獎勵和懲罰機制。只有建立起與建筑企業績效考核緊密聯系的財務內部控制制度，才能使其在建筑企業管理中起到應有作用。

5.9?加強企業內部各職能部門之間的溝通交流

建筑企業財務內控管理體系的完善，需要各職能單位的大力配合。由于建筑企業財務內控管理是一項系統的工作，僅依靠建筑企業的財務部門是不能確保其完全實施的。建筑企業的各個部門都可以通過自己的財務軟件來獲取建筑企業的財務資料，各部門都可以通過財務軟件將自己負責的財務資料錄入電腦系統里，如果發現有問題，可以找領導進行交流，還可以定期舉辦各種形式的活動，讓各單位員工都更加清楚建筑企業財務狀況和經營理念。

5.10?提高財務內控管理從業人員的職業素養

一是加強建筑企業的人力資源管理工作，在有關崗位指派時，要清楚地說明人員所要達到的相應要求，注重員工的職業操守和綜合素養［6］。建筑企業要在市場上公開招聘，在建筑企業內部競爭的基礎上，選擇最合適的人員。二是要進行與之對應的財務內控管理體系相關的培訓，使會計財務內控管理員工在崗后進行有效工作，并在此基礎上，對員工進行持續的培訓。建立一套與薪酬掛鉤的財務內控管理制度，能夠提高建筑企業財務內控管理的工作質量和工作效能。

6?結論

綜上所述，在建筑企業進行財務內控工作中，加強對財務的控制，可以提高建筑企業的整體管理水平，為建筑企業內控建設提供保證。另外，可以有效規范建筑企業財務管理工作，以便在競爭日益加劇的市場競爭中保持穩健發展，不斷提升自身的管理能力，正確處理建筑企業管理活動中存在的各種問題，以確保建筑企業持續穩定發展。因此，要強化建筑企業財務內控管理的科學性，提高其運營效益和競爭能力。

參考文獻：

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［6］陳黎明.企業財務內控管理的措施思考——以建筑業為例［J］.現代商業，2019（15）：133-134.