高校信息化資源優化配置的解決方案

楊紹山 孫瑩光 王玉軍

摘 要:本文探討了高校信息化資源的特點,分析了信息化資源優化配置在信息化資源管理中的重要意義,提出了高校信息化資源優化配置的解決方案。

關鍵詞:信息化資源 優化配置 資源管理 解決方案

隨著信息技術的高速發展,現代社會進入了一個嶄新的信息化時代。網絡技術的飛速發展,信息化資源得以廣泛地傳遞和交流,信息化資源越來越豐富。為最大效率地發揮信息化資源本身的優勢,促進其在教育教學和信息化管理中的重要作用,必須加強信息化資源在規劃設計、時間和空間分布等方面的優化配置。

一、信息化資源的特點

信息化資源是指經過數字化處理,可以在計算機或網絡上運行的多媒體材料和教學系統。它能夠激發學生通過自主、合作、創造的方式來尋找和處理信息,從而使數字化學習成為可能。信息化資源是信息時代發展的必然產物。信息化的特點也決定了信息化資源存在方式等方面有其獨特的特點,具體表現在:

1.數量巨大、內容豐富、形式多樣

隨著網絡的快速發展,網絡已經成為當代信息存儲與傳播的主要媒介之一,也是一個巨大的信息資源庫。計算機多媒體技術在教育教學中的應用,信息化資源的存在形式發生了極大的變化,在形式上包括了文本、圖像、聲音、軟件、數據庫等,堪稱多媒體、多語種、多類型信息的混合體;同時資源通過網絡的傳遞和交流,信息化資源更新速度更快、內容更豐富、數量也越來越大,其內容包羅萬象,覆蓋了不同的學科、不同領域、不同地域、不同語言的信息資源。

2.共享性

信息化資源有著存在形式的多樣性和在傳遞途徑上的高速、便捷的特點,它比起傳統介質資源在共享性上有著更大的優勢。一種信息可提供多個人在不同時間、不同地點的多次使用,即一部分人消費某種信息,并不會影響他人再消費。

3.可擴充性、拓展性

信息化資源通過Internet傳遞和交流的速度很快,并且信息化資源的可重復使用和共享性,這就為信息化資源的擴充和拓展提供了更大的可能。在原有信息化資源的基礎上,結合專業特點和工作實際,高校教師能夠創造出更多更有用的信息化教學資源。

4.時效性

信息的價值受時間的影響很大,一條信息可能在一夜之間就一錢不值。

二、信息化資源優化配置的重要意義

信息資源配置是指以人們的信息資源需求為依據,以信息資源的配置效率和效果為指針,調整當前的信息資源分布和分配預期的過程。

信息化資源優化配置的意義就在于:通過設計、調整網絡上信息資源的分布和流向,以盡可能小的配置成本取得盡可能大的配置效益。即在網絡建設的基礎上,進一步規劃不同節點上的信息資源的重點、范圍、類型、時間和數量分布,使有限的信息資源被盡可能多的人利用并創造出盡可能多的經濟效益。一方面避免網上信息資源的重復,減少信息污染、信息垃圾,凈化網絡環境,以節約網絡建設的人力、物力、資金和時間;另一方面保證網絡上信息資源的全面性和及時性,為網絡用戶提供便利的信息服務。

三、信息化資源優化配置的解決方案

1.加強信息化資源的建設和開發

加強信息化資源的建設和開發,為信息資源的合理配置提供資源保障。信息資源要實現合理配置必須有一定的存量和增量做保證。目前,部分高等院校信息化資源的主要存在形式是電子圖書資源,真正屬于、反映自己專業知識的資源尤其是信息化資源則少之又少。在信息化資源的利用上,存在著照抄照搬和拿來主義的錯誤思想和行為,信息化資源范范而用在教育教學中,在新資源開發和建設上明顯存在著人財物的投入力度不足的缺陷。信息化資源的共享性并不代表信息化資源的可用性。在信息資源的應用上,要提取精華、剔除糟粕,結合教育教學和專業特點,對資源進行合理的建設和開發,以便更好地發揮其在實際教學中的作用。由此,在信息化資源的建設和開發上必須制定統一的規則,制定出總體的戰略目標、戰略步驟和重點,協調組織各方面的力量,按計劃實現戰略目標,在加大教師和科研人員信息化能力的基礎上,創造出適合于自己專業特點的信息化資源,以便更好地供學生使用。

2.建立一個統一的信息化資源管理平臺,協調管理、方便使用

信息化資源的空間配置是指網上信息資源在不同地區、不同行業部門之間的分布,實質上是在不同使用方向上的分配。雖然信息網絡的建立使得信息可以無阻隔傳遞,克服了傳統方式在地理區域上配置信息資源的種種困難,為信息資源共享帶來了方便,但由于網絡信息資源存在嚴重的不均衡性,信息資源在不同部門分布和技術水平上存在很大的差別,不同部門各自為主,缺乏統一管理。因而不能通過網絡按用戶需求和使用方向合理配置信息資源,用戶在使用信息資源時程序繁多,過程復雜,體現不出資源共享的優越性。為此,高校必須建立一個統一的信息化資源管理平臺,統一各種資源的運行條件和環境,要避免不同資源交叉應用中的不協調性和不兼容性。另外可以設置必要的網絡資源導航,把無序的資源組織起來,有效資源合理分類,統一資源的出入口,以便更高效更快捷地利用資源。

3.提高信息化資源的專業化和專業特色

目前的信息化資源多數是一種可讀資源,很少有與學生同步學習的資源。高校信息資源必須與本校設置的專業學科和所承擔的教學科研任務相適應,使其充分體現信息資源專、全、新的特點,并在特定的區域內形成全面獨到的優勢資源。為此,一方面專業教師要充分利用好網絡教學平臺,投身于建設適合專業的教學資源,根據學生的不同需求,掌握學生的學習動態,增加網絡交互,了解學生的需求,從而發揮資源在教學中的作用。另一方面專業教師要不斷提高信息化技術水平,加大信息化資源的開發水平。另外要做好專業教師和信息化技術人才的有效結合,形成優勢互補、專業和技術互補,共同建設和開發信息資源,開發適合本校專業特色的信息化資源,從而提高信息化資源的專業化,體現專業特色,更好的為培養專業人才服務。

4.加強信息化人才隊伍建設

事業的發展在于人才,人盡其才是用人之道。在當今的知識經濟和網絡時代,高素質的信息化人才是信息化發展的動力。信息化資源實際上是數字化信息和知識,信息人才就是利用信息技術和網絡技術,提供深層次服務。因此信息化技術人員必須調整和改善自身的知識結構,不斷更新知識,熟練掌握現代技術,使自己成為理論上有造詣的研究型人才,專業操作方面的行家能手,以適應日益復雜的信息環境要求。優化能力資源配置,可以充分調動各類人員的積極性和創造性。加強信息化人才隊伍建設可進行分層次的規劃和安排。首先要有一支信息化素質較高的專業化研究人才和隊伍,在信息化管理、技術開發和應用上做好堅實的保障。另外要提高專業教師的信息化素養,定時對專業教師進行信息技術培訓,以便掌握最新的信息化專業知識,讓他們真正體會到信息化技術的優越性,使他們能夠在教育教學過程中廣泛應用現代教育技術,從而激發專業教師在信息化資源開發上的積極性和創造性,最大限度的促進本校信息化資源的建設和開發。

5.加強網絡信息化基礎設施建設

先進的信息基礎結構是信息在空間上優化配置的基本條件。它使信息資源可以不受地理位置的約束,方便快捷地實現流動,減少傳遞的時間,使信息資源的配置成為可能,為信息資源合理配置提供技術保障。信息化基礎設施建設是信息化資源優化配置的前提和基礎,信息資源的開發和使用需要信息化基礎設施作為載體,加快信息化基礎設施建設是推進信息化優化配置的有效途徑。通過信息化基礎設施建設,改善網絡應用環境,優化信息化資源配置,激發需求,擴大共性,便于信息化資源的充分利用。為此,高校要統籌規劃,統一標準,規范建設,加大信息化基礎設施建設的投入力度,在建設中要不斷的消化、吸收、利用國際先進的信息化技術,跟準、瞄準國際先進水平,保持高起點、高標準,對現有基礎要充分利用并不斷完善和充實,為信息資源的優化配置創造良好的硬件環境,從而更好的發揮信息化資源在促進改革和發展中的巨大作用。

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