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淺談企業的成本管理

2009-06-20 03:11呂春霞
現代教學研究 2009年3期
關鍵詞:降低成本有效途徑企業管理

呂春霞

[摘要]本文針對企業成本在管理中存在的問題,提出了降低企業成本的有效途徑。

[關鍵詞]企業管理 降低成本 提高利潤 有效途徑

一、企業成本的經濟內涵

成本概念是成本管理的基礎,企業應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出,傳統的成本概念具有片面性,只局限于產品的生產過程,而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統,因此,傳統的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。成本管理中的一個基本原則是:不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務的管理目標決定的。

二、降低企業成本的經濟意義

(一)降低企業成本是增加利潤的有效途徑之一。成本控制措施得當,企業利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業就能大刀闊斧地利用資金進行再生產、再投資,使企業規模不斷擴大,并進入一個良性循環發展狀況。在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調動員工工作的積極性,為企業帶來更多的利潤。

(二)降低企業成本可以節約資源并增加收入。 目前,我國企業普遍存在著對現有資源沒能充分利用、資源浪費較嚴重的現象。企業可以通過采取有效措施,制定成本控制目標管理,準確測算生產加工定額,使物料消耗控制在定額以內,從而降低企業成本,同時把剩余材料資源經過加工銷售,增加企業收入。這不僅降低了企業成本,還遏制了資源的浪費。

(三)降低企業成本能夠提高市場競爭力 。成本在整個企業的經濟活動中發揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著企業的經濟效益,也影響企業的生存與發展。一個成本水

平較高的企業,將會因為成本的原因而喪失市場競爭力,出現虧損,甚至倒閉。因此,降低

成本能夠提高企業競爭力,也被多數企業用作為擊敗競爭對手的重要手段。

三、企業成本在管理中存在的問題

(一)成本管理意識薄弱。我國各企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷,主要表現在企業高層管理人員這一環節。企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視,多數的管理者依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表中的數字,以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標,降低了企業的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底,成本核算還是不能代替成本管理。

(二)成本數據嚴重失真。兩種因素是造成這一現象的原因,即人為和非人為因素。一是部分企業管理者因個人私利或小團體利益等不良動機,任意調整成本資料,惡意篡改數字,造成企業虛盈實虧;二是收集原始成本數據的時間不夠及時。目前我國多數企業還沒有達到全部管理信息系統化的地步,最初的成本數據是由下至上一級級匯報,而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統。在這過程中就容易造成數據流失,致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。

(三)成本獎懲激勵制度不健全。長期以來,人們一直存在一種偏差,認為成本、效益都應該由企業領導和財務人員負責,而把各部門、車間的職工只看做是生產者。在現代市場經濟環境下,企業成本的高低,對企業的發展有隱性且深遠的影響。

四、降低企業成本的有效途徑

從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。

(一)推行全面預算管理?!胺彩骂A則立、不預則廢”。在目標成本管理的基礎上,推行全面預算管理,將各項目標成本指標融入各項業務預算和財務預算之中,使企業的成本消耗做到“量入為出、先算后花”,強化了成本的事前控制;同時,輔之以嚴格的考核政策,必將使企業的成本管理收到事半功倍的效果。 載中

(二)功效掛鉤,實行全面考核。 以產品目標成本及其指標分解體系為標準,對內部各單位的實際成本完成情況進行考核,加以嚴格的獎罰制度,實行“成本一票否決制”是目標成本管理的關鍵一環。通過考核,把每個員工的工資收入與企業的經濟效益緊緊地捆綁在一起。

(三)減少目標不明確和不必要的項目和任務。方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。

(四)精細化管理。 沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總后報至管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出分析。從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。

(五)實行“訂單式”生產和“零庫存”制度。 為了追逐高額利潤,不少企業盲目地拓展外延,多元化經營,渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態驅使下,不考慮企業的生產能力而接受訂單,使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現象,對于生產規模小、營銷能力有限、資金短缺的企業,可以根據需要實行“訂單式”生產,在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現“零庫存”管理,盡可能地與各銷售商聯合協作,形成產銷一條龍。這樣做的好處:一是減少資金的占用和倉儲成本;二是可以避免價格波動對產品的影響,能有效克服產品滯銷。

參考文獻:

(1)王明軒.鐵路運輸會計制度.中國鐵道出版社,2004.3.

(2)楊玉波.會計研究.內蒙古人民出版社,1997.4

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