集團企業財務管理信息化發展中的問題與措施

黃精照

[摘 要]現代社會經濟發展水平較過去相比已經有了大幅度的提高和進步，企業財務的信息化也更多受到了社會各方面的密切關注。傳統的財務管理方式已經無法適應現代化社會的發展趨勢，在發展當中出現了一系列的問題。因此，企業應該走信息化改革的道路，在財務管理中應用信息化手段，以提高企業財務的管理水平。

[關鍵詞]集團企業;財務管理信息化;財務管理水平提高

[中圖分類號]F232

1 引言

在經濟全球化浪潮的推動下，信息化的發展給企業帶來了巨大的經濟效益，企業中的財務也發生了變化，首先因為經濟全球化的影響，推動了財務管理的全球化。當今世界各種金融工具不停涌現，企業怎樣才能在經濟全球化的浪潮中提高自身競爭優勢，這是眾多企業面臨的重要問題。企業的財務管理要樹立怎樣的新觀念，企業的財務管理信息化應該怎樣推進，企業怎樣合理配置資源，全面提升市場競爭力，文章通過會計核算的原則將對集團企業的財務管理信息化存在的問題進行分析，并給出相應的解決措施，希望可以給企業的財務信息化發展提供參考。

2 會計核算的原則

2.1 會計主體

會計主體稱會計實體、會計個體等。常給人一種錯覺，人們認為會計主體由一定的單位組成，會計主體與會計對象不一致，會計主體是指會計工作所服務的特定單位或組織。會計主體不一定是法律主體。它可以是一個獨立的企業，也可以是幾個不同法律主體的企業（如編制合并會計報表的母公司和子公司或集團公司），也可以是一個企業的內部責任單位（如分廠）。中國《企業會計準則》第四條規定：“會計核算應當以企業發生的各種經濟活動為目標，記錄和反映企業自身的各種生產經營活動?！?/p>

2.2 持續經營

會計核算主要的前提條件就是持續經營，意味著會計主體的生產經營活動將按照既定目標正常進行，在企業未來的運營中，不會面臨破產或清算。企業將其現有資產用于長期投資達到預期目的，同時將按照最初承諾的條件清償其債務?？傊?，通過會計體系呈現出的企業的經營狀況，對經營狀況的預測不會有太大的改變。在任何情況下，企業前景只有持續經營和進入清算兩種可能性。我國《企業會計準則》第5條規定：“會計核算應以企業持續正常生產經營活動為前提?！?/p>

2.3 會計分期

會計期間就是一個特定的時間內，是指及時提供企業資產負債和利潤的會計信息。連續的商業活動可以分為幾個相等的時期（月、季和年）來反映。除以年，它被稱為會計年度。一年內，它也可以分為季度和月度。應該分別計算和報告出企業的月報、季報和年報的經營成果和財務狀況，以便評估、比較和改進經營。會計年度可以采用日歷年制，即與日歷年一致。例如，中國和法國、德國、俄羅斯和韓國也可以采用非日歷年制。例如，英國和日本是4月1日，澳大利亞是7月1日，美國是10月1日。財政年度的劃分取決于國民議會和全國人民代表大會開會的時間。我國《企業會計準則》第6條規定：“會計核算應分為會計期間、結轉賬戶和會計報表的編制。會計期間分為年、季度和月。一年、一季和一月的開始日期是公歷日期?！?/p>

2.4 會計原則

財務會計的基本要求是指財務會計的一般原則，是對財務會計基本規則的高度概括和總結。會計的重要原則是考慮提供會計信息的成本和效益，使提供會計信息的效益超過成本，避免提供會計信息的成本超過效益的情況。在全面反映企業財務狀況和經營成果的基礎上，在簡化會計核算、節約人力、物力和財力、提高會計效率方面發揮了突出作用。在會計中，在一些重要性的項目評估中，需從會計的專業來進行判斷。一般來說，分析應該是定性和定量的。就其性質而言，當一個事項可能對決策產生重要影響的時候，這就是一個非常重要的項目;從數量上來說，當一個項目的數量達到一定產生很多的時候，它也會對決策產生很重要的影響。

3 集團企業財務管理信息化存在的問題

3.1 沒有合理的財務監督管理

調查顯示，在我國，大多數集團企業缺乏有效的監督管理機制，從而影響著企業的后續發展。出現這種情況，大部分原因是由于集團企業和子公司都采用的是獨立核算的方式，未進行整體核算使得集團企業獲取信息的速度很慢，同時信息準確性也不能保證，使集團企業對下屬公司的監管產生了一定的難度，也阻礙了集團企業的整體發展。[1]因為集團企業的核算制度在其內部表現得很不統一，所以集團企業在事前、事中、事后的監督中都缺乏相應的影響力，集團企業也無法很好地實現對下屬公司的管理控制。

3.2 財務信息缺乏準確性

會計人員一直沿用傳統的手工錄入的方式記賬，很容易造成數字錯誤等問題，導致部分財務數據的準確性受到影響。集團企業的高層與股東間如若產生利益沖突，企業高層很可能會因為利益驅使出具一些不真實的財務資料，隱瞞真實的財務信息，這種做法對于財務會計信息的準確性就造成了影響，股東等公司其他高層很難掌握集體企業的真實財務信息。很多集團企業會有子公司，子公司的核算體系以及核算方法也都是獨立的，并且財務人員的水平也參差不齊，各子公司的管理層也會因為利益問題而出現造假行為，這些狀況都是影響財務信息準確性的重要因素。另外，財務數據傳輸的過程中，有可能因為溝通問題影響財務數據差異或者誤解的情況，也將影響企業決策者的管理工作。

3.3 明顯的信息獨立問題

現如今大多數企業的財務信息是獨立核算的，這種情況特別顯著。其主要原因是因為很多集團公司的子公司的會計核算是單獨進行的，子公司相當于獨立個體，集團和子公司對于財務軟件的使用方面并未做出明確規定，使用工具不統一。[2]同時，大部分的財務人員都習慣性偏向對財務數據進行單獨分析，很少對整體的財務信息進行深入研究分析，只看到了表面一些數字呈現的問題，導致許多財務信息失去了原本存在的意義和價值，這就導致了集團企業信息獨立現象的出現。

3.4 企業外部因素影響

第一，政府關于財務管理信息化的制度不完善，缺乏支持力度。近年來，我國為規范企業的財務管理，使其能夠合法運營，為此頒布了一系列的會計制度，但是財務管理信息化還是一個新興的管理模式，還處于發展初期，存在自身體系不完善的缺陷。傳統的財務管理制度現狀已經不能適應新的財務管理發展的需要。因此，國家在財務管理信息化方面建立相應的法律法規，不過，因為傳統會計制度的影響，相關政府部門對于財務管理信息化的認識相對匱乏，從思想上沒有引起重視，所以企業的規章制度或者管理措施在實際工作中并沒有得到有效落實。

第二，管理軟件無法確保數據安全性。我國的財務管理軟件相對國外來說還是比較落后，國內軟件類企業起步發展晚，而且規模小，開發能力較弱，和國外相比，我國在高新技術方面的創新力較低，企業軟件生產還主要停留在模仿和完善階段。因此，在我國，大部分企業很缺乏專業的開發人才，無法滿足企業財務管理對于財務軟件的需求。另外，我國大多數財務軟件缺乏專業的安全保護功能和保密功能，并且開發人員比較忽視這一塊，更多滿足的是客戶的理財和軟件多功能的需求。這種情況下，如果軟件出現泄露信息等安全問題，企業將會出現不可估量的財產損失。

4 企業財務管理信息化的有效措施

4.1 做好制度的完善和機構的健全

國家相應的法律法規要跟上現代企業財務管理的需要，國家應該成立鑒定部門，為企業的財務管理信息化提供安全保障。對企業信息化過程中的安全性提供科學的評定檢查。政府應該支持成立社會信息服務機構，合理地利用第三方組織來推動國家企業信息化發展，為企業財務管理信息化提供更便利的發展條件。[3]相關政府部門在完善政策法規的同時也要不斷加強執法力度，政府部門不僅是制度的創建者部門，也是制度的維護部門，只有通過政府部門的不斷監督，讓違反制度者保持警醒，不敢越界，才能給企業的財務信息化管理提供一個安全的環境。企業也要在法律范圍內發展自身，并根據法律制度的要求對自身進行完善，使其更加適應新時代的發展要求。另外，信息化在不斷發展過程中，也會促進法律法規不斷健全完善，最終使兩者相互促進，共同發展進步。

4.2 保證財務信息的及時性和真實性

在對財務管理信息進行完善，并健全社會中介服務機構時，要確保信息的真實性和及時性。通過建立完善的監督機制，使財務管理制度部門的責任得到加強，同時也要注意財務管理人員的自身素質的培養，建立有效的安全管理方面的預防措施，保證財務數據可以安全有效地被傳送到財務信息管理系統當中，這樣才可以使財務信息的真實有效性得到保障。企業獲得了真實可靠的財務信息，對這些信息進行分析研究，才能對經濟決策作出科學的預判。

4.3 財務管理當中信息化系統的安全性要加強

想要使企業財務管理信息化能夠安全可靠，企業要從細節做起，及時排查系統中的安全隱患。企業必須具有較高數據安全性，這也是信息化的一個重要特點。作為企業，如果在信息化過程中，企業的財務安全問題得不到保障，那很可能給企業的經濟效益帶來極大的影響，造成企業經濟損失。因此，企業必須高度重視信息安全工作，對信息系統進行安全保護，保證信息化管理的順利進行。企業應該做到完善內部安全制度，提高員工的財務保密意識，維護信息系統軟件。

4.4 提高管理層對于財務信息化管理的意識

集團企業對財務管理信息化的認識和重視程度，決定了企業內部是否可以有效地對制度實施應用。國家相關機構和部門要做好相應輔助工作，多宣傳多引導，讓企業深刻認識到信息化對于企業財務管理的重要性，了解信息化的管理對企業發展的促進作用。同時，企業內部對管理層也要普及信息化的相關知識，讓管理層深刻理解信息化的財務管理對企業的運營效益會產生很大幫助，同時可以為企業高層決策提供數據支撐，使企業的戰略管理更加的科學合理。

5 結論

根據目前的經濟發展情況來看，信息化已經成為當下發展的必然趨勢。對于集團企業來講，想要在激烈的競爭中處于不敗之地，就必須抱著積極的心態去對企業進行信息化改革，在企業財務管理方面使用信息化的管理手段，這不僅是世界經濟發展的需要，也是企業提高自身管理水平和創新能力的需要。

參考文獻：

[1]黃萬年.我國集團企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].金融經濟， 2014（18）：177-179.

[2]羅杰思，陳慧敏.集團企業財務管理信息化發展中存在的問題與對策[J].現代營銷（下旬刊）， 2017（8）：187.

[3]孫玉芹.我國集團企業財務管理信息化中的問題及對策[J].中外企業家， 2014（5X）：69-70.