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互聯網背景下加強業財融合的探討

2019-12-18 01:34林玲玲
新營銷 2019年14期
關鍵詞:業務人員業務部門業財

□ 林玲玲

(北京工商大學 北京 100089)

一、加強業財融合的意義

(一)業財融合有利于提升企業管理水平

企業經營發展需要財務人員編制項目預算,與預期預算方案相符合,與實際情況相連接,財務部門如果想要編制更為精準詳細的預算計劃,就需要獲得與預算項目相關的詳細信息,通過對數據的收集、整理、歸納、分析,實現預算編制的科學性和合理性,避免憑空想象。同時,業務部門和財務部門加強溝通,相互融合,更有利于雙方人員精準地把控各個環節,提升企業資源的配置效率,實現資源有效整合,進而提高企業地管理水平。

(二)業財融合有利于加強企業地內部控制

傳統模式下,企業的業務部門和財務部門是相互獨立地進行工作,當財務人員和業務人員相互融合,能夠有效彌補傳統作業模式的封閉缺陷。財務工作人員能夠及時獲取最新財務信息,科學分析業務資料,提升預算編制的水平和能力,進而實現預算的執行效果,發揮財務部門的實際價值。同時,讓業務人員了解財務部門的工作本質,從而有效提升業務水平,提高工作績效,及時有效的發現企業內部控制制度存在的缺陷和不足,有效規避潛在的風險。

(三)業財融合有利于促使企業價值最大化

企業的最終目標是實現企業的利益最大化。對于企業的經營和發展來說,價值管理是重要一環,要想實現價值管理的真正目的,必須要做到內部經濟資源的合理配置。通過業財融合,有效的將價值管理融入到企業經營的管理環節,降各個環節所耗費的成本費用,從而提高項目資金的高效流動,有利于企業的穩固。因此,為了實現企業的效益最大化,需要各部門之間的全力配合,只有各部門充分發揮自身的優勢與價值,才能產生1+1>2的協同效應。

二、當前業財融合發展過程中存在的問題

(一)業財融合意識淡薄,欠缺積極性

傳統企業中,財務部門與業務部門相對獨立,分管不同的企業模塊。這種部門間獨立的工作模式,雙方都更注重自身的區域,而缺乏對其他部門的關注。財務部門人員單純地將財務數據進行統計計算,而參與企業經營管理的機會卻很少,使得財務人員工作積極性不足,缺少主動學習的態度。而且管理層對財務與業務的融合較為忽視,業務反而盲張擴張,最后導致企業無法持續發展,引發一系列問題。因此,觀念意識淡薄是業財融合面臨的一大問題。

(二)制度建設不夠完善,缺乏可靠依據

目前我國企業業財融合發展不夠完善,相關的管理機制尚未健全,兩個部門的管理制度依然沒有較多的交集,導致兩個部門在實際工作中沒有相應的依據,更不存在處罰機制。而且目前兩個部門的考核機制也都是相互獨立的,沒有有效融合的部分,因此配合效果大打折扣。缺乏制度約束,工作語言的差異,溝通障礙的存在都使得業財融合發展有一定的阻力。

(三)技術推廣不足,缺少強大基礎

實際工作中,企業信息系統之間的兼容性有待提高,信息共享程度不足,技術推廣不足,信息溝通速率也不能滿足需要,因此無法實現業務與財務的有效融合,嚴重影響企業的運行效率,無法發揮信息共享的作用,影響企業的未來發展。而現在,各行各業都在努力推行“互聯網+”模式,信息化、技術化已經是大勢所趨。因此,企業如何建立強大的管理系統,充分利用信息技術,對企業的財務管理具有重要作用[1]。

(四)人員專業水平有限,阻礙業財融合

當前階段,部分企業的業務人員和財務人員溝通交流機制不完善,信息獲取渠道比較單一,有時財務指標與業務指標出現沖突,不符合業務的實際需求,導致業務人員在遇到實際問題時,不愿意與財務人員進行交流。這樣可能會影響事情的解決效率,甚至導致兩個部分的對立與沖突。另一方面,現有傳統財務模式中,財務會計人員的主要工作內容僅僅在于記錄,只需要對企業經營管理進行事后的計算,工作模式比較簡單,而現在,管理會計加入其中,改變了過去傳統模式,導致財務和業務部門在信息融合方面存在較大的難題。在業務融合的過程中,企業要改變傳統的經營模式,打破財務與業務部門之間的壁壘,充分整合財務業務信息。

三、業財融合問題的解決對策

(一)加強宣傳業財融合,統一建立思想

要實現業財融合,財務人員和業務人員都需要重新審視自身的工作價值。首先,財務人員要認識到,不能將思維停留在過去簡單的記錄和計算中,要重新認識會計財務崗位,從更高層次、更多角度考慮業務與財務的關系,進行重新定位,將思維定位到為企業創造價值的高度。其次,業務人員也要注重自己工作職能與財務職能的銜接,在統一的思想指導下,對企業進行精細化管理,在提升業務能力的同時,注重成本效益,培養財務思維。這既有利于企業加強管理控制,又有利于降低經營成本,提高經營效率。

(二)制定規范化的機制,優化制度體系

完善企業管理制度,建立經營管理新模式。首先,財務部門要改變以往單一的工作模式,實際參與到企業的業務之中,深入參與企業的業務工作規劃中,加強與業務人員的溝通。另外,業務部門也要深入了解財務的工作,改變以往的重業務輕財務的現象。通過硬性制度的約束,促進財務部門和業務部門的深度融合和穩定配合,促進雙方部門工作效率的共同提升。最后,更新改進企業的財務制度,建立健全財務體系,也對企業的各項經營活動有重要影響;健全監督管理機制,激發工作人員的工作積極性和創造性,提升工作效率,實現自我價值。

(三)發揮技術支撐作用,提高技術水平

當前,信息化高速發展,“互聯網+”模式深入各行各業,因此要想實現業財融合不妨依托互聯網,借助大數據分析工具,推動企業的信息化進程。企業的管理決策涉及采購、生產、銷售、服務等各個方面,復雜龐大的數據需要一個強有力的管理系統支撐,實現財務部門與業務部門的融合對接。對于財務和業務部門來說,獲取信息、提取信息、利用信息的能力十分重要,當前充斥著各類信息,使用智能化大數據平臺和機器進行信息的篩選工作顯得尤為重要[2]。利用大數據、云計算,不僅能夠使得人員能夠快速獲取所需信息,豐富企業的管理數據庫,也能高效便捷地進行信息篩選和整合各類數據、資源,加強財務部門和業務部門的信息共享。

(四)培養復合型人才,提升專業能力

為了實現業財融合,企業要加強財務管理人員和業務人員的多方位培養,豐富專業知識,提升專業水平[3]。一方面,提升財務人員的業務素養,讓財務工作人員多加參與企業的業務流程,掌握系統的專業知識,了解熟悉企業的經營決策;另一方面,要多鼓勵支持業務人員多學習財務知識,強化業務人員的責任意識,在發展業務的同時也注重把握成本效益。因此要加強人才培養計劃,進行人才多角度培養,定期開展培訓活動,培養既懂得財務又擅長業務的復合型人才。

四、總結及建議

總之,在傳統部門中,財務與業務部門的獨立分割常常使不利于企業的資源整合與共享,無法讓企業管理者做出高效準確的管理決策,對企業的發展又一定程度的制約作用。綜上所述,在企業的日常經營管理活動中,各部門的工作人員都應充分認識到業財融合的重要性,不斷進行管理方法和業務處理的創新與改良,從實際情況出發,分析企業面臨的內外部環境和威脅,運用先進的管理思想和管理技能,預測未來發展趨勢,為實現企業的長遠發展,提升企業競爭力貢獻力量。

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