文旅融合發展背景下會展行業財務管理創新思考

劇樹國

摘要：在文旅融合發展的大背景下，企業運營發展過程中，更需要重視財務管理工作，制定和落實各項財務制度，做好財務基礎工作的同時，更應加強財務規劃工作。結合國家扶持的產業政策、減稅降費政策等，企業精準施策，提高運營效率，增加經濟效益。本文重點分析了文旅融合發展背景下，會展行業財務管理創新工作，提出針對性的創新措施，對于實際工作起到參考作用。

關鍵詞：文旅融合;會展行業;財務管理;創新措施

近些年我國加快進入到文旅融合時代，上到國家頂層設計，下到行業資源整合，文旅融合不僅是風向標，更是任務書。文化和旅游深度融合、創新發展，已經是新時代、新理念發展的必然產物。當前文化旅游業的發展可謂是百家齊鳴，爭奇斗艷。未來發展文旅行業，需要綜合賦能文化屬性，相關產品也應不斷更新、迭代、升級，從而滿足市場發展需求。而會展業作為新興行業，范圍之廣，關聯之多。在新時代，新發展期，經濟作用更加日益凸顯。

1 會展業的核心價值

隨著我國經濟的高速發展，會展對其相關行業的帶動作用已經非常明顯。類似于進博會、文博會、能博會、絲路行等大型展會，已經不僅是貿易額的增加更是帶動了城市服務業的發展;不僅改善了當地基礎設施、城市風貌、服務體系、公共治理等營商環境更是提升國家形象、地方城市品牌效應;不僅把當地土地、資金、技術、人才等要素聚集在一起更是資源的優勢組合配置;不僅是對經濟拉動具有可觀的乘數效應，更是解決了人口就業矛盾問題。目前會展業被視為國家或地方經濟發展的風向標與晴雨表，這也就是被各地推崇的發展熱點原因之一。

2 會展業的發展趨勢

會展業是現代服務業的重要組成部分，在大環境轉變，百年變局加速演進，全球產業鏈供應鏈重構，世界經濟貿易面臨深刻變革的大背景下，會展業的發展趨勢也在悄然發生變化。

2.1 以綠色低碳為發展方向

市場會積極相應國家號召，落實碳達峰、碳中和目標要求。經營者會主動升級綠色、低碳辦展理念。新型綠色發展理念就是需要將綠色、生態、可持續的發展理念落實到會展業的每一個環節中。政府、企業、社會、參展方共同合力打造綠色文明的良好氛圍，從展會策劃、場館選擇、交通規劃、物料籌建以及展會后可回收循環利用等全方位考量，實現會展業的綠色、高效、可循環發展。踐行綠色發展路線，是解決生態環境問題的根本之策，也是實現高質量發展、推進人與自然和諧共生的必然要求[1]。

2.2 用新技術來呈現

目前舉辦方式還是以線下為主，線上為輔，未來趨勢應是線上線下相互融合，通過5G、云計算、大數據、VR、ER等先進技術來體驗式的呈現，增強展覽效果、提升參觀體驗。隨著消費群體的年輕化，科技的生活化，智能場景越來越普及，市場的發展空間也會越來大。再加上國家政策的扶持和引導，更能助推行業的發展進度。

2.3 主流仍是專業化品牌展覽

伴隨著中國經濟的發展，會展業在近年來也出現了井噴式發展。所有會展業發達國家，非常重視會展的品牌效應，擁有自己的品牌展會。我國會展業實現品牌化經營也是必由之路。未來展覽內容更加注重內容、細節、品牌效應會日益凸顯。加之新興產業市場如動漫、游戲、電競、體育等會隨著消費主體、消費能力變化快速成長。

2.4 展會項目數增速放緩

經過近年來展會數量的急劇膨脹，各行各業的展覽會題材已經得到很大程度挖掘，新創展覽項目越來越難，必然會逐年減少;另一方面，展會的總數量作為基數不斷增加，很顯然，展覽項目總量的增長速度必然逐年下降。

2.5 競爭更加劇烈的趨勢

目前會展業市場競爭已經“白熱化”，未來趨勢會集中在城市、企業、項目、人才多方面體現。我國已有幾十個城市定位在“會展中心城市”或“會展名城”上，這些城市紛紛在城市基礎設施、會展軟環境建設、品牌展會培植方面加大投入;近年來，外資會展公司也在積極參，必然加劇國內展覽業的競爭;目前市場上雷同的會展業的數量越來越多，這些項目之間的競爭也會加快整合力度;越來越多的地方政府制定鼓勵會展業發展的政策，對于會展人才采取優惠的引進措施，各地高校紛紛設立會展專業，培養本地展覽人才。會展企業也非常重視員工在職培訓，提高員工展覽專業素質[2]。

3 會展業財務管理的內容

結合會展收入信息量大、支出種類繁多。其范圍已超出傳統會計業務、成本控制的復雜程度高等特點，其行業財務管理的內容主要包括：

3.1 籌資管理方面

在籌備會展項目時，企業為了達到項目預期效果，必須擁有配套的資金來做保障。常用到的方式有：一是利用自有資金，可通過向投資者吸收直接投資、發行股票、企業內部留存收益等方式實現;二是舉債投入，可通過銀行借款、發行債券、商業信用等方式獲得;三是通過合作，利用各自優勢，共享信息，共同辦理。以上方式各有優劣，結合自身特點，選擇相應的企業戰略和財務戰略。

3.2 投資管理方面

作為市場經濟的主體，企業的目標都是利潤最大化，通俗講逐利化，籌措下的資金要實現價值最大化，而任何投資決策都會有風險性，因此在項目投資時要參考相關法律法規、產業政策、歷史數據、可研報告、法律建議書等相關資料。對于境外項目，應委托獨立第三方機構對當地政治、經濟、社會、文化、市場、法律等風險做全面評估，并根據自身的風險承受能力，充分判斷再執行[3]。

3.3 營運資金管理方面

營運資金主要指存貨、應收和應付對企業的資金占用，一個企業到底需要多少營運資金更多是由所在行業及企業戰略決定的。營運資金主要是能夠滿足企業日常經營需要所需的資金，在一定時期內，資金周轉期越短，資金的利用率就越高，就可能獲得更多的收入。因此，如何加速資金周轉。提高資金效率，也是財務管理的主要范圍之一。

3.4 資金分配管理方面

企業經營追求的就是利潤最大化，對于盈利企業，依法納稅是首要任務;其次再根據公司章程規定，計提法定法定公積金等;最后再向股東分配利潤。在利潤分配過程中，在實際操作中，資金留與存的占比、內部情緒、期限、股東態度、市場環境等因素，也是決定企業發展的考量之一。

4 會展業財務管理存在的問題

4.1 全過程決策力度小

對會展企業財務管理而言， 扎實的前期工作是保障項目評價的先決條件， 項目在啟動時，基本上都是業務人員在推進，就會導致調研不科學、或者財務人員后參與就會導致預算模糊， 造成定價不合理、服務跟不上、效益未達標等諸多不利。就會形成“掙了口碑，輸了指標”現象，目前，市場價格都比較透明，單價、質量、規模都能合理計算，執行中不可預計的事項預算較難控制，尤其是對于初涉該行業的企業或財務人員，都是在摸索中探究。這樣以來就會成本無限加大，利潤會越減越少。

4.2 執行專業度低

財務管理工作， 歸根到底， 要有人來完成。財務信息化建設雖能提升財務管理的效率， 推動財務管理從人工化向智能化發展， 但從業人員仍然是財務管理的實際執行者， 其自身的專業能力與綜合素質， 對財務管理的實效性有著重要的影響。在傳統的財務管理模式中， 財務人員僅需具備專業的財務處理技能則可，? 特別是在復雜環境下， 財務管理對從業者的綜合素質提出了更具體的要求。不僅要具備財經專業知識，在相關涉及的行業也要熟悉。這樣才能提出可執行的建議或方案，避免出現高高在上，無法落地的不切實際的現象發生。

4.3 后期完善不及時

后期評價對會展企業的影響是全方位的， 企業除了做好前期調查與環境建設的工作外， 更要將工作觸角延伸到后期， 但從當前會展企業際表現來看， 后期完善不及時是比較典型的問題。隨著社會的發展以及管理要求的變化而不斷地調整、充實， 但在當前的應用實踐中， 會展企業并未有效地開展相應的完善工作， 總體處于較低的水平。沒有總結，就不會有進步，在實踐中，很多項目的支出項目都在于可支可不支臨界范圍，這里說的不是偷工減料，而是避免重復投入，如手冊、參展證、展柜等，看視物件小，但也要重視起來[4]。

5 會展業財務管理創新措施

5.1 完善頂層設計、科學精細管理

一個優秀的會展企業在發展之初，在公司發展戰略上會有較好的頂層設計以及實施路徑，同時在發展的過程中不斷修正。而在制定戰略規劃時，要統籌各部門的發展需求及市場變化，使的更加符合實際。當企業戰略落實后，財務才能夠根據實際核算期間的現金流量，為企業發展提供有力可靠支撐。

5.2 建章立制，重在執行

除公司財會賬務管理須符合通行的會計準則外，還應健全配套制度，主要有財務預決算、財務報表、臺賬、財務報銷、資金使用、財務賬戶及印鑒管理等制度。在這些制度中，財務預算、財務報表、財務臺賬和財務報銷制度雖屬常規性制度，但許多公司管理者及財會人員在實踐中經常不明就里，特說明如下：會展公司的財務預算包括會展項目和公司兩個層次。會展項目的預算一般由銷售收入、成本開支和毛利潤三部分組成。其中，項目成本由會展場館租金及相關服務費、營銷推廣費、銷售傭金和稅費四個板塊構成。成本中的營銷推廣費包括營運、客服、宣傳和展位銷售等業務性開支。會展公司的預算由營業收入、成本開支、凈利潤三部分組成。其中，公司成本包括辦公費、員工薪資社保福利費、企業所得稅等內容。必須指出，財務預算的欄目與公司會計的科目存在邏輯關系。由于許多公司的會計不懂會展業務，加之公司沒有預算管理制度，故致公司會計科目不能科學地反映營收和成本的構成狀況，從而影響財務分析。會展公司的財務報表用于反映企業當期的收支狀況，一般是按月提交。會展項目的財務報表，可根據需要按周提交。通過閱讀報表，管理層可以從財務數據中掌了解公司的經營情況，針對存在問題采取措施。財務臺賬是會計或出納輔助做賬的日常統計，常用的臺賬有參展合同登記及商展位費收入統計、員工借支或差旅費報銷登記、員工資、傭金、福利發放登記等。財務報銷制度實際是員工差旅費報銷標準、員工長期駐外補貼標準、公務活動開支標準等制度的綜合[5]。

5.3 加強專業化團隊建設

僅有制度并不能使會展公司的財務管理自然達到專業化水平。會展公司財務管理要發揮服務經營、提高效益和促進優化企業素質的作用，會展公司財務管理的專業化可借助“財務預算”、“成本控制”和“財務分析”三個方面來實現。財務預算是公司業務的基礎，也是其目標管理的根據。通過預算，按市場趨勢確定營收指標，按業務流程和經營細節控設定開支金額，可以避免做項目“事前拍腦袋、事中拍胸膛、事后拍屁股”的盲目經營、不負責任的弊端。由于財務預算不僅僅是公司財務人員的工作，而是公司管理者乃至全體員工必須參與的工作，即所謂“全員預算”。因此，經過上下溝通、反復討論的預算，有利于從公司管理者、員工和財務人員在經營管理中達成共識;控制成本的根據是財務預算。而控制管理需要公司管理者和全員共同努力，在經營遇到困難的時候尤其如此。財務負有“把守關口”的監管責任。監管預算執行，防止預算失控，必要時調整預算，是財務管理的一項日常工作;公司的財務分析一般在財務年度結束后進行。會展項目的財務分析可以在項目結束后進行，也可根據經營需要隨時進行。年度財務分析需有文本。善于做財務分析的財會人員，不但是財務預算和成本控制的“好手”，往往會成為公司老板的“高參”。

5.4 加強認識財務管理

財務管理不規范、不專業，將導致會展公司整體素質低下。而會展公司整體素質不能改善，則必然影響企業的市場競爭力。在中國會展業資源整合的新形勢下，財務管理規范、專業的會展公司，無論是引進戰略合作者，還是購并其他公司的項目，都具有明顯的優勢。換言之，不改進財務管理的會展公司，將有可能失去寶貴的發展機遇。會展公司能否通過優化人才、制度建設，并利用三個“方面”改進財務管理，取決于兩方面：一是公司財會人員應具備較高的業務素質，做到“一懂三會”，即懂經營、會預算、會控制成本、會財務分析。二是公司管理者尤其是老板須懂得財務管理，其內涵包括：了解國家相關法律法規，主持或參與制定或修訂財務制度，能夠審查、審閱財務預算、報表，支持財務部門及人員按職責管控資金、成本，主持或參與財務分析。

6 結束語

綜上所述，加之近年來政府對會展業基礎設施的加大投入、從業者數量、實力增強、熱度升高等各種利好，會展業的未來發展必將登上更大的舞臺。而作為財務管理者，不僅在核算上準確無誤，更是確保公司戰略能具體落地。在實際操作中，更要結合資金時間價值、股東利益，同時也要考慮債權人、員工等各方利益。當企業的財富超額增值后，相關利益方都會隨之增加，這將更有利于企業的運營環境，保障企業財務管理和所處環境的良性循環，保證企業的穩定和長遠發展。

參考文獻

[1] 華天.文旅產業輕資產運營模式財務績效提升研究[J].財經界，2021（15）：66-67.DOI：10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.15.033.

[2] 屈會珍.文旅企業財務管理存在的問題及對策[J].商訊，2021（11）：39-40.

[3] 陳薪竹.文旅融合發展背景下文化行業財務管理創新思考[J].中國市場，2021（04）：179-180.DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2021.04.179.

[4] 任巧巧.信息化條件下財務管理手段研究[J].企業技術開發，2016，35（05）：73-75.

[5] 鐘繼華.淺談新形勢下企業營銷差旅財務管理的創新[J].會計師，2015（13）：21-22.