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企業業財融合中存在的問題及應對舉措

2023-04-05 04:41葉海榮北京東方聯鳴科技發展有限公司
環球市場 2023年12期
關鍵詞:業務部門業財財務人員

葉海榮 北京東方聯鳴科技發展有限公司

在經濟高速發展的背景下,企業的管理模式也在不斷地出現變革和創新。今天,在信息化技術的發展推動下,企業管理已經開始向數字化、數據化、信息化的方向發展,也在很大程度上也推動了企業管理向業財一體化方向發展。因為,企業通過業財融合能夠把企業內部的業務流和財務流緊密結合在一起,能夠在很大程度上確保業務經營數據和財務相關數據信息的完整性和真實性,從而能夠很大程度地避免各種經營風險事件的發生。并且能夠有效促進業務部門和財務部門之間的信息互動和交流,更好地推動整個企業的經營管理工作。

然而,在實踐當中我們發現,很多企業在推動和實現業財融合的過程當中存在著不少的問題。并且有些問題是普遍存在的共性問題。因此,本文想就企業業財融合過程當中一些普遍會出現的問題,分門別類地做出梳理,并就一些典型問題展開做一些探討與分析,期望能夠提出一些解決策略和思路,以便能夠給更多的企業在推動業財融合工作時提供幫助和借鑒。

一、企業業財融合概述

顧名思義,業財融合需要實現業務發展與財務管理的結合,更好地實現一體化發展,立足企業實際情況及發展需要,要求綜合考慮各項業務及財務管理工作。從業務部門角度來看,在開展業務過程中需要樹立經營思維和風險意識,明確當前業務可以為企業創造的價值,同時要做好對各類風險問題的控制及規避,以此來最大程度避免可能出現的損失。從財務部門角度來看,需要將相關管理工作移到業務活動的前端,做好對各類數據的預測及分析,同時要進行反饋思考,更好地保障管理決策的科學性和合理性,在此基礎上根據業務流程來把握潛在風險點,并做好針對性管控,由此來降低出現運營風險的可能性。

因此,企業推動并實現業財融合對企業經營管理具有非常重要的現實意義,具體可以總結為以下幾點:

1.能夠促進業務部門和財務部門之間的理解和溝通

和過去的工作方法相比,推動業財融合能夠擴大工作的開放程度,讓業務部門和財務部門能夠互相了解并且理解對方的工作,雙方之間的信息能夠進行有效的交換,這樣便于業務部門及時了解到公司的經營情況、經濟支出以及經濟剩余等。而且財務工作人員也能夠快速地了解到企業目前發展的業務重心以及業務發展方向,這樣就能夠更好地為企業經營提供資金規劃和保障,并且能夠從財務管理角度為企業經濟決策提供信息參考,從而大幅提升財務工作的效率和質量。因為對于企業來講,成本是非常重要的,相關的收入管理,也是非常關鍵的。如果業財融合工作能夠嚴格落實到位,將會推動整個企業的健康可持續發展。

2.能夠幫助企業預防業務風險和經營風險

除此之外,企業通過推動內部的業財融合工作,讓業務部門的相關工作人員及時了解到財務的相關信息,提升自己的財務專業知識,就能夠在一定程度上及時幫助企業發現可能存在的業務和財務風險,從而快速地采取措施來加以應對。并且促使企業員工對于一些常見的經營風險和財務風險,也能夠做到心中有數,這樣企業才能在突發情況發生的時候做到臨危不亂。對于任何企業來講,一定要有相關的風險防范意識,這也是確保整個企業平穩有序發展的重要前提和保障。企業的業財融合能夠將財務管理工作貫穿到業務發展和項目管理過程當中,所以能夠很大程度上幫助提升企業全員的風險意識,促進并加強企業員工對可能威脅企業發展的因素作出預判,從而幫助降低企業的經營風險。

3.能夠幫助企業更好地分配資源

在如今的時代背景下,如果企業能廣泛運用一些信息技術,促進業財融合管理工作,將能夠在很大程度上提升企業整體的工作效率和工作質量。比如采用一些大數據處理技術,就能夠幫助企業在短時間內處理海量的信息,從而讓財務管理部門和業務部門之間的信息能夠更快地分享,避免因為信息延遲導致損失。而且推動業財融合工作還能夠幫助企業更好地做出今后的發展規劃戰略,同時業財融合這一工作機制,還能夠幫助有效的分配資源,讓企業內部的一些成本支出應用在最合適的地方,從而讓有限的資金發揮出巨大的價值,這一點也是業財融合工作非常重要的價值所在。

4.能夠提高企業的運營決策能力

企業業財融合制度的確立和工作的推動,能夠很大程度上提升企業財務管理部門和業務部門的信息共享,促進相互之間的了解和理解,從而打破企業內部部門間的信息壁壘,使企業管理中的信息流保持通暢,提高企業管理者經營決策的科學性和準確性,使得企業的經營決策效率和能力得到提高。因此,對于任何企業來講,要想提升經營決策的科學性和準確性,就必須綜合考慮企業經營中各方面的因素,而推動業財融合工作則是實現這一管理需要的必要保障。

二、企業在業財融合過程中存在的問題

(一)企業業財融合觀念淡薄,財務管理理念陳舊

部分企業管理者觀念陳舊,不能與時俱進,當前在經營過程中明顯存在偏重業務而忽視財務管理的情況,例如一些企業員工認為自己在財務部門工作,那么主要職責就在于記賬,參不參與業務活動并不重要,這導致他們在無法獲得全部信息的情況下開展財務預算工作,再加上對業務活動了解程度不足,因此導致預算編制過程及結果明顯脫離客觀實際,從而增加出現預算與實際偏差較大的可能性。與此同時,部分員工認為財務預算只是簡單的數據整合,對數據之間的關聯性重視程度不足,再加上其固守傳統的財務管理理念,忽視了新時代對財務轉型的需要。

(二)缺乏推動業財融合的專業人才

在推行業財融合工作中,如果財務人員對業務情況了解不全面,再加上綜合素質不強,那么會直接影響到業財融合模式的建立效果及實施成果。具體來看,部分企業忽視了對財務人員業財融合技術的培訓重視程度,這導致其無法快速建立出完善的融合體系和管理氛圍,比如:一些企業的財務人員在入職之后,將自己的眼光只放在所做的日常工作當中,并沒有及時拓展自己的學習內容,也不注重對業務知識的學習。而且有一些企業并沒有充分認識到業財融合工作的重要性。在培訓公司員工時,只是讓他們根據自己的業務情況來進行培訓,范圍僅限于員工部門的工作,并沒有進行一些業財融合方面的知識培訓,導致這些工作人員知識面比較狹隘,很難幫助推動業財融合工作。另外,雖然也有一些企業在對員工開展培訓活動時,也安排過不同部門之間的開展互動學習活動,但是大多都只是流于形式,并沒有真正的落到實處,這就導致業財融合過程中高素質的人才匱乏。這也是造成一些企業在推動業財融合工作時遇到困難的一個重要因素所在。

(三)業財融合的管理制度不健全

從業財融合的具體內容來看,其主要包括財務會計與管理會計的融合、業務與財務的融合、財務信息化與管理信息化的融合,需要涉及企業生產經營的方方面面,同時需要充分發揮管理層作用來建立出對應的制度體系,保障各項工作得到有序推進。從這一角度講,建立完善合理的管理制度至關重要,這是保障企業有序運營的關鍵,也是實現業財融合的重要前提。在具體實施方面,由于需要涉及財務及業務部門,因此需要實現各部門之間的溝通協調,同時需要做好對各部門權益立的重新界定,這樣才能更好地使財務部門立足財務分析與風險管理角度,實現對業務的各項分析,并對業務部門提出要求,如果未建立完善的管理制度,那么可能會導致出現部門之間協調效果不佳或決策實施不暢的問題。

因此,要想讓財務部門和業務部門之間的聯系更加的緊密,就必須構建完備的管理制度體系,這樣才能夠讓雙方更加了解彼此,從而推動業財融合工作的順利開展。

(四)企業缺乏業財融合信息化系統的支持

信息化技術的發展會推動企業整體信息水平的提升,但有些企業的財務信息化水平偏弱,企業的財務系統與業務系統不能夠實現銜接。雖然企業建立了財務軟件管理平臺,但是這些軟件的數據接口與業務系統的數據不能夠實現統一銜接和兼容,主要依靠人為統計匯總取數,信息系統形同虛設。財務信息化水平不高,財務人員不能及時獲得業務數據,導致財務信息滯后,影響企業進行財務分析,影響財務報表數據的準確性、真實性。使得企業難以實現對企業業財統籌高效的管控,也無法滿足信息共享與大數據管理的需要。同時,各種人、物、財等產出數據信息較為分散和凌亂,在依托信息技術進行整合統計和數據分析時,經常導致分析結果缺乏完整性和準確性,企業經營管理的有效性無法得到保證。

三、加強企業業財融合的應對措施

(一)樹立業財融合理念,增強企業業財融合意識

針對上述提出的問題,本文也給出了一些解決策略,期望能夠進一步推動企業內部業財融合工作的順利開展。

一是認知的融合。通過實現理念融合來更好的保障財務人員與業務人員的意識統一,由此來充分實現換位思考和協調工作。在具體工作方面,財務人員需要樹立戰略格局和責任意識,同時要提高同理心,學會用業務和數字的語言來構建業財融合文化體系。而業務部門需要提高對風險的防范意識和控制能力,更加關注企業資源配置的重要性,同時要明確財務服務與管控的必要性,能夠學會運用財務數據進行分析,由此來實現業務改善。

二是能力的融合。財務人員的工作過程中需要持續提高專業技能,企業在發展過程中也要注重搭建智能化和數字化的人才體系,同時要求財務人員做好業務劃分,持續提高專業技能的基礎上,了解業務增長因素,立足財務角度進行判斷和支持,這樣可以充分實現人機協同效應,由此來提高工作效率和協調效果。從這一角度講,實現財務與業務及財務與信息的高效融合,可以為企業發展創造更多的經營價值,由此來提高企業發展效果。

三是數據的融合,這是業財融合的基礎,可以充分發揮技術作用來實現財務價值轉變。在這一過程中,需要綜合考慮業務數據和財務數據,實現對內外部信息數據的高效整合,由此來建立完善統一的標準流程,從而提高企業決策的科學性和客觀性。

(二)加強業財融合人才隊伍建設

對于任何事業的發展來說,人才都是非常關鍵的,因為企業管理者和員工自身能力的高低會在一定程度上影響到業財融合的工作成果。所以要想順利推動業財融合工作實施,企業必須對相關人員開展培訓,讓他們能夠進一步了解業財融合的工作內容。也可以定期的舉辦一些學習交流活動,讓財務管理部門和業務部門以及相關部門之間的工作人員溝通交流、相互學習,增強互信。以擴展彼此的專業知識范圍,為提升業財融合工作創造基礎。

另一方面,近年來隨著我國經濟的飛速發展,企業會計從業人員數量不斷增加,這對財務人員的業務技能提出了更高要求,其需要根據環境的變化持續提高自身業務能力,同時需要提高組織協調能力,能夠實現對復雜問題進行有序分析、處理和解決。從這一角度講,企業在未來發展過程中需要加強對內部人才隊伍的建設重視程度,建立出完善的業態人員成長體系,并建立配套的激勵措施和學習方案,更好地加強相關人員在財務法制觀念、業務學習能力和組織協調能力等多方面知識技能的提升效果,這對于加快培養出有利于企業高質量發展的復合型人才而言具有重要意義。

四、結語

綜上所述,業財融合是企業管理發展的方向,也是企業在激烈的競爭中實現突破的有力工具,企業管理者要高度重視。尤其是在信息化時代的大背景下,一個企業要想獲得更長遠的發展,就要積極樹立業財融合理念;加強業財融合制度的建設和人才隊伍的培養;學會充分利用信息化技術帶來的便利,不斷完善和提高企業內部信息化管理水平,促進業財人員技能的全面融合和提升,才能為企業順利實現業財融合提供保障。

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