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建筑施工企業經營管理強化對策研究

2023-07-06 02:35任偉
時代商家 2023年27期
關鍵詞:建筑施工企業經營管理成本管理

任偉

摘要:當前,隨著市場競爭加劇和技術進步,建筑施工企業面臨著一系列的經營管理問題,如人力資源管理、財務管理、風險管理等。同時,建筑施工企業還需要應對各種不可預見的外部環境變化,如政策調整、自然災害等。因此,如何制定和實施有效的經營管理策略,提高企業的經營管理水平和競爭力,成為建筑施工企業急需解決的問題。本文在分析建筑施工企業經營管理強化的重要性基礎上,探討了建筑施工企業經營管理現狀和存在問題,并提出了相應的對策建議,以期為建筑施工企業強化其經營管理提供有價值的借鑒。

關鍵詞:經營管理;建筑施工企業;成本管理

一、引言

建筑施工是社會經濟發展的重要支柱之一,建筑施工企業作為建筑施工產業鏈的重要一環,其經營管理質量直接影響著整個產業鏈的發展水平。近年來,隨著市場經濟的不斷深化和全球競爭的加劇,建筑施工企業面臨著諸多挑戰和機遇。在這種情況下,如何優化建筑施工企業的經營管理,提升其經濟效益和社會效益,成為當前亟待解決的問題。因此,本研究旨在探究建筑施工企業經營管理的優化策略,提出可行性建議,為建筑施工企業的發展和產業鏈的升級提供理論和實踐支持。

二、建筑施工企業經營管理現狀和存在問題

(一)建筑施工企業經營管理現狀

目前,建筑施工企業經營管理現狀主要體現在以下方面:(1)內部管理體系不完善。部分建筑施工企業內部管理體系薄弱,缺乏有效的組織結構、管理規章制度、人力資源管理等體系。這些問題導致企業內部管理混亂,影響施工進度和工程質量。(2)市場競爭壓力大。隨著市場競爭的加劇,建筑施工企業面臨著越來越大的市場競爭壓力。市場環境的變化和客戶需求的多樣化使得建筑施工企業必須不斷優化自身產品和服務,提高自身的競爭力。(3)項目管理水平有待提高。建筑施工企業在項目管理中存在一些問題,如項目計劃制定不合理、資源分配不科學、施工過程監管不到位等。這些問題會導致項目進度延誤、工程質量下降,甚至會對企業形象產生負面影響。(4)缺乏可持續發展意識。當前,可持續發展已經成為各個行業的共同關注點。但是部分建筑施工企業在經營管理中缺乏可持續發展意識,只注重經濟效益,忽視了環境和社會效益。(5)政策法規和市場風險的影響。政策法規和市場風險的變化對建筑施工企業的經營管理產生了深遠的影響。政策法規的變化可能導致企業產生經營上的不確定性,市場風險的變化也會對企業的經營管理產生負面影響。

因此,建筑施工企業需要通過優化經營管理策略,加強內部管理、提高競爭力、提高項目管理水平、注重可持續發展和應對政策法規和市場風險等方面,以適應當前復雜多變的市場環境。

(二)建筑施工企業經營管理存在問題

1.經營管理模式落后

許多建筑施工企業的管理模式相對滯后,一些缺乏專業管理人才,僅僅依靠經驗主義管理;一些則放權過多,導致管理混亂,導致項目成本增加;傳統的項目管理方式效率低,反應緩慢,已無法滿足企業的需求。

2.管理制度薄弱、管理水平低

多數建筑施工企業經營管理制度不健全、不規范,管理水平低。因行業內卷形成了中標難、墊資多、利潤低的市場環境,現階段還存在工程材料價格居高不下、人工成本不斷上漲的不利因素,再加上建企管理制度不完善,經營管理水平低下,導致項目成本增加、施工質量安全等方面出現問題,工程完工后別說賺錢,能少虧點就算是運氣很好了。

3.成本管理不到位

成本管理不力是建筑施工企業經營管理中一個重要的問題。一些企業在施工現場管理上存在不善的情況,導致材料浪費、施工質量差等問題,從而增加了各項成本。同時,人工和機械等成本也逐漸增加,使得企業的利潤越來越低。這種成本增加的現象不僅嚴重影響企業的經濟效益,也會對企業的聲譽產生負面影響,降低企業的市場競爭力。

4.營運資金管理不到位

建筑施工企業普遍忽視對應收賬款和借款等營運資金的管理,應收賬款管理不到位,周轉率低,特別是工程結(割)算慢,造成應收賬款確認慢,回收周期長。應收工程進度款報審環節多,監理簽字,甲方審核,第三方中介機構審計,造成確認付款慢,報審進度總是滯后實際進度,回款周期相應加長。在借款方面建筑企業融資渠道比較少,財務成本較高。建筑業因受信貸政策影響,以企業自身房產、土地抵押貸款受到很大限制,主要靠內部職工借款,而向職工借款成本相對銀行貸款較高。

5.缺乏技術創新,科技化水平較低

當前,建筑施工企業的落后管理模式和技術應用水平已成為制約其發展的重要因素之一。這些企業通常缺乏對新技術和新工具的探索和投資,缺乏積極創新的意識和動力,導致整個行業在數字化、信息化和自動化運用方面的程度較低。

三、加強建筑施工企業經營管理的對策建議

(一)引進先進經營管理模式

現在多數建筑施工企業都是勞動力密集型,采用粗獷的經營管理模式,特別是部分企業對工程項目不實行自營、直管和細管,更容易在項目管理上形成漏洞和空心化,慢慢地企業會喪失對項目的管理和控制,項目會逐漸變大且各自為政,嚴重損害企業總體的經濟利益。不實行自營、直管和細管,會使項目與公司各項管理制度脫節,與企業的經營目標相違背。為了確保企業能夠更為高效地管理和控制項目的整個施工過程,要求對項目全過程進行精細化管理,做到全面分析具體問題,細化具體施工方案。精細化管理工作主要宗旨在于規范相關工作人員行為準則,細化相關人員工作職責,優化配置資源來監督有效落實。這樣既能對項目的整個施工質量進行監督管理,又能保證在計劃工期內順利完成,還有利于及時處理施工過程中的突發事件,最主要是在精細化管理過程中,能夠細化材料支出,結合工程預算進行有效的監管,達到降低項目成本的目的。當然經營管理要根據企業情況來制定符合自身發展和實際需求相適應的管理模式,若企業對項目的有些工作管得太細、管得太死,那就會讓企業、項目失去活力,有悖于精細化管理的初衷。如鋼材、商砼、沙石、水泥等主要的大宗材料和分包工程,可由企業進行精細化管理,而零工、機械和模板、木方、手架扣件等租賃物則由項目自行管理,企業只需對項目自行管理那部分業務按其工程預算進行監督管理就可以了,既減少企業的管理成本,也能按預算控制項目成本,還能激發項目的工作活力。

(二)健全規范的、科學的經營管理制度,提高管理水平

管理中的至理名言“制度管人、流程管事、標準做事”。建筑企業作為勞動密集型企業,人員眾多,建立規范的、科學的管理制度顯得尤重要。完善的管理制度使所有工作都有法可依、有章可循,規范了工作流程,明確了職責內容,同時規范企業對內、對外行為,嚴格一致,束上律下,一視同仁,對部門、對人員、對領導、對員工,分別不同崗位、不同職級各崗位各人員做出一定的約束,保證企業可持續的健康發展。建筑施工企業要結合自身實際制定完善經營管理制度,如質量安全、進度工期、財務管理、項目管理、成本管理、監督激勵等多方面管理制度,制定時還要從決策層、管理層、作業層等多層面入手,以保證制度的科學、規范,在對員工行為進行規范和約束時,也應制定獎懲制度,對表現優秀、積極上進的員工進行一些物質和精神上的獎勵,以此引導員工向優秀看齊、積極上進。同時加強技術和管理知識的教育培訓,提高員工的質量意識、工作技能和管理水平,來增加企業的經濟效益。

(三)加強企業成本管理

建筑施工企業經營管理的核心是成本管理,其實質就是項目成本管理,控制項目成本是施工企業經營管理的最重要環節,也是影響企業經濟效益的主要因素。

1.選擇有利企業的成本管理模式

企業在項目中標后或獲得項目施工合同后,要采用對企業有利的成本管理模式,不能是為了方便省事以全包的方式轉移給項目。如大宗材料和分包工程由企業負責經營管理,而零工、機械和模板、木方、手架扣件等租賃物則交由項目管理。

2.編制詳細準確的項目成本預算

成本預算是成本管理和控制的依據,大多數建筑企業在項目施工前都做預算,而且做得很及時,是否準確不得而知,但至少通過預算得出工程將來盈虧多少,心中便有了控制目標。工程預算盡可能細化,分解成多個節點預算,這樣既能方便管控,又能及時發現問題并加以整改。因此詳細、準確項目預算尤為重要,詳細準確的成本預算便于進行施工全過程的精細化管理,便于進行全面的項目成本分析,有利于成本控制,有利于制定項目的盈利目標。

3.根據項目預算加強施工全過程的成本管控

預算是項目財務管理的重要組成部分,以預算進行工程管理控制、指導監督,才能真正給企業帶利潤。施工全過程管理是能否實現預算目標的關鍵,現在企業借助軟件進行項目管理,項目過程管控比之前人工的來得更快,更準確,通過實際發生成本與預算的比較,及時找出差異原因,并進行針對性的整改,當然整改措施需要各部門協同配合才能完成。

根據預算、施工進度先提前制訂的材料、機械、人工月度計劃書,到具體實施時點,提前一天報人工、機械計劃,提前一周報材料計劃,有利于企業做好材料采購、工程資金安排,也有利于將預算數與實際數有效結合起來,及時進行對比分析。同時建筑施工企業也應對節約、超支進行獎罰,一是通過對比預算量按節約、超支進行獎罰;二是通過隨機檢查,對有節約、浪費的行為按規定進行獎罰。

(四)強化營運資金管理

建筑施工企業承接的工程項目,墊資多,回款周期長已是行業普遍現象,營運資金的管理對當下建筑企業尤為重要,其中最主要是應收賬款管理和借款管理。如何籌集好資金并降低資金成本,管理好應收賬款,成為施工企業急需解決的問題。

一是努力降低融資成本。建筑施工企業的融資渠道比較少,主要以內部職工借款為主,但進行內部職工融資時,利率不要定得太高,也不要長期固定不變,可按銀行一年期貸款基準利率上浮2-3個點來確定借款利率,并在每年末統一支付利息,凡是在年中提取本金的,只按一年期貸款利率計算,不享受上浮部分利率??傊荒芄潭ㄒ粋€高利率,更不能借高利貸。

二是加強對應收賬管理。建筑施工企業除了成立專門機構或人員來加強應收賬款回收外,還要加強對應收賬款的日常管理。

1.加強應收賬款的事前管理

財務部門應根據過往的歷史交易情況,對客戶的信用等級、財務狀況、社會信譽等多方面進行綜合評價,并做出合理判斷,提前做好預案。嚴審合同條款,現在施工合同中霸王條款較多,對建筑施工企業很不利,財務部門與業務部門要通力合作,共同研究合同的進度、結算、付款等條款。據理力爭,確保應收款能及時確認和收回。

2.加強應收賬款事中控制

工程中涉及主要材料合同,付款條件、節點盡可能與主合同一致,以收定支,以減輕公司資金壓力。緊跟工程進度,及時確認結算(割算)進度款,按照合同約定,到確認結算(割算)節點,抓緊準備好結算進度資料,并及時提報資料申請進度款支取。

3.加強應收賬款事后管理

對形成的應收賬款,要時刻保持催討狀態,回收應收賬款,盡可能以現金的形式回收,重點關注逾期欠賬客戶,財務和資金狀況如有異常,提前進行籌劃處理。如以物抵賬、通過第三方轉賬等方式,必要時訴之以法律,以盡快回籠資金,來確保公司財產不受到損失。

(五)加快企業技術創新

建筑企業經營管理是一個重要而復雜的工作,責任大,任務重,涉及面廣,為了做好這塊,越來越多的建筑施工企業擺脫傳統管理方式,開始使用新技術、新工具、新管理。在未來,數字化、智能化、信息化必然會成為建筑行業的新發展趨勢,而這也有可能會給建筑行業創造新崗位。

以采購管理為例,其中材料采購成本占工程總成本的大半,但傳統采購有著管理難,價格不透明、灰色地帶多等難點,而借助新的管理工具,使采購管理線上化,在工具系統幫助下規范采購流程,實現可視化、透明的采購環境,并且還能通過標準材料數據庫、大數據材料價格參考等功能降低采購成本,采購人員還能通過采購計劃管控、采購報表分析,減少重復性工作,提高采購協同效率。

還有進度管理難題,系統將施工過程中的關鍵事項和節點的信息線上化,通過可視化數據記錄并匯總項目各關鍵指標的完成情況,再進行多維度,多方位、多層面的數據挖掘再分析,讓項目管理者能夠隨時隨地了解項目的整體進展情況、風險情況等。

當工地上開始廣泛應用機器人后,年輕的技術人員也會增加。在進行施工的時候,他們只需要通過電腦操控機器人,就能完成施工作業,不會再像以往那么累。而且這對于年輕人來說,機器人這樣的新事物也能更吸引他們。而隨著機器人技術在工地上的應用,施工安全、質量等一直很令建筑行業感到困擾的問題,就非常容易破解了。因此加快智能化、數字化和新技術、新工具在項目管理中運用,能夠幫助建筑施工企業提升核心競爭力。

四、結束語

綜上所述,在當今競爭激烈的建筑施工行業,優化經營管理是每個企業都必須關注和實踐的重要課題。通過加強內部管理、提高競爭力、提高項目管理水平、注重可持續發展和應對政策法規和市場風險等方面的努力,建筑施工企業能夠實現經營效益和社會效益的雙贏。同時,優化經營管理也是建筑施工企業實現可持續發展的重要路徑之一。在未來的發展過程中,建筑施工企業通過不斷推進經營管理的優化,進而實現可持續發展的目標。

參考文獻:

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