會計信息化對企業財務管理的影響和應用

荊怡然 吉林財經大學國際交流學院會計專業

一、會計信息化概述

(一)會計信息化的概念

會計信息化是指利用計算機技術和信息網絡技術，對會計工作進行實施信息化。這種技術的發展，使得會計工作的管理和處理更加快速和準確，同時還可以方便地進行數據的存儲、分析和共享，從而提高會計工作的效率和準確性。會計信息化已經成為現代企業管理中不可或缺的一部分。

(二)會計信息化的特點

1.集成性

會計信息化的集成性可以使得企業管理者更好地了解企業的財務狀況，從而做出更有效的決策。例如，一家公司可以通過財務信息化系統將所有與財務相關的信息進行集成，包括財務會計、管理會計、稅務會計等，形成一個全面的、一體化的信息系統，提高數據的利用效率。這樣企業管理者就可以通過這個系統了解到企業的所有財務狀況，從而做出更好的決策。

2.實時性

會計信息化的實時性是指會計信息化系統可以實時更新和處理財務數據，使得企業管理者可以隨時獲取到最新的財務信息，以便做出及時和準確的決策。這種實時性是會計信息化最鮮明的特征之一[1]。例如，會計信息化的實時性可以使得企業管理者隨時了解企業的財務狀況，以便做出及時和準確的決策。比如，一家公司可以通過財務信息化系統實時查看自己的賬戶余額、收入、支出等情況，這樣就可以及時了解自己的財務狀況，從而做出相應的調整。

3.共享性

會計信息化的共享性是指通過信息系統的應用，實現企業內部各部門之間的信息共享。數據信息的共享是會計信息化最直觀的共享性表現。通過信息系統，企業可以實現財務數據的實時更新和共享，使得企業的各個部門都能夠及時、準確地獲取到所需的財務信息。例如，銷售部門可以實時查看銷售數據，以便調整銷售策略；財務部門可以實時查看財務狀況，以便進行財務決策。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)積極影響

1.提高會計工作的效率

在傳統的會計工作方式中，會計人員需要手動記錄和歸檔各種賬單、憑證等財務信息，這不僅費時費力，而且容易出現錯誤。而采用會計信息化的方式，可以將所有財務信息數字化，實現信息共享和自動化處理，大大減少了會計人員的工作量，提高了工作效率。同時，會計信息化的優勢還在于它可以幫助企業縮短業務處理的時間，提高工作效率。傳統的會計工作方式處理各種財務數據需要很長時間，而會計信息化可以讓這些數據自動處理，減少了人工干預，從而縮短了處理時間。

2.增強會計信息的準確性和及時性

會計信息化通過計算機軟件自動完成數據的錄入、分類、匯總等基本工作，避免了人為操作過程中可能出現的錯誤，提高了數據的準確性。自動化處理可以大大提高工作效率，縮短數據處理周期，使會計信息更加及時地反映企業經營狀況。會計信息化系統能夠實時更新企業財務數據，確保用戶可以隨時獲取最新、最準確的會計信息。這對于企業管理者來說，有助于及時發現問題、分析問題并采取措施進行調整，從而提高企業的經營效益[2]。通過會計信息化系統，可以實現對企業財務數據的在線審計，對財務報表的真實性、合規性進行實時監控。這有助于及時發現潛在的財務風險，防止企業出現重大差錯，確保會計信息的準確性。

(二)消極影響

增加信息泄露和信息安全風險。會計信息化系統涉及到企業的敏感財務數據，如果系統安全性不夠，就存在信息泄露的風險。具體來說，信息泄露和信息安全風險主要包括以下幾個方面：

1.黑客攻擊

黑客攻擊是企業信息系統面臨的最大威脅之一。黑客可以通過網絡攻擊、惡意軟件等方式獲取企業的敏感財務數據，從而造成巨大的經濟損失和聲譽損害。

2.病毒感染

病毒可以通過電子郵件、U 盤等方式傳播到企業的計算機系統中，破壞會計信息化系統的安全性，導致信息泄露。

3.內部人員濫用權限

企業內部員工濫用權限也是導致信息泄露的一個重要原因。一些員工可能會利用自己的職權訪問企業的敏感財務數據，并將數據泄露給外部人員。

4.硬件設備損壞或丟失

硬件設備損壞或丟失也可能導致信息泄露的風險增加。例如，硬盤損壞可能會導致企業財務數據永久丟失，移動存儲介質遺失也可能導致敏感財務數據的泄露。

三、企業建設會計信息化面臨的困境

(一)管理層對會計信息化的重要性認識不足

隨著科技的快速發展，會計信息化技術也在不斷更新換代。然而，許多企業管理層對新技術的接受和應用能力有限，不愿意主動引入新的技術和系統，導致企業的信息化建設滯后于行業發展。許多企業管理層在制定企業發展戰略時，往往過于關注眼前的市場需求和盈利目標，而忽視了會計信息化對企業未來發展的重要性。這導致企業在信息化建設方面的投入不足，無法充分利用現代信息技術提高企業的核心競爭力。

此外，會計信息化的實施離不開專業人才的支持。然而，許多企業管理層對會計信息化人才的培養和引進重視不夠，導致企業在信息化建設過程中缺乏專業人才的支持。此外，會計信息化不僅僅是技術的運用，更是企業管理理念的轉變。許多企業管理層對信息管理的理念和方法認識不足，導致企業在信息化建設過程中缺乏有效的信息管理機制，無法充分發揮信息系統的作用[3]。

(二)財務內控機制未及時適應會計信息化

財務內部控制與信息技術的關系越來越密切，會計信息化已經成為財務內控的一個重要內容。然而，目前許多企業的財務內控機制還沒有及時適應會計信息化的要求，這也是導致財務風險和財務安全風險增加的重要原因之一。例如，企業在采用會計信息化系統時，需要進行相應的內部控制，以防止信息泄露、數據丟失和惡意攻擊等問題。如果企業的財務內部控制機制沒有及時升級和完善，將可能導致企業財務信息的泄露和安全風險的增加。

四、推動企業財務管理實現會計信息化的策略

(一)強化企業管理層的信息化意識

1.加大信息化建設投入

制定詳細的信息化建設預算，確保資金的合理分配。在企業年度預算中，將信息化建設作為重要項目進行規劃和安排，確保有足夠的資金支持。

2.完善信息管理制度

建立健全信息管理制度，明確信息化建設的組織架構、職責分工和工作流程。同時，加強對信息資源的管理和保護，確保信息安全?？梢越梃b國內外先進的信息管理制度和經驗，結合企業實際情況進行改進。

3.推廣信息化應用成果

定期組織信息化應用的成果展示和交流活動，讓其他部門和員工了解信息化的應用效果。同時，積極參加行業評比和比賽，爭取獲得榮譽和獎項，提高企業在行業內的知名度。

(二)加快構建會計信息化平臺

會計信息化幫助企業提供更多的數據分析和決策支持，從而更好地了解自身的財務狀況和經營情況，做出更加科學的決策。因此，企業必須加快構建會計信息化平臺。企業在構建會計信息化平臺時需要考慮以下步驟：

1.規劃信息化建設的目標和范圍

首先，企業需要明確自己要實現哪些目標，比如提高財務數據的準確性、效率和可靠性等。其次，還需要確定信息化的范圍，包括哪些業務領域、業務流程和信息類型等。這樣做可以確保企業在信息化建設中不會迷失方向，而是有一個清晰的目標。

2.選擇合適的軟件和硬件設備

在確定了信息化的目標和范圍之后，企業需要根據自己的需求選擇適合的軟件和硬件設備。比如，財務軟件、數據庫系統、服務器等。此外，還需要考慮這些設備的安全性和穩定性，以確保企業在信息化建設中不會遇到安全問題或者設備故障等影響企業正常運營的問題。

3.設計并實施信息化系統

企業需要根據規劃的目標和范圍來設計信息化系統，包括系統的架構、功能模塊、界面設計等。在設計過程中，需要充分考慮企業的實際情況，并結合企業的業務流程來進行設計，以確保信息系統可以更好地服務于企業的業務需求。在實施過程中，需要進行測試和調試，確保系統能夠正常運行。

4.建立數據管理體系

企業需要建立完善的數據管理體系，包括數據采集、存儲、處理、分析和共享等方面的管理。此外，還需要制定相應的政策和流程，以確保數據的準確性和安全性。

(三)優化財務內控機制

首先，在優化財務內控機制過程時，應該考慮到會計信息化的特點和優勢，充分利用會計信息化的技術手段進行優化。例如，可以通過自動化流程設計、數據分析等手段，提高內部控制的效率和準確性，減少財務管理中的風險和問題。

其次，引入新的內控手段，結合會計信息化的特點，企業可以引入新的內控手段，如數據挖掘、風險評估、財務分析等，增強財務內控機制的科學性和實效性。這些新的內控手段可以幫助企業發現財務管理中存在的風險和問題，及時采取措施進行調整和改進。

最后，建立健全的內部控制制度。企業應該建立健全的內部控制制度，明確各項內部控制措施的具體實施方式和責任人。同時，企業應該不斷完善內部控制制度，及時調整和改進內部控制措施，以適應會計信息化的發展趨勢[4]。

(四)提升會計信息化系統的安全性

針對會計信息化系統安全性不足可能導致信息泄露和信息安全的風險，企業應當采取以下更加具體的措施：

1.加強網絡安全管理

企業應該建立完善的網絡安全管理制度，包括限制外部訪問、定期更新安全補丁、設置防火墻等措施，從而保障會計信息化系統的安全性。此外，企業還應該對網絡流量進行監控和分析，及時發現和處理異常情況。

2.采用多種加密技術

企業應該采用多種加密技術來保護敏感財務數據的安全，比如，對稱加密和非對稱加密相結合的方式。同時，企業還應該定期更換密鑰，避免密鑰泄露導致數據被破解。

3.實施數據備份與恢復機制

企業應該定期備份財務數據，并將備份數據存儲在不同的地方，以防止數據丟失或損壞。同時，企業還應該制定完善的數據恢復計劃，確保在數據發生意外損失時能夠及時恢復。

4.強化員工的安全意識教育

企業應該加強對員工的安全意識教育，讓他們了解信息安全的重要性，并掌握正確的操作方法。員工應該遵守企業的信息安全規定，不得擅自將公司的敏感財務數據外泄。

5.實施權限管理機制

企業應該實施嚴格的權限管理機制，確保只有經過授權的人員才能夠訪問敏感財務數據。此外，企業還應該定期審查員工的權限設置情況，避免出現權限濫用的情況。對于離職員工，企業也應該及時收回其賬戶權限，避免造成信息泄露風險。

(五)培養和引進專業人才

首先，提高會計人員的信息化水平，增強他們的數據分析能力和決策能力，從而更好地適應信息化時代對會計工作的需求。此外，培訓會計信息化人才還可以促進企業數字化轉型，提高企業的競爭力和效率。因此，企業可以與高校建立合作關系，共同開展會計信息化的研究和實踐。具體包括：與高校簽訂合作協議，明確雙方合作的內容和方式；派遣員工參加高校的培訓課程或研討會；邀請高校專家進行咨詢和指導等。其次，企業還可以提供帶薪培訓待遇，鼓勵員工參加會計信息化的培訓和學習。具體包括：為員工提供一定的學習和培訓補貼；設立學習和培訓假制度，讓員工有更多時間進行學習和提升；為員工提供學習和培訓獎勵，激勵他們積極參與等。此外，企業可以提供繼續學習機會和平臺，支持員工進行自我學習和提升。具體包括：開設內部論壇或知識庫，讓員工分享經驗和學習心得；提供在線學習資源，讓員工隨時隨地進行學習；組織內部培訓班或講座，讓員工獲得更深入的學習和培訓機會。

五、結語

總之，會計信息化在企業財務管理中的應用已經成為趨勢和必然。企業需要充分利用信息化技術，提高財務管理的水平和效率，以更好地應對市場競爭和經濟發展的挑戰。同時，企業還需要認真考慮會計信息化的應用策略和方案，從而實現企業的長期發展和穩定?！?/p>