業財融合的企業財務管理信息化建設策略探討

劉育川 廣東南方通信集團有限公司

業財融合的背景對財務管理工作提出了新要求，如果還是依照傳統的模式，很難實現財務和業務的深度融合。因此，需要加強財務管理信息化建設，在此過程中彰顯出業財融合的價值和意義，確保財務管理信息化建設取得理想效果，能夠促使企業財務管理工作更上一層樓。

一、財務管理信息化建設的必要性

考慮到當前市場環境瞬息萬變，有必要將財務、業務以及信息技術進行深度的融合，以此來實現信息共享和匹配，旨在逐漸提升企業經營管理水平。為確保業財融合的成效，就應該借助云計算、大數據等技術，以便能夠不斷地拓寬財務管理的范圍和界限，使企業在工作開展的過程中對市場信息有較高的敏感度，促使財務工作向著規范化、信息化的方向發展，從而助于推動業務發展，盡快幫助企業達成戰略目標?，F代企業加強財務管理信息化建設很有必要，首先，能夠保證財務信息獲取的質量。21 世紀是信息化發展時代，各種新技術應運而生。通過利用互聯網和信息化技術，企業不僅能夠綜合處理和分析各類財務信息和業務信息，而且能夠統一整合與管理各個部門的數據，保證數據獲取的時效性，進而提升會計信息處理的質量和效率。與傳統的財務管理模式相比，業財融合更加注重管理的動態化，以便能夠從多層次、多角度、全方位地了解業務信息，實施監管企業業務運行的情況。其次，促使財務管理的質量和水平得到提升。企業實施各項管理活動的最終目標都是獲取理想的經濟效益，通過業財融合能夠加快財務管理信息化建設的步伐，能夠從更深層次的角度對企業各經營環節進行分析，在此基礎上合理分配資源，盡量降低企業運營成本。此外，財務管理可以借助信息系統實時監控各項經營數據，保證各項財務數據的完整性和精確性，及時發現潛藏的財務風險，進而采取針對性的處理措施，有效地去規避風險。最后，實現了財務管理的精細化。傳統的財務管理模式比較粗放，各方面的工作并不精細，自從在企業內部大力推行財務管理信息化以后，財務人員能夠對企業經營狀況全方位掌握，并大大提升了工作效率，在很大程度上改變了財務人員的工作模式，促使他們不再只是簡單地進行財務記賬和稅務申報等工作，而是更加側重于對資金流向的把控，從不同角度對比數據，為企業經營決策的制定提供有價值的數據[1]。尤其是在業財融合的推動下，財務人員不僅提升了數據收集和統計的效率，而且能夠及時對當前的效益進行評估，實現了財務精細化管理的目的。

二、基于業財融合財務管理信息化建設的策略

(一)提高思想上的重視程度

現階段，企業對財務管理信息化建設的認識不足，對該項工作的開展還停留在表面，未能實現更深層次的信息化辦公，致使財務管理的成效并不理想。許多企業的管理層和財務人員都沒有認識到財務信息化建設是一項系統的工作，并不只是簡單地接入互聯網、計算機操作等，而是要依據企業現有發展的情況，有效地將內部的各個管理模塊銜接在一起。此外，部分人員對信息化建設的重視程度不夠，在發展的過程中將更多資源用在了市場開拓上，致使信息化建設的資金不足，很難完成系統化建設的任務和目標，很容易在企業內部出現“信息孤島”的現象。一旦內部溝通不足、信息無法及時共享，勢必很難為業財融合的開展提供支持和幫助。此外，對信息技術應用程度不深，一般情況下都只完成核算功能的電算化操作，并未從更深層次的角度去使用信息技術，無法實現高質量管理財務目的。大部分的財務人員在工作中也只是將重點放在了對數據的電子化管理和儲存，并沒有深度地分析和挖掘財務信息的潛在價值，很難給企業經營決策的制定提供參考依據，進而致使企業內部財務信息的整體質量比較低下[2]。

因此，需要提高企業人員對財務管理信息化建設在思想上的重視程度，從各個方面給予財務管理信息化建設大力支持，確保信息化建設工作得以順利完成。首先，對于企業的管理層來說，要明確信息化建設的重要性和必要性，無論是在預算管理、風險管控，還是在業績評價等方面，都應該要營造良好的信息化環境。在具體實施的過程中需要考慮企業目前經營現狀，并在成效效益原則的基礎上來樹立正確的信息化建設思想，進而有效地對內部資源進行整合，逐漸提高財務管理的效率。其次，財務人員要積極主動使用大數據、云計算等技術，讓技術為數據的采集和分析提供便利。并且應該要致力于培養財務人員的信息化能力，以便于能夠對信息系統的調整和優化提出針對性的意見，進一步提升財務管理信息系統的水平。再次，加大資金投入力度，給予財務管理信息化建設技術上的支持。為了保證財務管理信息化建設的質量，企業要加大資金投入的力度，不能只關注短期效益，而是應該要站在長遠發展的角度去分配資金。只有具備充足的資金，才能不斷強化和優化信息系統中的各個模塊，有效地將財務和業務銜接起來，確保財務活動能夠貫穿于生產經營的各個環節，徹底解決“信息孤島”的問題。最后，優化財務管理信息系統的模塊很有必要，通過信息系統模塊的優化，不僅能夠解決溝通不暢的問題，而且能夠時刻了解各項資金使用的情況。通過信息系統能夠促使財務部門和其他部門保持密切溝通，尤其是能夠解決審批效率低下的問題。這主要是因為在該系統中能夠將采購模塊和財務模塊銜接起來，借助線上審批的方式大大提升審批的效率。與此同時，便于財務部門及時掌握各個部門資金預算的情況，依據預算來合理分配資源，動態掌握資金收支情況，在此基礎上將財務規劃工作落實好，提高資金的使用效率[3]。

(二)盡快調整財務管理信息化流程

從現有的情況看，企業在開展財務管理時由于缺乏統一的財務管理流程，經常會出現不規范的行為。主要是因為企業在引入信息化建設的過程中沒有依據數據共享、線上流程等來制定相應的規章制度，在具體工作時還是沿用的是傳統的手工統計方式，不僅工作效率低下，而且致使企業決策不及時，很有可能導致企業會失去商業發展的機會。此外，在整個建設中只是完成了局部數據的信息化，無法全方位獲取可靠的信息，大大增加了決策失誤的可能性。

由此可見，需盡快對現有的財務管理信息化流程加以調整和改進，旨在能夠提升企業日常運營的效率。在整個財務管理信息化建設階段，首要的任務就是要建立完善的財務制度機制，利用制度對財務操作流程進行規范，以此才能為業務拓展、經營決策提供可靠的數據依據，進而全面提升企業的經濟效益。這就要求要制定出一套統一的財務管理流程，進一步規范財務人員的行為，盡量避免人為操作不當引發的風險。最為重要的是，要依據業務、戰略等制定清晰的管理目標，之后將總的目標細化分解到各業務模塊中，充分地將財務管理目標與業務發展融合起來，保證財務管理能夠在企業內部全面覆蓋。財務部門可以通過信息化系統及時對各項目推進的情況進行動態跟蹤，一旦發現漏洞和缺陷，能夠第一時間進行調整和控制，保證業務流程和經濟活動相匹配。比如，在成本控制階段就需要先細化各項成本費用，在此基礎上依照作業動因管理原則分配資源，動態跟蹤成本管理模塊，以便于及時發現成本控制中的薄弱環節，在此基礎上采取必要的控制措施，盡量減少不必要的成本開支，實現降本增效的目的。

(三)建立健全業財融合管理模式

現階段，企業業財融合工作并未落實到位，經常會出現財務和業務脫節的情況。雖然當前企業已經依據業務發展開發了相關的模塊，比如，訂單管理、供應鏈管理等，但是并沒有與財務模塊融合起來，在整個信息系統中各個模塊處于割裂的狀態，未能實現業財的真正融合。造成以上問題的原因關鍵是在實際工作過于注重對財務數據的分析，而沒有從全局發展去將業務和財務融合起來，不僅會影響到戰略目標的實現，還會對企業發展產生阻礙作用[4]。

基于此，要構建完善的融合機制，確保財務、業務能夠實現更深層次的融合，為財務管理信息化建設提供便利。在過去很長一段時間，企業內部的財務工作和業務工作都是獨立執行的，財務工作的側重點在于對賬目的核對、核算，在新的發展形勢下，這種獨立工作的模式已經無法適應社會時代發展的需求。需借助信息技術來完成業財融合的任務和目標，確保財務工作的效率和有效性。財務人員需盡快推動財務工作的轉型升級，構建完善的融合機制，在轉變工作思維的同時，能夠利用信息技術將業務和財務緊密結合起來，并注重挖掘各項信息數據的潛在價值，掌握好市場發展動向，在此基礎上做出合理的決斷。在推進業財融合的進程中要把握好以下幾點：第一，優化財務工作流程，拓寬工作內容。要改變傳統的工作方式，將財務工作的焦點轉移到業務拓展上來，并從整體發展的角度去發現其中存在的問題，注重對數據的深入挖掘和分析，不斷拓寬財務工作的范圍和界限，在此基礎上將更多資源用在核心業務發展上，充分發揮出財務對業務的支持作用，提高企業業務發展水平。第二，加快財務數字化、信息化建設的步伐。為了能夠將財務、業務更為緊密地融合在一起，有必要利用好信息系統及各種先進的財務軟件，以此提升財務數據和業務拓展的匹配度，在優化財務職能的同時，能夠確保財務工作全方位地滲透在企業經營戰略中，借助信息平臺實現企業戰略目標、財務、業務、客戶、內部流程、學習與成長等信息的相互融合，為企業的更好發展注入更多活力[5]。

(四)強化對數據風險的控制

在財務管理信息化建設的過程中不可忽視對系統的安全管理，一旦安全管理不到位，勢必會存在各種安全隱患，尤其是會引發數據風險，致使企業內部數據被泄露，對企業發展產生嚴重負面影響?，F階段整個財務系統安全管理還存在隱患，主要是因為忽視了相關的安全培訓工作，沒有按照要求安裝殺毒軟件，大大增加了系統被侵犯的可能性。此外，部分財務人員的操作不夠規范，使用移動硬盤、U 盤等接入到辦公電腦，很可能會出現數據泄露的情況。此外，未能及時對系統、軟件進行升級，也沒有按時檢修相關設備，增加了數據丟失的可能性。并且，當前的信息化管理制度缺失，有部分財務人員沒有按照規范要求存儲財務數據，如果數據丟失，將會給企業帶來嚴重損失。

綜上，強化對財務數據風險控制很關鍵，需盡快對財務系統安全機制加以完善。首先，財務人員要樹立正確的安全意識。在信息化時代，企業要認識到財務數據泄露與丟失帶來的嚴重影響，要對現有的安全管理制度進行完善，除了要安裝專業殺毒軟件外，還應該要及時升級設備，通過定期進行病毒查殺，以防數據被竊取和泄露、丟失。其次，財務人員要規范操作。在使用計算機時要按照相關要求進行，并及時備份，避免由于人為失誤而導致信息泄漏、丟失。除此之外，要掌握好相關的核心技術，不斷完善風險防范體系，從根源上杜絕數據被泄露、丟失的情況?？傊?，在財務管理信息化建設過程中要確保數據的穩定性和安全性，做好財務數據風險控制工作，為各項經營活動的開展提供可靠的信息依據[6]。

三、結語

綜上所述，業財融合符合社會發展趨勢，企業在經營與發展的過程中要明確這一點，要在業財融合的推動下完成財務管理信息化建設工作，有效地將會計信息系統與業務系統融合起來。關鍵是要明確業財融合的目標，在此基礎上找出信息化建設中的不足之處，并依據業財融合的要求不斷優化財務管理信息化建設的策略，在提高財務管理信息化建設水平的同時，也能夠從更深層次的角度推動業務和財務的融合，盡快幫助企業實現戰略發展目標?！?/p>