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高質量發展視角下企業業財融合路徑研究

2024-04-10 12:15付志敏
商場現代化 2024年8期
關鍵詞:數字化轉型業財融合高質量發展

摘 要:推進業財融合是實現企業高質量發展的必由之路,是適應企業數字化轉型升級的必然途徑。本文以高質量發展視角下企業業財融合的現實意義作為切入點,闡述企業業財融合建設所面臨的困境,最后提出推動企業業財融合的具體路徑,以此助力企業高質量發展。

關鍵詞:高質量發展;業財融合;財務管理;數字化轉型

我國已進入新發展格局,高質量發展理念貫穿企業經營發展的全過程。當前國際經濟下行壓力較大,企業競爭日益激烈,傳統以控制成本為主的粗放型管理模式難以滿足企業高質量發展要求,企業間的競爭已從經濟競爭向社會競爭轉變,已從業務部門之間的競爭轉向供應鏈之間的競爭。業財融合是業務活動與財務管理的融合,是從企業的整體去思考業務開展是否符合企業發展戰略方向。業財融合儼然已成為企業高質量發展的必由舉措,因此企業財務管理者要采取積極的措施推動業財融合,以此助力企業高質量發展。

一、高質量發展視角下推動企業業財融合的現實意義

業財融合是業務活動與財務活動融會貫通的一種財務管理模式。業財融合既是財務職能由后端走向前端、參與業務全生命周期的管理,也是支撐企業精準、合理決策,實現企業戰略的重要保障。在高質量發展背景下,傳統的財務管理模式難以滿足企業現代化發展的要求,推進業財融合彰顯重要的現實意義。

1.推進業財融合是助力企業高質量發展的必然手段

當前世界經濟下行壓力較大,國內經濟發展過程中存在一些矛盾和問題,堅持高質量發展、解決制約企業發展的瓶頸是企業改革的重要任務之一。對于企業而言,實現高質量發展的關鍵在于優化資源配置,降低經營風險。企業財務本職工作就是企業管理過程控制和信息的確認、計量和報告,以高質量的財務信息輔助服務經濟決策的制定、執行以及落實。由此可見,推進業財融合能夠有效整合企業的各項資源信息,確保各項信息準確,從而為國家制定宏觀經濟政策提供有用的信息。

2.業財融合是防范企業財務風險、實現數字化轉型的現實需要

在競爭日益激烈的時代,企業發展所面臨的風險更加突出,防范風險成為企業經營管理的重要任務之一?;谥悄芗夹g的發展,當前企業風險不僅體現在財務層面,更多發生在業務活動范疇,主要是由于企業財務管理與業務活動不匹配造成的。在數字化程度不高的情況下,企業財務數據被作為企業制定決策的唯一依據。隨著數字轉型進程的不斷推進,企業在經營發展過程中產生大量全過程生產經營活動的非財務數據和財務數據,這些數據沉淀于企業基礎數據庫,充分利用這些數據,將數據應用于企業戰略的實施、成本管理、績效考核等環節,促成“在財務規則下的業務價值增值”模式成為企業高質量發展的關鍵。

二、高質量發展視角下推進企業業財融合面臨的困境

在高質量發展視角下,業財融合成為大勢所趨。然而,由于業財融合涉及諸多因素,既需要企業配備相應的財務人員,還需要構建與之相適應的規章制度。結合多年工作實踐,企業在推進業財融合建設中面臨諸多困境,具體表現為以下方面。

1.財務人員專業技能有待提升,業財融合意識淡薄

業財融合對財務人員工作能力提出更高要求,其不僅要求財務人員具備財稅知識,還要了解企業的業務。經調查可知,目前企業財務工作人員的綜合素養并未達到業財融合系統運行的要求:一是財務人員的專業技能水平不高,未能滿足業財融合系統的要求。財務人員是推進業財融合建設的主體,業財融合系統的實施要求財務人員掌握相應的專業知識,雖然當前我國具有財會專業技術資格的人員數量龐大,但是由于業財融合建設屬于新興事物,具有一定工作年限的財務人員沒有接觸該方面的知識,企業業財融合建設方面的專業財稅人員比較匱乏。最突出的現象就是現有的財務管理隊伍并未掌握業財融合的核心技能,而是簡單地將二者結合,并未發揮業財融合的增值效應。例如,業財融合建設需要財務人員利用業財融合系統深入分析企業業務活動,并且利用財稅信息為業務活動提供精準的決策,但是現有的財務人員不能有效將財稅信息融入業務活動,暴露出財務人員專業技能的不足。二是企業員工業財融合意識淡薄。業財融合不僅是財務人員的工作,更需要全員參與,尤其離不開企業管理者的支持。在數字化轉型推動下,企業近些年加大了業財融合的建設力度,但是部分員工認為業財融合屬于財務人員的職責,并不主動參與業財融合建設。財務人員則認為其需要業務部門的參與,而業務人員參與業財融合的積極性不夠,因此在推進業財融合過程中存在態度消極的現象,并未意識到業財融合建設的重

要意義。

2.財務部門職責不明確,賦能業財融合效力不高

財務部門是企業運行的核心部門,財務部門在業財融合建設過程中發揮巨大的作用,是融合財務數據與業務數據信息的關鍵載體。然而,基于大數據技術的發展,財務部門在業財融合建設過程中存在職責不明確、賦能業財融合效力不高的問題:一是企業財務部門職責不明確,未能深入業務部門了解相關數據。業財融合更加強調數據的綜合性與價值性,掌握業務活動數據并將其與財務信息融合是賦能企業決策的重要手段。但是,目前財務部門在實施業財融合建設時仍然以被動的方式參與,并未深入業務部門開展調查,不能掌握第一手財務信息。例如,財務部門在推進業財融合系統時,企業財務部門所使用的業務活動信息更多是業務部門提供的,財務部門并未對相關數據進行核實,而業務部門提供的數據信息可能存在失真現象,影響財務報表的準確性。二是財務部門賦能業財融合的效力不高。業財融合需要多部門參與,發揮財務部門賦能價值至關重要。財務部門可以借助相關手段挖掘不增值業務,解決風險隱患。但是,當前企業財務部門在業財融合方面并沒有發揮出應有的價值。例如,業財融合系統的實施需要財務部門將財務規則內嵌入業務活動中,但是財務部門在內嵌財務規則時并未考慮企業業務的實際情況,沒有構建系統的風險識別功能,而是僅局限在財務部門自身職能范疇開展業務,難以發現不增值業務,制約企業高質量發展。

3.業財目標存在差異,關注點不同

業財融合的根本目的是在控制風險的基礎上通過業財融合創造價值、提升企業經濟效益。財務管理是企業經營管理的基礎,能夠為企業各項業務提供支撐。業務管理推動企業的業務經營,影響財務管理工作的價值。但是,二者目標的差異制約著企業業財融合的效果。首先,企業財務部門與業務部門之間的目標存在差異。財務工作目標是企業進行系列財務活動所要達到的目標。企業財務部門的目標主要是通過科學的財務管理活動規范各項財務工作,確保企業各項財務數據準確,從而實現企業利潤最大化。業務部門的目標則是根據企業發展戰略目標而進行的一系列經濟活動,其目標更多集中在拓展市場份額、增加產品銷量、提升企業市場影響力上。雖然二者的最終目標一致,但是在具體目標設定上存在較大的差異,而部門目標的差異性會導致二者在融合過程中存在“私心”。其次,二者的關注點不同。雖然財務部門與業務部門都以企業效益最大化為目的,但是在具體的工作中,財務部門以幫助企業“開源節流”為目的,其工作重點放在成本管控、風險識別以及資金籌劃等方面,而業務部門則是為企業創造價值的部門,其更加突出完成業績指標,甚至業務部門為了完成業績而不得不放棄財務指標,造成超預算等現象??梢?,二者工作目標的不同會導致企業在業財融合時難以統籌財務與業務部門的職能,導致業財融合推進速度比較慢。

當然,在高質量發展視角下,業財融合建設還面臨企業財務信息化建設水平低、風險防控能力弱以及相關管理制度缺失等問題。

三、高質量視角下推進企業業財融合的具體路徑

1.提升財務人員專業技能,增強業財融合意識

高質量發展離不開業財融合模式的支撐,業財融合強調全員參與、全過程管理。隨著業財融合體系的不斷完善,企業要做好“內功”,構建一支符合業財融合建設的財務隊伍,創建促進業財融合的企業文化氛圍。首先,企業要結合業財融合建設要求做好對財務人員的教育培訓。業財融合不僅是財務管理與業務活動的簡單融合,而是從企業戰略角度實現管理會計的全面發展,其對財務人員的專業技能要求更為嚴格。為此,企業在開展教育培訓時要深入財務人員,了解財務人員的工作能力,從“開闊全局視野”“深入精通業務”“創造財務價值”角度分析企業業務流程中的業財融合關鍵環節,并且以分享、案例和研討等形式幫助財務人員理解業財融合的實現路徑和難點,讓財務人員掌握“收入—成本預測”“材料采購比價臨界”“本量利分析”“盈虧平衡測算”等多項財務管理工具,為業財融合的深入實施奠定基礎。例如,基于業財融合系統的實施,企業合同管理由傳統的線下轉為線上,企業員工通過業財融合提交合同管理數據信息,其要求財務人員了解合同OA預算申請、采購一體化平臺的操作技能,為此,企業需要開展專題培訓,讓財務人員了解采購一體化平臺的操作流程,熟悉采購需求上報、采購需求分配、采購計劃編制、采購尋源以及合同編制全流程。其次,加強宣傳教育,增強企業員工業財融合意識。財務管理是企業管理的“中樞”環節,業財融合是企業現代化建設的方向。業財融合是前移財務管理關口,把握業務流程關鍵點,需要全員職工的共同參與。實踐證明,業財融合需要財務部門與業務部門的深入交流,做到無縫銜接。針對企業員工業財融合意識淡薄的現狀,企業要充分發揮宣傳教育的作用,通過宣傳業財融合建設的重要性讓工作人員意識到業財融合建設的意義,樹立投身業財融合建設的意識。

2.明確財務部門職責,賦能業財融合

財務部門是業財融合建設的主要部門,在企業閉環管理體系中,財務部門要明確職責,做好業財融合建設的規劃指導。首先,財務部門要做好定位,編制管理會計信息報告。財務部門是業財融合建設的主體,財務部門要有效運用大數據技術對業務流、資金流以及信息流進行整合,編寫相關信息報告,為企業管理者、社會投資者提供相應的信息。企業戰略決策的制定依賴財務部門所做出的各種報表,高質量的財務報表能夠為企業制定決策提供有用的信息,為業務管理人員提供了解業務管控情況的依據,因此財務部門要做好職能定位,做好各項信息的提煉與整合工作,發揮管理會計報告的優勢,為企業經濟活動提供數據支撐。其次,財務部門要恪守職責,主動深入業務部門開展調查,了解相關財務數據。財務數據是支撐企業高質量發展的關鍵因素,確保財務數據準確是企業決策制定的關鍵。由于企業財務數據涉及諸多環節,需要財務部門結合業務部門的實際需求有針對性地提供準確、全面的信息,因此,企業財務部門要及時、主動地深入業務部門,了解企業營銷、研發、生產以及管理等具體業務,并以敏銳的視角了解業務層的不增值環節或者不規范環節,了解業務實質和邏輯關系,掌握企業發展重點、難點、痛點,為企業戰略決策提供有用的信息。最后,財務部門要優化價值鏈,賦能財務。在高質量發展視角下,企業財務部門要立足于本職工作,將財務規則內嵌入業務運行的固化流程,實現信息集成與實時控制,并利用信息化與智能化手段消除業務不增值環節,發揮財務信息在企業價值鏈全過程各環節管理中的溝通與引

領作用。

3.統一業財融合目標,優化業務流程

針對企業業財目標統一帶來的影響,企業需要結合發展戰略對業財目標進行協調統一管理,細化財務管理目標與業務管理目標融合的切入點。具體措施就是要圍繞企業發展戰略目標,制定完善的財務目標與業務目標,提升成本管控水平。例如,在業財融合過程中,針對業務部門出現的超預算現象,財務部門要在遵循財務目標的基礎上,對企業超預算項目進行剖析,利用業財系統對超預算項目的成本、市場銷售、研發活動進行分析,準確了解導致項目超預算的環節,以此最大限度地降低業務管理活動中的風險,將財務目標與業務目標融為一體,形成促進高質量發展的目標管理體系。另外,為了避免業財工作關注點不同帶來的負面影響,企業要從實際出發,圍繞高質量發展要求優化業務流程,形成工作效率高的成本管理體系。企業財務工作與業務工作的側重點不同,為了弱化這種不同帶來的影響,企業要進一步優化業務流程,提升財務與業務的融合度。例如,在固定資產管理上,財務部門更加關注固定資產的價值,而業務部門則強調固定資產對生產的實際作用。這樣導致在使用固定資產上存在價值沖突,為了解決沖突,企業要圍繞高質量發展,以業財融合為導向,深化固定資產管理流程,形成三級管控體系,明確固定資產使用者和管理者的崗位責任,同時細化固定資產管理流程,落實采購、維修、使用、處置以及報廢等環節的管理工作,構建全生命周期的管

理模式。

4.加強信息化建設,增強風控能力

業財融合是財務數字化轉型的產物,在高質量發展視角下,企業要充分利用新一代信息技術構建業財融合系統:首先,企業要加強財務信息化建設力度,構建性能完善的財務軟件系統。財務系統是業財融合系統的重要組成部分,是實現業財信息共享的重要載體。傳統的財務管理系統存在財務部門與業務部門之間的信息孤島現象,為此,企業要加大資金投入力度,通過引進性能完善的計算機設備、設計性能開放的軟件系統將業務流與信息流進行統一管理,減少信息重疊現象,解決企業部門信息孤島現象。其次,健全內部控制,增強風控能力。業財融合需要業務部門與財務部門的溝通合作,達到防范風險的目的。健全的內部控制制度是防范風險的關鍵手段,企業在推進業財融合建設過程中要將財務風險控制嵌入制度流程,對經濟業務活動進行風險管控。

總之,業財融合是實現企業高質量發展的必要手段,是推動企業數字化轉型的重要工具?;谑袌龈偁幍牟粩嗉觿?,企業要積極推進業財融合建設,通過業財融合系統實現業務管理與財務管理的融合發展,賦能企業高質量發展。

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作者簡介:付志敏(1990— ),女,河北滄州人,本科,中級會計師,主要從事資金管理和財務管理工作。

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