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管理會計視角下企業業財融合存在的問題及優化策略

2024-04-22 03:50陳娟娟
上海企業 2024年4期
關鍵詞:信息溝通業務部門業財

陳娟娟

隨著市場環境的不斷變化及市場競爭的日益激烈,企業要想實現可持續發展,必須不斷調整經營策略。在此背景下,業財融合的概念應運而生。管理會計作為一種新型的企業管理方法,可以為企業的業務管理提供決策依據,在推進企業業財融合過程中發揮著至關重要的作用。因此,本文闡述了業財融合與管理會計的相關概念,分析了管理會計視角下企業業財融合的重要性及存在的問題,并提出了相應的優化策略,以期為相關企業進一步推進業財融合提供參考。

一、相關概述

(一)業財融合概述

業財融合是指通過信息化手段,將企業的財務工作與業務工作有效融合,為企業采購、生產、研發、銷售、客戶服務及綜合管理等業務活動提供全面的財務支持,從而促進企業長遠發展的一種管理理念。

在業財融合框架下,企業財務部門不再局限于傳統的成本核算和財務報告編制等職能,而是與各業務部門形成緊密的合作關系,利用信息技術(如ERP系統、大數據分析等)嵌入企業各個業務環節,為企業提供預算、核算、成本控制、績效評估、投融資規劃和風險管理等全方位的財務支持。

(二)管理會計概述

管理會計主要服務于企業內部管理需要,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮著重要作用。與財務會計強調對外報告和合規性要求不同,管理會計更注重企業的內部管理和決策制定。

管理會計致力于收集、分析和處理與企業經營活動相關的財務信息及非財務信息,從而為企業管理者在預算規劃、績效評估、成本控制、投資分析和風險管理等方面提供支持。同時,通過理解和把握企業經營全過程,提供準確、及時的財務分析報告,管理會計可以幫助企業管理者制訂合理的戰略規劃,優化資源配置,從而提高企業的競爭力和盈利能力。

(三)管理會計視角下企業業財融合的重要性

在管理會計視角下,業財融合是提高企業績效和市場競爭力的關鍵,具體體現在以下幾個方面。

首先,為企業決策提供支持。通過整合業務數據和財務數據,業財融合可以為企業管理者提供準確的成本信息、收入信息及利潤信息,使其清晰了解企業的盈利情況和財務風險,從而做出科學合理的決策。

其次,促進企業資源的高效利用與合理配置。通過將業務目標與財務目標相結合,業財融合可以幫助企業科學規劃和分配資源,提高資源利用效率,避免資源浪費和濫用,從而實現企業利潤最大化。

再次,加強企業內部各部門之間的交流與協作。業財融合可以促進企業業務部門與財務部門之間的信息交流及協作,使企業能夠靈活應對市場變化,及時調整發展戰略,從而在激烈的市場競爭中占據優勢地位。

最后,促進企業的可持續發展。業財融合有助于企業更好地把握市場機遇,降低經營風險,保持財務穩健,從而實現長遠發展。

二、管理會計視角下企業業財融合存在的問題

(一)業財融合意識缺乏

目前,雖然業財融合理念已在企業管理領域得到廣泛關注,但是部分企業的業財融合意識仍有待增強。

一方面,對業務部門來說,業財融合強調財務管理需深入業務活動的各個環節,以加強對業務活動的風險管理。然而,部分業務人員認為業財融合限制了業務活動的開展,對業財融合的實施存在一定的抵觸心理。

另一方面,對財務部門來說,業財融合的實施會增加財務人員的工作量。財務人員不僅要完成基礎的財務工作,還要加強對業務活動的把控,因此,財務人員對業財融合的實施缺乏積極性。

(二)企業內部信息溝通不暢

企業內部信息溝通不暢不僅會影響財務管理效果,還會阻礙業財融合的順利實施。目前,部分企業存在內部信息溝通不暢的問題,其原因主要在于以下兩個方面。

一方面,企業信息傳遞效率不高。信息傳遞效率直接影響著企業各項工作的開展。如果企業各部門之間信息傳遞效率較低,就可能會導致企業經營過程中出現信息遺漏現象,不利于企業及時響應市場變化,降低企業財務管理的質量和效率。

另一方面,企業信息溝通渠道相對單一。目前,部分企業缺乏多樣化的溝通渠道,各部門之間只能依賴有限的渠道進行溝通,導致財務部門無法及時掌握各業務部門的財務數據,在處理財務數據時容易出現較大偏差,從而影響企業管理者制定經營決策,不利于企業的可持續發展。

(三)傳統的財務會計模式對業財融合的助力不夠

在業財融合過程中,企業財務人員需要提供真實、準確的財務信息,幫助企業管理者做出正確決策。然而,目前傳統的財務管理模式難以滿足企業業財融合的需求,其主要原因在于以下兩個方面:一方面,財務部門對企業運營情況了解不足、缺乏與業務部門溝通合作的意識,也沒有意識到業務部門在企業中的核心地位;另一方面,財務人員往往采用手工操作方式來處理財務數據,耗費了大量的時間和精力。

(四)業財融合管理體系有待完善

目前,部分企業的業財融合管理體系存在諸多問題,有待進一步完善。

首先,部分企業的業財融合管理體系流于形式,各部門之間缺乏有效的互助合作機制,難以充分發揮業財融合的有效性。

其次,部分企業業務部門和財務部門的信息系統相互獨立,這不利于財務數據和業務數據的有效整合,進而影響了業財融合的順利推進。

最后,部分企業缺乏有效的監督和反饋機制,對業務人員和財務人員的約束與激勵力度不足,導致業財融合管理制度執行效果不佳,影響了業務部門和財務部門的有效協同。

三、管理會計視角下企業業財融合的優化策略

(一)提高對管理會計的重視程度

隨著我國經濟的發展,管理會計在企業經營管理中的重要性日益凸顯。企業要想實現持續健康發展,必須提高對管理會計的重視程度。

一方面,企業應明確管理會計的目標,充分發揮管理會計在經營管理中的重要作用。同時,企業應根據自身實際發展情況,建立健全管理會計制度和流程,以有效推進業財融合,促進自身的可持續發展。

另一方面,企業應貫徹落實業財融合理念,提高員工對管理會計的重視程度,使員工充分認識到業財融合在企業經營管理中的意義和作用,不斷改進和完善相關工作,以滿足業財一體化發展的需求。

(二)建立健全內部信息溝通渠道

信息溝通渠道是企業內部管理的生命線,不僅關系到企業員工的工作效率,還會對企業整體經營績效產生影響。因此,企業應建立健全內部信息溝通渠道。

第一,企業應制定明確的內部信息溝通流程,建立跨部門的溝通渠道,促進業務部門和財務部門之間的交流。同時,企業可以通過定期舉行跨部門會議等方式,加強各部門之間的交流與合作。

第二,企業應不斷豐富員工的信息交流方式,引導員工應用電子郵件、即時通信軟件、內部社交平臺等工具來進行信息交流,以確保員工能夠實時獲取所需的信息。

第三,企業應定期組織內部培訓或專題研討會,與員工分享最佳實踐案例,分析行業趨勢和企業長期戰略規劃等,這不僅有助于提高員工的業務能力和專業知識水平,還有助于財務部門和業務部門的員工了解彼此的工作流程。

第四,企業應營造開放、包容的溝通環境,鼓勵員工積極參與企業戰略發展、企業經營策略、企業重要決策等方面的交流討論,并提出意見和建議。

第五,企業應建立內部信息溝通反饋機制,鼓勵員工對現有的內部信息溝通流程和渠道提出反饋意見,并根據員工的反饋意見不斷優化內部信息溝通的流程和渠道。

(三)加強財務會計與管理會計的協同配合

當前,財務會計與管理會計在企業內部管理中發揮著重要作用。因此,企業應加強財務會計與管理會計的協同配合。

第一,財務會計團隊和管理會計團隊應制定共同目標,并確保該目標與企業整體戰略目標保持一致。

第二,企業應確保財務會計團隊和管理會計團隊之間的信息交流暢通,以便于雙方定期交流工作進展,及時有效地解決工作中出現的問題。

第三,企業應搭建財務數據共享平臺,使財務會計團隊和管理會計團隊能夠實時共享與獲取相關財務數據,從而保證財務數據的準確性和可靠性。

第四,財務會計團隊和管理會計團隊應確定統一的績效評估指標(包括財務績效指標和業務運營指標),并通過分析績效評估結果,發現業務和財務之間的關聯性,從而為企業管理者決策提供有力支持。

第五,財務會計團隊和管理會計團隊應共同參與企業業務決策過程,并提供財務數據分析和業務運營方面的建議,為企業業財融合提供支持。

(四)建立健全業財融合管理體系

第一,企業應組建一支由業務能力突出和財務專業知識扎實的從業人員組成的跨職能團隊,以推動跨部門合作和信息共享。

第二,企業應整合業務信息系統和財務信息系統,實現系統的無縫對接,確保業務數據與財務數據一致,從而提高企業決策的準確性、及時性和可靠性。

第三,企業應建立統一的績效評估標準來量化員工的工作完成情況,并直觀展示財務數據對業務運營的影響,從而激勵員工積極參與企業業財融合建設。

第四,企業應定期開展業務知識和財務知識培訓,以提高員工的綜合素質和跨部門協作能力,增強員工的業財融合意識。

四、結語

綜上所述,業財融合能夠提高企業財務管理水平,促進企業的可持續發展。因此,企業應重視業財融合建設,通過提高對管理會計的重視程度、建立健全內部信息溝通渠道、加強財務會計與管理會計的協同配合、建立健全業財融合管理體系等方式,促進業務與財務的深度融合,進而推動自身實現高質量發展。

(作者單位:海南鈞達新能源科技股份有限公司)

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