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論企業實施業財融合推進精細化財務管理

2024-04-28 00:52葉麗貞
南北橋 2024年7期
關鍵詞:業財融合信息化

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.009

[摘 要]隨著科技的快速發展,許多企業已開始廣泛地運用信息技術和數字化管理工具。通過這些先進的信息技術手段,企業能有效地整合財務和業務數據,實現數據共享,進一步促進業務與財務的深度融合。在業財融合的大背景下,實施精細化財務管理的重要性更是不言而喻。精細化財務管理有助于企業更精準地管理財務活動,提高財務效率,并為企業創造價值。然而,部分企業在財務管理方面仍存在一些問題,需要通過有效的業財融合和精細化財務管理加以解決,只有這樣,企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

[關鍵詞]業財融合;精細化財務管理;信息化

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

隨著社會經濟的高質量發展,財務管理工作面臨著前所未有的挑戰。財務工作將不再局限于財務核算,而是更加注重對各種財務報表和數據的深入分析,及時準確地提出專業建議,為企業決策者提供參考,從而使企業獲得更多的經濟收益。這要求財務工作應充分發揮財務人員的管理潛力,實現由簡單的財務會計到復雜的財務管理的跨越,以滿足企業的發展需求。再加上全球經濟一體化進程的推進,要求企業實施業財融合,實現精細化財務管理,從而保障企業穩定持續發展[1]。

1 業財融合與精細化財務管理概述

1.1 業財融合的概述

業財融合是指在企業運營中,業務與財務兩個領域的深度融合,以達到企業整體效益的最大化。這種融合不僅涉及企業內部的業務流程和財務流程的整合,還包括企業外部的市場環境、政策法規等多個方面的因素。業財融合主要包括以下內容。

第一,業務目標與財務目標的統一。業財融合首先要求企業的業務目標和財務目標相統一。業務目標是企業在一定時期內所要實現的市場份額、銷售收入、利潤等具體目標;而財務目標則關注企業的價值最大化、股東回報等長期目標。在業財融合的背景下,業務和財務的目標應緊密結合,共同服務于企業的整體戰略。

第二,業務流程與財務流程的無縫對接。業務流程是指企業為實現其目標而進行的一系列活動,如采購、生產、銷售等;而財務流程則涉及資金的籌集、運用、分配等環節。業財融合要求業務流程與財務流程之間的信息流、物流和資金流實現無縫對接,提高企業運營效率。

第三,業務數據與財務數據的共享與整合。業務數據和財務數據是企業運營決策的重要依據。業財融合要求打破“數據孤島”,實現業務數據與財務數據的共享與整合,以提高數據的準確性和可靠性,為企業決策提供有力支持。

第四,業務決策與財務決策的協同制定。在業財融合的背景下,業務決策和財務決策不再是獨立的兩個過程,而是需要相互協同制定。業務部門和財務部門應共同參與決策過程,以實現資源的優化配置和對風險的有效控制[2]。

第五,業務風險與財務風險的共同管理。業務風險和財務風險是企業運營中不可避免的兩個風險領域。業財融合要求企業將業務風險和財務風險納入統一的管理體系中,通過對風險的識別、評估和控制,實現對風險的有效管理。

第六,業務績效與財務績效的綜合評價。業務績效和財務績效是衡量企業運營成果的兩個重要指標。業財融合要求對業務績效和財務績效進行綜合評價,以便更好地反映企業的整體經營狀況和市場競爭力。

1.2 精細化財務管理的概述

精細化管理是一種以最大程度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。它是一種理念,一種文化,更是一種財務管理的方式。在精細化管理模式下,企業需要將管理責任具體化、明確化,要求每一個管理者都要到位、盡職。

2 業財融合下企業實施精細化財務管理的意義

業財融合是企業財務管理的新趨勢,旨在實現業務與財務的有效整合,優化資源配置,提升企業價值。在業財融合背景下,企業實施精細化財務管理具有以下意義。

2.1 提升運營效率

通過精細化財務管理,企業可以對業務流程進行全面梳理和優化,提高運營效率。財務管理與業務活動的深度融合,可以實時監控業務運營狀態,及時發現和解決運營中的問題,確保企業運營的高效性。

2.2 增強風險控制

在業財融合下,財務管理能夠更好地把握業務運營中的風險點,通過精細化財務管理手段對風險進行識別、評估和控制。這有助于企業建立健全的風險管理體系,提高風險防范和應對能力,降低企業運營風險。

2.3 促進決策科學化

精細化財務管理能夠提供更為精準、全面的財務數據和業務信息,為企業的決策提供有力支持。在業財融合背景下,財務管理與業務活動的信息交流更加暢通,有助于企業做出更加科學合理的決策。

2.4 保障戰略目標實現

企業戰略目標的實現需要各個部門和業務單元的協同合作。精細化財務管理能夠促進財務管理與業務活動的有機整合,確保企業資源的合理配置,推動各部門和業務單元向共同的目標努力,從而保障戰略目標的順利實現。

2.5 增強市場競爭力

在激烈的市場競爭中,企業需要不斷優化自身的經營策略和管理模式。業財融合下的精細化財務管理能夠幫助企業更好地適應市場變化,提升自身的競爭能力。通過精細化財務管理,企業可以更好地控制成本、提高盈利能力,同時更好地滿足客戶需求,提升市場競爭力[3]。

2.6 提升財務管理水平

業財融合要求財務管理人員具備更全面的業務知識和技能。通過精細化財務管理,財務管理人員需要在業務了解、數據分析、管理優化等方面不斷提升自身能力,從而提升整個企業的財務管理水平。

2.7 實現財務價值最大化

精細化財務管理有助于企業發現和挖掘潛在的財務價值,實現財務價值最大化。通過精細化財務管理,企業可以更精準地評估各項業務的財務價值,優化資源配置,提高資源利用效率,從而為企業創造更大的價值。

3 企業傳統財務管理存在的問題

3.1 對業財融合重要性的認知不足

業財融合是一種先進的管理理念,然而部分企業和財務人員對其價值與意義尚未有足夠的認識。一方面,部分財務人員過度關注日常的核算和報表編制等基礎工作,而未能全面地理解和把握企業的整體運營狀況。另一方面,部分企業的業務部門認為財務部門的過度介入會干擾企業的日常運營,甚至可能阻礙企業的發展,降低運營效率。此外,企業內部各部門間缺乏有效的溝通機制,導致信息傳遞不暢,這無疑給企業的精細化管理帶來了嚴重的影響。換句話說,部分企業及其員工對業財融合的深入理解和實施還處在初級階段,這無疑制約了企業的財務管理水平和效率的提升。

3.2 預算管理精細化程度有待提高

盡管大部分企業已經建立了一套較為成熟的預算管理機制,但在預算編制過程中仍存在一些問題。企業在編制預算時,往往未能根據各類費用標準和發生頻率進行精細化計算,而是采用整體預算的方式。財務人員在統計各部門預算時,沒有按照月度進行細致的統計,而是簡單地將各部門年度預算總額作為參考。此外,企業在預算批準后,缺乏對預算指標的有效分解和落實。在預算控制方面,部分企業未能實現部門和月度預算管理的有效執行,而是由財務部門根據公司預算總額進行簡單管控。這種粗放的管理方式使得預算目標過于寬松,無法達到預期的管控效果。

3.3 業財融合信息化建設不足

目前,仍有部分企業依賴傳統的手工方式開展財務工作,這不僅耗費大量的時間和精力,還嚴重影響了工作效率。盡管一些企業已經配備了基本的財務電子計算機軟件,但由于各部門之間的信息化系統存在差異,導致信息數據無法得到及時傳遞和共享。這嚴重影響了數據分析的準確性和時效性,進而降低了業財融合的實施效果和效率[4]。

3.4 財務人員專業能力不足

隨著業財融合的深入推進,對財務人員的專業技能和綜合素養提出了更高的要求。財務人員需要具備扎實的專業基礎、精湛的業務技巧、熟練的軟件操作能力,并擁有敏銳的戰略眼光,能夠將業務與自身理解緊密結合,并具備良好的溝通表達能力。然而,目前許多財務人員僅限于日常的核算、報告、納稅申報等基本工作,而未能進行更深層次的財務管理。他們仍堅持傳統的思維方式,缺乏對企業運營過程的全面掌握與學習,不能積極參與企業的日常經營活動,無法及時發現企業經營管理活動中的潛在風險。這降低了財務管理的有效性,阻礙了業財融合的實施。

4 企業實施業財融合推進精細化財務管理的路徑

4.1 轉變傳統觀念,深入理解業財融合的必要性

在當前激烈的市場競爭環境下,實施業財融合是幫助企業抓住更多發展機遇的關鍵。第一,為了充分發揮業財融合的優勢,企業的領導層需要深刻認識到其重要性,并在整個企業文化中大力推廣。企業應根據自身的實際情況,制定切合實際的融合目標和計劃,并加強財務與業務部門之間的溝通和協作,以確保業財融合的順利推進。第二,財務人員需要摒棄傳統的思維方式,從宏觀的角度出發,將財務和業務工作緊密結合,全面了解企業的整體運營狀態,深入理解業務活動的本質和特點,并根據企業的實際情況,制定有效的運營和管理制度,不斷優化工作流程。第三,應借助現代信息技術和智能化技術,采用最新的財務指標,為企業的發展提供強有力的財務支持。只有這樣,企業才能真正實現業財融合,提高財務管理水平和工作效率,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出[5]。

4.2 完善預算管理制度,強化全面預算管理

實施全面預算管理有助于企業根據戰略規劃制定年度計劃,并采用貨幣計量手段來科學預測和安排與財務指標相關的各項工作。這不僅可以提高資源利用效率,還有助于實現企業的戰略目標。全面預算管理遵循計劃先導、業財融合、整體平衡的原則。為了更好地進行預算管理,企業需要加強與業務部門的溝通,并重視預算的預測、規劃、執行、監督和反饋。通過構建完整的預算管理體系,由企業領導層、專門的預算管理團隊和相關責任部門共同負責。企業高管負責制定和執行企業預算工作;預算管理委員會則負責實施全面預算管理,其領導團隊包括財務總監、管理層、相關部門和財務負責人。各部門共同承擔起編制和調整所在部門年度預算的重要職責。

4.3 加強企業信息化建設,搭建財務共享平臺

信息化建設是推動業財融合的核心驅動力。企業應根據自身的行業特點、管理水平以及實際需求,全面評估自身的運營狀況,并選擇合適的財務信息化軟件,搭建財務共享平臺。通過運用企業資源計劃(ERP)系統和財務共享中心,借助數字化技術,企業可以改進經營模式,不僅提供基本的核算、報銷等服務,還能實現業務與財務的有效整合。這樣,企業可以實現戰略規劃、運營管理及流程優化的目標。利用先進的信息技術,財務人員可以從重復工作中解脫出來,利用商業智能(BI)分析工具進行數據分析,推動系統整合,實現精細化財務管理。這不僅可以提高工作效率,還能為企業提供更準確、實時的財務數據,支持企業的決策和戰略發展。通過搭建財務共享平臺,企業可以加強業財融合,提高財務管理水平和工作效率,從而在激烈的市場競爭中保持領先地位。

4.4 建立專業化人才隊伍和高素質業財融合團隊

為了增強核心競爭力,企業需要打造一支既具備財務專業技能,又擁有業財融合經驗的團隊。財務人員不僅需要負責事后的核算監督工作,還應積極拓展綜合職能,包括事前預測、事中控制和事后監督,并全面參與企業的經營活動。這樣可以提高財務管理效率,實現業財融合。同時,企業可以組織財務人員參加業務部門的專題研討會和經營會議,以便更好地理解和掌握業務知識。企業還可以委派骨干人員前往培訓機構、國內外知名企業參觀學習,或邀請專家學者前來企業進行實踐指導,提高財務人員的專業水平。通過建立專業化的人才隊伍和高素質的業財融合團隊,企業可以加強財務管理水平,提高業財融合的實施效果,從而提升企業的競爭力和市場地位。

5 結語

綜上所述,實施業財融合有助于企業實現財務管理的精細化,進而促進企業的穩定和持續發展。當前,企業需要擺脫傳統的管理方式,加強不同部門間的溝通與協作,并完善財務人才培訓機制,提升財務人員的專業技能和職業素養。同時,應持續推動信息化建設,以支持企業實現高質量的發展目標。

參考文獻

[1]辛勤. 業財融合問題在企業財務管理中的分析[J]. 中國商論,2017(6):109-110.

[2]羅敏荊. 企業業財融合體系構建及應用[J]. 財會學習,2019(2):44.

[3]李康. 淺析業財融合在管理會計轉型中的應用[J]. 納稅,2019,13(1):135.

[4]陳堅洪. 論如何實施業財融合推進企業精細化財務管理[J]. 中國產經,2021(15):160-161.

[5]蔣兆鳳. 論實施業財融合推進精細化財務管理[J]. 中國鄉鎮企業會計,2022(8):95-97.

[作者簡介]葉麗貞,女,廣西梧州人,中國石油天然氣股份有限公司廣西玉林銷售分公司,中級會計師,本科,研究方向:業財融合。

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