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基于會計文化視角下的中小企業內部的會計信息質量研究

2017-04-08 09:10李雪濤
商場現代化 2017年5期
關鍵詞:會計信息質量中小企業

摘 要:本文以基于會計文化視角下的中小企業內部的會計信息質量為研究對象,首先分析了我國中小企業會計信息質量存在的問題,包括會計信息內容缺乏可靠性,會計信息系統管理混亂,會計信息制度不夠完善;緊接著介紹了會計文化的具體內容,包括載體性文化,制度性文化,精神性文化;文章的第三部分重點分析了會計視角下影響中小企業會計信息質量的額原因,分別是會計物質文化相對貧乏,會計制度文化滯后,會計精神文化弱勢明顯;文章的最后在會計文化視角下為加強中小企業內部會計信息質量提出了幾點策略,一是加強物質文化建設,二是做好《小企業會計準則》實施的配套工作,最后是加強精神文化建設。希望可以為相關問題的研究提供有價值的參考意見。

關鍵詞:會計文化視角;中小企業;會計信息質量

基于會計文化視角對中小企業的內部會計信息質量進行一定的研究需要相對較為廣泛的視角,本文對這課題以“提出問題,分析問題,解決問題”的步驟進行層層梳理,在理論資料相對較為缺少的情況下完成這一課題的論述,希望有一定的參考意見。

一、我國中小企業會計信息質量存在的問題

1.會計信息內容缺乏可靠性

會計工作的可靠性和真實性是衡量其工作質量的直觀反映,其可靠性包括以下三個方面,即真實性、中立性、完整性,而在這三者當中又以真實性最為重要。長期以來,中小型企業的會計工作一直處于一個管理相對松散,各個部門之間權力交叉嚴重的混亂狀態,很多原始賬目資料的來源和備份都存在作假現象,因此會計信息的內容可靠性較低已經成為了我國中小企業會計工作中的一個嚴重共性。

2.會計信息系統管理混亂

會計信息系統的高效運營不僅僅需要現金的硬件設施和完善的軟件維護,同時也需要高效的系統進行運轉,會計信息系統覆蓋的工作內容包塊成本費用確認、會計信息平臺開放共享、虛擬收入模型建立、利息資本化建設等多個項目。而就目前的情況來看,中小企業會計信息系統維護仍然依托于軟件維護人員,會計從業人員的參與度和貢獻度仍然較低,因此整個會計信息系統的管理較為松散混亂,其效率也就相對較低。

3.會計信息制度不夠完善

我國中小企業涉及各行各業,目前雖然實施了統一的會計準則,但由于不同行業會采用不同的產業政策和會計政策,會計政策選擇在很大程度上取決于財務人員的職業判斷,因此整個會計行業內部缺乏一套共有的高效的信息制度和管理制度,造成行業之間的差異性和分歧性嚴重,降低了會計信息制度的完整性和統一性,同時影響額會計披露和信息共享的準確性和實用性。

二、會計文化的具體內容

1.載體性文化

載體性文化即會計物質文化,包括會計人員從事會計管理工作所必需的物質條件和會計人員的教育、文化及生活福利設施。換言之,在進行會計工作的過程中,需要以一定的固定設備和物質為會計工作創造出良好的工作環境。而載體性文化作為會計工作開展的硬件性依托直接和員工的工作環境以及福利待遇緊密相連,與此同時,載體性文化還具有一定的動態性和彈性,與員工的長期成長和個人成才之間也有著較為緊密的聯系。

2.制度性文化

制度性文化主要包括會計人員所遵守的各項規章制度,如會計法規、準則、職業道德規范、會計人員工作規程、會計業務處理程序、會計人員的組織機構、管理制度、會計教育制度等。制度性文化是會計工作人員的行為準則,也對其工作內容和職責進行了一定的規范和劃分,特別是在制度的制定和實施方面,會計文化與企業人力資源建設和人力資源管理之間有著緊密的聯系,如何通過建立良好的會計從業制度提升員工的工作熱情和幸福程度,這是會計工作制度性文化建設需要解決的問題。

3.精神性文化

會計精神文化是會計文化體系中的核心文化,包括會計的思想意識、價值觀念、精神面貌、心理素質等,其中價值觀又最為重要,是會計精神文化的核心。會計價值觀念包括宏觀方面和微觀方面兩個視角,宏觀方面的會計價值觀念主要指會計從業人員對會計行業的理解,對會計這一職業存在意義以及發揮社會功能的理解,而微觀視角則是著眼于自身的會計職務,結合自身經驗以及工作環境以日常工作為切入點,更加深入而又細致的理解日常會計工作。會計精神文化和會計物質文化兩者的關系是并重的,但是在會計文化的實際普及過程中,會計精神文化的普及難度要遠遠高于會計物質文化,而且主要體現在主觀方面。與此同時精神性文化建設的周期相對較長,收益又相對緩慢,其重要性和開展價值還沒有為會計從業者所認識到。

三、會計文化視角下影響中小企業會計信息質量的原因

1.會計物質文化相對貧乏

會計物質文化相對貧乏主要表現在:工作環境較差,硬件配套不足,辦公設施不全;會計人員的薪酬在企業內部處于中低檔水平,影響了會計人員工作的積極性;會計人員很少有機會參加學習、培訓,且限制較多,導致知識更新速度較慢、渠道單一。中小型企業對于會計文化的認識和理解相對較為狹隘且膚淺,認為會計文化就是精神性文化和非物質性文化,認為會計文化屬于企業精神文化建設的一部分而完全脫離于物質文化建設,對于會計部門來說,良好的物質條件包括工作環境、工作設施、固定工作設備、培訓學習等眾多環節,而中小型企業由于自身資金的緊張和高層不重視,經常斷章取義的將會計文化建設同物質文化建設分離開來,造成會計物質文化相對貧乏的現狀。

2.會計制度文化滯后

財政部于2004年發布了《小企業會計制度》,該制度頒布之初對規范小企業的會計核算,提高小企業會計信息質量,促進小企業的健康發展,加速與國際會計的接軌起到了一定作用。作為第一部引導中小型企業完善會計制度建設的規定,《小企業會計制度》中規范的會計制度還比較粗獷化,沒有正確的根據中小型企業的實際情況對癥下藥,導致很多的條例初衷良好但是其落實程度并不高。在2011年財務部又一次制定了《小企業會計制度》的細化版條文--《小企業會計準則》,一方面對原有制度中的一部分不實用條文進行了刪改,另一方面也進一步提升了其實用性和指導性,于2013年在小范圍內投入使用。即便國家出臺了眾多的政策,也堅持從立法環節入手提升會計制度文化建設,但是在會計制度文化的具體實施方面,仍然存在著諸多弊病導致會計文化的配套性和實用性較低。

除去國家出臺制定的大范圍內的會計制度缺乏,中小型企業的內部會計制度制定也不夠成熟,存在著會計工作松散混亂的情況。在中小型企業當中,企業的權利往往較為集中,而業務工作的管理者往往越權處理會計部門的工作,導致會計工作的管理流于表面形式,企業的內部監督效力也相對有限。

3.會計精神文化弱勢明顯

會計精神文化是會計人員在長期的會計實踐工作中所形成的核心價值觀。一般表現為誠實守信、客觀公正、公平正義、超然獨立、勇于創新。中小企業由于會計物質文化的貧乏、制度建設的滯后,導致會計精神文化呈現明顯的弱勢。而會計精神文化作為會計文化的中心環節一方面決定著員工的精神覺悟和思想面貌,另一方面也影響著會計工作人員的工作態度。當下會計精神文化建設的薄弱體現在以下三個方面:

(1)會計工作人員精神狀態不佳

中小型企業的會計部門相對職權較弱,存在感較低,并且在企業內部建設中的參與程度也較低,因此很多工作人員的精神面貌相對較差,在工作中投入的熱情相對有限,不熱愛自己的本職工作,沒有上進心和積極性,因此在會計工作中體現出的創造性和主動性也就較低。會計工作是一門技術性工作,但是在賬務的整理、信息的收集、模型的構建、副本的審查等多個工作環節中也需要工作人員具備較強的歸納整理能力和創新能力,這需要中小型企業的會計工作人員發揮出個體創造力和主觀能動性,然而從目前的狀況來看,大多數中小型企業的會計工作人員的精神狀態不佳,工作熱情也相對較低。

(2)責任感和歸屬感較弱

當下的企業文化強調員工的融入感和歸屬感,即強調員工的工作時為企業和員工個體創造的共同財富,只有雙方的利益和目標高度一致時,員工才能真正從主觀選擇上融入企業當中。而很多中小企業的企業效益往往和員工效益之間的聯系不夠緊密,換言之,中小企業的會計工作人員的薪資待遇和福利水平相對較低,這是造成中小型企業會計工作人員的責任感和歸屬感較低的客觀原因。在主觀原因方面,很多會計從業者缺乏對企業的信息,在工作過程中也沒有開展有效的溝通和交流,導致會計部門和整個企業內部之間的氣氛不夠融洽,民主意識缺乏。

(3)自我約束意識較弱

自我約束意識較弱表現為:對企業財務管理目標了解不夠,對搞好企業財務工作沒有信心,自身業務能力和工作能力長期停滯不前。造成員工自我約束意識較弱的原因是多方面的,既有企業方面缺乏培訓活動的因素,也有員工個人業務素養的原因。

四、會計文化視角下加強中小企業內部會計信息質量的研究

1.加強物質文化建設

加強物質文化建設的根本因素在于加強企業高層管理人員和決策人員的重視程度,關鍵步驟在于加大資金的支持。物質文化建設需要充足的資金購置設備以及加強環境建設,但是物質文化建設又不僅僅是加強服務性的硬件設施。例如對于絕大多數中小型企業而言,企業應該投入一定的資金推進電算化進程,通過完善電算化軟件和電算工作人員培訓使用電算設備,一方面可以提升會計信息的準確率和可靠度,另一方面也有助于降低工作難度和任務量,提升工作效率。

2.做好《小企業會計準則》實施的配套工作

要加強對《小企業會計準則》執行的監查力度,一方面各級財政部門應加大宣傳力度和廣度,另一方面相關政府部門如工商、稅務部門應積極配合。會計信息質量的高低是會計工作質量好壞的直接體現,也是相關會計工作者業務能力的折射,因此將《小企業會計準則》進行全面而又細致的落實,一方面有助于從客觀上保障中小企業的會計環境的優化,在主觀方面也有助于提升會計部門工作人員的業務能力,建立起系統化、體系化、規范化的會計信息披露制度、會計信息反饋制度、會計信息審核制度,促進會計部門工作質量的全面提升。與此同時,企業還應該加強監督和引導工作,引導會計工作高效有序的進行開展,對違規行為及時處理,做好《小企業會計準則》實施的保障工作,這也是十分重要的工作環節。

3.加強精神文化建設

(1)加強歸屬感和責任感

中小型企業的員工數量相對較少,員工的流動性較大,因此很多企業并不重視加強員工的歸屬感和責任感,但是企業的財務人員和會計工作人員專業程度較高,掌握著較多的企業核心機密,因此會計工作人員的流失對于企業而言損失巨大,加強企業會計部門員工的歸屬感和責任感一方面要從福利待遇和薪資待遇方面入手,另一方面應該及時的加強共同和反饋,用真誠去感化員工,讓員工和企業管理者進行深層次的溝通,加強雙方的理解,才能潛移默化的提高員工的歸屬感和責任感。

(2)培養嚴細認真的工作作風

嚴細認真的工作作風是會計工作者必備的工作素養,因此在工作過程中持續開展工作作風建設至關重要。中小型企業可以聯合開展開辦會計基本技能的大賽,號召會計從業者參與大賽鍛煉自己的業務能力,同時也應該定期開辦培訓活動和課程,讓員工的會計理論知識不斷更新完善,為自己的專業素養奠定良好的基礎。

五、結束語

基于會計文化視角下加快中小企業內部的會計信息質量研究符合會計行業的需要,也符合我國基本國情和經濟建設現狀的需要,一方面有助于提升會計行業的工作質量,另一方面也有助于加快市場經濟體制建設,完善市場環境,繼而提升居民收入,推動我國的經濟建設進步。

參考文獻:

[1]孟伶云.會計文化視角下中小企業會計信息質量保障研究[J].商業會計,2013,13:107-109.

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[4]劉躍科.會計文化視角下企業內部會計信息質量保障研究[J].商場現代化,2010,31:189-190.

作者簡介:李雪濤(1995- ),女,漢族,籍貫:山西省陽泉市,遼寧理工學院(原渤海大學文理學院),會計學專業,在讀本科生

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