多維度視角下小微企業會計核算體系的構建

胡樂樂

[摘 要]我國社會經濟的高速發展帶動了國民意識的轉變，創業已經成為了新時代社會的一大標簽，然而一些例如小型企業、家庭作坊式企業由于個人意識或人才招聘等方面的限制，在自身企業的會計核算環節及財務管理等環節缺乏一定專業性，未建立完整適應的會計核算體系，制約了自身企業的長遠發展，不利于國民經濟的穩步提升。新時代背景下的小微企業會計核算體系，在構建途徑上應當從多個維度出發，結合時代科技及理念，針對自身企業管理中存在的具體問題進行及時優化和改良。筆者結合實際工作經驗，淺談會計核算體系的重要性，從維度探索和具體構建策略出發對多維度視角下小微企業會計核算體系構建作出探析。

[關鍵詞]小微企業;會計核算體系;多維度構建策略

[中圖分類號]F275.2

1 引言

小微企業在生產規模、經濟效益上雖不比大型企業，但該類企業基數龐大并有國家政策支持及鼓勵，因而仍舊是我國21世紀國民經濟增長及發展中的一大有效助力。然小微企業整體發展較為良好，但是企業個體在實際管理中，經常會面臨如資金運轉失衡、經營周期較短、規模擴張困難等實際問題。

造成該類現象的主要原因除卻我國經濟大環境、行業環境、社會環境及新行業沖擊等原因之外，更為重要的原因便是小微企業在日常管理中所運用的會計核算體系，在對小微企業的實際調查中不難發現，多數企業相關制度、人員配備、技術考核等層面構建不完善，造成了整個企業在財務管理上的漏洞，不利于企業的長遠發展。

2 會計核算體系的重要作用

會計在企業財務運營管理等環節發揮著至關重要的作用，是企業生產管理過程中不可缺少的一大崗位。會計核算體系的存在能幫助相關工作人員將企業資金流動狀況全面記錄，幫助企業管理人員更加清晰明了地進行企業生產或管理中的調整改良。在傳統觀念中會計核算意在于企業經濟活動發生之后進行的數據記錄、數據計算和數據參報，然更為全面具體的會計核算體現在企業經濟活動前、中、后三大方面，相關工作人員可以利用會計核算為自身企業經濟活動進行決策預算，以精準數據來為企業管理人員提供參考數據，對企業的日常生產及管理起著指導參考的重要作用。

3 小微企業會計核算體系構建維度探索

現代化小微企業的生產及管理工作應當從多方面依據時代特性做出優化，例如完善人員配置、實現信息化辦公等，會計核算體系體現在核算范圍、方式方法、相關制度、會計崗位人員配置等多個方面，為實現小微企業會計核算體系的多維化，促進小微企業財務管理規范及可持續發展，筆者以下將從信息化辦公、會計核算管理、財務部門組織結構、考核制度及財務設計五個維度出發，為相關工作人員提供理論參考。

4 小微企業會計核算體系多維度構建策略

4.1 倡導信息化辦公

在小微企業的日常管理中，多數管理者對財務管理的理念了解不到位導致日常管理模式粗糙、方式方法存在一定的滯后性及不合理性。企業管理者往往不夠重視現代信息化管理能帶來的工作效率提升，僅僅認為信息化辦公是需要自身投入一定資金來減輕會計或相關工作人員工作量的無關緊要措施，或者在辦公中所使用的信息化設備、技術較為落后。為了改善這一現狀，優化小微企業會計工作模式，相關企業管理者首先要樹立正確的現代化管理理念，明確部分財務管理工作相關的工作需要及專業知識，明確信息化辦公管理為企業管理所帶來的重要改善作用，完善升級本身企業的相關制度和工作設備。

在實際工作中可以組織相關財務管理人員定期參與例如會計信息化工作培訓等活動，提升自身會計管理人員的職業素養。在財務計算軟件的選擇上，應當按照企業財務管理需要，選擇合適的例如由《小企業會計制度》來統一制定的相關會計科目編號，及時更新工作所需軟件設備。部分小微企業在實際財務管理中，可以將財務相關業務外包給專業會計外包公司，利用在此環節的資金消耗抵銷因企業財務管理缺失、信息化培訓缺失及相關軟件設備缺失而為企業管理帶來的不良影響，助力自身企業的財務管理走上現代化、信息化、高效化的便捷之路。[1]

4.2 完善會計核算管理

在當前小微企業尤其是一些例如家庭作坊型企業當中，相關管理人員對自身企業會計核算工作重視程度較低，在會計科目、核算范圍及核算方式等方面應用都存在一定問題。

會計核算工作的存在是企業法人、管理者及債權人等人員進行企業生產經營管理、經濟活動決策等環節的重要及必要參考，筆者建議小微企業的相關管理人員在會計科目設置時，需要保障科目在自身企業財務管理中的實用性及全面性，在不影響對外報告等環節時可以適當根據工作需要將會計科目刪減或添加，以國家相關部門設定的會計法律法規和制度如《小微企業會計準則》來規范自身企業財務管理，合理利用各項會計專業技術和計算機信息技術等技術來豐富會計核算工作方式，以各項現代化科技產物將會計核算工作的精準性和效率性有效提升，促進會計核算工作的質量提升，將自身企業的會計核算制度優化到最佳。

4.3 合理設定財務部門組織機構

小微企業生產規模及發展前景上的限制讓許多企業在自身財務管理中往往面臨相關部門設立不全面、或者無財務部門等現象，該現象無法為企業的經濟活動作出有效記錄及數據運算，弱化了會計在企業發展中的重要地位，不利于企業及時查漏補缺，制約了小微企業的日常運營。因而企業相關管理人員應當針對自身財務部門組織結構做出改良，以適應企業的規范科學的組織結構為企業運營提供財務數據參考。

在實際執行過程中，相關管理者需要全面考量企業生產規模及管理狀況來明確對會計等財務人員的需求數量，保障相關崗位設置合理，讓各崗位工作人員都能針對企業財務管理狀況而作出相應工作，避免崗位缺失及崗位設置過多等現象。在會計人員的崗位設定上，由于小微企業的生產規模、經濟活動規模及次數相較大型企業有著次數較少和模式簡單的特點，因而相關管理者可以參考一人一崗工作模式，或者依據工作量多少來制定一人多崗的工作方式，在實際實施中及時根據出現問題進行調整，保障各崗位工作的效率質量，幫助企業節約一定人力和資金成本;在財務組織中較為特殊的出納崗位不建議與會計崗位融合，需要單獨進行設置，保障將有涉及財務收付、登記結算或款項收支等環節交由兩人或兩人以上的工作任務中去，避免出現出納人員兼顧收入、債務賬目等相關的登記工作，保障出納人員做好現金經管工作等，將錢賬分管制度有效落實。[2]

4.4 建立全面的財務考核制度

在小微企業的內控建設中，大多數企業制度的執行沒有一個嚴格有效的執行標準，在財務績效考核的量化指標上有失準恒，該類問題往往會導致相關工作人員工作效率和執行力度的降低，造成企業人力資源的浪費，影響了各環節的工作質量，長此以往不利于小微企業的持續發展。

因而相關企業管理者在財務考核制度確立時，需要實際參考自身企業經營情況、部門組織結構、工作量及人員配備情況，建立或將現有的財務績效考核體系改良，以符合實際、適合員工的具體量化指標來監管例如財務管理人員、會計等相關工作人員的工作情況，而企業法人、企業股東及管理者自身也應當遵守此類規章制度，保障制度的公正性和公平性，對于考核優異的工作人員，企業管理者應當作出明文規定的資金獎勵或其他獎勵，鼓勵工作人員的工作積極性，提升企業相關工作的效率及質量，保障各環節中的高效執行力。

4.5 注重財務制度設計

受小微企業管理者對于財務制度存在的理解誤區及相關工作人員的專業素養影響，大多小微企業的財務制度管理存在一定程度的不完善和不規范，筆者建議在實際的財務制度設計上，主要從以下五點抓起：

①相關管理人員應按照企業財務管理所需配備相應崗位，將各崗位的工作內容、責任制度及任職資格等方面全面完善，企業管理者若是不具備專業的崗位分劃能力，可以尋求專業人士幫助，保障在企業日常財務運營管理中各環節工作都有專人負責。

②在財務流程的制度擬定上，小微企業相關管理者可以將核算、審批、報銷、交接、預算決算等重點流程梳理完善，讓各個流程中涉及該項工作的工作人員明確并嚴格執行，讓企業其余部門的工作人員也能對該流程步驟做出一定了解，達到各部門間嚴格遵守并執行各自相關財務流程的最終效果，將企業財務流程落到實處。

③在財務檔案的管理制度建立上，相關工作人員應當將財務檔案按不同類別、排列編目進行分類，做好財務檔案的統計及保管工作，保障相關部門或人員在需要財務檔案時能夠及時完整提供或利用，同時應當將財務檔案的鑒定工作與銷毀工作兼顧起來。

④在人員配備與管理制度上，相關管理者應當對例如核算人員、財務部門管理人員等人員的任職資格作出考量，在實際入職時做好工作培訓，保障相關工作人員在工作流程中明確該崗位所需技能，相關企業在資金允許的情況下，可以定期為相關工作人員開展工作培訓及職業素養培訓，保障各人員在擁有專業技術的前提下同樣擁有合格的職業道德素養，在人員招聘環節，企業應當從專業技能強勁及從業經驗豐富兩方面抓起，從人員配備層面將自身企業財務管理質量有效提升。

⑤在財務檢查及清查制度的確立上，相關管理者需要從自身企業的檢查清查內容、周期、范圍、組織實施、結果使用及反饋等多方面制度進行完善。[3]

5 結論

綜上所述，現代化生產模式下的小微企業生存面臨著來自生產模式及新興行業沖擊等多方面因素影響，既是危機也是挑戰，會計核算體系的確立能為小微企業的財務管理及生產經營提供準確有力的數據參考，協助企業運營，小微企業在相關體系構建上，應當從多個維度出發，結合時代發展及企業需要將自身工作優化改良，將制度、工作、人才三方面抓起全面助力企業的穩步發展。

參考文獻：

[1]秦菲.小微企業會計核算體系構建研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2016（9）：48-49.

[2]趙文語，陳芳玲，趙亞芬.淺析小微企業會計核算的規范化管理[J].北方經貿，2017（8）：51-52.

[3]張瀚予.小微企業會計核算存在的問題及解決對策[J].商業經濟，2016（11）：140-142.