淺談企業管理溝通中的文化差異

李春輝 余鵬飛

摘要：隨著全球一體化的不斷發展，合資企業越來越多，由于中外文化差異很大，企業在管理溝通上也設置了一定的障礙。為了使差異最小化并最終提高公司的管理水平，本文提出了適當的對策。本文首先簡要討論了公司管理溝通的理論，然后從各種角度分析了公司管理中的文化障礙，最后提出了改善公司溝通的策略，以期望公司能夠持續健康發展。

關鍵詞：企業管理;溝通;文化差異

一、相關理論概述

（一）管理溝通的定義

自從交流作為管理者的基本能力以來，溝通就已經成為自科學學院成立以來管理者學習的一個基本問題。大量涉及行為科學理論中的管理溝通問題，認為管理溝通通過行為科學理論實現策略和溝通。另一種流派則強調有效的溝通技巧，認為有效的溝通管理需要掌握書面和口頭溝通技巧，溝通者必須將清晰的思維和溝通有機地結合起來，更注重邏輯思維，將說服力放在首位。在這兩種流派中，第一所強調交流的思想和理論，而第二所強調交流的技巧和技術。本文認為管理者需要改變他們的管理概念，以提高他們在管理中的溝通技巧。管理者只有結合不斷變化的觀念，才能在自己的工作和實踐中提高其管理和溝通水平。

（二）文化的定義與特征

文化的本質是人們日復一日獲得的知識：人們使用文化來解釋經驗并養成社交習慣。這種認可為人們創造了價值，對生活產生了態度，并影響了人們在日常生活和工作中的行為。因此，我們還從以下幾點總結文化的特征。學習特征，文化不能被生物遺傳，人們只能通過學習和經驗來傳承文化?？煞中?，作為組織，社會或團隊的成員，人們可以共享文化。文化不僅僅保留給組織中的一個或幾個人?？缇澄幕墙M織中從上一代傳遞到下一代的累積過程。象征性，文化代表人，并具有使用符號表達自己或使用一個對象代表另一個對象的能力[1]。模式化，文化具有其自身的結構，并且由許多不同的部分組成。文化任何部分的變化都會影響文化的其他部分。適應性，文化是基于人們的變化和適應能力而存在的，但是這種變化和適應能力與生物學中的強迫適應完全不同。由于世界上存在太多的文化，我們必須在國際管理交流中充分了解文化對行為的影響。如果一家跨國公司的職業經理人無法理解其工作所在國家的文化，很難想象這樣的職業經理人如何才能勝任其職位。

二、企業溝通中的文化沖突

（一）顯性的文化沖突

跨文化公司中最常見的文化沖突是顯性的文化沖突，即兩個行為者的符號系統之間的沖突，是由表達方式的不同含義引起的。 這些表達通常由語言表達，手勢表達，舉止表達等形式。具有不同文化背景的人對于同一文化符號可能具有不同的含義。例如，在中國和日本公司中，受到上司批評的下屬的必須彎腰以顯示謙卑和尊重，而在美國公司中，他們必須直接看上司以聽取意見。受不同文化長期潛移默化的影響，這種細致的動作表達正逐漸轉變為表達不同含義的潛意識語言，這種潛意識習性的表現會使具有不同文化背景的兩方往往缺乏常識和引起誤會。

（二）價值沖突

在不同的文化背景下，人們的價值觀有不同的表現形式，即便在同一文化背景下，人們的價值觀也有所不同。盡管跨文化交流中的人們不太重視個人價值觀，但一些判斷和交流內容或多或少受到影響?？梢耘e一個例子：美國是一個高度個人主義的價值取向的國家，這就是為什么美國經理人更喜歡個人決策的原因。在缺乏跨文化交流的前提下，由于中國傳統的集體主義文化的影響，中國員工傾向于接受集體決策方法，而拒絕或抵制美國經理人的個人決策方法。如果有公司在不考慮風險因素的情況下盲目嘗試，這種想法必將給有文化差異的公司內部溝通造成障礙。由于不同國籍員工的價值觀不同，跨國公司的管理很容易出現了一些管理溝通上的障礙。

（三）制度文化沖突

跨文化公司中經常出現的一個問題是：具有不同文化背景的人在共同的環境中工作。規范各方行為的通用標準應該是什么？先進的公司通常具有更科學，更嚴格的運營，各種管理系統相對牢固完整和進步，員工可以自覺地運用法律法規來規范自己的言行。對于運營管理較少的公司則相反。這將不可避免地導致跨文化公司的機構文化沖突。這樣的公司在人力資源的開發和管理上常常會有差異。例如，一些公司在選擇和使用人才時更加注重道德和才能，并高度重視人們的政治素質。而一些公司選擇人才時，則將員工自身才能放在首位，在許多情況下，具有文憑和技術技能的人才卻缺乏組織和管理技能。

（四）語言層次沖突

在商務交流中，語言交流的差異非常明顯[2]：由于不同的語言是國家之間的文化差異，因此國家的歷史背景和民族文化也有很大差異。中國的語言差異是文化差異的重要方面。語言層面的文化差異一方面是語言本身含義的差異，另一方面是語言延伸含義的差異。語用層面的文化差異與以下事實有關，即不同的語言具有不同的語用規則。將導致不必要的誤解和矛盾。

三、影響公司溝通的文化差異的幾個方面

（一）文化符號體系的差異

符號系統是區分人們在不同文化之間的標志之一，也是人們之間進行交流的一種手段。它由兩部分組成：語言符號和非語言符合。語言符號包括書面和口頭語言，非語言符號包括物理，時間，電子和物體等。不同文化背景下的人們之間的交流必須使用特定的符號進行。但是，由于不同文化之間的符號系統不同，因此在跨文化交流中存在差異和誤解。例如，美國語言通常強調守時，例如開會的時間非常精確具體，而中國則相對模糊，通常是以時間段的形式體現。

（二）文化規范體系的差異

規范體系是指行為標準的系統，該系統定義一種文化并定義一個文化團體成員的活動，方法和風格，是文化價值的體現和制度化。不同的文化具有不同的規范體系，常常導致跨文化交流中的誤解和沖突。例如，日本人和美國人對談判中的沖突有不同的理解：美國人認為談判中的妥協是正常的，因此兩個談判方之間的妥協具有道德性質，而日本人卻把他們的最終想法帶到談判桌前。因此，他們通常不會在談判桌上妥協。

（三）文化認知系統的差異

文化主要是對人的一種理解和感知，它包括三個部分：世界觀，生活觀和價值觀。盡管人們在跨文化交流中并不特別關注自己的世界觀，對生活的態度和價值觀，但隱藏在文化背后的這種知識會無意間影響跨文化交流。由于具有不同文化背景的人在交流時具有不同的前提，因此他們對外部信息刺激的反應也不同。

（四）文化光環效應

文化光環效應意味著傳播者始終保持寬容積極的態度以及趨向于整體對待文化的趨勢，因為他們偏愛文化的特定方面。毫無疑問，人們在不同文化之間進行交流時通常都有自己的文化前提。如果這些條件對文化具有強烈的認同感，那么跨文化交流更像是一種文化光環效應。顯然，文化光環效應不是對文化本身的客觀評估，而是對傳播者心態的反映。這當然不利于有效的跨文化交流。

（五）文化觸角效應

這意味著，傳播者一直對整個文化保持強硬立場，消極態度和反叛傾向，因為他對某種文化和某些方面失去了信心，并認為文化沒有優勢。從表面上看，文化觸角效應和文化光環效應是根本不同的，但是就思想而言，兩者是相同的。這也不是對文化本身的客觀評價，而是對傳播者主觀心態的反映。在文化觸角效應的影響下，人們總是會對自己在交流時不選擇不喜歡的文化，或者無法忍受文化應有的價值。

公司文化沖突的問題源于公司文化之間的差異。由于企業所處的自然，社會，經濟，政治，制度，習慣和人類環境的差異，并且由于公司員工的培訓和看法不同，因此對問題的理解是不同的。一些公司強調文化的變革性。這種變革意識的文化滲透到企業管理中，并以企業家精神果斷地表達自己，以促進創新，勇氣和努力。一些公司受到中國傳統文化的價值觀的影響，使員工學會謙虛行事，在這種封閉，僵化和保守的文化環境中生活和工作的員工很難發展突破性的創新心態進行改革開放。一些公司強調使用嚴格的組織結構和控制方法來防止過分強調員工做自己的事情。但是由于管理組織和控制功能薄弱，這些措施難以實施到位?？梢钥闯?，由于不同的文化背景和不同的企業所接收的不同，以及上述各種相關因素的綜合作用，必然會影響公司的價值和管理方法。這將加劇文化沖突，甚至導致跨文化企業的失敗。因此，對于公司而言，重要的是不僅要處理文化差異的存在，而且要考慮如何消除這種差異以及由這種差異引起的各種矛盾和沖突[3]。

四、解決企業管理溝通中文化差異的方法

（一）發展雙向溝通

溝通是一個周期性的交互過程，包括發件人，收件人和消息本身。溝通實際上是對信息進行編碼和解碼的過程。由于文化差異，具有不同文化背景的人將其不同的價值觀，信念和習俗帶入交流過程，并且在解釋來自另一種文化的信息時始終遵循自己的文化，容易誤解另一方信息的解釋，然后做出錯誤的判斷和決定。因此，雙向交流有助于解釋來自不同文化背景的信息。雙向溝通的特征是，交流的雙方都參與編碼和解碼過程，雙向溝通結果的反饋可以幫助闡明雙方的意圖。在第一輪交流中出現的模糊意圖可以在第二輪交流中解決。盡管雙向溝通受到許多因素的干擾，但它相較于簡單的單向性溝通，更加有利于存在文化差異的企業進行業務來往。

（二）明確溝通的目的

在傳達信息時，公司需要做好充分的準備，清楚地傳達目的，并分析交流的結果以進行更有效的交流，這對于企業的正常運轉至關重要。在明確了信息交流的目的之后，有必要為信息交流的目的制定相應的內容。內容的措詞不應該很復雜，應該注意質量。同時，傳達的內容應根據公司的實際經營情況制定，這可以提高信息溝通效率，同時防止信息失真并提高公司的管理水平。受傳統儒學的影響，我國企業經常無法在交流中直接表達自己的想法，而是使用委婉表達。在公司管理中，此溝通方式并不適用于經理和員工，會給溝通造成了障礙。溝通是相互的：只有溝通的雙方都是開放互信的，才能實現溝通的最終目的。每個人都有追求美麗事物的心理。每個人還具有足夠的觀察能力，可以滿足另一方的需求并營造良好的交流氛圍。溝通基于相互信任，平等和客觀，這是雙方公開交流的唯一途徑。因此，溝通環境非常重要，創造一個良好的溝通環境以獲得最佳效果。

（三）區分高背景文化和低背景文化

在高背景文化中，信息是通過肢體語言進行傳輸和交流的。交流過程中的高背景文化體現在以下事實上：信息與信息之間存在高度的相互聯系，或者這體現在某些個人特征中，例如中國人使用許多隱性和間接語言進行交流。交流通常取決于收件人對信息的解釋。在低背景文化中，大多數信息都是通過清晰的符號和各種符號模式來表達的。西方人，尤其是美國人，經常使用基于通信的溝通方法，并且消息的發件人需要幫助接收者正確理解消息[4]。這意味著中國的交流是隱性的，而美國的交流是直接的。對于有效的跨文化交流而言，區分人們在高低背景文化環境中交流信息的方式非常重要。

（四）發揮培訓的作用

除上述交流方法外，培訓也是發展有效的跨文化交流的基本手段?？缥幕嘤柕膬热葜饕ㄎ幕庾R培訓，語言學習，跨文化交流和沖突管理，區域環境模擬等。目的是減少可能的文化沖突并在東道國為員工推廣公司治理理念。并了解常用做法，在組織內保持良好和穩定的人際關系，保持公司內部信息的順暢流動和挺好決策過程的效率，以及加強團隊合作和公司凝聚力。這些培訓課程通?？梢杂晒镜膬炔颗嘤柌块T或外部培訓機構進行，以建立和維持各種交流中的企業形象，從而使受訓人員正確理解企業組織的精神內涵。

（五）注重溝通中新技術的應用

傳統的交流方法不再滿足現代公司管理，隨著網絡技術的不斷發展，手動手寫報告的形式已完全被計算機取代，文件或報告由計算機打印，重要內容以特定格式突出顯示。然后使用計算機軟件分析和完善材料數據，有效地提高了溝通效率。同時，在網絡技術時代，通過網絡進行長距離視頻通信和語音呼叫，因此公司之間的通信可以更加方便。隨著經濟時代的不斷發展，企業管理中將有多種溝通方式，必須根據客戶的不同需求選擇不同的溝通方式，并及時與現代科學技術結合起來，以獲得最佳的溝通效果，最終提高公司的核心競爭力。

五、結語

隨著全球一體化進程的不斷加速和市場經濟的發展，企業的業務領域已經擴展到了國際市場，由于國家之間的文化差異，公司在開展業務時會遇到各種問題。這種溝通障礙在企業與跨國企業之間的溝通中引起了許多問題，這就需要企業不斷改進，盡快適應經濟環境并更加了解企業自身發展的短板，找到公司各層級間進行溝通的最佳方式，提高公司的溝通水平，最終提高公司的管理水平，使企業能更好的面對全球市場的挑戰。

參考文獻：

[1]史航，王大路.企業管理溝通問題及對策研究[J].民營科技，2018（06）：176.

[2]王麗.企業管理溝通的困境及解決措施初探[J].中國集體經濟，2018（10）：60-61.

[3]黃帆.探究金融企業管理溝通與企業文化建設的關系[J].時代金融，2017（33）：105-106.

[4]戴兆芳.試論企業跨文化溝通中文化差異的影響機制與消解機制[J].滁州學院學報，2005（02）：48-51.