精準扶貧檔案管理工作存在的問題和應對措施

孫貽官

摘要：精準扶貧是對于不同情況下的貧困環境以及農戶的貧困狀況等進行合理、有效的整合分析，將需要扶貧的對象精準到位，針對扶貧對象準確的進行幫扶政策并進行管理的方式。對于在精準扶貧工作的工作來說，完善的檔案管理工作是保證精準扶貧工作順利開展的重要途徑。但目前，精準扶貧檔案管理工作的進展中還存在一定的不足和缺陷。本文針對當下扶貧工作中的檔案管理時出現的不足和缺陷進行分析闡述，并針對出現的問題和不足針對性的提出優化完善策略，為相關人士提供參考依據。

關鍵詞：檔案管理;精準扶貧;應對措施

在精準扶貧的工作中，由于其需要精準扶貧對象的原則使得需要建立完善的精準扶貧檔案管理進行完善處理。因此需要將不同形態的文件、材料、影像、圖標等進行綜合性的整理和歸納，將精準扶貧工作中的顯著成效以及精準扶貧的工作流程進行完整詳細的記錄[1]。精準扶貧的檔案管理尤為重要是見證精準扶貧成果的見證人之一。在此基礎上，加強精準扶貧檔案管理迫在眉睫，對于精準扶貧的識別、操作具有重要意義[2]。由此可見，精準扶貧檔案管理工作的質量與是否精準幫扶貧困家庭之間具有千絲萬縷的聯系，在貧困家庭中，每個家庭的貧困原因均有所差異，需要精準的進行識別和制定扶貧措施才能真正幫助到貧困家庭及個人。筆者就檔案管理的工作經驗對精準扶貧中檔案管理中的不足和缺陷進行有力的剖析，并針對出現的不足制定有效、科學的應對措施以保證精準扶貧工作順利有序的開展。

1 精準扶貧檔案管理工作中存在的不足

1.1精準扶貧檔案管理質量不足

在對精準扶貧檔案管理的工作中，大多數的扶貧檔案有所缺失，對于扶貧對象的資料等具有不完整性[3]。在此過程中，進行扶貧的工作人員對于貧困家庭的生活情況以及貧困等原因沒有及時準確的進行建檔立卡，在走訪中需要將貧困家庭的認定資料以及現場群眾發言等進行錄音操作，但部分扶貧工作人員并未將貧困家庭的各項影音資料及時進行歸檔整理，導致了精準扶貧檔案中貧困家庭的資料缺失，有礙于后續的精準扶貧工作的開展，直接影響著扶貧的識別和措施制定，對于扶貧的過程無法進行完整的記錄。在對檔案進行歸檔記錄中，其記錄的格式具有差異性，其中加蓋的印章以及簽名等管理極為不規范，在填寫申請認定表格時不遵守填寫要求，使得其無法與填寫標準達成一致，導致了返工再次調查，其工作效率大幅降低。農村精準扶貧的工作量極大，使得扶貧工作人員的時間和精力出現匱乏，導致扶貧檔案管理的錄入工作時因人為因素錄入錯誤的情況出現，使得檔案管理的分類混亂，無法提高工作效率。

1.2精準扶貧檔案管理工作的認知程度較低

精準扶貧政策的出臺，其要求嚴格，工作任務量極大時間緊迫，使得基層工作人員過度關注扶貧工作的進程，使得精準扶貧等的檔案管理不斷被忽略，當上級對精準扶貧進行檢查時，匆忙對付了事，使得精準扶貧管理工作真正意義難以實現，其作用無法正常發揮。

1.3精準扶貧檔案管理人員能力有所不足

各個鄉鎮領導在實施精準扶貧的過程中，缺少對于精準扶貧檔案管理重要性的認知，使得精準扶貧檔案管理的工作人員能力不足，缺少專業化的管理知識和技巧，通常選擇不具備專業能力的人員上崗操作，對于上崗人員也未進行專業化、系統化的教育培訓和知識考核，使得其在工作中無法將檔案及時的進行歸類、整理以及收集等工作，最終導致了精準扶貧的檔案資料遺失等。

2 精準扶貧檔案管理應對問題的措施

2.1 完善精準扶貧檔案管理質量

在精準扶貧工作中，檔案管理扮演著極為重要的角色，因此，檔案管理質量的高低對于精準扶貧工作的順利開展有著直接的影響[4]。各基層的領導應當重視扶貧檔案管理工作，加強其重要性的認知，對于扶貧檔案的填寫時，應當將貧困家庭的戶主、人數、屬性、田地面積、貧困原因、人均收入以及認定結果等內容完整、準確的進行記錄將印章簽名等準確涂蓋，與此同時，定期的將扶貧檔案進行審查，從根本上保障了扶貧檔案的有效性和真實性，將扶貧檔案進行整齊、規范的整理，提高精準扶貧檔案管理的質量。

2.2 完善精準扶貧檔案管理的分級管理

根據我國下發的精準扶貧的要求和準則，各級領導應當制定完善的扶貧檔案管理的分級管理，在制定分級分類的管理時，應當以扶貧對象為中心展開式的進行操作，精準扶貧工作應當與當地農業開發辦公室以及檔案管理局等將扶貧檔案管理進行規范化的管理[5]。在進行分級分類管理中，應當針對五保貧困戶、低保貧困戶以及一般貧困戶進行分類管理，并將精準扶貧工作中的產業扶貧、醫療救助、危房改造等項目資料檔案以及各類文字檔案、電子檔案進行完整的收集、整合、劃分、歸類、保存、查閱權限等，嚴格遵循管理制度要求，建立完善的工作責任制，將其細化到人。

2.3 加強精準扶貧人員的教育培訓工作

精準扶貧檔案管理工作的工作內容加多，對于工作人員的專業知識要求較高，其涉及的范疇眾多，因此對于檔案管理人員的專業性有著極高的要求。精準扶貧檔案管理人員需要具備專業的管理知識和能力同時也應當具備獨立熟練操作計算機的能力，根據當下精準扶貧的檔案管理人員配置中可以看出，其工作人員大多為扶貧工作人員，其背負的責任和工作內容較多，使得工作人員的精力不足。針對此類原因，各級領導應當加強精準扶貧管理人員的培訓和教育，提高管理人員的專業技能和知識，并定期對管理人員檔案管理能力以及管理成果進行考核，以此提高精準檔案管理人員的專業能力。

3 結語

綜上所述，精準扶貧工作的有序開展有依賴于精準扶貧檔案管理工作，才能保障精準扶貧工作中能準確識別、針對貧困家庭的貧困原因等針對性的制定扶貧措施，并將扶貧工作的重要成果以及工作進展進行規范性的整理分類，從而提高精準扶貧檔案管理工作的質量。

參考文獻：

[1]向澤熙，楊華.探究精準扶貧工作中檔案管理存在的問題及對策[J].山西青年，2019，（22）：222.

[2]孔延軍.加強農村精準扶貧檔案管理工作的思考[J].百科論壇電子雜志，2019，（20）：657-658.

[3]費紫琦.加強精準扶貧檔案管理工作的對策[J].黨政干部學刊，2019，（4）：76-80.

[4]劉大勇.新時期加強精準扶貧檔案管理的意義與路徑[J].卷宗，2018，（5）：18.

[5]王樹奎.農村精準扶貧檔案管理存在的問題及對策[J].農民致富之友，2020，（15）：240.