大數據驅動下采購管理和供應商管理分析與設想

摘要：對于企業發展而言，需要做好數據采購管理和供應商管理，這樣才能使企業成本有所降低，提高企業實際效益，而對于大數據管理內容應該創新其思路，完善采購管理和供應商管理。在采購管理和應用商管理中應用大數據思維，利用其驅動模式優化管理措施，可以促進企業持續穩定發展?；诖?，本文主要對財務管理和供應管理內容進行分析，并提出一些管理要點和策略。

關鍵詞：大數據驅動;采購管理;供應商管理;分析;設想

如今企業在市場中的競爭非常激烈，所以需要利用先進的大數據理念，如采購和供應商管理，而且也要重視大數據應用時可能會出現的問題，依托于大數據進行管理。同時能夠對供應商信息予以精準把控，促進管理效率逐漸提高。

一、大數據理論與供應商管理現狀

如今大部分企業都要符合當前市場經濟條件，不能只遵循傳統模式，而要將傳統一體化縱向生產模式轉向成更加科學的生產模式，這種生產模式采用多層價值鏈進行連接，制造商與供應商一一對應，使供應商管理作用逐漸提高。如今科學技術不斷發展，供應商管理模式也不符合當前技術需求，應當加以改進，由于不同部門之間交流較多，所以相關管理人員需要對目前信息化手段進行利用，需要加強信息化建設，但是在進行合作過程中其信任機制還未完全建立，所以利用大數據需要以雙方信任度的建立為前提，需要進行科學的供應商管理模式探討。

二、大數據采購管理和供應商管理要點

2.1供應商大數據來源

大數據供應鏈要重視不同層級，對不同層級員工管理應該構建相應體系，并實現大數據平臺供應鏈。大數據平臺包括不同的幾個部分，傳統交易模式局限性較強，對信息獲取不及時，所以在進行數據交換時浪費了很多人力和財力，使信息交流模式較為復雜，不利于交流暢通。因此需要加強信息反饋效率，避免滯后性問題，同時各個企業在進行大數據平臺打造過程中也要抓住重要節點，對全供應鏈平臺信息進行全面搜索，并且進行整合和優化，促進效率的提升。供應鏈大數據平臺能夠將劣質數據進行阻攔，保證供應鏈信息較為優質，對于一些錯誤以及不準確信息進行識別，在平臺中企業和供應商能夠進行合作，數據交流也更加暢通，有利于利用大數據進行內容梳理。

在大數據環境下，企業從不同角度探究供應商數據，獲得各方面的信息，包括質量信息、成本信息。供應商也應該作為一個企業在自身運營中加入數據應用，包括溝通數據、產品數據等。不同數據作用不同，關系數據是涵蓋雙方資金周轉、產品數據等內容，另外也可以利用回訪制度對企業供應商有一個整體的認識。

2.2供應商管理設想

可以采取不同的方式有針對性的進行管理，供應商起到的作用不同，所以可以采取分類管理的方法進行供應商管理。其次，供應商準入規范要加強其完整性和科學性，通過對其資源進行分類、對價格模板進行完善，對供應商進行評級，對不同階段進行全面評價，使用戶體驗感得到提高，對供應商進行管理可以運用大數據平臺完善指標，通過科學合理的技術指標和數據進行連接，同時對數據進行深度挖掘，完善其評價體系。

2.3采購管理的設想

采購管理需要進行規范共享，利用電子平臺進行統一規定，制定內部業務實時共享統一供應接口，對商品管理進行分類，促進其信息能夠共享。另外也要規范管理流程，加大力度促進模板共享的時間，其次需要對模塊進行實際設計，保證業務更加合規，靈活的業務搭建適合當前設計系統，通過搭建信息流轉模型滿足不同任務的需要。在業務流程方面根據規范進行設計，對關鍵節點加強把控和設計，促進流程合規合法。最后也要設計采購品類，使管理更加細化，采購平臺要分類分別進行管理，細化采購維度，同時要加強評估和科學決策。

2.4大數據理論與供應商管理

制造商已經將其生產方式轉變為制造商與供應商相對應的模式，在生產領域供應商管理需要不斷得到加強，雖然現在已經有了較為優秀的模式，然而由于計算機的進步，傳統供應商管理機制表明兩者之間實際上是一種信任的關系，由于數據還沒有有效傳播和交流，沒有真正實現完全信任，所以利用大數據能夠使供應商管理內容得到充分完善，進一步使其管理得到加強。

三、企業采購管理控制對策

在大數據時代，要做好企業采購管理控制工作，就要制定科學的采購管理戰略，建立符合公司實際的采購體系，為采購管理可以有效的實施提供保障。

3.1建立良好的采購計劃

首先需要對采購申請制度進行完善，因為采購制度是采購的基礎，所以采購制度一定要科學的建立，否則就不會有專業的采購計劃作為標準，阻礙采購有序發展，最終使企業生產經營活動出現阻礙，不利于其良好運行。因此應該建立科學采購應用制度，需要加強設計，建立良好的采購計劃，不同部門要結合具體的生產情況以及采購的目標建立采購體系，保證最終采購標準能夠滿足單位的需求。其次深入分析公司經營情況，對于訂單等情況需要及時分析其數據，努力提高數據傳播的效率和利用率，使采購成本逐步降低。最后，應該利用數據加強采購的合理性，并以適當方式建立采購的標準，公司也需要將良好的采購計劃納入公司的發展目標，為采購管理提供較好的文件基礎。

3.2構建科學化采購定價機制

采購價格機制是推動科學采購的基礎，合理的采購價格機制可以對采購成本和資金使用產生有利影響，從而促進標準化采購，并對企業健康運營產生有利影響。被審計單位應當根據自己的原材料類型，根據市場價格確定公司的實際價格，可以保證能夠滿足市場需求，需要充分考慮市場條件以及實際需要，同時在進行價格制定時也要進行全面分析，可以適當聽取員工的意見，進行市場調研。此外，經營者還要完善收購價格機制，促進其能夠和市場要求相一致。

3.3完善供應商管理體系

公司能否合理選擇供應商取決于所采購材料的質量、成本等方面，一旦供應商選擇不科學，可能會對公司的正常生產造成阻礙，還會損失公司成本和資金，因此做好供應商管理工作，提高供應商管理的有效性非常重要。首先，企業應建立科學的供應商管理系統，對供應商應該嚴格重視其水平，加強市場調研以及各方評價，通過評價標準的制定完善供應商評價標準體系，進而建立合作關系。第二，公司應采取材料供應形式，能夠有效促進競爭公平性，不僅可以建立更好的合作關系，而且可以對采購中出現的問題起到預防作用。最后，應該建立一個科學的供應商評估機制，以便有效地評估供應商績效，包括材料使用效率和產品合格率，為企業采購的發展創造良好基礎。

3.4提高采購人員素質

采購經理對大數據技術的掌握直接影響公司采購管理，企業采購人員需要加強其素質才能保證采購管理更加精確和標準，有利于公司進一步發展。因此企業應該對人才加強管理和培訓，采取定期培訓的方式使其綜合素質有所提高。首先可以通過講座的方式邀請專家或者是經驗豐富的老員工對采購人員進行專業培訓，培訓內容包括采購策劃以及采購實施等，公司也可以根據具體的情況進行選擇，選擇那些掌握知識技能較好的采購人員作為采購經理，以此來激勵采購人員的積極性，讓其更有動力參與到培訓和講座之中，完善自己的能力，不僅可以提高相關員工能力，還可以激發其自我完善的態度和工作積極性。在采購管理人才選拔過程中，要重視專業能力的培養，專業素養對采購工作影響非常大，應該確保有關工作人員能力和素質的提高，另外道德素養也同樣重要，可以避免員工出現違反規定的做法。

四、大數據環境下供應商管理體系

供應商管理依賴于供應鏈成員公司共同建立大數據平臺，在過去供應商和制造商之間信息交流是復雜的，制造商很難要求和返回信息，也很難通過收到的信息有序有效地管理供應商。在各節點公司共同搭建供應鏈大數據平臺后，該平臺可以依托信息匯總，對信息進行提取、整合和優化，避免出現數據質量降低的情況，也可以進一步避免錯誤信息產生影響。通過大數據平臺可以根據運營商的特點進行選擇。在大數據環境下，供應商擁有廣泛數據源，對全供應鏈平臺信息進行全面搜索，并且進行整合和優化，促進效率的提升。除了通過利用傳統的供應商管理獲取信息，如供應商質量指標和供應商成本指數外，也應該提供風險數據、連接數據、供應商狀態等。

4.1打破傳統思維

作為節點公司，在整個商品供應過程中對供應商可靠性進行探究，也要考慮其交貨期忠誠度。各級供應商之間關系以及供應商與制造商之間關系，包括合作層面評估、供應合同類型等。在檢查供應商時應了解數據，包括供應商地址、生產單位、供應商所在地環境和氣候、供應商財務狀況、供應商產品成本、供應鏈利潤參與等。

目前，大多數公司根據其與供應商密切合作關系進行供應商管理。供應鏈成員公司信任也是供應商管理的重要內容，越來越多的公司認識到在公司戰略決策中引入核心產品供應商，從而使供應能夠較為準確和可靠，供應周期在一定范圍之內向風險最小化方向發展，在傳統供應過程中供應商的數據較少，與客戶溝通效率較為低下，原因是在選擇過程中供應商標準較為模糊，所以導致交易成本有所提高。在大數據環境之下利用供應鏈大數據平臺加強對供應商的管理，將部分數據和信息進行整合，通過管理指標的設置，在大數據平臺上實施供應商數據的管理，同時也能利用該平臺對供應商數據進行深入挖掘，最終得到供應商評價，從而使合作風險的降低，在彼此信任的基礎上確立相互合作關系。公司與供應商之間合作處于動態發展階段，公司根據供應鏈運行狀態和利潤數據監控供應商，為了公司順利發展，公司建立了供應商形象，開放了溝通渠道，使管理理念的質量得到提高。

4.2供應商畫像構建

在大數據時代可以對供應商畫像進行構建，從而利用大數據搶占市場，獲取更多的利益。企業可以從不同角度探究供應商數據，獲得各方面的信息。供應商數字化能夠通過建造畫像完成數據的獲取，同時將供應商進行分類，按價值進行評價，充分了解供應商，并且制定好供應計劃。供應商畫像構建過程中需要采取一定的框架和邏輯，通過大數據平臺對數據進行收集和處理，創造供應商畫像，實現供應商分類管理。供應商數據分為不同類別，數據包括很多內容，例如產品屬性數據、歷史訂單、可靠性等。建立供應商畫像需要將產品數據輸入到大數據平臺中，在此背景下，首先對供應商主要數據進行管理，必須保證數據易于識別，而且能夠充分表達出供應商的整個管理體系，然后通過信息集成將供應商進行分類和定義，定義為不同的標簽，不同的標簽不是孤立存在，而是將其相互自動集合，作為決策的基礎和依據。

4.3對供應商進行科學分類管理

4.3.1初級適用型

初級適用型供應商可以對成本管理予以加強，由于與這類供應商合作關系還沒有完全建立，所以其產品和質量無法達到標準，核心技術也無法掌握，所以需要采取一定策略投入管理，企業必須將成本質量降低，對其考核予以優化，建立不同供應商競爭形式，保證供應商供貨質量能夠符合要求。

4.3.2關系成長型

該類供應商的產品可以代替，所以不涉及企業核心技術，企業對供應商進行選擇時應該確保數據安全和準確，對接交易流程要適當簡便，采購成本也控制在一定范圍之內，企業對成長型供應商加強監督。

4.3.3關系成熟型

供應商和企業雙方已經有了相互依賴關系，能夠互相合作，雙方合作意愿較強烈，這時企業對供應商較為依賴，而且供應商所提供的產品也是企業發展的重要基礎，包括涉及到的核心生產內容以及技術環節，所以對該類供應商要加強監控，定期對其產品質量進行考察，同時要加強與供應商的聯絡和溝通，促進大數據平臺建設，為兩者長期合作打下堅實基礎。

4.3.4戰略穩定型

企業對供應商有十分強大的依賴性，涉及到自身核心產品和服務，所以在兩者之間供應商占據主導形式，企業要加強與供應商的聯絡和溝通，要以保持長久合作為目的加強聯系，兩者通過大數據平臺的建立使溝通更加暢通，促進供應業務管理效率有所提高。

4.4對供應商進行全方位在線管理

可以利用大數據對供應商進行在線管理，能夠促進管理人員利用網絡進行工作，將供應數據標準逐步建立，并且利用網絡使流程更加數據化，在具體實施過程之中要對供應商名單進行識別，對風險進行評估，借助大數據加強與供應商之間的合作，并且對供應商特點進行一一分析，根據對供應商進行科學分類，制定不同的計劃，滿足企業自身發展理念，同時對與供應商合作的成果也要進行評價，找出能夠給企業帶來最大效益的供應商，盡量降低成本，提高供應質量。另外利用采購和供應商管理系統，也可以提高供應商管理效率。

供應商自身也需要加強大數據的應用在網上進行注冊和管理，便于異地溝通，實現供應商和企業之間的雙向溝通，促進互惠互益。

五、結語

在大數據時代背景下，企業生產經營環境發生了很大變化，采購管理控制策略應充分適應，確保采購管理更加科學，提高采購管理的有效性。企業采購管理以及供應商管理是企業發展的重要內容，所以為了滿足企業目標，要以大數據為基礎，加強供應商模式的改進，企業從不同角度探究供應商數據，獲得各方面的信息，采購管理部門要把握管理特點，加大對大數據資源的使用率，構建大數據平臺，對供應商高效經營分類，對全供應鏈平臺信息進行全面搜索，并且進行整合和優化，促進效率的提升，在此基礎上促進采購管理和供應商管理質量的提升。

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作者簡介：羅立旻（1984-），男，漢族，浙江杭州人。主要研究方向：采購工作管理和采購數據管理。