中小企業成本控制的問題與對策研究

摘 要：中小型的企業通常都不具備強大的實力，想要在市場競爭中存活下來并且能夠逐漸成長就需要注意更多的方面，成本控制在諸多方面中是非常重要甚至可以說是基礎。企業生存的經濟環境和相關的制度政策經常會發生變化和調整，這使得中小型企業由于自身實力不強需要承受相當大的競爭壓力。外在的壓力主要是行業內的諸多對手之間的競爭以及相關制度政策變化產生的不利，內在的壓力則是員工希望能夠有更好的待遇以及股東想要獲得更多的分紅。企業能夠在經營中得到多少利潤在相當大的程度上受到成本多少的影響，對于成本的控制能力也同樣是一個企業具有多少競爭力和多遠的發展前景的重要衡量標準。

關鍵詞：中小企業；成本控制；企業管理；控制能力

一、成本控制的基本情況

1.成本控制的概念及目的

企業在進行日常的生產和運營工作的時候，都會有預先對成本的評估，企業當然希望能夠通過某些方法使成本受到最大程度的控制，把成本降到最低，以此來獲得最大的收益。在進行的生產以及日常的運營里，必然會需要支出和花費，也就是成本，這是受到各種因素影響。整體成本也包括很多方面，成本控制就是要采取某些方法，在成本花費之前以及在生產過程中，把實際的成本控制在預訂的目標范圍內。通過科學的控制手段，對成本進行有效的控制，使之達到預定的目標，這是一個過程性的活動，在過程中會根據實際情況進行相應的調整。在進行成本控制的時候，可以獲取到很多各方面成本耗費的信息，并對其進行分析，能夠使企業更加了解自身，有利于找到企業的不足并進行完善，還可以以此來對生產活動進行有效的監督。通過成本控制可以在很大程度上促進企業的發展。

2.成本控制的現狀

成本當然是越低越好，至少大多數的企業應該知道如何對成本進行有效的控制，應該挖掘企業的潛力和避免資金的不合理的浪費。但是在實際的運營過程中，如何進行控制成本，很多企業都不能夠清楚認識，要在什么方面下手也不了解，也有很多企業不愿意在這方面進行投入。尤其是相對要弱小的中小企業，它們大多沒有那么充裕的人力物力，即使想要進行控制，也難以短時間找到方向。而且成本的控制也不是表面上支出的壓榨，如何科學合理的解決這方面問題，對于很多企業來講還是個困難。

二、中小企業成本控制存在問題分析

1.成本費用核算、預算管理不到位

中小企業通常都相對比較弱小，發展的時間往往有些短，對外銷售的產品也不會有很大的量，產品也不會是特別尖端的，工藝相對也比較簡單，因此，通常這樣的企業不會使用專門的人員來負責成本的核算，這方面的工作往往是指派給財務方面的人兼顧。這樣的話就使得進行核算的人員通常都不會有關于產品生產方面的專業知識，基本無法形成合理的核算過程，沒有按照設計環節與零部件生產各環節等詳細步驟進行，而只是把其分成材料花費，人力花費以及管理花費等部分而不是步驟進行。這樣一來在成本費用核算的方面會有不利的因素存在，成本形成不夠清晰，成本如果超出預定找不到責任承擔者，在這方面的控制就很難發揮出相應的效果。而且這一類的企業往往不會在預算方面投入足夠的重視，沒有建立起合格的有能力的編制，通常只是簡單地走個流程。這些企業在成本控制的方面未曾投入重視并制定出科學而嚴格的相關標準，在生產的各環節中需要投入多少也沒有科學的分析和合理的分配，只計較總數，抓不住細節。在管理方面就會出現問題，成本不能夠達到合理水平，為了足夠利潤，在定價上沒有空間，在競爭上處于略勢。

2.成本費用控制體制不完善

控制方面的工作不能是一陣風吹過去就過去了，而是需要明確的工作方向，形成一個體系，有專門負責的相關機構，同時還有建立可以作為依據的科學的制度。在這些方面的不完善就使得這方面的工作者不清楚自身的權力和需要負起的責任以及需要實際進行什么工作，那么一旦這樣工作者就不知道自己在實際中需要做什么，沒有參照的標準，沒辦法對工作進行監督，做得好做不好都不清楚，工作者也會變得不知所措。在工作中，財務方面相對會有些被動，如何進行預算其實還是領導說了算，更加關注設計開發方面的大筆資金投入的環節，難以縱觀全局而做出科學的判斷并提出有效的建議，主要還是進行事后的工作，對于不應有的支出在產生之前發現不了，在產生的時候也無能為力。在對需要的物資進行采購的時候也未建立合格的制度來作為執行的依據，買的過多，質量不合格，價格過高都使成本出現不必要的提高。

3.企業缺乏高素質的專業成本費用核算人員

受到企業自身所具有的資金和本身的規模的限制，聘用到具有很高素質的專業人才是比較困難的，相應的專業人才都需要提供比較高的待遇，有很多企業不舍得所以把相關的工作都交給財務去做。這方面的工作實際上對于專業性有很高要求，不具備專業能力的勉強去做往往都不能產生有效的成果，本意上是希望節省掉這方面的成本，實際上在這方面沒有作為本身就很容易導致其他方面的成本大大增加，反而不劃算。沒有專業人才負責，后面關于成本的分析和分配就很難做好，出了問題損失更大。

4.缺乏風險控制手段

關于風險的評估以及選擇合適的辦法應對，對于企業來說，是會對其發展產生很大影響的方面，中小企業一般在相關方面都沒法做好。這些企業很多都是根據自己積累的經驗來指導自己后續的生產，如果今年的銷售比較喜人，看起來很有發展，到明年就進行擴大生產，然而明年的經濟環境出現了嚴重的變化，對企業產生嚴重的不利影響，大量的產品壓在手上，導致滯銷，就算通過降價處理也難以挽回損失。這種現象的出現對于企業的資金會造成相當大的壓力，要解決相應問題需要投入很大的資金。這樣一來使得企業不能及時把資金收回。另外對于客戶的考察也屬于風險，先賣出產品后收費就有收賬的問題。

5.員工沒有凝聚力

企業文化對于發展而言是很有價值的，對于員工的精神動力能夠發揮相當大的效果。通過企業文化可以使員工真正認同企業，提高其主觀意識，使其形成合格的團隊。中小企業往往都不能夠留住人才，就是人才對于企業不夠認可，沒有凝聚力。員工沒有凝聚力，就不具備歸屬感，在企業里總是不放心。這樣員工只是為了得到報酬而工作，看不到自己的未來發展，也不關心企業的未來，覺得和自己沒有關系。尤其是技術人員沒有歸屬感可能很快就離開，企業就要不斷重復招新人進行培訓而投入，是成本增加。要不然技術人員的數量和能力的不足會使產品生產變得更貴，沒有競爭力，反過來還是會增加成本。

6.成本控制的方法陳舊，技術創新的投入不夠多

中小企業在進行生產成本控制中經常會出現生產成本控制方法過于簡單單一等問題，致使提供的各個環節的成本信息不完整，并且各環節成本的發生也基本無關聯，反映的經營全過程也不夠深入具體。中小企業技術創新意識不足，技術創新能力較低，技術創新投入不完善等問題。在我國，基本沒有關于中小企業科研方面的投入，即使少數投入也是低于指標的。此外，財務成本方面的信息傳統的生產局限成本控制對象，難以提供工作人員所需要的各類關于產品、資源、作業的信息。企業技術開發投入的程度一定程度上決定技術創新能力是否完善。

三、中小企業成本費用控制問題的成因

1.缺乏激勵約束體制，單一節約人工成本

因為受到企業本身所具有的資金和本身的規模的限制，企業的生存基本上是依靠相對較低的人力成本，這些企業也覺得成本控制方面就是交給財務和管理的人員來做，這樣就忽視了對于有效的控制成本，普通職工所具備的重要影響，很多企業采取的節省成本的方法就是片面而且表面化的降低員工的待遇。這使得員工通過工作獲取到的酬勞往往不足以滿足其需求，也不會投入大量成本去進行相關的培訓，津貼和獎勵達不到員工的理想。這樣的企業招不到有較高水平的技術人才，沒辦法進行產品的改進和領域的拓展，所以導致企業難以得到發展。

2.成本的事中控制不足，過于重視事后控制

成本的事前控制，事中控制，事后控制都是同等重要的，現如今中小企業過于重視事后控制，忽視了事中控制的重要性，導致成本管理的范疇過窄，想要保證成本信息提供的準確性、及時性和全面性，更好的預測未來成本費用規模，更直觀的影響企業當期成本費用控制，就要做好成本的事中控制。

3.成本費用控制方法有限，較籠統

中小型企業既沒有充裕的資金，也沒有足夠的人才儲備，也沒有相對尖端的技術，管理方面沒什么經驗，也沒有漸漸完善了的制度，在對成本進行相應的控制的時候，采取的方法就是想到什么就做什么，沒有形成完善的系統，采用的方法很多時候都不科學，不但不能發揮出良好的積極作用，反而還可能對企業造成損失和阻礙。在采用控制方法的時候，沒有從大局和整體進行考量，只是簡單針對問題本身，相關的牽連卻不能夠清楚，實際效果往往不能達到預期的設想。

四、中小企業成本費用控制的優化對策

1.拓寬成本費用管理范圍

在競爭激烈的市場環境中，中小企業若是想有自己的一片領土，其成本費用管理就必然關注于全過程管理，也就是事前、事中、事后的管理。這也就意味著中小企業管理的對象不只是包括產品的生產成本，還包括技術成本、信息成本，以及事后的售后維修費用。中小企業的成本費用管理也應當包括非實體化產品的人力資源成本、信息成本費用等，因為現如今，在數字信息化高速發展的環境下，非實體的商品也占有很重要位置。想要增強企業在市場中的競爭力，中小企業必須通過科學的管理手段對成本費用進行嚴格的控制。

2.加強創新研發投入

科技所具備的能量是相當大的，很多時候都可以從中獲取到非常大的利益。創新能力一般決定了企業是否具有較好的前途。只有通過創新，得到更加優秀的產品，在銷售中面對更小的競爭壓力，利潤空間就不會因此而被壓縮，才能更容易占據較大的市場份額。當然，最大的問題是需要在前期投入大量的資金，這是資金相對不夠的中小企業面對的問題。想要做好創新就需要融資得到足夠的資金，企業就需要對市場的需求有足夠了解，在提出新的體念和想法的時候，在設計環節就有相對完整的思路和方案，這樣就可以使外界對企業有很好的評價以及對發展前景的肯定，對于得到投資有很大幫助。開發出能夠被市場認可的新產品，能夠獲取到相當大的利益，反過來就能夠促進發展。很多大企業就是這樣慢慢發展壯大的。

3.樹立全員成本費用控制意識

勞動、社保保障的不到位以及不合理的薪酬導致中小企業人員流動性過大，所以說，企業應當創建完善的工作環境，支付員工與其工作量和職位對等的酬勞。通過各項舉措提高員工的能動性，發現員工自身的價值。中小企業應當認識到人力資本的重要性，改變傳統理念，注重并且重視人員的發展以及對于企業的價值，培養員工的創造力，這樣才能為企業、社會創造財富

4.完善激勵機制與成本約束

如果工作人員本身對工作抱有相當高的熱情，就能夠在工作中發揮出非常大的能力和潛力，這樣做就可以使企業在進行生產和運營的時候快速的做出成果，創造出更大的價值。這就是成本約束和激勵機制所希望達成的目標。這方面的措施不是簡單的為了降低費用，而是形成有效的規范和促進，如果成本的投入增加一小部分而能夠換來利益的大量增長，就意味著實際上的成本反而減小了。

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作者簡介：王宇婷（1993- ），女，黑龍江省鶴崗人，佳木斯大學經濟管理學院2012級會計十二班學生