財務一體化管理中的業財融合與內控管理

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.016

［摘 要］隨著經濟全球化的發展，我國各行業企業面臨著越來越復雜的經營環境。在此時代背景下，一體化財務管理便成為當代企業力求實現高質效運營的重要探索方向。通過業財融合及內控管理，還可進一步擴大財務一體化管理在企業中的積極影響。文章概述財務一體化管理的概念，分析業財融合及內控管理與其的關系，并通過分析開展內控管理的企業實例，探討財務一體化管理中業財融合及內控管理的優化實行策略，以期為相關企業提供相應參考。

［關鍵詞］財務一體化管理；業財融合；內控管理；企業管理

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

目前，傳統的財務管理已無法適應企業的發展需求，財務一體化管理模式應運而生，并逐漸成為當代企業提升財務管理效率的主要管理模式。在財務一體化管理中，推動業財融合及內控管理的實行同樣重要，二者不僅能完善企業業務數據與財務數據的對接，提高財務數據的準確性和及時性，也能為企業管理者提供更準確的決策依據，幫助企業管理者實現對內部發展情況的精準把控。然而，在財務一體化管理中，業務與財務的融合過程也面臨著一些挑戰。由此，本文對企業財務一體化管理中業財融合與內控管理的優化展開探索，對于企業提升管理水平具有一定的現實意義。

1 財務一體化管理的概念

財務一體化管理是指將企業的財務管理功能集成到一個統一的系統中，并通過各種信息技術手段實現數據共享、流程協同和決策支持的管理方式。其不僅僅包括財務核算的集中化，還涵蓋了預算管理、成本控制、資金管理、稅務管理等各個方面。

財務一體化管理需建立統一的財務信息系統，并整合企業內部各個部門的財務數據和業務流程，幫助企業避免“信息孤島”現象和重復錄入的問題。這一管理模式還能幫助企業實現預算管理和成本控制。通過將預算制定、執行和控制等環節納入財務一體化管理系統中，企業可以實現全面的預算管理，包括預算編制、預算執行監控、預算調整等。同時，通過財務一體化管理系統的成本核算功能，企業可以精確計算和控制各項成本，提高成本效益，優化資源配置。此外，財務一體化管理還包括資金管理和稅務管理。通過財務一體化管理系統對企業的資金流動進行全面監控和管理，可以實現資金需求的準確把握、資金使用的合理安排以及資金流向的追蹤與控制。

2 財務一體化與業財融合及內控管理的關系

財務一體化管理是一種將企業的財務管理與其他業務管理進行深度融合的管理模式，而業財融合和內控管理則是財務一體化管理不可或缺的組成部分。在財務一體化管理中，財務部門需要與其他業務部門密切合作，共同制定財務目標、制定預算、進行成本分析等。通過業財融合，財務部門可以更好地了解業務部門的需求和挑戰，并為業務部門提供財務支持和決策建議，提高整體管理效率和效果。內控管理在財務一體化管理中同樣起到重要作用。內控管理是一種通過建立合理有效的控制機制和流程，保障企業資產的安全性、準確性和合法性的管理方式。在財務一體化管理中，內控管理有助于規范和加強財務流程，確保財務數據的真實可靠性，并防范潛在的風險和錯誤。通過內控管理，企業能夠有效監督和管理財務活動，提高管理的透明度和可控性［1］。

3 企業業財融合一體化管理實施境況分析——以A企業為例

3.1 A企業發展境況概述

A企業在2008年成立，2017年開始進行初步的業財融合嘗試。經過4年不斷摸索和完善，企業的經營管理模式逐漸成熟，為適應這種全新模式，A企業也做出了努力，基于合理配置資源、提升工作效率和構建統一網絡的戰略背景成立了財務共享中心。

A企業通過組織變革構建了一個扁平化的組織架構。這有效地壓縮了企業管理鏈條，減弱了等級制度的影響，從源頭上防止組織變得臃腫，同時提高了企業的經營管理效率。A企業采用了細分財務職能的方法，幫助財務人員從事后核算人員轉型為能夠為管理層提供決策建議的價值型財務人員。此外，通過信息技術的輔助，業務數據能夠及時傳遞給財務部門，實現實時共享效果。這樣的安排不僅搭建了業務與財務間的溝通橋梁，也為A企業的業財融合提供了支撐。

3.2 A企業業財融合一體化管理實施境況

A企業設置了扁平化的財務共享服務中心，將工作內容區分為四個細化部門，其具體情況如圖1所示。

在初步實行業財融合一體化管理后，A企業的財務管理效率獲得有效提升，從單據審批、各類報告報送間隔到整體財務流程效率，均實現了有效的提升。A企業在推行業財融合過程中一直致力于不斷完善財務數據的使用，并從以下三個角度加以改進。首先，在數量方面，業財融合正在將越來越多的業務數據轉化為財務信息的使用；其次，在范圍方面，信息來源逐漸擴大，從單個企業擴展到全國各分子公司的數據；最后，在時間方面，現在的數據收集方式已經不再是傳統的斷點收集，而是24小時不間斷地收集，從而獲得更全面的信息。

3.3 A企業業財融合一體化管理問題分析

3.3.1 業財融合滲透程度不足

在A企業中，業務部門和財務部門之間的合作和協調程度不高，導致業務數據和財務數據無法有效地共享和整合。業務部門在進行業務活動時，往往沒有意識到財務數據的重要性，沒有及時準確地提供相關數據給財務部門，而財務部門也缺乏對業務部門的深入了解，無法充分理解業務數據的背景和含義［2］。這種業財融合滲透程度不足的問題帶來了一系列的負面影響。首先，財務部門無法及時準確地了解到業務部門的實際情況，無法提供準確的財務分析和決策支持。其次，業務部門無法得到及時的財務指導和監督，導致業務活動中存在的財務風險得不到有效控制。最后，由于業務數據和財務數據無法有效整合，企業無法全面地了解到自身的經營狀況和財務狀況，無法做出準確的決策。

3.3.2 人員流動影響工作質效

在當今時代，社會人才的生存壓力較大，內部及外部環境的激烈競爭導致員工不得不為自身生計考量，離職跳槽現象頻繁出現。A企業自身存在內部管理及員工激勵短板，其他企業能夠提供更有競爭力的薪資福利、發展機會或者更好的工作環境，員工便會選擇離開A企業，在落實業財融合管理的各階段出現人員流動情況對于相關工作的提質提效無益。同時，A企業部分部門存在一定管理不善的問題，在落實融合財管后，企業內部的部分行事平衡被打破，部門主管基礎管理的細微調整不當，也將進一步導致員工離職，最終促成發展停滯的情況。如果公司不能提供良好的職業發展規劃、培訓機會以及獎勵制度，員工就可能感到缺乏動力和歸屬感，從而選擇離開。

3.3.3 融合管理目標不甚明確

融合管理涉及業務和財務兩個領域的整合，如果目標不明確，容易導致團隊成員的工作重心不一致，無法形成統一的工作方向［3］。融合管理的核心在于實現業務和財務信息的有機整合和共享。然而，由于目標不明確，各部門之間信息共享的動力不足，導致數據的收集、分析和傳遞不暢，影響了決策的準確性和效率。值得注意的是，融合管理需要統一優化業務和財務流程，以實現全面高效的一體化管理。然而，在目標不明確的情況下，企業可能無法充分考慮到各個環節的需求和要求，導致流程設計不完善，進而影響了融合管理的順利進行。同時，融合管理目標不明確，會給績效考核帶來困難。由于融合管理目標缺乏明確的量化標準，難以對團隊和個人的績效進行準確評估。這可能導致績效考核結果主觀性增加，無法有效激勵和引導員工的工作。

4 企業財務一體化中業財融合及內控管理的優化策略

4.1 關注行業市場發展，確定企業發展戰略目標

對于企業來說，了解行業市場的動態和趨勢是制定有效的財務戰略的基礎。企業應通過市場調研、競爭對手分析以及消費者需求研究等手段，深入了解行業的發展情況，掌握市場變化和趨勢，及時調整財務戰略，制定出更適應市場發展方向的戰略規劃。在確定企業發展戰略目標時，企業需要充分考慮行業市場發展的特點和趨勢，綜合考慮公司內外部因素，明確企業的發展方向和目標。比如，根據市場需求和變化，企業可以選擇加大產品研發投入，開拓新市場；或者加強品牌影響力，提升產品競爭力等。在此過程中，財務部門需要與其他部門密切合作，參與制定企業戰略，確保財務目標與整體發展目標的一致性和協同性［4］。

此外，為了實現業財融合和內控管理的優化，企業還需要加強內部的溝通與合作。財務部門應與其他部門建立良好的溝通機制和信息共享平臺，促進信息的流通和傳遞。同時，企業應加強內部控制管理，確保財務運營的透明度和規范性。通過建立合理的內部控制流程和制度，規范財務報表的編制和審核，有效防范和控制風險，提高財務管理的效率和準確性。為了優化業財融合和內控管理，企業可借助信息化技術的支持。通過引入先進的財務管理軟件系統，實現財務數據的集中管理和實時監控，提高財務決策的科學性和準確性。這有助于財務部門更好地為企業戰略的制定和執行提供支持，提高企業財務管理的水平和

效果。

4.2 優化融合人才培養，把控內控管理激勵細節

為了優化融合人才培養和把控內控管理激勵細節，企業需建立全員參與的培訓體系，包括財務、業務、IT等部門的培訓，使各個部門的員工都能理解整個財務一體化流程以及自身部門與其他部門間的關聯。這能夠提高員工的專業素質和溝通能力，為財務一體化的順利進行奠定基礎。同時，企業需要加強內部溝通和協作。不同部門之間需要建立良好的溝通機制，及時分享信息和解決問題，并通過定期的會議、溝通平臺和團隊建設活動等方式，增強團隊協作意識和執行力。在財務一體化過程中，引入先進的信息系統和技術，可以提高內控管理的效率和準確性。企業應根據自身需求選擇適合的財務管理系統，并投入足夠的資源進行培訓，以確保系統的穩定運行和員工的熟練使用。此外，還可以利用大數據分析、人工智能等技術手段，提高內控管理的效能。企業應該建立健全的審核和監督機制，對于財務一體化中的業財融合和內控管理進行定期和不定期的審查。這可通過內部審計、獨立審計、風險評估等方式來實現，以保障財務一體化的順利進行和內控管理的有效執行。

4.3 開展關聯績效考核，調動員工發展配合思想

關聯績效考核是指將不同部門之間的業務目標、財務目標與員工的個人績效關聯起來，通過明確的評估指標和考核體系，激勵各部門之間進行有效合作，推動業財融合的順利進行。例如，在績效考核中引入跨部門協作指標，鼓勵員工在完成個人任務的同時積極與其他部門合作，增強財務一體化的意識和行動。

為了優化內控管理，企業需要注重培養員工的發展與配合思想［5］。一方面，通過設置全員培訓計劃和專業課程，提高員工對財務一體化和內控管理的理解和意識，使其能夠更好地融入和適應企業的財務一體化流程。另一方面，鼓勵員工積極參與內部控制活動，與部門間的合作密切配合，共同提升內控管理效果。除了關聯績效考核以外，企業可以采取多種激勵手段，如獎勵機制、晉升機制等，激勵員工在業財融合和內控管理方面積極作為。通過明確的目標設定和有效的激勵機制，可以增強員工對財務一體化的投入和參與度，提高業財融合及內控管理的效果。

5 結語

總的來說，當前國內外行業市場競爭日益激烈，我國多數企業均重視自身經濟效益的獲取，將內部優化的目光投于財務管理工作之上。我國企業應在落實財務一體化管理期間，著重推進業務與財務之間的溝通與協調，建立有效的信息傳遞和溝通機制，促進業務與財務之間的融合。同時，企業也應在此基礎上加強內控管理，建立健全的內部控制體系，完善財務管理機制。只有通過業財融合及內控管理的有效實施，企業才能在階段性發展期間有效實現財務一體化管理的各類目標，進而提升自身在行業市場中的綜合整體競爭力，實現長期健康的發展。

參考文獻

［1］董建. 財務一體化管理中業財融合與內控管理策略研究［J］. 理財，2023（8）：25-27.

［2］郭虎. 財務一體化管理中的業財融合與內控管理［J］. 納稅，2023，17（17）：52-54.

［3］張彤彤. 業財融合下公立醫院財務預算一體化內部控制研究——多維會計理論視角［J］. 財經界，2023（12）：117-119.

［4］周叢穎. 財務一體化管理中的業財融合與內控管理措施［J］. 財會學習，2023（10）：7-9.

［5］周靜. 業財融合下M公司的財務轉型績效評價探究［J］. 中國市場，2023（3）：130-132.

［作者簡介］馮麗萍，女，廣東佛山人，廣州仕天材料科技有限公司，中級會計師，本科，研究方向：業財融合、內控管理。